会计信息系统及其课程设计第十一章成本核算与管理子系统

会计信息系统及其课程设计第十一章成本核算与管理子系统内容摘要：

一、规范成本核算流程 借助 U8管理软件，双鹤药业公司实现成本核算的基本流程包括基础信息设置、具体方法设置、日常数据录入、成本计算、成本分析几个部分。 利用管理软件来实现成本核算，首先必须进行基础设置，为成本核算的开展提供最基本的信息。 基础设置内容主要包括：部门设置、存货设置、成本对象以 及工序设置等等。 在 U8成本管理系统中，成本费用的来源有多种形式，如：可以手工录入，也可以直接从总账、存货系统、固定资产系统、工资系统等子系统直接取数。 双鹤药业成本核算基本数据主要来源于存货系统和总账系统。 北京双鹤药业股份有限公司由三个分厂负责生产：注射剂分厂、片剂分厂和原料药分厂。 从生产工艺而言，注射剂分厂和片剂分厂的产品生产属于单步骤生产，原料药厂的产品生产属于多步骤生产；从产品生产组织而言，前两个分厂属于大批量生产。 因此双鹤药业公司分别采用品种法和分步法进行成本核算。 双鹤药业公司 没有启用工资以及固定资产系统，因此，成本项目中的人工费用以及制造费用来自于总账系统；成本项目中的材料费用来自于存货核算系统。 双鹤药业公司的成本核算过程中，需要进行设置的费用分配率包括共用材料分配率、人工费用分配率、制造费用分配率以及在产品分配率。 经过对料、工、费的来源进行设置，双鹤药业公司已基本完成了成本费用的初次分配和归集的设置，即将大部分材料费用归集到各产品名下，将其他成本费用归集到各生产部门范围内。 为了计算最终产成品的成本核算，还必须按部门归集的成本在部门内部各产品之间、在产品和完工产品 之间进行分配，因此，在管理软件中，需要定义各种分配率，为系统自动计算产品成本提供完备的基础设置。 在成本管理系统中，提供两种成本计算方法：自动计算、分步骤计算。 自动计算即系统一次性完成成本计算工作，不需要人为干预，省时省力；分步骤计算即按照手工成本核算的习惯分步骤计算成本，每完成一步，均可查询该步计算结果，如发现异常，可修改成本基础设置或日常资料。 修改完毕，再进行计算。 分步骤计算有利于确保成本计算的准确性。 成本计算完毕后，可以随时查询在产品、半成品、产成品的汇总成本以及明细成本，可 以按工序、按部门查询其产品成本。 成本的归集和分配方法一般于期初确定，并在成本系统、存货系统和总账系统中利用初始设置固定下来。 方法一旦固定，期中只需要录入相关的业务数据，系统自动计算各产品成本。 期中的工作内容，称之为成本核算日常处理。 期初，双鹤药业已经将各成本费用的来源进行了初始设置，需要进行成本计算时，可以在成本管理系统中，通过自动 “取数 ”来完成料、工、费的获取。 月末，成本费用必须在完工产品和在产品之间进行分配。 因此，双鹤药业必须对本月完工产品和在产品进行统计，为成本 分配提供依据。 根据所选的不同成本核算方法，双鹤药业还可以录入相应的其他资料，如实际工时日报表、工序产品耗用表、在产品约当系数表、分配标准表等等。 通过基础设置，企业可以确定成本核算方法、成本费用来源；通过日常处理，企业对成本费用进行归集，并确定成本分配具体依据。 至此，进行成本计算的准备工作已基本完成，可以执行系统 “成本计算 ”功能。 二、应用效果分析 通过企业管理软件实现企业的成本核算和管理，双鹤药业公司节省了成本核算的人工成本，提高了成本核算的及时性和准确性，为计算 企业期间损益、考核部门业绩以及进行成本分析提供了数据。 双鹤药业公司的成本管理系统可以自动进行部门业绩考核、进行产品获利情况比较分析。 各生产分厂的业绩考核、各产品的获利情况分析，都需要以及时、正确的成本核算数据为依据。 成本管理系统还可以将产品的计划价或实际价与该生产部门的产品成本进行对比，得出该生产部门的利润，以利于不同部门之间的业绩比较。 成本管理系统不仅为企业考评提供了依据，而且为企业后续经营政策的制定提供了依据。 另外，成本管理系统详细、准确的成本资料为成本分析的展开奠定了数据基 础。 通过不同期间产品成本的比较，企业可以发现产品成本变动情况，进一步查找引起这种变动的原因，然后针对原因采取措施，降低产品成本，提高企业效益。 最后，成本管理系统采用图形的方式直观地对各产品的成本项目构成比例进行分析，可以找出降低成本的可操作因素。 企业根据成本核算所提供的明细资料，对材料费用、人工费用、制造费用的构成进行更明细的分析，可以挖掘降低成本的潜在因素，提高企业效益。 案 例 二 应用 ERP 信息系统实现成本管理的精细化 ———山西煤矿机械制造有限责任公司应用 ERP 实施成本管理的尝试 1 目前企业成本管理的现状 在市场经济环境下，价格是市场经济的灵魂，竞争是经济社会的根本法则，成本是企业的核心竞争力。 目前，我国企业的成本管理，由于受历史原因和现实条件的限制，大多数企业仍停留在粗放状态。 企业往往在设计、生产、推广和销售后，才进行相关的成本核算，并基于核算结果提出改进成本的意见，成本反映严重滞后，给经营者正确决策和企业迅速响应市场带来很大影响。 