“7s”管理实战手册

“7s”管理实战手册内容摘要：

2） 打印机、传真机放置在专用台位，废弃纸张整理后摆放在规定位置。 （ 3） 电脑线、电话线要束起来、电源线路排列整齐，不允许电源线杂乱的放置，不允许有裸露的线头。 清扫要求： （ 1） 制定办公区域值日表，当天值日人员负责地面清扫及设施清洁，按定置要求整理办公室物品，倾倒垃圾桶内的垃圾，防止蚊虫滋生。 （ 2） 办公室人员每天各自负责整理自己办公桌上的物品 ， 使其符合定置要求。 （ 3） 办公室人员有责任维持办公区域卫生， 离开前椅子归位， 自觉清理自己位置的纸屑 、杂物 等。 清洁要求： 22 （ 1） 保持工作环境清洁。 要求办公 区域 地面无烟蒂、果壳、纸屑、痰迹 ，无 卫生死角，窗明台净；墙面顶面无蛛网、污迹；及时清理垃圾，卫生用具摆放整齐。 （ 2） 公共区域地面、角落清扫干净 、无纸屑、 无积尘；天花板无蜘蛛网 ； 物品摆放整齐、标识到位并有明确的负责人。 素养要求： （ 1） 室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。 （ 2） 将手机铃声调至最小或振动，接打电话时不影响其他人工作。 （ 3） 爱护 、妥善保管 公司财 物 ，不得恶意损坏。 （ 4） 各办公室全体员工坚持每天自觉穿工作服或职业装； 做到工作认真、不闲谈、不打瞌睡 ； 态度和蔼、谈吐礼貌、行为端庄，文明用语。 （ 5） 禁止在办公 区域 喝酒、打牌、聚众喧哗嬉闹。 上班期间不随意窜岗，不做与工作无关的私事。 （ 6） 办公区域严禁游走吸烟 ， 接待客人的可在会议室内吸烟。 安全要求： （ 1） 各职能办公室要重视安全教育，做到安全第一，防范于未然。 离开办公室要即时锁门、关窗，切断空调、电脑等电源。 （ 2） 使用带电工具时，如发现异常必须马上通知人事行政部或 门卫 室，情况严重的要快速离开并通知相关人员。 节约要求： （ 1） 注意节约用水 、 用电，做到人走灯灭。 （ 2） 各职能办公室要有节约意识，主动做到资源回收、资源充分利用， 23 杜绝一切浪费。 没用的资料统一处理，防止纸张内容泄密。 （ 3） 办公区域物品摆放要合 理 ，特别是资料文件，节约空间。 （ 4） 人长时间离开工作位置要关闭显示器和风扇 、空调等。 （ 5） 打印非 正式文件的，尽量使用纸张两面进行打印。 五 、 判定标准 （一） “必需品”与“非必需品” 的判定 所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。 非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如 一 个月、三 个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品，例如已不再生产 的 产品样品、图纸、零配件、设备等。 必需品和非必需品的区分与处理方法如下表： 类别 使用频度 处理方法 备 注 必 需 品 每 天 现场存放 办公桌 附 近 每 周 现场存放 定位放置 非必需品 每 月 仓库或部门存储 定期检查 三个月 仓库或部门存储 定期检查 半 年 仓库存储 定期检查 一年 以上 仓库存储（封存） 定期检查 待 定 有用 仓库存储 定期检查 不需要用 变卖／废弃 定期清理 不能用 废弃／变卖 立刻废弃 24 （二）“要”与“不要”的判定标准 十八类“要”的物品 （ 1） 可维修的设备、机器或电气装置； （ 2） 机器的附属设备（工作台、料架）； （ 3） 拉车、推车、周转箱； （ 4） 正常使用中的工具、夹具； （ 5） 工作用的椅子、板凳和台面； （ 6） 仍然具有使用价值的消耗用品； （ 7） 材料、半成品、中间品、辅助品、成品； （ 8） 有利用价值的边角料； （ 9） 木板、塑胶框、盖子、防尘用品； （ 10） 可使用的垃圾桶、垃圾袋； 、 （ 11） 样品，包括：标准样品、示范样品 、 参考样品等； （ 12） 办公用品、文具； （ 13） 清洁用品，如拖把、抹布、洗衣粉、清洁剂等； （ 14） 宣传用的海报、看板、专栏； （ 15） 作业指导书、报表、记录、工艺标准； （ 16） 各种参考资料，预备量之内的备用品； （ 17） 借用他人的物品 （不包括私人用品）； （ 18） 上级指定的其他必须使用的物品。 