中央美术学院来华留学生管理工作人员

中央美术学院来华留学生管理工作人员内容摘要：

合格记。 （五）学生严重违反考试纪律或者作弊的，该课程考核成绩无效，以 0 分或不及格或不合格记，作弊课程成绩注明“作弊”字样；另视其违纪或作弊情节，给予相应的纪律处分。 八、专业实习 （一）来华留学生的专业实习和社会调查应根据教学计划进行。 实习前应提出实习申请，说明实习时间、地点、内容和目的， 27 请导师（老师）签署意见，由所在院（系）盖章，于实习前两周交来华留学生办公室审批。 实习费用应与中国学生实习费用相等，超出标准部分由来华留学生本人负担。 （二）学校规定不实习的专业和学科，不批准实习。 （三）来华留学生到中国非开放地区实习，须向公安部门申请。 未得到批准，不得进入实习。 九、实习 （一）来华留学生可以参加根据教学计划安排的社会调查， 调查开始前应向院（系）递交申请，由导师签 字，经所在院、系盖章后，报来华留学生办公室批准。 （二）校内范围的社会调查由学校相关部门批准后方可进行；校外范围的社会调查需经有关上级部门审批，发放“社会调查许可证后方可进行。 （三）来华留学生未经批准不得进行社会调查。 （四）任何伤害民族感情、涉及国家机密、打探个人隐私及恶意歪曲事实的社会调查，将被视为违反学校规定的行为，受到处罚。 十、奖惩 学校应当根据来华留学生管理条例，对学习态度好、学习成绩优秀的学生予以奖励。 十一、毕业、结业、肄业 （一）毕业 28 来华留学生攻读本科生、硕士研究生及博士研究生 按规定修满课程并通过考核，论文经学校学术委员会通过者，获得毕业证书及学士、硕士、博士学位。 （二）结业 1．来华留学生学历生在学校规定的学习期限内未达到毕业要求，但取得的学分数达到所在专业教学计划规定总学分数 90％（含）以上者，学校发给结业证书。 2．来华留学生进修生按规定参加考试并取得三门以上成绩合格者，学习结束后学校发给结业证书。 未修完规定课程、未完成进修计划或成绩不合格及中途退学者，学校只发给“学习证明”。 （三）肄业 来华留学生学历生中途退学者，学校发给肄业证书。 29 中央美术学院外国留学生日常管理办法 一、信息管理 （一）根据国家来华留学工作要按照“扩大规模、优化结构、保证质量、规范管理”的原则和积极创造条件，完善来华留学生教学与生活管理制度的精神，来华留学管理工作必须进一步加强制度化、规范化、信息化建设。 （二）来华留学生信息是高校对来华留学生实施教育、管理、统计、决策的依据，来华留学生信息管理工作是来华留学管理工作的重要组成部份。 （三）来华留学生管理部门不仅要做好信息的采集、整理等外部工作，还应重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出内在规律，指导来华留学 生教育事业发展，提高科学管理水平，充分发挥信息作用。 （四）来华留学生信息管理依托“全国来华留学生管理信息系统”，信息主要指来华留学生个人基本信息、证照信息、住宿信息、选课信息、离校信息等静态、动态信息。 （五）来华留学生管理部门按照集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理体制。 (六） 来华留学生管理部门应本着认真负责的态度与事实求是的原则及时、准确、全面地收集、整理、传递和应用来华留学生信息。 30 (七 )建立信息安全制度，保障来华留学生信息安全，做好信息的备份和保密，不得非法散播、泄露个人信息。 (八 )信息管理体制框架： 、归口完善、出口统一的方式，即由专人负责信息的初步采集，由证照、住宿、教学、财务、学工等各业务口逐步补充、更新信息，由专人统筹、整理信息，统一和规范来华留学生信息与数据出口，避免信息遗漏和重复采集。 2. 来华留学生管理部门同级之间、上下级之间以及来华留学生管理部门与校内外其他单位间，通过信息系统和沟通建立有效的信息通道，做好各类信息，尤其是动态信息及汇总数据的横向及纵向传递与共享。 (九 )必须注重审核，确保信息准确、真实。 (十 )重要的上报信息、数据要经专人 复核，主管领导签字后方可报送。 如发现信息不实或有误，要及时纠正，消除不良影响；造成严重影响的，要追究相关人员责任。 (十一 )来华学生管理信息系统是专门用来管理来华留学生相关信息的软件系统，具备来华留学工作日常管理、采集教育管理质量评估数据、来华留学生数据库、留华毕业生档案、来华留学生数据统计等五项功能。 涵盖来华留学工作中招生、教学、生活服务和管理、留华毕业生工作等四个基础环节，是来华留学生信息主要载体，是做好来华学生管理信息必须使用的系统。 (十二 )信息的初步采集 31 1. 来华留学生报名信息是信息采集的初始阶 段。 2. 来华留学生填写完备的报名表、护照复印件、学历证明、经济担保书等材料是信息的主要来源。 3. 信息管理员需要在系统内录入采集来华留学生护照姓名、性别、国籍、出生日期、护照号码、婚姻状况、申请专业等基本信息。 (十三 )在校生信息 申请人报到入学后，各业务口信息管理员应及时添加与更新来华留学生分班信息、注册信息、证照信息、住宿信息、奖惩信息、奖学金信息、保险信息、健康信息、选课信息、另册学生等信息，建立在校生信息库。 (十四 )离校生信息 1. 离校包括来华留学生毕业、结业、开除、退学、休学、肄业、自动 退学、死亡等情况。 2. 设置离校告警，系统会在设定时间内提醒。 3. 相关信息管理员应及时传递信息至任课、指导教师及其他来华留学生管理人员，为其做好毕业考试、答辩、清缴费用、退宿等离校准备。 4. 为正常离校学生办理相关手续后，信息管理员调整学生状态，收集离校生工作单位名称、职务、联系地址等信息，由校友会等部门备案，开展校友联络活动。 5. 对自动退学、死亡等造成的离校，做好记录备案。 32 (十五 )转学生信息 1. 转出来华留学生 调取、办理转出学生成绩单等信息，出具转学证明等材料后，调整学生信息状态，添加转 学时间以及转学原因。 2. 转入来华留学生 收取转入学生转学证明、成绩单、报名表等信息材料，为其办理住宿、居留许可等手续，参照第三条在系统内建立转入学生有关信息。 (十六 )信息的查询 1. 信息管理员可依据国籍、专业、 HSK 成绩等单项或多项条件，检索单个或某类来华留学生信息。 2. 向教师、来华留学生管理人员传递有关信息。 (十七 )信息统计 信息管理员从管理和教学需求出发定置报表字段，根据来华留学生的基本信息生成汇总报表文件，按时保质完成每年来华留学生数据上报任务。 (十八 )证件打印 把来华管理信息系统作为 来华留学生录取通知书、 JW201 表、JW202 表、成绩单、毕业证、学位证等各种证件材料的信息源头，把好来华留学生入学、离校关口。 （十九）做好信息的备份和存档。 每月定期从系统提取、保存来华留学生有关数据，避免数据丢失。 （二十）来华学生管理信息系统具体使用方法，参见《来华 33 留学生管理信息系统培训班教程》及使用说明书。 二、 心理辅导 （一）随着来华留学生逐渐增多，来华留学生生源国越来越趋于多元化。 不同文化和宗教背景来华留学生的心理反应，心理需求和心理承受力有差异。 （二）中国大学生所面对的心理问题，来华留学 生同样也要面对，甚至还有比中国大学生更复杂的心理问题。 （三）来华留学生管理因涉及外事，所以加大了难度与复杂性，即使来华留学生管理干部把工作做得再细致，也还是会发生所料不及的突发事件。 （四）来华留学生管理工作应在和谐的氛围中，尽量减少、弱化或转化来华留学生突发事件的频率和危害性。 （五）应将来华留学生心理辅导纳入来华留学生管理工作。 （六）一定要明确来华留学生心理辅导的角色定位是“聆听者”和“陪伴者”，而不是管理者和教育者。 (七 )有效的心理辅导有助于来华留学生的学习和生活。 (八 )文化对话和宗教关怀对来 华留学生心理辅导有辅助作用。 (九 )每次来华留学生心理辅导都应备档，不得泄露任何心理辅导信息。 (十 )来华留学生心理辅导必须保护和尊重其隐私权。 (十一 )来华留学生主要心理问题： 34 1. 感情问题：不但影响其本人来华留学生活，而且与我国传统文化、道德、伦理和习俗相背离。 学习压力：游学生学习压力小，学历生和奖学金来华留学生由于语言和学习成绩要求等方面影响，容易产生欲速不达的压力，少数会产生自暴自弃的厌学心理，再加上一些不可预测突发事件的影响，这样他们既达不到理想的学习效果，也会影响我国对外汉语教学声誉。 2. 酗酒问题：来华留学生中普遍现象。 酗酒问题的严重性在于它可能出现的后果，如：交通事故、刑事问题及治安问题等，而这些问题又往往都发生在来华留学生管理工作范围之外的校园外。 