[经济管理]浅析会计电算化普及存在的问题与对策

[经济管理]浅析会计电算化普及存在的问题与对策内容摘要：

待时日。 作为专业性极强的会计职业，会计电算化对“专业性”提出了更高的要求，不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识，相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。 现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验，但对计算机知识却不甚了解，跟不上会计电算化发展的步伐，使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥，仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。 甚至由于自身利益或其他多方面的原因导致原有的部分会计人员对会计电算化有所排斥，并采取消极措施进行抵制，不利于会计电算化的顺利实施，甚至造成严重影响。 (2)计算机培训教材老化。 计算机技术发展很快，几年时问，计算速度提高了几十倍。 软件操作系统也有质的变化。 而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。 目前．我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通。 但是精通计算机知识的人员却不多．大部分是“半路出家”的电算化会计人员．对计算机知识了解极其有限．无法将计算机知识和会计知识有机结合起来．造成了会计人员知识的不全面、不系统。 另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理 所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题 虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。 会计软件存在缺陷 　(1)会计软件的通用性差、集成化程度低。 财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。 系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。 材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。 会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。 但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。 (2)数据保密性、安全性差。 目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。 一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，所设计的财务软件与实际会计工作相脱节。 二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。 三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵人防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。 四是会计档案形成和保管过程中存在风险，存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档。 财务上的数据是企业的绝对秘密，但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解．缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。 没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密，会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。 (3)各核算模块缺乏衔接。 总账固定资产、工资等模块问数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账，相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。 数据格式千差万别，兼容性差，有的单位各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的，数据格式、结构、类型千差万别，编程风格各异，各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有统一的数据接口，很难实现数据共享、信息交流。 从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业其它管理子系统融为一体，难以形成整个企业管理信息系统。 财务软件初始化工作量较大，使用不便。 财务软件公司对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，系统初始化工作量较大。 软件系统体积庞大，企业难以增加自己所需要的功能。 为了开发和销售方便，材料、工资等各核算子系统之问又彼此分隔，使用不便。 3解决会计电算化普及问题的对策,加快电算化普及步伐在社会主义市场经济条件下，企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场，企业要在激烈的市场竞争中占领一席之地，客观上要求随时掌握市场经济信息，并迅速作出反应，作为企业的经营管理者如何适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，以便为及时、准确提供相关信息作出相应的决策。 而开展会计电算化工作不仅要对会计人员进行宣传，更重要的是对各级主管部门及单位领导宣传，使他们正确认识会计电算化是一项系统工程，各单位负责人应亲自组织领导会计电算化工作，统一规划，开展会计电算化工作，促进其发展。 会计人员的能力挺升 　会计电算化进程的顺利推进，必须有专业的人员保障。 合格的会计电算化人员，不仅要具备专业的会计基础，更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识。 这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上，更好地为企业的预测和决策提供所需的数据支持。 因此在培养会计电算化人才时，应注重培养“会计— — 计算机— — 管理”的综合型人才，加大培训力度，以期提高会计从业人员的综合素质水平。 在对工作人员进行需求调查的基础上合理地安排会计电算化培训的内容，完善会计人员会计电算化基础知识水平和整个理论结构体系，既要使其熟练掌握会计电算化的相关理论知识及实际操作，又要随时更新其知识储备，跟上时代的发展和要求。 特别，作为会计电算化实施不可缺少的部分——计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护是培训内容的重中之重。 作为推动者，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围，企业要从各方面积极准备，鼓励及组织会计人员进行相关知识的学习以提高会计电算化知识，同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，两手并重。 提高会计人员素质 　会计电算化建设应当以“人”为本，便捷的同时也对会计人员提出了更高的要求，打造一只素质高、业务水平硬的会计工作队伍事在必行。 (1)对会计人员的管理提出要求，随着会计工作形式与内容的变化，也应重新进行会计人员的岗位分工。 应根据核算形式与特点，重新确定岗位职责。 在开展人员分工的基础上，必须加强会计人员之间的协作。 计算机替代手工记账后，会计人员之间的分工应更明确，协作关系也显得更密切，这主要是由于计算机应用的网络化所决定的。 一方面，由于会计软件系统是一个有机整体，通过一条不问断的信息流，实现各个功能模块之间的信息共享，账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、成本核算等核算功能模块之间业务处理存在密切关系。 同时，只有在完成核算模块相关信息处理的基础上，才能实现管理分析模块的应用。 (2)随着计算机网络的发展。 企业内部财务网络的建立，要求各岗位之间必须相互配合，否则会直接影响到会计工作的开展要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识．提高会计技能 应把会计电算化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围的力度加强，分值加大，以形成必要的外部压力 可通过建立培训中心。 抓好在职会计人员的培训．保质保量培训合格人才。 加强复合型人才的培养 　为了适应会计电算化的发展趋势，培养会计电算化综合性人才是必须并且迫切的。 (1)单位在招聘会计人员时，应根据实际工作的需求，对其进行电算化知识的考核，以便对将来的岗位分工提供依据；(2)对在职会计人员应根据岗位需求，科学地制定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化；(3)在鼓励在职会计人员积极参加培训的同时，可以把能否通过会计电算化知识培训同会计职称评聘挂钩，激励会计人员努力钻研会计电算化技术，成为既掌握财务知识又熟悉计算机的复合型人才；(4)各财经院校可以改革现有会计电算化专业课程设置，增加如电算化会计分析、预测、控制等课程或内容，保证会计电算化专业人才的培养。 大力加强人才培养的力度。 政府、学校、企业都要重视会计电算化人才的培养与培训，为全面普及会计电算化奠定人才基础。 可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程。 基层企事业单位可以引进一批会计电算化高级技术人才，加强在职人员的培训，积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识。