【经营企划】电梯制造行业管理体系质量手册内容摘要:
素等重要环节,制定公司的年度质量目标并每半年作评审。 为达成公司质量目标,各功能部门均定出部门目标及行动。 质量目标 本公司年度质量目标为: 整机性能抽查合格率: 100%; 用户满意度年平均分数大于 83 分; 电梯故障率:三包期故障≤ %/月 ;保养期故障≤ 14%/月; 公司不良费用每月小于。 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 质量手册 章节 : 标题 : 组织结构 手 册版本 : B 第 1 页 共 5 页 章节版本 : 2B 日期 :2020年 07月 25 日 组织架构 公司组织架构图由管理本部拟制、更新和保管,并由公司总经理审批(原件送总经理办 公室存档)。 各本部长、部长负责审批并保管部门组织架构图(依据公司组织架构图制定),并抄送总经理办公室备案。 注 : 有 *的与质量体系无直接关系 图 1 仅为示意 图,未列出各职能科 图 1 广州某某有限公司组织架构示意图 总经理 副总经理 总经理办公室 董事会 合同部 总工程师办公室 产品设计部 生产统括部 财务部 * 安装部 信息中心 工程业务部 研究开发中心 人力资源部 监察部 * 制造部 管理 本部 工程本部 制造本部 营业本部 总工室 保养部 进出口部 营业部 市场部 品质与环境管理部 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 质量手册 章节 : 标题 : 组织结构 手册版本 : B 第 2 页 共 5 页 章节版本 : 2B 日期 :2020年 07月 25 日 职责与权限 以下所阐述的主要是本公司各部门部长以上人员的总体质量职责及权限 ,其他人员仅作总体要求 ,具体质量职责与权限在有关的运作程序、各部门组织架构及人员职责或具体作业指导书中予以详细说明。 总经理 负责制定及保证能有效地达到质量方针、策略和目标,并指派公 司的管理者代表及授予相应的权力去监察质量体系的运作;负责审批公司组织架构及公司质量手册、运作程序及有关质量工作的总体规划、 长远发展规划 或计划;负责审批本公司的其它内部事项。 向员工灌输满足顾客和相关法律、法规要求的重要性;与及确保本公司具备足够资源去实施质量管理体系。 副总经理 负责分管的内部事项的处理,协助总经理完成质量方针、策略和目标。 管理者代表 管理者代表由品质与环境管理部部长(或副部长)担任,负责监察并维持公司质量体系的有效运行,直接向公司总经理汇报;确保公司员工了解、实施和维护 质量方针;组织实施内部质量审核, 与外间机构联络有关质量管理体系的事宜与及促进内部人员对满足客户要求的意识。 总经理办公室主任 负责公司级管理文件的确认和各类行政文件的管理;负责上级部门下发的行政类文件的批示和文件正本的管理。 营业本部本部长 负责贯彻执行公司的事业计划,对本部内副本部长、本部长助理和部长的活动负责;对贯彻执行《经济合同法》和符合合同规定要求负第一责任;负责市场开发、营业销售和市场管理规则的审批;负责对大项目合同和投标项目的审核确认。 营业部 /进出口部部长 贯彻 执行营业本部的事业计划,负责相应地区营业市场开发及维护;负责营销活动的开展和协调;竞争对手信息收集及处理。 市场部部长 贯彻执行营业本部的事业计划,负责市场信息的统计分析及对策研究、市场开拓产品宣传; 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 质量手册 章节 : 标题 : 组织结构 手册版本 : B 第 3 页 共 5 页 章节版本 : 2B 日期 :2020年 07月 25 日 贯彻执行营业本部的事业计划,负责营业技术支持,负责报价管理、供货合同的评审和管理,并对合同评审的正确性 负责;负责对大项目合同和投标项目的复审。 贯彻执行公司的事业计划,对公司产品技术开发、引进技术消化的推进活动负全面责任;负责组织新产品开发课题评审;负责重大项目开发设计计划、产品技术标准的审批;负责企业技术、科技信息、技术文件的管理。 研究开发中心主任 负责技术资源开发和管理。 负责自主技术开发、引进技术消化、基础技术研究项目组组建、管理和评审。 总工 程 师办公室主任 企业技术、引进技术统筹。 技术处理、评审判断;标准、专利、知识产权、科技信息、技术文件的管理。 贯彻执行公司的事业计划,对本部内副本部长、本部长助理和部长的活动负责;对产品制造过程的活动负责;负责使公司的自制产品、外协产品和外购产品符合有关质量、成本和时间的要求;负责审批对供应商评审和监察的报告;负责新产品试制的组织和协调。 制造部部长 负责按计划组织生产,按时、按量、按质完成生产任务;组织生产分析会议,不断提高生产效率,确保生产工序均能按照各项规定执行;负责设备管理、安全管理及 JIT、 5S 推进;监督生产现场定置管理、安全文明生产。 括 部部长 负责 生产计划的制定、生产进度协调及系统数据维护;组织公司生产及试制所需物资的按时、按质、按量采购供应;负责对供应商的评审和监察,并建立供应商档案;对采购品、库存品的质量负责,确保仓库储存的物料和产品有适当的标识,做好搬运、储存和防护。 产品 设计部部长 负责非标产品设计方案的审批;负责产品设计验证、评审工作的协调;负责国产化推进;负责协调处理营业、工程、生产、品环等各部门与设计有关的技术问题;负责生产技术管理、新工艺开发及推广。 