中昌钢构采购管理制度内容摘要:
采购人员须建立供应商信息台帐。 合同签定: 陕西中昌钢构工程有限公司 3 ( 1)供应商经送样审查合格后,由采购部门与选定的供应商签订合同。 ( 2)交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。 进度跟催 ( 1)为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催, 以确保物品(物资)能适时供应。 ( 2)若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。 验收入库: 采购物品(物资)到公司 后,属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品经库管验收合格后,库管开具《入库单》,按流程办理入库手续。 如验收不合格的,由验收部门通知采购部门, 2 日内办理换(退)货手续。 对帐付款: 采购物品(物资) 办理入库后 ,由采购员 凭《入库单》 按合同或约定的付款方式办理付款手续。 采购流程图: (附后) 六、考核: 凡违反本制度的人员,依照公司相关管理制度进行处罚。 七、本制度解释权归人力资源行政部,自公布之日起执行。 八、本制度附件: 《请购单》 《询价记录表》 陕西中昌钢构工程有限公司 2020 年 12 月 8 日 陕西中昌钢构工程有限公司 4 采购流程图 流程 作业要求 记录表单 责任单位 /人 物资需求部门根据生产或经营实际需要填写请购单 请购单 需求部门 审核采购物品的必要性、数量、规格等 请购单 主管领导 采购人员依需求缓急,参考采购历史记录或供应商所提供的资料,至少精选两家。中昌钢构采购管理制度
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