人事管理制度及规范内容摘要:
三、加班工资: 1. 加班费核算标准: 类 加 职 班 务 别 费 一 职 等 幕僚类之二~五等及技工 管理类之 二~五等 备 注 平时加班 元 /小时 3 元 /小时 元 /小时 (除维修员外)及以上人员或特定性人员不得核算加班费。 、技术员加班费核算按管理类核算,但维修员平时加班不作计算。 节假日 加 班 3 元 /小时 元 /小时 元 /小时 2. 正常加班时间: 17:30~ 21:30,星期天加班时间按上班时间,如 因生产须要延时加班或调班等由各部门经理(副理)安排。 注:具体加班要求请参照《加班规定(细则)》。 四、停工待料工资: 生产上若因来料不足等原因造成停工待料时,公司发给停工等料生活补贴 费,具体发放如下: 员工: 8 元 /天; 企业管理制度 17 17 组长、办公室人员: 10 元 /天; 助理课长: 15元 /天。 五、工资的发放: 10 号为发放上月工资。 :发放工资 单,各人根据工资额凭存折到银行领取。 六、其它福利措施: 1~ 2 个月工资作为年终奖金。 1 次。 、文娱活动(长线和短线旅游活动、拔河比赛等)。 ,有表彰及摸彩等各项活动。 七、其它注意事项: 、技术性、课长、副理、经理等人员工资由副总经理或总经理审 批。 “其它福利措施”之内容视公司的经济效益而定。 企业管理制度 18 18 加班规定( 细则) 为完善公司的管理规章制度,妥善安排人员工作,提高工作效率,创造更佳的经济效益,特制订本规定。 1.适用对象:本公司在职之员工。 2.加班的定义:指因特殊情况和紧急任务确需延长工作时间的,可作加班核算;如非客观原因造成未能完成当天所定标准任务或上级指派工作和交办事项、任务时,需延长工作时间完成的,不作加班计算。 3.加班种类: 长期固定加班:指个别特定性之岗位或个人须长期或指定时间内长期加班者; 全厂加班:指生产性单位全部加班; 个别加班:指 各部门个别工序或个人的加班。 4.加班的申请办法和审批权限: 公司如因生产或业务需要,应于工作时间以外,指定员工加班,被指定的员工(除因特殊事情经单位主管核准外)不得拒绝,违者以不服从主管人员安排或旷工论处。 原则上员工每次的加班均由单位主管在事前(下班前 2 小时)提出申请(填写《加班申请单》表一),待审批人核准同意后始可加班; 属长期固定加班者须由部门主管报总经理核准确性,并须注明是长期固定加班和加班时间; 属全厂或一个课集体加班须由各部门主管报总经 理核准; 属个别工序加班而加班时间每次超过 4 小时或连续两晚以上(含)加班,须由各部门主管报总经理核准; 如个别工序部分人员加班而加班时间在 4 小时以内,须由各单位主管报部门主管核准。 5.加班时间的核算方法: 每次出现加班时,均须办理加班申请手续,并依权限审批。 员工的加班考勤凭考勤员加班记录(记录于《 月份员工考勤统计表》表二)和考勤卡及其它有效证明核算。 除生产线连续上班赶货及出货人员外,其它人员晚上加班一律以下班30 分钟后 起算,加班不得迟到、散漫或虚报加班时数,主管应确实督导。 实际加班时数 0~ 15 分者不计加班, 16~ 45 分者以半小时计, 46~ 60分者以 1 小时计,除连续加班未用餐经报备核准外,加班时遇用餐时间一律除半小时或依实际情况增减用餐时间。 如因私事或卫生值日或统计、填报报表或收拾、整理当天或安排明天工作计划等工作事宜而延长下班,不列入加班时间。 企业管理制度 19 19 凌晨后之加班时间每小时按 小时「 1:(小时 )」折算加班费;若翌日部门主管同意休假时,则扣除当天工资,仍可作全勤。 加班工资的核算方法: 类 加 职 班 务 别 费 一 职 等 幕僚类之二~五等及技工 管理类之 二~五等 备 注 平时加班 /小时 3元 /小时 元 /小时 (除维修员外)及以上人员或特定性人员不得核算加班费。 算,但维修员平时加班不作计算。 节假日 加 班 3元 /小时 /小时 元 /小时 6.其它 考勤卡、刷卡、签卡要求: 考勤卡如有损坏或丢失,应通知人事单位补发,考勤卡工本费20 元。 