为规范公司的合同管理工作

为规范公司的合同管理工作内容摘要：

资信审查 — →接受要约邀请 — →合同填写 — →审查 — →批准 — →签章。 我方提出要约邀请的合同订立程序 对方资信情况审核 — → 要约邀请 — →要约信息反馈 — →合同填写 — →审查 — →批准 — → 珠海市 世纪信通网络科技有限公司执行手册 编号： WP/XT010 合同管理办法 版本 /修改状态： A/1 生效日期： 第 5 页 共 11 页 5 签章。 通过招标订立合同的程序 市场调查 — →标书制作、发放 — →接收投标 — →评审 — →定标 — →订立合同 — →审查 — →批准 — →签章。 第三节 合同的审查批准 第十条 合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十一条 合同审批权限如下： 一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 下列合同由董事长审批： 标的超过 5 万元的；投资 10 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。 第十二条 合同 原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。 合同审查的要点是： 合同的合法性。 包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 合同的严密性。 包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 合同的可行性。 包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十三条 合同经办部门负责本部门合同的 签订和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。 主要职责为： 负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款； 全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。 办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续； 负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报有关领导审查、批准； 珠海市 世纪信通网络科技有限公司执行手册 编号： WP/XT010 合同管理办法 版本 /修改状态： A/1 生效日期： 第 6 页 共 11 页 6 及时 向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料； 对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由总经理确定哪个部门作为合同的经办部门。 第十四条 公司财务部是合同财务监督部门，主要职责： 负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关； 负责发票的审查、签收、签发。 核对发票金额和合同金额、发票内容与 合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款； 负责按合同结算条款收、付款； 第四节 合同的履行 第十五条 合同依法成立，既具有法律约束力。 一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。 严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第十六条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。 没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第十七条 总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。 否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第五节 合同的变更、解除 第十八条 在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。 如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 珠海市 世纪信通网络科技有限公司执行手册 编号： WP/XT010 合同管理办法 版本 /修改状态： A/1 生效日期： 第 7 页 共 11 页 7 第十九条 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 第二十条 变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。 第二十一条 变更、解除合同的手续，应按本制度规。