五菱物流仓库管理系统内容摘要:
据时也很不方便,通常得在一本本的 帐本 上人工查询,非常吃力。 广西工学院学士学位毕业论文 五菱物流仓库 管理 信息 系统的设计与实现 8 第 2 章 理论基础 初探 仓库 管理 信息系统的建设 仓库 管理 信息系统 的 特点 关于仓库管理系统 ,在数据库开发领域 ,已经发展了好多年 ,网络上也流传着很多比较完善的系统 ,很值得后人学习和参考。 传统的仓库管理软件用于执行仓库内部的活动 ,比如收货、上架、拣货、包装和发运等等。 但是 ,如今的仓库不仅仅是静态的存储设施了 ,需要使用仓库的实时数据以更好地响应供应链需求 ,消除网络内部的过量库存 ,提高网络内部的库存透明度和流动速度。 传统的仓库管理系统( WMS)不是太复杂太昂贵 ,就是太简单而不能满足用户的需求。 同时 ,传统 WMS 的 C/S 结构或 B/S 结构都不具备足够的灵活性以适应用户物流管理要求。 仓库是 物流管理作业的基础 ,随着业务的发展 ,仓库作业的复杂性也在提高。 在一个单一的仓库里管理供应商入库和客户履行已经不能满足需要 ,您可能拥有一个复杂的网络化的配送和履行中心 ,每一个配送中心都有独特的属性和需求。 企业仓库管理信息系统是企业管理信息系统中涉及数据存储量最大、数据处理次数最多和对数据准确性要求最高的系统 ,其数据文件或数据库结构的设计直接影响系统的处理效率和响应速度。 仓库管理 信息系统对 企业 的重要意义 仓库是企业物流系统中的重要环节 ,是企业实现现代化管理的基础。 因此 ,在研究和开发企业管理信息系统 时 ,大都把仓库管理信息系统作为突破口。 由于计算机硬件系统价格大幅度下降 ,以微型计算机为硬件基础的仓库管理信息系统日趋增多。 在开发仓库管理信息系统应用软件时 ,首先遇到的就是数据文件或数据库结构的设计问题 ,如果设计不当 ,就会直接影响系统的处理效率和响应速度 ,并给用户使用和维护带来不便。 对于物流公司来说 每天 涉及数据存储量相当大、数据处理次数相当多,即入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大,单纯使用手工处理,效率低,错误率高,而且单据保存起来相当不方便,查询起来也很麻烦,特别是统计数据更加麻烦,耗时耗力。 而使用 了仓库管理信息系统后,这些问题都能得到很好的解决。 使用仓库管理信息系统可以帮助企业有效的降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。 因此从某种程度上说,一个企业的仓储管理的信息化水平将直接影响该企业未来的发展前景,仓库管理信息化是现代企业仓库管理的必然趋势。 仓库 管理信息系统的组成 1. 入库管理 : 按照即时配送( JIT)原则,满足生产企业零库存生产的原 配件入库 管理,满足商业企业小批量多品种的连锁 入库 管理,满足共同配送和多级 入库 管理。 根据客户的生产计划和仓库的安全库存通知供应商供 货入库并管理。 2. 出库管理 : 根据客户的需求配件从仓库出库送到客户处装配生产汽车。 3. 盘点管理 : 每月底 或者一定时间段内对仓库 进行库存盘点。 广西工学院学士学位毕业论文 五菱物流仓库 管理 信息 系统的设计与实现 9 第 3 章 新系统分析 系统方案 五菱物流仓库 管理 信息 系统根据目前的 仓库 管理及业务现状而构想出来的,主要想通过一个信息管理系统来实现 仓库相关 业务的信息管理。 并且能通过系统实现 入库出库盘点等的自动化, 以达到提高经营效益的目的,包括供应商和客户的效益。 需求分析 概述 近年来,随着业务水平的逐步提高,公司业务也不断地扩大, 仓库 也有了很大的发 展,主要业务是为五菱、柳汽、东风、合长(汽车 装配 )等汽车制造相关企业 仓储、加工、 汽车配件。 但是 在仓库相关 业务的处理上,还利用传统的手工操作方式,易发生数据丢失、统计错误、劳动强度高,且速度慢、效率低下,这些问题很大程度上影响对客户的服务水平,一直无法提高上去;而使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作 ,加上近来计算机硬件的价格不断下降,而其性能越来越好。 