丢失、损坏考勤卡第一次罚款 50元,重犯者罚款 100元。 刷卡时应留意考勤卡号是否已录入考勤机,如有异常应报考勤员及办公室。 员工因特殊原因(因公外出办事或已关门等)无法打卡时,应在当天或第二天找单位主管签名确认,单位主管应了解情况后予以签卡并须注明原因和进出时间;如因迟到、早退、或忘记打卡等原因而找主管签卡时,主管可不签卡或注明其犯错原因,并 作相应处罚。 考勤员、证明人、审核员职责: 考勤员每天应清楚记录本工序 /单位人员考勤情况,考勤表单上的记录应于实际和电脑填报一致。 考勤员、证明人、审核员应严肃、公平、公正地记录员工的出勤,不得有弄虚作假、偏私或舞弊等行为。 各单位 /部门主管应相互协调、安排好每一项工作,尽量避免不必要的加班;且每次的加班都予以审核、跟踪。 对考勤员、证明人、审核员工作失误者予以罚款 10~ 200元。 考勤报送程序、时间及其它: 电脑传送程序:考勤员→单位主管→部门主管→人事单位→财务部。 表单报送程序:考勤员→单位主管→部门主管→办公室审核加班迟到、早退→财务部核算工资。 (办公室对员工的考勤卡、加班记录、考勤记录等进行不定 期抽查,如发现有舞端作弊等不良行为予以严肃处罚)。 报送时间:考勤员应在次月 1号前将本组 /单位人员考勤报送到企业管理制度 20 20 人事单位,并连同《加班申请单》、《请假单》等相 关资料一起交人事单位。 员工的加班考勤按《劳动考勤制度》执行,正常加班时间为: 17: 30~21: 30,星期天加班时间按上班时间,如因生产需要延时加班或调班(调班时须知会办公室)等由各部门经理(副理)安排。 员工当月工资如有出错或疑问时,应立即向考勤员汇报,考勤员应予以解释或向相关人员了解后予以回复;如确有错漏时,原则上应在一周内办理妥当(应补),否则逾期不再办理。 本办法如有未尽事宜,由办公室修订、公布。 7.应用表格: 加班申请表 (表一 ) 月份员工考勤统计表 (表二 ) 企业管理制度 21 21 表一 XX科技有限公司 加 班 申 请 单 申请单位 申请人 申请日期 申请加班理由 申请加班时间 月 日 时 分~ 月 日 时 分 ,计 时 分 加班工序 计 人 部门 主管 意见 签名 : 总经理 核 准 签名 : 本单一式二分 :第一联交办公室。 第二联由申请单位暂时保存 ,待做考勤时一并交财务部。 企业管理制度 22 22 第七章 假 期 公司除了星期天休息外,还定了以下假期:休假、探亲假、婚假、丧假、产 假等。 一、休假 休假指国家规定的法定休假,或临时指定假日。 (一 ) 元月 1 号 (二 ) 五月 1 号、 2号、 3 号 (三 ) 十月 1 号、 2号、 3 号 (四 ) 农历春节三天 二、探亲假 (一 ) 定义:指探望家在外省或外市或 外县 (单程超过 100公里以外 )的所系亲属(指本人父母亲)之假期。 (二 ) 适用对象:本公司在职之正式工程技术人员、课长级以上 (含 )管理人员。 (三 ) 优待内容: 1. 每年提供一次带薪探亲假; 2. 免费提供一年一次返乡探亲之来回路费; 3. 带薪假期算作出勤(指全勤奖统计); 4. 给予返乡探亲假: A. 在公司服务满 13 年,外省每年给予 7 天假期,外市、县给予 3 天假期(含路程下同); B. 在公司服务四~五年内,外省每年给予 10天假期,外市、县给予 5 天假期; C. 在公司服务六年以上(含)者,外省每年给予 15 天假期,外市、县给 7 天假期。 (四 ) 考虑到一些人员家在外省,远近不一,用在路途的时间较多,特作如下优待办法: 1. 若家在湖南省、山西省、江苏省、安徽省、浙江省、上海市、北京市、陕 西省的外省人员增加 2天假期; (含路途相等之省份,下同 ) 2. 若家在四川省、青海省、云南省、贵州省、甘肃省、内蒙古、山东省、宁夏区的外省人员增加 3 天假期; 3. 若家在辽宁省、吉林省、黑龙江省、西藏区、新疆区的人员增加 4 天假期。 (五 ) 报销办法: 1. 