并且在人们的观念中，成本管理又常常被看成是企业成本部门和管理层的责任，形不成全方位、全员化的参与，形不成科学、系统、精细、及时、准确、直观的 管理，成本管理处于被动管理状态，严重影响了我国企业的生存和发展。 因此，我国企业只有树立新经济环境下的新成本管理理念，运用先进的成本管理手段与方法，实行成本的精细管理，提高成本管理水平，才能使企业在激烈的市场竞争中实现成本领先，获取竞争优势，不断提高自己的竞争能力，应对各种挑战。 2 山西煤矿机械制造有限责任公司 ERP 成本管理的实施 基于对信息技术的深刻理解，山西煤机制造公司早在 1998年便将管理信息系统的实施作为企业管理创新，规范和精细成本管理，增强核心竞争力的重大战略项目来抓。 并于 1998年成功实施了当时在西方国家广泛应用的 MRPⅡ 计算机管理信息系统。 为企业管理上水平打下了坚实的基础。 从 2020年 7月份开始，公司又着手在原 MRPⅡ 系统的基础上，建立一个以经营为龙头，以财务管理、成本管理为中心，以生产制造为主线，实现物流、信息流、资金流及工作流 “四流合一 ”的新的管理信息系统 ——ERP 企业资源管理信息系统。 新系统将原 MRPⅡ 信息系统、金蝶财务软件、 CAD 辅助设计系统、 CAPP 工艺系统有机地结合起来，实现了整个公司的全面资源集成化管理。 为此，公司组建了 ERP 领导组和工作 组，董事长任领导组组长。 通过招标确定了戴尔中国有限公司作为我们的硬件合作厂商，北京科希盟软件有限公司作为我们的软件厂商共同开发、应用 ERP 软件。 经过对数据进行切换，对业务流程进行修改、优化，并补录历史数据， ERP 系统从 2020年 5月开始正式运行，运行状态良好，效果立即显现。 2020年 12月 1日通过了山西省电子办组织的专家组对公司。 4项目实施的验收。 3 山西煤矿机械制造有限责任公司应用 ERP 实施成本管理取得的主要突破 ① 成本核算方法，由平行结转法改为逐步结转法。 成本核算能够分 车间，分工序核算，做到钱随物走，实现了物流与价值流的统一，便于考核在产品资金占用。 ② 将令号核算细化为工单核算。 为满足用户需求，在生产与成品管理中，不再划分整机与配件，适应了市场日趋个性化、多样化的变化要求，而且充分利用了企业既有资源，妥善解决了存货管理中串料、借用与利库问题。 ③ 材料成本差异在成本的分配中，由按总差异分配改为按分类材料差异进行分配，使之成本分配更合理、更准确。 ④ 工时费用的分配上，由按车间分配改为按工序及工序系数工时分配，使工时费用的分配更加精确。 为准确 测算产品价格，合理分配工时费用，正确反映产品成本。 针对企业部分设备价值较高、消耗较大，尤其是高、精、尖设备，折旧费用高、机物消耗较大、修理费较高、用电较多，而部分划线、油漆及装配工序，基本上不使用设备或少使用设备的情况，对全公司各种设备，依据价值大小，复杂程度、精密程度，能源消耗等方面的内容，确定设备系数，依据其设备系数对完工工时进行换算，使工时变为 “系数工时 ”，以 “系数工时 ”为依据进行分配。 ⑤ 实现了计算机自动填报工时，减少了人为因素，提高了成本计算与分配的准确性。 ⑥ 理顺了车间外 委核算，将外委加工费用直接写进工单，正确反映产品成本。 ⑦ 在 BOM结构和完备的材料、工时定额的基础上，建立了较为细致的标准成本 (32个明细项目 )，细化了成本核算，使核算资料更详尽，严密地控制了成本的每一项支出，使成本精细管理的梦想变成了现实。 ⑧ 在 ERP 中成本的核算，实际成本按 BOM结构的层次依次分料、工、费分别计算，采用叠加法，较好地解决了成本还原问题，使成本还原比一般的比例法更科学、更准确。 ⑨ 进行了废品与质量损失的归集与核算，提供分质量类型、质量原因、质量成本的质量成本 报表，为降低质量成本提供了依据。 ⑩ 应用本量利分析方法，对每一种产品的边际贡献进行计算后，测算出对企业的贡献率，并根据贡献率的大小进行排序，为订货与创利提供了科学、准确的依据。 4 山西煤矿机械制造有限责任公司应用 ERP 实施成本管理取得的主要效果 ① 通过 ERP 系统的建立，使成本会计与现代信息技术得到有机结合。 对在职能上相互分割的计划、人事、财务、劳资、生产、物质信息系统，按 ERP 的要求进行了整合，形成相互协作，集成式、共享化的信息系统，实现了成本管理与业务管理的紧密结合。 体现了计 划、控制和预测、决策的管理思想。 为许多先进的成本管理方法，如：管理会计、成本会计、责任会计的核算与管理在公司的应用提供了强有力的技术支持。 尤其是标准成本管理法在国内外理论上多有阐述，实际中难以执行，执行效果好的就更少。 其在 ERP 系统中的成功应用，实现了企业经营管理现代化，有效地控制了成本，实现了成本管理由事后控制，向事前、事中控制的转变。 其中：材料按标准 BOM 限额领料，人工按标准工艺工时控制，费用按标准费率控制，将公司成本管理提升到了一个新的高度， 2020年公司成本费用利润率达。