在 仓库相关 业务实现系统信息化后,数据可以快捷查询和统计,可以实现数据共享,避免重复劳动,从而提高对客户 和供应商 的服务水平和公司的经营效益 ,由此提高客户和供应商 的市场竞争力而赢得更多的客户。 五菱物流 拥有 4 万平方米的 仓库,提供汽车零配件仓储、分拣、 加工、 组装、运输、搬运、配送等一体化服务,有效降低运输风险,为汽车配件提供科学的管理和服务。 仓库有 主管 2 人 、业务员 2 人、管库员 5 人、分拣工 1 人、普工 6 人、叉车司机 3 人。 每班目前配备人员 4 个管库员、 3 个辅工,三班倒,每班 8 小时。 仓库设立了一间 办公室,主要是对内和对 外业务联系; 主管 是仓库的负责人,主要工作是领导其他员工 ,如果遇到决策性或者其他重大问题 , 台帐操作员 要上报 主管 , 出入库 业务的各种统计报表需定时程送到办公室, 为 上层领导作 决策提供依据。 系统总体需求 分析 1)希望能实现 入库出库等单据的有效保存 ; 2)希望省去手工实现数据统计自动化,自动分析订单物料的构成; 3)希望月报表、送货排行榜报表能自动打印; 4)提高 单据 的响应速度,提高客户满意度,主要解决现在手工操作效率低的问题; 系统软件功能需求 分析 1. 系统管理可以对系统操作 员 的功能使用权限进行 设置 ; 2. 系统能够录入、打印 单据 并保存数据,录入的时候尽量减少人工录入,且所有的操作都可以利用键盘进行,界面要友好,录入灵活;登记 单据 时具有 “审核” 功能,这 样可以避免 产生错误结果,但是按照系统还得继续执行下去,减少做出不必要的操作而产生的费用 ; 广西工学院学士学位毕业论文 五菱物流仓库 管理 信息 系统的设计与实现 10 3. 设置 各种单据 记录查询模块, 能供管理员查询入库、出库、退货入库、盘点等的执行情况(主要是看审核与否这个标志 来查看是否已经执行 ) ; 4. 实现单据记录数据的自动统计,统计一定时间段内的 单 据 ,向上级主管部门和供应商提供 各种数据和报表 ; 5. 对一定时间段内的 需求、入库、出库、退货入库、盘点 情况进行统计时, 并形成相应的报表 ; 6. 对于客户的 生产计划能够自动分解,并制作仓库相应的入库需求 ; 7. 能将数据库的数据导出 到 Excel 中(比如 单据 记录数据) ; 8. 具有打印报表 的功能; 9. 系统采用 C/S 结构,有专门的服务器; 10. 开发时间在 3 个月之内,即三个月后正式开始实施; 11. 应用 系统应该能 在 windowsXP上运行,且在 无重大改动的条件下正常运行 3年以上。 系统的性能需求 分析 1. 系统模块的处理时间和响应时间不能超过 1 分钟; 2. 系统必须有一定的适应性,如果用户需求发生变化时,系统应该能根据这些变化而作出合理的改变; 3. 应用 系统 的操作尽可能地简单,并为用户提供良好的人机交互界面; 4. 应用 系统安全上要有一定的保障 ,为提高系统可靠性必须采用模块化和结构化设计,提高系统的容错 能力,并保障系统不会因为人为的操作错误而死机或崩溃; 5. 系统应有较好的可维修性,以便在系统出现故障时能迅速恢复运行。 可行性分析 开发及实施的可行性 仓库 管理 信息 系统管理的对象是所有的 需求单、 入库单、出库单、盘点单、退货入库和日常使用情况。 系统所要记录的数据数量繁多,数据存储、查询、统计频繁,数据安全性要求高。 因此,必须要有一个功能强大的数据库提供支持。 SQL SERVER2020 在稳定性和安全性方面表现出色,因此 选择 SQL SERVER2020。 在数据库开发软件方面,由于管理区域范围较广,每 天避免不了要做非常多的开单的记录、查询、统计等工作。 仓库管理系统是典型的信息管理系统 (MIS),是基于客户/ N 务器体系,以 Microso{t SQI Server 为后台数据库, PowerBuilder 为前端开发工具,采用面向对象设计思想,原型化开发方法,并在充分考虑灵活性和可靠性基础上设计出来的.对于前者要求建立起数据一致性、完整性及数据安全性.