十八 类 “不要”的物品 （ 1） 垃圾、纸屑、灰尘 、蜘蛛网、 脏污痕迹和杂物； 25 （ 2） 积聚的废气、油、水； （ 3） 无须使用的设备、治具、工具、模具、零件； （ 4） 无法使用的办公用品、垃圾筒； （ 5） 破旧的垫板、纸箱、抹布，发黄的画、花； （ 6） 废旧材料、零件、设备或过期的样品； （ 7） 过期的书籍、报表、地图、日历、文件； （ 8） 已经显得老调的口号、标语； （ 9） 烟灰 、 一次性茶杯； （ 10） 堆放在墙角的垃圾、杂物； （ 11） 破旧的意见箱、卡片箱、书刊架； （ 12） 墙上不用的钉 子、地板上的陈年污垢； （ 13） 失灵的时钟； （ 14） 工作台、看板上的旧指示书； （ 15） 不再使用的电线、配线管、插孔和水管； （ 16） 不再使用的吊扇、排气扇； （ 17） 废旧的衣服、鞋子、帽子、雨伞、手套、袖套； （ 18） 被改换部门名称后不再适用的门牌。 （三） 定置 管理 标准 区域定置 划线管理 （ 1）通道 、安全警示 定置划线管理 ： 26 类 别 通道宽度 通 道 线 备注 颜色 线宽 线型 主 通 道 8m 绿 色 80mm 实线 一般通道 4m 绿 色 80mm 实线 人 行 道 绿 色 80mm 实线 通道有落差处 红 色 80mm 实线 防止踏空 安全警示线： 主通道口、电源盘前、危险区及其他禁止阻塞区域 桔黄色 80mm 实线 线条与主通道行 进方向或与箱柜 正面底线间夹角 为 45℃ 防止碰头线： 现场各类管道、横梁、构架等底部距地面净高小于175cm 时，在醒目位置制作 桔黄色 80mm 实线 线条与水平线之 间夹角为 45℃ （ 2） 生产 区域 定置 划线 管理 ： 区 域 区 域 线 备 注 颜 色 线 宽 线型 生产区 桔黄色 80mm 实线 各区域定置面积根据车间实际情况而定，以人事行政部绘制的规划图为基准 原料区、半成品区、成品区 桔黄色 80mm 实线 储存区 桔黄色 80mm 实线 不合格区、返修区 桔黄色 80mm 实线 废品区 红 色 80mm 实线 临时存放区 桔黄色 80mm 实线 工位器具定置区（周转车、工具柜等） 桔黄色 80mm 实线 如需定置新区域，以人事行政部绘制的规划图为基准 展示区、看板区 桔黄色 80mm 实线 饮水区 桔黄色 80mm 实线 清洁区 桔黄色 80mm 实线 待检区 桔黄色 80mm 实线 设备放置区 桔黄色 80mm 实线 27 （ 3）厂区定置划线管理： 区 域 区 域 线 备 注 颜 色 线 宽 线型 外来车辆停泊区 白 色 80mm 实线 以人事行政部绘制的规划图为基准 内部车辆停泊区 白 色 80mm 实线 应急充电 区 白 色 80mm 实线 自行车、电动车、摩托车放置区域线 桔黄色 80mm 实线 生产区（斑马线） 桔黄色 80mm 实线 出入人员登记区 桔黄色 80mm 实线 标识牌 、标识 语 定置管理 类 别 样 式 标识牌尺寸 字体 颜 色 附 图 科 室 牌 各办公部门 拱形烤漆 31cm 上： 中： 中下： 下： 标宋简体 宋 体 中海蓝 银灰色 桔黄色 各生产车间 拱形烤漆 门 卫 室 拱形烤漆 职工宿舍 拱形烤漆 职工食堂 拱形烤漆 垛 位 卡 原料区 站立式 现货 半成品区 站立式 现货 成品区 站立式 现货 物料状态 不合格品区 写真 粘贴 上： 中： 中下： 下： 标宋简体 宋 体 中海蓝 银灰色 桔黄色 废品区 写真粘贴 临时存放区 写真粘贴 待检区 写真粘贴 工位器具定置 写真粘贴 饮水区 写真粘贴 清洁区 写真粘贴 警示牌 禁止违规操作 写真粘贴 小心坠物 写真粘贴 玻璃门防撞 即时贴 现货 注意安全 即时贴 现货 墙面标语 相纸印刷 现货 注：如需其他内容标识牌、标识语，报人事行政部统一定制。 