人力资源管理手册之总经理办公室组织职能说明手册(doc

人力资源管理手册之总经理办公室组织职能说明手册(doc内容摘要：

计划、总结、报告、通知、会议纪要等各种文件，并做好签发前的审核和签发后的打印、分发和存档等工作。  组织公司各项管理会议，做好会议记录，整理会议纪要和会议决议，检查、督促各部门对办公会议、总经理决定等重要工作任务的贯彻执行情况 ,并随时将信息反馈给总经理。  接待总经理来访客人，做好公司的对外联系，建立公司 与政府机构及相关公司的友好关系。  促进公司各部门的沟通协调，收集各部门的信息，掌握各部门的动态，及时向总经理反馈。  协调深圳分公司与北京总部的工作沟通，并对深圳分公司的财务收支、设备及经济效益进行审计、监督。  保管公司印章，管理印章的使用。  起草、审核及归档管理各类法律公文。  参与重大合同的谈判工作，搜集相关法律信息，为总经理决策提供依据。  与政府职能部门协调沟通，办理商标、专利等事项的申请、转让、许可使用、续展及相关知识产权维权事宜。 北京 XXXX 电子科技有限责任公司 人力资源部编制  部门关键业绩指标 指 标 定 义 考核标准 备 注 工作计划完成率 阶段工作计划的完成程度 工作计划实际完成数量 /工作计划计划数量 信息处理 文件资料收集、整理、传递、反馈的及时、准确、保密 参见考核表 档案管理 文档收集的及时性、立卷归档的规范性 参见考核表 团队建设 部门工作氛围，员工主动流失率，员工满意度，群体效率 参见考核表 内部运营 工作流程的时效性与资源的最佳配置 参见考核表 北京 XXXX 电子科技有限责任公司 人力资源部编制 职 位 说 明 书 编号： ZJB001 版本： 职位名称 ： 总经办主任 所属部门 ：总经办 职位等级： 直属上级： 总经理 直属下级： 总经理秘书、法务助理 职 位 目 标 全面负责总经理办公室的运行和管理工作 职 责 描 述 依据公司各项工作实际情况，按照总经理的要求，组织和起草计划、总结、报告、通知、会议纪要等各种文件，并做好签发前的审核和签发后的打印、分发和存档等工作。 参加公司各项管理会议，组织做好会议记录，整理会议纪要和会议决议，检查、督促各部门对办公会议、总经理决定等重要工作任务的贯彻执行情况 ,并随时将信 息反馈给总经理。 接待总经理来访客人，做好公司的对外联系，建立公司与政府机构及相关公司的友好关系。 促进公司各部门的沟通协调，收集各部门的信息，掌握各部门的动态，及时向总经理反馈。 管理总经理办公室的日常工作，制定部门规章制度及工作计划，对下属员工进行培训和督导，提高工作效率。 组织协调深圳分公司与北京总部的工作沟通，并对深圳分公司的财务收支、设备及经济。