三利服装erp用户手册

三利服装erp用户手册内容摘要：

执行代码设置（基础资料 档案设置 执行代码设置） 成分表（基础资料 档案设置 成分表） 特点设置（基础资料 档案设置 特点设置） 品牌设置（基础资料 档案设置 品牌设置） 运送方式（基础资料 档案设置 运送方式） 付款方式（基础资料 档案设置 付款方式） 结算方式（基础资料 档案设置 结算方式） 包装要求（基础资料 档案设置 包装要求） 计量单位（基础资料 档案设置 计量单位） 号型码（基础资料 档案设置 号型码） 颜色表（基础资料 档案设置 颜色表） 规格表（基础资料 档案设置 规格表） 面辅料规格（基础资料 档案设置 面辅料规格） 新资源软件开发部 用户手册 E:\ERP\实施集 \三利服装 ERP 用户手册 .doc 第 20 页 共 58 页 树型档案设置（基础资料 树型档案设置） 面辅料类别档案（基础资料 树型档案设置 面辅料 类别档案） 单击“面辅料类别档案”，可以看到如下图所示窗口： 此窗口左侧显示的是面辅料类别档案的类别列表，可以浏览面辅料类别档案的所有条目；在此窗口中按“新增”按钮： ① 依次填入各项内容； ② 若所填类别为底级级别，只需在“是否为底级级别”后面的“ □ ”中画“ √ ”即可； ③ 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃新增； ④ 要修改某一项的内容，在类别列表中选定此项，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； ⑤ 要退出整个面辅料类别档案窗口，按“退出” 按钮或按窗口右上角的“ ╳ ”按钮即可。 以下 树形 小档案设置方法同 面辅料类别 ，内容略。 成品类别档案（基础资料 树型档案设置 成品类别档案） 款式类别（基础资料 树型档案设置 款式类别） 区域设置（基础资料 树型档案设置 区域设置） 仓库类别（基础资料 树型档案设置 仓库类别） 新资源软件开发部 用户手册 E:\ERP\实施集 \三利服装 ERP 用户手册 .doc 第 21 页 共 58 页 3 销售管理 货品订单（销售管理 货品订单） ：按照客户需求填写货品订单；其中，订单类型分为三种：需生产订单、备货订单、 使用库存订单，注意选择正确的订单类型 ； 若有预付款，则在“预付款”一栏的下拉菜单中选“是”，那么填入“预付比例”及“货品 订单明细”后，“预付金额”及“订单总金额”会自动生成，若无预付款，选“否”。 货品订单执行后，能 够 制定 货品订单汇总表 、客户退货通知单及发货通知单（无货品订单也可制定发货通知单）。 单击“货品订单”，即弹出如下图所示窗口，按“新增”按钮： ① 依次填入各项内容； ② 其中“预付比例”需填入整数形式，例：预付比例为 20% ，那么只需填入其整数部分“ 20”即可； ③ 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； 新资源软件开发部 用户手册 E:\ERP\实施集 \三利服装 ERP 用户手册 .doc 第 22 页 共 58 页 ④ 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件（如上图），再按此窗口的“查询”按钮， 即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的货品订单列表； ⑤ 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的货品订单列表（如下图）； ⑥ 要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； ⑦ 要退出整个货品订单窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“ ╳ ”按钮即可。 货品订单汇总表（销售管理 货品订单汇总表） ：货品订单汇总表 来源于 已执行的货品订单。 选择要汇总的货品订单， 系统会根据货品及交期 明细 进行汇总。 货品订单汇总表执行后，能够制定生产计划 及计划料单。 单击“货品订单汇总表”，即弹出如下图所示窗口： 此窗口显示的是货品订单汇总表的订单明细，可以浏览其所有记录；在此窗口中按“新增”按钮： ① 依次填入各项内容； ② 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； 新资源软件开发部 用户手册 E:\ERP\实施集 \三利服装 ERP 用户手册 .doc 第 23 页 共 58 页 ③ 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的货品订单汇总列表； ④ 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容 就是系统默认的制单日期之间所有的货品订单汇总列表； ⑤ 要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，按“修改”按钮，即可修改，修改 后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； ⑥ 在货品订单汇总表中选定一条记录，然后选择“货品及交期明细”选项卡，即可浏览此记录的货品交期明细； ⑦ 要退出整个货品订单汇总表窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“ ╳ ”按钮即可。 发货通知单（销售管理 发货通知单） ： 发货通知单可无单据来源，或 来源于 已执行的货品订单。 若无单据来源，请直接填写通知单明细， 若来源于已执行的货品订单，请在“货品订单”一栏选择来源订单号，此时通知单明细会根据您所选择的订单自动生成；通知单明细填好后，发货总金额即自动生成。 发货通知单执行后， 能够 自动生成与之对应的 出库单。 单击“发货通知单”，即弹出如下图所示窗口： ① 依次填入各项内容； ② 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； 新资源软件开发部 用户手册 E:\ERP\实施集 \三利服装 ERP 用户手册 .doc 第 24 页 共 58 页 ③ 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的发货通知列表； ④ 查询条件可以不填，那么查询结果列 表所显示的内容就是系统默认的发货日期之间所有的发货通知列表； ⑤ 要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； ⑥ 要退出整个发货通知单窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“ ╳ ”按钮即可。 