28 设备 定置 管理 （ 1） 编制 设备管理规程 ， 对设备进行统一 管理 ， “设备状态标识 卡 ”应悬挂于 各设备 的 主体上 ， 每一台设备 由 专人管理，责任到人。 （ 2） “ 设备状态标识 卡”尺寸 、 材质 及悬挂方式 ： ①尺寸：宽 105mm高 150mm； ②材质：普通 打印 纸，薄膜塑封。 （ 3） “设备状态标识卡”模板： （ 4）“设备状态标识卡”填写说明： ①设备资料栏： 设备编号： “ 山东海友 ” 首拼字母 — “ 工业 设备” 英文首字母 — 00002…，即 SDHYIE00 SDHYIE002… 山东海友工贸有限公司 设备状态标识卡 设备资料 设备运行状态 设备 编号 名称 □ 运行良好 □ 停用完好 型号 启用 日期 □ 检 修 □ 待 修 生产状态 设备清洁状态 产品 批次 □ 已 清 洁 □ 待 清 洁 设备负责人 车间主管 29 设备名称 、型号 ： 使用厂家所提供设备说明书的统一名称、型号 ； 启用日期：指设备入厂，安装调试合格正式运行的 年、月、 日。 ② 生产状态栏： 产品 ： 表示该设备正在生产的中间产品 ，如“石英矿”、“石英砂”； 批次： 表示该设备正在生产的产品编号；生产年、月、日及班次。 如 3号矿石， 2020 年 4 月 16日白班生产则表示为： HYK3120416B，即：海友（ HY）； 3矿（ K3）； 12年 4 月 16日（ 120416）；白班首字母（ B）。 ③ 运行状态栏： 运行良好： 表示该设备性能完好，正处于运行状 态 ； 停用完好：表示该设备性能完好，但处于停用状态； 检修：表示该设备某部分或整体正在进行检修，禁止使用。 待修：表示该设备出现故障，等待修理后才能正常使用，禁止使用。 ④ 清洁 状态 栏 ： 已清洁：表示 该 设备 已 经过清洁处理，达到洁净状态。 待清洁：表示 该 设备未经清洁处理。 ⑤ “ 设备状态标识 卡”的使用，由各 部门负责人 妥善管 理 ， 用记号笔直接填写或钩画相应的状态。 看板定置管理： （ 1）公司各办公室、车间实行“看板管理”模式。 （ 2）“看板管理”本着谁使用谁管理 的 原则，各 部门 确定“看板管理”负责人进行日常维护，保 持完好 与 清洁。 办公室“看板管理”负责人：唐伟； 30 生产部“看板管理”负责人：刘薇。 （ 3）看板内容主要围绕公司企业发展战 略 、企业文化及各车间生产、 质量 、 安全、设备和 “ 7S” 现场管理等制作。 办公室看板内容 包括 ： “ 内部通告 ”、 “交流天地”、“哲理人生”、“海友明星”、“ 7S 现场管理 ” 、“意见反馈”六大版块。 生产部看板内容包括： “ 生产计划 ”、“ 7S 现场管理 ”、 “内部通 告”、 “学习乐园”等。 工位器具 定置 管理： （ 1） 工位器具是企业在生产现场或仓库中用以存放生产对象或工具的各种装置。 比如周转车、 工作台 、 工具柜 、货位架 等。 （ 2） 区域规划 要求 ：整齐摆放 ， 明确标示，所 配备 的 规格 及 数量符合生产 要求。 （ 3） 工位上的物品 放置： ① 工位上的物品 (工、刀、量、辅、模、夹具，计量仪器仪表 )要定置摆放并 明确 标识。 ② 工具箱内的物品定位放置，且只能放置与生产有关 的 物品，箱门内面要有物品清单，清单一律贴在门的左上角。 ③ 工位上的各种图表、操作卡等文件规格统一，必须定置悬挂。 消防。