[计算机]管理信息系统课程设计内容摘要:

结 算 管 理销 售 分 析订 单 管 理发 货 单提 货 单付 款 单 发 票信 息销 售 订 单 图 销售业务流程图 2. 医药采购业务流程图 11 图 采购业务流程图 采购部门 结算管理 订单管理 采购计划 缺货单 仓库 供货商 定货单 供应商管理 收货管理 仓 库 结算凭证 财务部门 用 款计划 12 采 购 部传 递 收 货单收 货 单仓 库入 库 单入 库 处 理入 库 单 入 库 单财 务 部采 购 部 存 档存 档存 档 图 医药入库流程图 13 图 医药出库流程图 数据流程分析 系统的数据流程就是各信息(单据、报表、账本)交替传送,生成新信息的过程。 本系统主要是客户向 系统输入查询单、各申请表、反馈单;各部门管理员向系统输入各记录表,系统将结果单传输给客户和各部门管理员。 系统 顶层数据流程图如图 所示。 顶层 销售部门 开销售单 销售单 仓库 查库存状态 发货处理 领药单 领药单 领药单 基层单位存档 财务 存档 仓库存档 开缺货单 缺货通知 采购部门 缺货 正常 14 客 户医 药 进 销 存 管 理 系 统 供 应 商销 售 订 单提 货 单采 购 订 单收 货 单 图 系统顶层图 第 0 层 图 系统 0层数据流程图 第 1 层 销售子系统 缺货单 客户 收货单 采购订单 药 材 入库信息 3 仓库管理 供应商 提货单 销售订单单单 1 销售药材 F2 缺药登记表 药物存量表 F1 2 采购药材 药 材入库 15 图 销售子系统流程图 第 1 层 采购子系统 图 采购子系统流程图 药材入库 收货单 缺货单 采购部 供应商 采购订单 2. 1 按供应商统计订缺药品种 F6 药材一览表 1. 1 审查有效性 1. 2 开发票 1. 3 登记并开提货单 F4 有效购订单 提货单 F3 客 户 用 药表 销 售 登 记表 药材入库信息 无效销售订单 销售订单 客户 客户 F1 药材存量表 16 第 1 层 库存管理系统 图 库存管理 系统流程图 数据字典 (1) 外部实体定义 名称:各 部门管理人员 简述:管理人员拥有系统管理员权限 输入的信息流:客户信息表,供应商表,进货表,销售单表,缺药登记表,客户用药表,售药登记表,待购药材表 输出的信息流:查询单 药材入库信息 药材入库 缺货单 F1 药材存量表 补售药材 F2 缺药品种登记表 登记缺药材 按药材名称汇兑缺药品种 F5 待购药材表 列出要求购买 药品 修改药材库存和待购量 17 名称:客户 简述:国内医院药库,各大型药店 输入的信息流:订单,付款单,查询单 输出的信息流:结果单 (2)信息流定义 名称:销售订单 简述: 与客户签订的销售协议 功能: 接收对方订单、发送订单确认信息、生成销售发货单及发票 名称:采购订单 简述: 与供应商签订的采购协议 功能: 向供应商提出需求药材种类、数量的单据 名称: 提货单 简述: 提取药品的单据 功能: 通过提货单提取规定数量的药品 名称:收货单 简述: 确认收货的单据 功能: 采购部门收到供应商货物同时所签收的单据 名称:药材入库信息 简述: 新增加药材信息 功能: 收到的药材的数量种类入库时间等需要记录库存的信息 名称:缺货单 简述: 记录缺货信息 功能: 记录已达到最低库存或安全库存的药材的单据 (3) 数据存储定义 18 编号 F1 名称:药材存量表 简述:用于保存药材的信息 组成:药材编号 +单位 +仓库 +库存件数 +库存数量 +库存进价总额 +库存批发价总额 关键字:药 材编号 编号 F2 名称:缺药登记表 简述:用于保存药材的信息 组成:缺药编号 +缺药名 +缺药数量 +缺药数量 +需求时间 关键字:缺药编号 编号 F3 名称:客户用药表 简述:记录客户用药限制的表 组成:客户编号 +客户名称 +客户类别 +用药类型 +用药量 +禁用药编号 +禁用药名称 关键字:药材编号 编号 F4 名称:售药登记表 简述:记录药材出售登记的表 组成:药材编号 +药材名 +药材规格 +客户编号 +客户名称 +客户类型 +数量 关键字:药材编号 编号 F5 名称:待购药材表 简述:记录待购药材的登记表 组成:药材 编号 +药材名 +药材规格 +数量 关键字:药材编号 编号 F6 名称:药材一览表 简述:用于保存药材信息 组成:药材编号 +药材名 +药材规格 +产地 +类别 +单位 +销售单价 +最高库存 +最低库存 +最高销价 +最低销价 +存放仓库 +备注 +药材拼音 +参考批发价 +每件数量 +主要成份 +功能主治 +专利号 +发明人 +用法用量 +批准文号 +贮藏 +注意 +外观图 +通用名 关键字:药材编号 19 编号 F7 名称:人员权限表 简述:保存管理员的账户 组成:用户名 +注册号 +备注 +口令 +权限 关键字:用户名 编号 F8 名称:单据编号 简述:保存单据 编号 组成:进货单号 +销售单号 +转仓单号 +订货单号 +报价单号 关键字: 编号 F9 名称:客户信息表 简述:用于保存客户的信息 组成:客户编号 +客户名称 +客户类别 +地址 +邮编 +联系人 +电话 +税号 +帐号 +开户银行 +客户备注 关键字:客户编号 编号 F10 名称:供应商表 简述:用于保存供应商的信息 组成:供应商编号 +供应商名称 +供应商类别 +地址 +邮编 +联系人 +电话 +税号 +帐号+开户银行 +供应商备注 关键字:供应商编号 编号 F11 名称:进货表 简述:用于保存进货的信息 组成:进货单号 +进货日期。
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