中山市古镇高级中学校园广播系统改造更换采购项目

中山市古镇高级中学校园广播系统改造更换采购项目内容摘要：

17． 1 交易中心在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。 17． 2 交易中心工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好，报价文件的密封情况应以政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准。 17． 3 竞争性谈判的报价不作公开唱标。 17． 4 除 ，报价截止后供应商的报价文件概不退还。 18．谈判小组 18． 1 本次竞争性谈判项目依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。 18． 2 谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数， 其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。 谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审。 19．谈判原则 19． 1 谈判原则：谈判小组依据政府采购相关法律法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。 19． 2 评审方法：采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，最终报价最低的供应商作为成交供应商。 评审程序 20． 1 交易中心将组织谈判小组对各供应商的报价文件进行初步审阅。 中山市古镇高级中学校园广播系统改造更换采购项目 竞争性谈判文件 14 20． 2 初步审阅后，谈判小组按照顺序分别与各供应商进行谈判（谈判的主要内容包 括但不限于对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等），在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。 如谈判文件、报价文件没有重大修改的，后一轮报价不能高于前一轮报价。 20． 3 谈判结束后，谈判小组要求所有供应商在规定的时间内提出最终报价及承诺，包括最新方案、最终报价及有关承诺等。 20． 4 最终报价结束后，谈判小组将对供应商的报价文件进行 初步评审。 如报价文件出现但不限于下列情况，其报价将被拒绝（作为废标）： 1）报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字人无法人代表有效委托的； 2）不符合供应商 资格标准 的； 3）报价有效期不足的； 4）供应商未提交谈判保证金或金额不足的； 5）供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的，且未书面声明以哪一种报价为准的； 6）最终报价超出建设单位（采购人）的预算价； 7）谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的； 20． 5 谈判小组对通过初步评审的报价文件进 行详细评审，评审内容包括各报价文件是否符合采购需求、各供应商的提供的产品的质量和服务等。 20． 6 谈判小组在对各供应商的最终报价进行评审时，如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误，则按以下方法修正（次序排先者优先）： 1) 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，并修正总价； 3) 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； 4) 采购人需要的服务和附带所需的费用，如果供应商是另外单独报价的，评审时应计入总价； 5）谈判小组认为应调整 的价格。 20． 7 谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格，调整后的价格对供应商具有约束力。 如果供应商不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。 20． 8 谈判小组在各供应商“符合采购需求、质量和服务相等”的基础上推荐最终报价最低的供应商为本项目成交候选人。 2采购失败后处理方式 中山市古镇高级中学校园广播系统改造更换采购项目 竞争性谈判文件 15 21． 1如开标当天 ,符合采购要求的供应商不足法定三家，本项目重新组织采购或转换采购方式。 若采购方式转为单一来源采购的，原竞争性谈判文件转为单一来源采购文件。 21． 2采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。 21． 小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具谈判报告，确定成交供应商。 2成交供应商的确定 22． 1 在预成交结果公示期内无异议，通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商。 （六）授予合同 2接受和拒绝任何或所有报价的权利 23． 1 谈判小组经评审后认为任何或所有报价均不符合谈判文件要求的，有权否决任何或所有报价。 采购人或交易中心对此将不承担任何责任。 2质疑和投诉 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益 的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者交易中心提出质疑。 质疑书须加盖单位公章且署名。 质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。 供应商在谈判结果公示期间内，对评审过程或评标结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》 (财政部 20号令 )及有关法规的规定，向相关部门书面提出，并提供相关证明材料。 无论是质疑还是投诉，供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材 料的真实性承担法律责任。 供应商对评标结果持有异议的，应在公示期内向采购人或交易中心书面提出质疑，采购人或交易中心在收到质疑后 7个工作日内将以书面传真的形式作出回复（回复的原件，提出质疑的供应商可到交易中心领取）。 供应商提出质疑时应当提交《质疑书》原件，并署名（加盖公章）。 《质疑书》应当包括下列主要内容： 1）质疑人的名称、地址、电话等； 2）所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）； 3）提起质疑的日期。 供应商对采购人或交易中心的质疑回复不满意的或他 们未在规定时间内给予回复的，供应商可向中山市古镇财政所书面进行投诉。 投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚： 1）一年内三次以上投诉均查无实据的； 2）捏造事实或者提供虚假投诉材料的。 附注：供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名，匿名信不予受理。 中山市古镇高级中学校园广播系统改造更换采购项目 竞争性谈判文件 16 2合同授予标准 2 除第 22条规定之外，采购人将把合同授予本次谈判的成交供应商。 2签订合同 26． 1 成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签 订合同。 谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。 26． 2 成交结果公告后成交供应商须在 5 个工作日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。 如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。 采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。 中山市古镇高级中学校园广播系统改造更换采购项目 竞争性谈判文件 17 五、报价文件格式 附件：一 报价书 致： 中山市古镇镇公共资源交易中心 ： 根据贵方 “ 中山市 古镇高级中学校园广播系统改造更换采购项目 ” 邀请，签字代表 （姓名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称） 提交报价文件。 据此函，供应商宣布同意如下： 本项目报价总价为人民币 （大写）， （小写）。 供应商以 现金 的形式向贵方提交每个项目包金额为人民币 ￥ 5000元 的谈判保证金。 供应商承诺：除报价文件用户需求偏离表中列明的偏离外，供应商将全部满足谈判文件中的各项实质性 要求，如果发现报价文件中另有与谈判文件中不一致的响应或没有响应的，供应商同意采购人有权要求供应商按照谈判文件的要求提供货物及服务。 供应商同意按谈判文件的规定履行合同责任和义务。 供应商已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如果有的话）以及其他有关文件。 我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 本报价有效期为报价之日起六十个日历日。 如果在规定的谈判时间后，供应商在报价有效期内撤回报价，其谈判保证金将被贵方没收。 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。 完全理解贵方不一定接受最 低价的报价或收到的任何报价。 本附件须加盖单位公章。 与本报价有关的一切正式往来信函请寄： 地 址 传 真 电 话 电子邮件 供应商代表签字 供应商名称（公章） 日 期 中山市古镇高级中学校园广播系统改造更换采购项目 竞争性谈判文件 18 附件：二 法定代表人证明书 、 法人授权委托证明书 供应商名称（公章） 法定代表人证明书 和 法人授权委托证明书 按下列格式填写。 如由法定代表人 报价 并签署 报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。 法定代表人证明书 同志：现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。 有效日期： 签发日期： 单位（盖章） 附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照号码： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）： 进口物品经营许可证号码： 主营（产）： 兼营（产）： 说明： 为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。 证明书 提交对方作为合同附件或凭证。 代表必须携带有效身份证到评标现场进行谈判。 附身份证 中山市古镇高级中学校园广播系统改造更换采购项目 竞争性谈判文件 19 法人授权委托证明书 本授权书声明：我 ________（姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权 （单位名称）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加。