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 质量手册 章节 : 标题 : 组织结构 手册版本 : B 第 4 页 共 5 页 章节版本 : 2B 日期 :2020年 07月 25 日 品质与环境管理部部长 贯彻执行公司的质量方针和事业计划,落实质量责任制;负责生产过程质量计划的审批和质量统计计划指标的制定;负责产品质量形成全过程的质量监控及管理,维护有效的质量保证体系;推行先进的质量管理方法,开展质量改进;监督、处理顾客投诉。 工程本部本部长 贯彻执行公司的事业计划,对本部内副本部长、本部长助理和部长的活动负责;对电梯安装、检查验收、售后服务活动负责;负责对工 程委托网点的确认和审批;负责组织对工程工艺手册的评审。 工程业务部部长 负责工程技术、工艺开发计划的审批和推行;负责工程安装、调试、检查、保养手册的编写组织及审批;负责协调处理工程技术问题。 负责工程安装、保养、维修合同的审定和管理;负责对工程委托网点的资格审核;负责安装、维修保养方面材料供应的协调。 安装部部长 负责电梯安装的组织实施及监督,确保安装工序按有关规定执行;对电梯安装过程的质量、施工安全、文明生产负责;负责工程发包的审核。 保养部部长 负责公司产出电梯的三 包、保养、维修等售后服务工作按有关规定执行;负责电梯大修、改造项目的组织实施和质量策划;负责组织电梯维修、保养方面的质量统计分析和整改措施的实施。 财务部部长 贯彻执行国家有关财务制度、法规、政策和法令及公司的事业计划;对公司的财务工作和会计工作负责;负责组织制定财务计划;推行成本管理制度,组织公司财务核算,审核年度财务预算和核算;合同跟踪及结算,成品库存的分析、发货等。 管理本部本部长 贯彻执行公司的事业计划,对本部内副本部长、部长的活动负责;审批公司人力资源的开发规划和信息系 统规划,使其满足公司质量方针和质量保证体系的要求。 中国 3000 万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进: 好好学习社区 质量手册 章节 : 标题 : 组织结构 手册版本 : B 第 5 页 共 5 页 章节版本 : 2B 日期 :2020年 07月 25 日 人力资源部部长 负责制定人力资源的开发规划和健全公司的组织结构;负责对各部门提出的人员培训计划进行审核并组织实施,负责协调各部门需求的短期培训,建立健全员工培训档案;负责对公司员工工作质量的考核。 信息中心主任 负责全公司的计算机系统、信息网络的统一管理; 进行公司信息系统规划,流程规划管理;审核公司的各项规章制度,使其能满足公司发展需要。 监察部部长 负责制定职业道德教育、思想品德教育和法制教育的工作计划并负责实施;负责对公司员工遵纪守法的监察。 分公司经理 负责辖区内的营业市场开发及维护;负责营销活动的。【经营企划】电梯制造行业管理体系质量手册
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将在本次管理评审后建立起相应的记录。 2)目前公司质量培训虽然已达到了一定的量,但缺乏内在系统性,影响了培训的效果。 应尽快出台公司质量培训大纲,增强质量培训的系统性,使质量培训由零散的方式向系统的方式转变。 3)质量记录的控制还需要进一步加强。 从目前的情况看,记录的流转和保存相对较好,而记录的填制则问题较多,主要表现在完整性和规范性达不到要求。 4)ISO9000
各部门负责本部门所采取的纠正和预防措施的计划和执行。 2 质量跟踪的控制 首营产品必须建立经销商(顾客)产品销售记录,并进行质量跟踪,作好质量跟踪记录。 质量跟踪中发现顾客使用过程中的问题(含潜在问题),应采取纠正和预防措施,确保产品的有效性和安全性,满足顾客的要求。 质量跟踪过程中的
个强烈的感受:这家公司就像一个八面球,有非常多的侧面,非常多的色彩,而且每一个侧面都可圈可点,比如群策群力、服务、六个西格玛、无边界组织、企业创新等等。 而中间所包含的东西,就是企业文化。 公司里面所有部门,无论是公关部、市场部还是业务部,以及所有员工的工作, 就是除了将公司所有的侧面呈现出来,还要把里面的内容传播出去,实际都是在推销企业的文化和价值理念。 这个企业的价值理念到底是什么呢。
领导层 管理者 代表 业务部 公司办 运行部 设计部 采购部 财务部 技术部 厂部 厂办 品管 仓库 生产车间 板房 4 质量管理体系 总要求 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ (文件要求)总则 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 质量手册 ★ 文件控制 ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 记录控制 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆
管品项。 (2) 若公司无法有效控制库存时,必针对上述可能造成的情况谋求预防之道,以免徒增公司效 率、财务上的损失。 像是 (a)建立先进先出管理系统 (b)进货日期标示明确 (c) 加强库存品的维护保管。 状况陈述 2 若此指标很小 ,表示每个储位同时保管多种货品品项,很容易造成作业人员目视寻找的混淆,而产生过多的错误。 因此如何在一储位中有效地保管多种货品亦是库存管理的重点。 改善对策
季度 =3次 以 公 司 人力 资 源 部经 理 收 集的 差 错 次数为准 25% 差错次数每增加1次,减少 5分 差错次数达到 5次,分数为 0 人力资源部经理工作记录 劳动合同 季度 完整 以 人 力 资源部经理收集到的差错次数为准 20% 差错次数每增加1次,减少 10分 差错次数达到 5次,分数为 0 人力资源部经理工作记录 人员档案管理 季度 完整 部 门 经 理和 其 他 人员抽查