[计算机]全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册学校级v

[计算机]全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册学校级v内容摘要：

网址： 14 第十步： 学籍信息异动申请 (转出类 ) 功能： 当 正常在校学生 ，不在当前学校 就读 时，请根据其原因将该生 申请 转出。 转出类型： 休学、退学、 开除、死亡 、转出、其他 1) 进入 “学籍信息管理” —— “ 学籍信息异动 (转出类 )”模块 2) 提交需要异动的学生 3) 上级审核通过后，该生的在校状态自动转换为“学籍异动”。 第十一步： 学籍信息 异动申请 (转 入 类 ) 功能：需要将本校转出的学生复学，或需将外校学生转入，请申请学籍转入 1) 进入 “学籍信息管理” —— “ 学籍信息异动 (转入类 )”模块 2) 提交需要异动的学生 3) 上级审核通过后， 复学的学生在校状态自动转换为“正常在校 ”。 转入 的学生 ，可以在 “ 学生综合 信息维护 ” 中查询 该生详细信息。 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电话： 02150938808 50931788 传真： 02150932788 电子邮件： 网址： 15 注：如果是本校的学校代码，则学生需要复学。 如果是外校的学校代码 ，则学生需要转入。 第十二步： 毕业名单申报 功能：如果学生已经毕业，请进入该模块进行毕业申报。 学生申报毕业 成功后，系统自动将该生 状态转换 为 已 毕业。 进入 “学籍信息管 理” —— “毕业名单申报”模块 1) “自动选取毕业生”：根据学生综合库中 学生的年级和学制，自动将已经到毕业年限的学生自动转换为“已毕业”。 因此务必需要学生综合 信息 库中年级和学制 填写 正确无误。 2) “ 手 动选取毕业生”： 手动将需要毕业的学生设置为已毕业 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电话： 02150938808 50931788 传真： 02150932788 电子邮件： 网址： 16 注：学生设置毕业后，将 无法撤销 ， 用户 需 谨慎使用。 第十三步： 修改 ， 补填学生 国家助学金 信息 功能：如果需要修改学生的 国家助学金 信息（包括“是否享受国家助学金 ” 、 “是否低保 ” ， “月发放标准 ” ， “银行卡号 ” ），请进入该模块进行修正，补填。 1) 进入 “学生 国家助学金 管理” —— “ 国 家助学金 信息维护”模块 2) 修改“ 是否享受国家助学金”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生 记录 ，再点击“设置是否享受国家助学金”按钮，系统会自动弹 出 操作 窗口，按照实际情况选择 “是”或者“否” 以后 ， 点击确定完成修改。 （需要修改信息的学生必须勾选 ，如果要修改全部学生，请在提示窗口 中 勾选 “全部学生”选项 ）。 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电话： 02150938808 50931788 传真： 02150932788 电子邮件： 网址： 17 3) 修改“是否低保”操作同 修改“ 是否享受国家助学金”。 4) 修改 “月发放标准” ，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生 记录 ，再点击“设置月发放标准”按钮，系统会自动 弹 出 操作 窗口，按照实际情况 填写月发放标准金额 后点击“确定”完成。 5) 修改 “银行卡号” 有两种方法方法： ① 批量修改： 通过下载模板， 在 EXCLE模板 里，填写 正确的学生身份证号 所对应的 银行卡号， 然后进行 银行卡号 批量 导入。 ② 单个修改：通过点击列表中需要修改银行卡号的学生记录进行修改。 注： “是否享受国家助学金” 选项 ， 是判断 学生 是否 享受 国家助学金 的唯一标识，请用户务必在当 月最后一天 之前 ，将学生 国家助学金 的信息 准确 填写。 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电话： 02150938808 50931788 传真： 02150932788 电子邮件： 网址： 18 第十四步： 填写 本月 国家助学金 实际发放金额 功能：查看本月 实际应受助名单 ，并且填写本月实际发放金额 1) 进入 “ 学生 国家助学金 管理 ” —— “ 国家助学金受助学生名单 ”模块 2) 点击本月的 国家助学金 名单 3) 查看本月 实际应受助名单是否正确，如果有误，请 进入 学生 国家助学金 维护模块修改 学生的“是否享受国家助学金”字段。 