【精品】用友erp-u8管理软件简介

【精品】用友erp-u8管理软件简介内容摘要：

)单击 “ 日期 ” 选项卡。 (4)单击 “ 短日期样式 ” 下拉列表框，选择下拉列表中的 “ yyyyMMdd” 选项。 (5)单击 “ 确定 ” 按钮返回。 【实验资料】 (1)账套信息 账套号： 007；账套名称：北京阳光信息技术有限公司：采用默认账套路径；启用会计期：2020 年 08 月；会计期间设置：默认。 (2)单位信息 单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司：单位地址：北京海淀区信息路 999 号：法人代表：肖剑；邮政编码： 100888；联系电话及传真： 62898899；税号：110108202020013。 (3)核算类型 该企业的记账本位币：人民币 (RMB)；企业类型：工业；行业性质：新会计制度：账套主管：陈明；选中 “ 按行业性质预置科目 ” 复 选框。 (4)基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5)分类编码方案 该企业的分类方案如下。 存货分类编码级次： 1223 客户和供应商分类编码级次： 223 收发类别编码级次： 12 部门编码级次： 122 结算方式编码级次： 12 地区分类编码级次： 223 科目编码级次： 4222 (6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为 2。 (7)系统启用 启用总账系统，启用时间为 20200801 (1)001 陈明 (口令： 1) 角色：账套主管。 负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2)002 王晶 (口令： 2)角色：出纳。 负责现金、银行账管理工作。 具有 “ 总账 凭证 出纳签字 ” (3)003 马方 (口令： 3) “ 总账 出纳 ” 的操作权限。 角色：总账会计、应收会计、应付会计。 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。 (4)004 白雪 (口令： 4) 角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。 主要负责采购业务处理。 具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。 (5)005 王 丽 (口令： 5) 角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。 主要负责销售业务处理。 权限同白雪。 注意： ☆ 以上权限设置只是为了实验中吃学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。 北京阳光信息技术有限公司分类档案资料如下。 (1)部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理中心 管理部门 101 总经理办公室 综合管理 102 财务部 财务管理 2 供销中心 供销管理 201 销售部 巾场营销 202 采购部 采购供应 3 制造中心 生产部门 301 —车间 生产制造 302 二车间 生产制造 (2)人员类别 本企业在职人员分为 4类。 分类编码 分类名称 1001 企业管理人员 1002 经营人员 1003 车间管理人员 1004 生产人员 (3)人员档案 人员编号 人员姓名 性别 行政部门 人员类别 是否业务员 是否操作员 对应操作员编码 101 肖剑 男 总经理办公室 企业管理人员 是 是 102 陈明 男 财务部 企业管理人员 是 是 001 103 王晶 女 财务部 企业管理人员 是 是 002 104 马方 女 财务部 企业管理人员 是 是 003 201 王 ND 女 销售部 经营人员 是 是 005 202 孙健 男 销售部 经营人员 是 是 211 白雪 女 采购部 经营人员 是 是 004 212 李平 男 采购部 经营人员 是 是 (4)客户分类 分类编码 分类名称 01 批发 02 零售 03 代销 04 专柜 (5)供应商分类 分类编码 分类名称 01 原料供应商 02 产品供应商 (6)地区分类 地区分类 分类名称 01 东北地区 02 华北 地区 03 华东地区 04 华南地区 05 西北地区 06 西南地区 (7)客户档案 客户 编号 客户 名称 / 简称 所属 分类 码 所属 地区 税 号 开户 银行 (默认值 ) 银行账号 地 址 邮政编码 扣 率 分管 部门 分管 业务员 001 华宏 公司 01 02 120209884732788 工行土 地分行 73853654 北京市海淀区 土地路 1 号 100077 5 销售 部 王 ND 002 昌新 贸易 公司 01 02 120208456732310 工行华 苑分行 6932558l 天津市南 开区 华苑路 1 号 300310 销售 部 王丽 003 精益 公司 04 03 310106548765432 工行徐 汇分行 36542234 上海市徐汇区 天平路 8 号 202032 销售 部 孙健 004 利氏 公司 03 01 108369856003251 中行平 房分行 43810548 哈尔滨市平房区和平路 116 号 150008 10 销售 部 孙健 (8)供应商档案 供应 商编 号 供应商 名称 所属分类码 所属 地区 税 号 开户 银行 银行账号 邮 编 地 址 分管 部门 分管业务 部 001 兴华公司 01 02 110567453698462 中行 48723367 100045 北京市朝阳区十里堡 8 号 采购部 白雪 002 建吕公司 01 02 110479865267583 中行 76473293 100036 北京市海淀区开拓路 108 号 采购部 白雪 003 泛美商行 02 03 320888465372657 工行 55561278 230187 南京市湖北路100 号 采购部 李平 004 艾德公司 02 03 310103695431012 工行 85115076 202032 上海市浦东新区东方路 1 号甲 采购部 李平 【实验要求】 admin 的身份，进行增加操作员、建立账套、财务分工、备份账套操作。 “陈明 ”的身份，进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。 【操作指导】 “开始 ”|“ 程序 ”|“ 用 友 ERPU8”|“ 系统服务 ”|“ 系统管理 ” 命令，启动系统管理。 (1)执行 “ 系统 ”|“ 注册 ” 命令，打开 “ 登录 ” 系统管理对话框。 (2)系统中预先设定了一个系统管理员 admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套 (default)，单击 “确定 ”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 注意： ☆ 为了保证系统的安全性， 在“登录”系统 管理对话框中，可以设置或更改系统管理 员的密码。 如设置系统管理员密码为 Super 的操作步骤如下： ① 选 中 “改密码”复选框和系统默认账套，单击“确定”按钮。 ② 打 开“设置操作员密码”对话框，在“新密码”和“确认新口令”后面的输入区中 均输 入 Super。 ③单击“确定”按钮，返回系统管理。 ☆ 一定要牢记设置的系统管理员密码， 否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的引入和输出。 ☆ 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 (1)执行 “ 权限 ”|“ 用户 ” 命令，进入 “ 用户管理 ” 窗口。 (2)单击工具栏上的 “ 增加 ” 按钮，打开 “ 增加用户 ” 对话框，按下表中所示资料输入操作员。 编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角 色 001 陈明 1 1 财务部 账套主管 002 王晶 2 2 财务部 出纳 003 马方 3 3 财务部 总账会计、应收款会计、应付款会计、资产管 理、薪酬经理 004 白雪 4 4 采购部 采购主管、仓库主管、存货核算员 005 王丽 5 5 销售部 销售主管、仓库主管、存货核算员 (3)最后单击“取消”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。 再单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。 注意： ☆ 只有系统管理员才有权限设置角色和用户。 ☆用户编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，用户编号也不能重复。 ☆设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“ 4c” 在屏幕上显示。 ☆所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 ☆如果操作 员调离企业，可以通过“修改”功能“注销当前用户”。 ☆ 在“增加用户”对话框中，蓝色字体标注的项目为必输项，其余项目为可选项。 这一规则适用于所有界面。 (1)创建账套 执行 “ 账套 ”|“ 建立 ” 命令，打开 “ 创建账套 ” 对话框。 (2)输入账套信息 已 存账套：系统中已存在的账套在下拉列表框中显示，用户只能查看，不能输入或修改。 账 套号：必须输入。 本例输入账套号 007。 账套名称：必须输入。 本例输入 “北京阳光信息技术有限公司 ”。 账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为 C： \U8SOFT\Admin，用户可以人工更改，也可以利 用 “„” 按钮进行参照输入，本例采用系统的默认路径。 启用会计期：必须输入。 系统默认为计算机的系统日期，更改 为 “ 2020 年 8 月 ”。 是否集团账套，是否使月 OA：不选择。 输入完成后，单 击 “ 下一步 ” 按钮 ，进行单位信息设置。 (3)输入单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。 企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。 本例输入 “ 北京阳光信息技术有限公司 ”。 单位简称：用户单位的简称，最好输入。 本例输入 “ 阳光公司 ”。 其他栏目都属于任选项，参照实验资料输入 即可。 输入完成后，单击 “ 下一步 ” 按钮，进行核算类型设置。 (4)输入核算类型 本币代码：必须输入。 本例采用系统默认值 RMB。 本币名称：必须输入。 本例采用系统默认值 “ 人民币 ”。 企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。 系统提供了工业、商业、医药流通 3种模式。 如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。 本例选择 “ 工业 ” 模式。 行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。 本例选择行业性质为 “ 新会计制度科目 ”。 科目预置语言：中文 (简体 )。 为多语言版本。 账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。 本例选 择 “ 001 陈 明 ”。 按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。 本例选择 “ 按行业性质预置科目 ”。 输入完成后，单击 “ 下一步 ” 按钮，进行基础信息设置。 (5)确定基础信息 如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。 如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以在建账完成后，由账套主管在 “ 修改账套 ” 功能中设置分类核算。 按照本例要求，选中 “ 存货是否分类 ” 、 “ 客户是否分类 ” 、 “ 供应商是否分 类 ” 、 “ 有无外币核算 ”4个复选框，单击 “ 完成 ” 按钮，系统提示 “ 可以创建账套了吗 ?” ，单击 “ 是 ” 按钮，稍候，系统打开 “ 编码方案 ” 对话框。 注意： ☆ 此处创建账套的时间较长，请耐心等待 (6)确定编码方案 为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级饮及各级的长度。 按实验资料所给内容修改系统默认值，单击 “ 确定 ” 按钮，再单击 “ 取消 ” 按钮，打开 “ 数据精度 ”对话框。 注意： ☆ 科目编码级次中第 1级、第 2 级、第 3级科目编码长度根据建账时所选行业性质自动确定 ，此处显示为灰色，不能修改，只能设定第 4 级之后的科目编码长度。 (7)数据精度定义 数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。 本例采用系统默认值，单击 “ 确定 ” 按钮，再单击 “ 取消 ” 按钮，系统弹出 “ 创建账套 ” 系统提示对话框，单击 “ 否 ” 按钮，暂不进行系统启用的设置。 系统提示 “ 请进入企业应用平台进行业务操作 !” ，单击 “ 确定 ” 按钮返回。