客户退货通知单（销售管理 客户退货通知单） ：客户退货通知单 来源于 已执行的货品订单。 客户退货通知单执行后，能够制定客户退货单。 单击“客户退货通知单”，即弹出如下图所示窗口： ① 依次填入各项内容； ② 按“保存”按钮，确 认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； ③ 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的客户退货通知单列表； ④ 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的客户退货通知单列表； ⑤ 要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； ⑥ 要退出整个客户退货通知单窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“ ╳ ”按钮即可。 客户退货 单（销售管理 客户退货单） ： 客户退货单 来源于 已执行的客户退货通知单。 客户退货单执行后，能够制定 入库单（ 无客户退货单也可制定 入库 单 ） 及成品检验报告。 单击“客户退货单”，即弹出如下图所示窗口： 新资源软件开发部 用户手册 E:\ERP\实施集 \三利服装 ERP 用户手册 .doc 第 25 页 共 58 页 ① 依次填入各项内容； ② 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； ③ 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的客户退货单列表； ④ 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的客户退货单列表； ⑤ 要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； ⑥ 要退出整个客户退货单窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“ ╳ ”按钮即可。 新资源软件开发部 用户手册 E:\ERP\实施集 \三利服装 ERP 用户手册 .doc 第 26 页 共 58 页 4 生产管理 计划料单（生产管理 计划料单） ： 计划料单来源于 已执行的货品订单汇总表。 计划料单执行后，能够制定采购计划。 单击“计划料单”，即弹出如下图所示窗口： ① 按“新增”按钮， 依次填入各项内容； ② 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； ③ 按“查询”按钮，在弹出的 窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的计划料单列表； ④ 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的计划料单列表； ⑤ 要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； ⑥ 选定任一条记录，然后选择“计划料单汇总表”选项卡，即可浏览此记录的计划料单汇总表； ⑦ 在“计划料单汇总表”中，可以看到“是否加工方代购”一栏，如 需加工方代购某种物料或面辅料，那么就在此种物料或面辅料前的“ □ ”中画“ √ ”即可； ⑧ 要退出整个计划料单窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“ ╳ ”按钮即可。 新资源软件开发部 用户手册 E:\ERP\实施集 \三利服装 ERP 用户手册 .doc 第 27 页 共 58 页 生产计划（生产管理 生产计划） ：生产计划来源于已执行的货品订单汇总表。 填写此单据时， 选择好货品订单汇总表及加工厂后，在单据 左 下方的 空白 处点右键选择成品数据进行填写。 生产计划执行后，能够制定生产订单（无生产计划也可制定生产订单）。 单击“生产计划”，即弹出如下图所示窗口： ① 按“新增”按钮， 依次填入各项内容； ② 按“保存”按钮，确认新增；否则 按“放弃”按钮，放弃存储； ③ 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的生产计划列表； ④ 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的生产计划列表； ⑤ 要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； ⑥ 要退出整个生产计划窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“ ╳ ”按钮即可。 生产订单（生产管 理 生产订单） ： 生产订单可无单据来源，或来源于已执行的生产计划。 若无单据来源，请 先选择加工厂 ， 然后在 单据左下方空白 处点右键， 分别 选择 第一项（选择条码档案成品数据）及第三项（选择计划料单面辅料数据）进行填写， 若来源于已执行的 生产计划 ，请在“ 生产计划单号 ”一栏选择来源单号， 然后选择加工厂，再在 单据左下方空白 处点右键，选择第二项（选择 生产计划成品数据 ） 进行填写。 生产订 单执行后，能够制定 生产通知 单 及 成品 到货通知单。 单击“生产订单”，即弹出如下图所示窗口： 新资源软件开发部 用户手册 E:\ERP\实施集 \三利服装 ERP 用户手册 .doc 第 28 页 共 58 页 ① 按“新增”按钮， 依次填入各项内容； ② 按“保存” 按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； ③ 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的生产订单列表； ④ 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制单日期之间所有的生产订单列表； ⑤ 要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； ⑥ 此单据下方显示的是“货品及交期明细”，选择“货品面辅料明细”选项卡，即 可查看当前记录的货品面辅料明细； ⑦ 要退出整个生产订单窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“ ╳ ”按钮即可。 生产通知单（生产管理 生产通知单） ： 生产通知单来源于已执行的生产订单。 填写此单据时，选择好生产订单号及成品后，在“ 成品 颜色 规格明细 ” 下方的空白 处点右键，分别选择第一项（选择成品数据）及第二项（选择面辅料数据）进行填写。 生产通知单执行后，能够制定 生产 发料单。 单击“生产通知单”，即弹出如下图所示窗口： ① 依次填入各项内容； ②。