4) 学校要如实 填 报 “本月实际发放金额” ， 如未发放应填 0,若补发上月发放金额则填写实际发放金额。 5) 请用户在每月最后一天之前完成本月实际名单。 否则 每月最后一天 0:00系统自动锁定 本月 受助学生名单 ， 此后 用户无法 修改本月实际名单及金额。 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电话： 02150938808 50931788 传真： 02150932788 电子邮件： 网址： 19 第十五步： 填报 学生 国家助学金 信息学期报表 1) 进入 “ 学生 国家助学金 管理” —— “ 学生 国家助学金 信息学期报表 ”模块 2) 1 月 31 前，学校用户需 新增 填报 秋季学期 报表 ， 2 月 1 日零点 系统自动生成 县、市、省、全国秋季 学期报表 3) 7 月 31 前，学校用户需 新增 填报 春季学期 报表 ， 8 月 1 日零点 系统自动生成 县、市、省、全国春季 学期报表 第十六步： 分 专业 免学费标准 功能：查看学校各专业免学费标准。 6) 进入 “ 免学费信息管理 ” —— “ 分专业免学费标准 ”模块 7) 显示学校各专业面学费标准界面，如图所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电话： 02150938808 50931788 传真： 02150932788 电子邮件： 网址： 20 第十七步： 免学费学生信息维护 功能：如果需要修改学生的 免学费 信息（包括“ 是否免学费 ” 、 “ 免学费原因 ” ），请进入该模块进行修正，补填。 1) 进入 “ 免学费信息管理 ” —— “ 免学费学生信息维护 ”模块 2) 修改“ 是否免学费”，先通过条件筛选出学生列表，然后点击白色框，系统会自动出现下拉窗口，按照实际情况选择“是”或者“否”。 并选择相应的免学费原因。 注：  只有农村户籍 的学生，才会显示在免学费 信息学生名单中  符合以下 四 条件中任意一项直接享受免学费 ，并且直接进入免学费学生名单 ： 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电话： 02150938808 50931788 传真： 02150932788 电子邮件： 网址： 21  学生修读专业属于规定的 21 种涉农专业的，不考虑其户籍情况可享受免学费；  农村户籍的西藏学生享受免学费；  农村户籍的新疆喀什、和田、克州学生享受免学费。  农三师（除红旗农场、托云农场）地处喀什；红旗农场 、托云农场地处克州；农十四师地处和田 ， 以上“师”的学生直接享受免学费  以农村户籍为前提 的学生可申报免学费，并需要选择相应的免学费原因  非涉农专业非农村户籍不能申报免学费  学籍状态为提交状态或者通过状态 ，且户籍性质为 农村户籍学生都被列入学生免学费名单 第十八步： 免学费学生名单 功能： 查看本月 实际 免学费学生 名单 6) 进入 “ 免学费信息管理 ” —— “ 免学费学生名单 ”模块 7) 点击本月的 免学费学生 名单 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电话： 02150938808 50931788 传真： 02150932788 电子邮件： 网址： 22 8) 查看本月 实际 免学费学生 名单是否正确，如果有误，请 进入 免学费学生信息维护 模块 修改 学生的“ 是否免学费 ”字段 9) 每天 0:00 点，系统按 照各学校维护的免学费信息，自动生成学校对应的免学费学生名单 ，以及免学费增加名单和免学费减少名单， 10) 请用户在每月最后一天之前完成本月实际免学费学生名单。 否则 每月最后一天 0:00 系统自动锁定 本月免学费学生名单 ， 并继承本月实际免学费学生名单，生成下月初免学费学生名单，此后 用户无法 修改本月实际免学费学生名单 第十九步： 填报 免学费财政资金到位信息 功能 ： 对中央财政、省级财政、 地市级财政 和县级财政的拨款 信息进行记录。 1） 进入 “ 免学费信息管理 ” —— “ 免学费财政资金到位信息 ”模块 2） 页面显示 免学费财政资金到位信息 全国中等职业学校学生管理信息系统 地址：上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编： 202035 电话： 02150938808 50931788 传真： 02150932788 电子邮件： 网址： 23 点击“新增”按钮 ，进行 免学费财政资金到位信息 填写，点击“保存”。 第二十步： 修改 免学费财政资。