汽修汽配通用户手册

汽修汽配通用户手册内容摘要：

103546 14 第六章：仓库管理 仓库管理分为：配件库存，采购入库，入库审核，出库开单，出库审核 ，库存盘点，拆卸组装。 一 .配件库存 配件库存 是库存管理的核心，也是维修业务 ，销售业务 的核心基础数据。 产品数据主要包括： 编号：必填项，不能重复；唯一识别一个产品的标志。 名称： 配件 的名称。 规格： 配件 的规格。 所属车型 ： 配件所适用的车型。 仓位：存放位置。 销售价：销售开单的时候调用的价格。 维修价：维修的时候调用的价格。 供应价：批发给其他单位的价格。 进货价：进货价格，入库开单的默认价格。 保修期：产品的保修期限。 类别：可以设置多级分类。 供应商：产品的供应商，为了统计方便，建议填写。 产品图片：为 了减轻数据库负担，建议如果不是十分必要，不要增加图片。 警戒库存：库存的下限，突破下限将在库存中有醒目提示。 条码：产品的条形码，如果要条码管理产品则该项目必须填写。 二 .采购入库 采购入库既可从已经填写的采购 订货 单中选择入库 配件 ，也可以直接编辑入库 配件，并产生帐款。 采购入库完成后将进入入库审核，待审核通过后，相应的配件库存将增加。 三 .入库审核 所有需要入库的配件，只有在入库审核通过后相应的配件库存才会增加。 也可以取消配件入库。 四 .出库开单 《汽修汽配通》用户手册 适用版本： 单机版、网络版 笛佛软件 网址： Email： 电话： 057188223309， 13157103546 15 出库开单用于异常出库操作，开单后进入出库审核。 五 .出库审 核 所有需要出库的配件，只有在出库审核通过后相应的配件库存才会减少。 也可以取消配件出库。 六 .库存盘点 库存盘点是为了使得电脑帐和实际库存保持一致，对电脑帐进行调整的处理方法。 库存盘点分为四个步骤： ：清除所有盘点相关的历史数据、残余数据。 ：将库存清单打印，打印输出的清单用于记录实际盘点数目。 ：实际盘点完成后，将实际盘点数目填写到盘点表中。 ：实际盘点数据录入完毕，点击“盘点处理”，实际盘点数据将调整电脑帐，同时产生盘点盈亏报告。 七 .拆 卸组装 拆卸组装将部分 配件 转换成另外一部分 配件。 同时产生一张出库单和一张入库单。 八 .单据查询 出库单、入库单是所有出库入库操作的历史记录，对于出库单、入库单的删除务必 小心，因为它将影响库存。 《汽修汽配通》用户手册 适用版本： 单机版、网络版 笛佛软件 网址： Email： 电话： 057188223309， 13157103546 16 第七章：客户管理 一 .客户分类 根据具体的客户情况给客户分类以便管理。 针对不同的客户类别可以设置不同的欠 款额 度、维修费折扣、材料费折扣 、附加费折扣。 折扣将在 取车结算 时生效。 对于有些业务完成后，不需要记录客户信息的客户可以选择“不保存客户资料”；对于需要做回访的客户可以设置“该类客户需要回访”。 二 .客户资料 列出了所有客户及其相关业务。 可以打印客户列表、输出到 Excel 格式 ，群发短信。 双击记录可以显示客户信息明细，并可以修改更新。 并包括客户的车辆档案，维修记录等信息。 三 .业务回访 根据客户分类情况，在维修，代办业务完后后自动产生回访业务。 《汽修汽配通》用户手册 适用版本： 单机版、网络版 笛佛软件 网址： Email： 电话： 057188223309， 13157103546 17 第八章：帐款管理 《 汽修汽配 通》的帐款管理是围绕维修、 代办、销售、退货 等业务设计的，包括：应 收应付、 收支流水、现金银行。 一 .应收应付 对于在维修业务结算或者销售时，选择了挂帐的情况，会自动将该笔业务款计入应 收款 进行后续跟踪。 对于同一客户会进行应收款的累加，可以按客户类别授予不同类别客户的欠款额度；欠款额度在“客户管理”的“客户类别”中设置。 另外，在备件采购入库时，如果选择了挂账，将计入应付款。 用户也可以根据自己的实际需要，新建应收应付账款，以便跟踪。 对于应收应付都可以设置结款提醒日期。 结款核销帐款后，将产生相应的收支，加入“收支审核”列表。 所有应收应付资料都可以打印或者导出到 Excel 格式。 二 .收支流水 收支分两部分：待审核、已入账。 维修结算 、 代办收费、 销售结算、采购付款、应收应付核销以及新建的收 支，都要先进入“收支审核”进行审核。 审核完毕后 入帐 （计现金银行帐）。 如果审核通过后发现有误，可以进行“冲帐“处理。 需要补充的是 ，如果新建收支（不是业务自动产生），需要填写收支项目，收支项目可 以在“收支项目目录”中预先定义。 三 .现金银行 所有的收支经过审核后，将计现金银行帐。 帐户 信息在“收支 帐户 ”中设置。 四 . 班组提成 班组提成：奖金、提成、其它扣款等。 在“班组提成”窗口，选择月份，点击“确定”，如果该月份工资表已经建立，将直接打开，如果没有建立会新建一张提成表。 新建的提成表将按照系统设定的提成数据 自动计算，计算出来的结 《汽修汽配通》用户手册 适用版本： 单机版、网络版 笛佛软件 网址： Email： 电话： 057188223309， 13157103546 18 果可以手工调整。 窗口右上角的“刷新”将按照系统的设定和业务数据重新计算已有的数据表，手工调整的数据将不存在。 提成单可以打印，也可输出到 Excel 格式。 选择某条班组记录，点击右键，可以将该班组业绩相关的具体数据导出到 Excel格式。 《汽修汽配通》用户手册 适用版本： 单机版、网络版 笛佛软件 网址： Email： 电话： 057188223309， 13157103546 19 第九章：工具管理 工具管理分为工具目录和工具借用。 在工具目录中可以录入一些日常使用的工具信息。 如果需要按时送检的，可以设置送检周期等信息，系统会提前十天提醒需送检的工具。 工具借用分为借用和归还，借用时登记需要借用的工具；归还时只需点击“归还“按钮即可完成归还。 也可以查询借用工具历史信息。 《汽修汽配通》用户手册 适用版本： 单机版、网络版 笛佛软件 网址： Email： 电话： 057188223309， 13157103546 20 第十章：统计分析 业务汇总帐：包含某段时间内的维修帐，入库帐，出库帐，资金帐等详细的信息。 维修利润帐：某段时间内维修利润的明细帐，可以导出。 维修领料帐：某段时间内某人或全部领料员的领料情况。 维修退料帐：某段时间内某人或全部退料员的退料情况。 入库汇总帐：某段时间内配件的入库汇总情况。 入库明细帐：某段时间内配件的入库明细情况。 出库汇总帐 ：某段时间内配件的出库汇总情况。 出库明细帐：某段时间内配件的出库明细情况。 销售汇总帐：某段时间内配件的销售汇总情况。 销售明细帐：某段时间内配件的销售明细情况。 客户情况统计： 包括概述、当天新增客户、当月新增客户、客户分布、客户月度增长情况 等。 三方维修对帐：和三方单位所产生的维修对帐单。 日经营历 程： 以天为横坐标通过曲线反映了当月内营业额、毛利。