3. 经济问题：主要发生在比较年轻、特别是没有工作经历、依靠父母的来华留学生身上。 4. 意外伤害：交通事故、运动受伤、意外创伤等。 (十二 )意外伤害的病理治愈由医院负责，医疗费由保险公司负责理赔，心理康复则由来华留学生心理辅导跟进。 (十三 )即使是成年来华留学生，在留学期间的自律意识也会明显弱化。 因此有必要在来华留学生可能发生问题前、问题中 、甚至问题后，随时做好其心灵陪伴工作，尽量把问题解决在萌发期，至少能及时掌握问题发生的可能性和事态的走向，并尽可能地实施辅导跟进。 (十四 )“辅导中心” /“辅导室” /“聆听工作室”是对来华留学生进行心理辅导的必要环境。 35 (十五 )“聆听工作室”为来华留学生的心灵搭建一个释放的平台，即符合来华留学生管理工作的实际需要，也是营造来华留学生心灵和谐空间的需要。 (十六 )“聆听工作室”应成为来华留学生心灵释放可以信任的空间。 (十七 )“聆听工作室”是否实施心理辅导必须尊重来华留学生本人的意愿。 如来华留学生本人拒绝接受 心理辅导，不得劝导或强求。 (十八 )“聆听工作室”的工作重点是心理辅导的第一个阶段 —— 述说。 (十九 )来华留学生心理辅导中，如实施录音或影像监控，必须告知来华留学生本人，并争得其同意后方可实施。 (二十 )来华留学生心理辅导必须尊重来华留学生的宗教信仰。 (二十一 )来华留学生心理辅导应注意中外文化及不同文化和宗教之间的差异。 (二十二 )来华留学生心理辅导必须尊重不同宗教、文化和习俗的禁忌。 (二十三 )由于宗教、文化和习俗等方面差异，在来华留学生生源国呈现多元化发展趋势时，来华留学生管理人员应以“陪伴者”的 角色，而不是管理者角色融入来华留学生的生活中。 (二十四 )来华留学生心理辅导中如涉及生命危机，应在请示领导及征求来华留学生本人的意愿后，建议并及时转送有关机构进 36 行生理和心理治愈，同时尽快联系并通知其在华使馆、家人或中介结构。 (二十五 )来华留学生心理辅导应协助来华留学生办公室处置“突发事件”。 (二十六 )来华留学生心理辅导有义务向来华留学生办公室反映来华留学生需求和提供建议。 (二十七 )来华留学生管理人员、班主任、任课老师应及时向“聆听工作室”反映来华留学生行为异常或心理抑郁现象。 (二十八 )来华 留学生心理辅导除非涉及生命危机，应始终坚持尊重来华留学生的隐私权。 (二十九 )来华留学生心理辅导及辅导信息不得向来华留学生办公室、班主任、任课老师或其他来华留学生泄露。 (三十 )“聆听工作室”对每次来华留学生心理辅导都应备档，如《聆听日志》。 (三十一 )《聆听日志》只能由辅导者备查，以便对一些个案的掌握及分析来华留学生心理辅导跟进的走向。 (三十二 )对“聆听工作室”的要求 1．环境要求：“聆听工作室”应具有中国传统文化的典雅古朴氛围，以静态环境接纳来华留学生躁动的心灵。 2．人员要求：专 /兼职 12 人 为宜。 3．场所：来华留学生公寓内为宜。 三、健康与医疗 37 （一）随着教育部与中国平安保险公司“关于来华留学生保险项目协议”的签署，来华留学生医疗保险项目将从法律上得到保障。 (二 )“关于来华留学生保险项目协议”是学生管理人员为来华留学生提供健康与医疗服务的准则。 (三 )对于初次来华留学生群体中出现的常见的非传染性疾病，应做到以“预防”为主，工作要细致。 (四 )对于来华留学生群体中出现的突发性、集体性、传染性的疾病，应“及时、果断”的做出反应，防止出现更大的传播。 (五 )来华留学生在办理居留许可前，必须到卫生 检疫部门进行体检。 1．来华前在本国已做过体检的来华留学生，须将体检结果原件交卫生检疫部门进行核查，如遇有规定漏检项目，需在卫生检疫部门补测漏检项目。 2．来华前未做过体检的来华留学生，需到指定的卫生检疫部门体检。 3．在卫生检疫部门检测中，有国法律规定不允许在华停留的传染性疾病及慢性疾病的来华留学生，则不予办理居留许可。 (六 )来华留学生需购买“来华留学生综合医疗保险”，保险涵盖范围参考保险公司相应条款。 1．奖学金来华留学生：参照奖学金的管理办法。 2．自费来华留学生：保险费用由来华留学生自理。 办理流 38 程：制作学生基本情况表 (护照用名、国籍、性别、护照号、出生日期、保险期限 )。