而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 因此, PowerBuilder是不错的选择。 + SQL SERVER2020 组合完全可 以满足管理信息系统开发的要求。 与此同时,本人对 PowerBuilder 和 SQL SERVER2020 也有 2 年多的使用经验,运用这两个工具开发本系统完全可行。 由此,系统开发在技术上是可行的。 广西工学院学士学位毕业论文 五菱物流仓库 管理 信息 系统的设计与实现 11 效益 /成本分析 仓库 的 仓 管员的 主要职责是处理 入库、出库、 退货入库和 盘点等 工作, 台帐操作员 则负责 单据 报表统计工作以及作为与供应商或上层主管部门沟通的中介。 而且 台帐操作员 对单据 的统计工作也繁复而没有效率。 如果开发一个能方便日常 单据和仓库管理 的系统将很大程度上提高公司的管理效率,提高公司效益 ,降低成本,提高公 司的市场竞争力。 1. 软件开发成本上:对于这个规模不大,而且采用 C/S 的管理系统来说,开发成本 相对比较 低; 2. 硬件成本上: 如今计算机硬件已经相当便宜,而且性能也越来越强 , 所以硬件成本问题不大 ; 3. 培训成本上: PowerBuilder 开发出来的界面非常友好,只要在相关地方点击相关按钮即可实现相关功能,而工作人员不必考虑系统内部情况等等,所以学习起来不用花太多的时间,费用也不会高,虽然他们没有使用过该系统的经验 ; 4. 效益上:在系统开发完毕,投入使用后, 仓库相关 业务的管理水平和效率将得到一定程度上的提高, 减少了以前 重复的工作,可以让工作人员可以集中精力改进其他方面。 而且此时也可以适当的减少一定的人员配置,减少劳动成本, 减少了仓库相关业务的成本,提升公司的市场竞争力 ,而减少的这个成本可以一部分让利给客户和供应商,可以吸引更多的客户和供应商以扩大公司的业务。 综上所述,系统的开发 是可行的。 广西工学院学士学位毕业论文 五菱物流仓库 管理 信息 系统的设计与实现 12 第 4 章 系统流程分析 业务流程分析 在实现新系统的情况下,对 仓库 的业务流程必须作出改变,只有这样才能适合系统软件的运行,并提高管理的效率和经营效益。 在业务流程图中, 文 档 判 断业 务 处 理开 始结 束,所以其 业务流程图如下: 1. 客户 需求部分 的 业务流程图:客户制定好生产计划表,操作员根据客户的生产计划表制定需求单,需求单需经过主管的审核,审核不通过操作员再制定需求单,审核通过后供应商送货。 客 户 制 定 生 产 计 划主 管 审 核 需 求 单操 作 员 制 定 需 求 单供 应 商 配 送 配 件是 否 通 过开 始生 产 计 划否是需 求 单需 求 单结 束 图 41 客户 需求业务流程图 2. 如下为 入库 业务 流程图: 供应商根据需求单送货,仓管员根据需求单检验配件,操广西工学院学士学位毕业论文 五菱物流仓库 管理 信息 系统的设计与实现 13 作员根据需求单登记入库单,主管审核入库单,通过则配件入库。 供 应 商 配 送 配 件开 始仓 管 员 检 验 配 件操 作 员 登 记 入 库 单主 管 审 核 入 库 单配 件 入 库结 束需 求 单需 求 单需 求 单入 库 单是 否 通 过是否 图 42 入库业务流程图 3. 出库 业务流程图如下: 仓管员检查仓库库存是否足够,操作员制定出库单, 主管审核出库单,通过则仓管员根据出库单检验出库的配件,通过则配件出库。 仓 管 员 检 查 库 存开 始配 件 出 库仓 管 员 检 验 配 件主 管 审 核 出 库 单操 作 员 制 定 出 库 单结 束是 否 通 过出 库 单出 库 单是否 图 43 出库业务流程图 广西工学院学士学位毕业论文 五菱物流仓库 管理 信息 系统的设计与实现 14 4. 退货入库业务 流程图如下: 客户退货,仓管员检验配件,操作员制定退货入库单, 主管审核退货入库单 ,通过则仓管员检查仓库库存,通过则配件入库。 客 户 退 货仓 管 员 检 查 库 存主 管 审 核 退 货 入 库 单操 作 员。五菱物流仓库管理系统
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