享受探亲假者,所乘座的交通工具(含飞机、汽车、船等)按现行火车硬卧票款报 销,不足火车硬卧票款者,按实际票价报销。 (有火车经行之路线、以火车票款价报销,无者以汽车票款计) 2. 购买票证之手续费、机场税、保险、住宿、出租车等不予报销。 3. 报销的交通票据须由管理部经理审核(报销人员必须在回公司四天内交管理部),副总经理以上级审批方可报销。 企业管理制度 23 23 (六 ) 其它: 1. 探亲假的实施,各部门需考量部门工作运转,自行协调休假时间,原则上部 门人员不得超 1/4 人同时休假 (春节期间除外 ); 2. 休探亲假者须提前五天向部门经理申请交副总经理以上级审批同意后方可; 3. 超出所规定的探亲假期,不 给予带薪及出勤 (指全勤奖统计 ); 4. 已婚外省、市、县籍人员每四年给予一次探亲假期,外省给予 7天,外市、 县给予 3 天假期;(外省夫妻两地分开者休假按第 (三 )、 (四 )条执行) 5. 所享受之假期包含星期天; 6. 若符合条件而不享受探亲假期者,公司不予以补假或补贴。 三、婚假 (一 ) 适用对象:适用于所有正式员工; (二 ) 享受之结婚假期: 1. 组长以下级、工程技术人员、员工本人 3 天; 3. 助理课长、课长级本人 5 天; 4. 副理 /经理级本人 7天。 (三 ) 其它: 1. 婚假可作带薪假及出勤(指全 勤奖统计); 2. 外省(市、县)人员婚假可以与探亲假并休; 3. 假期只能一次休完,并须经经理级以上审批。 4.须出示有关证明。 四、丧假 (一 ) 适用对象:适用于公司所有正式员工; (二 ) 丧假假期:凡属本人父母、兄妹、配偶之丧事均可享有 3天丧假假期; (三 ) 其它: 1. 非上述所列亲属关系不作丧假处理; 2. 丧假可作带薪假及出勤(指全勤奖统计); 3. 丧假须出示居委、单位或派出所任何一方的证明及所系亲属; 4. 超出本市的丧假,外省(市、县)人员可以与探亲假并休; 5. 假期只能一次休完,并须经经理级以 上审批。 五、产假 产假是指在公司服务一定时间后回家生育(须符合国家计划生育政策)者所申请的休息假期。 (一 ) 产假的类别:分为不带薪产假和带薪产假。 不带薪产假:适用于副课长级及以下的女员工。 不带薪产假可享受复职、生育补助的优待,但其休假期限不得超过 8个月。 带薪产假:适用于公司副课长级(含)及以上的女性管理干部。 带薪产假可享受复职和公司所规定的有薪假期;其休假假期共 105 天,(其中 90 天带薪, 15 天不带薪) (三 ) 不带薪产假的有关规定 1. 办理休假需具备的条件: 企业管理制度 24 24 ① 在公司服 务满半年以上(含);。人事管理制度及规范
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期如下: ,从九月一日起至第二年的二月底,为期 6 个月。 ,从三月一日起至八月三十一日,为期 6 个月。 第十二条 考核者 (一 )人事考核按职务等级进行,原则上进行两种层次的考核,即第一次考核和第二次考核。 (二 )一次、二次考核的担当者,即考核人员,原则上按列下表中规定执行。 (三 )在考核期间,如 果考核者遇到人事调动,被调离现职务,则考核者所担当的考核 工作,进行到被调离日为止
面谈,面谈时应注意: (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松; (2)要了解自己所要获知的答案及问题点; (3)要了解自己要告诉对方的问题; (4)要尊重对方的人格; (5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。 ,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。 (五 )背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。 (六 )结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知