[管理学]企业人事档案管理信息系统报告

[管理学]企业人事档案管理信息系统报告内容摘要：

提 交人 事科职 工 统 计处 理厂 长厂 长 批 准调 入 人 员统 计 处 理各 级 管理 人 员业 务 流 程 图员 工职 工调 入 人 员通 知调 入 人员 通 知调 入 人 员通 知职 工 基 本信 息 变 更职 工 岗 位 变动 通 知调 出 人 员通 知离 退 休 人 员通 知职 工 统 计表调 出 人 员 通知职 工档 案职 工 信 息 表调 入 人员 名 单职 工 档案离 退 休 人 员通 知调 出 人 员档 案 表职 工 工 资报 表离 退 休 人员 档 案 表工 资 制 度变 动 员 工 信 息 表表 添 加 记 录岗 位 职责 表新 职 工 第 9 页 和图 各 级 管 理 人 员职 工P 0人事管理系统各 级 管 理人 员厂 长账 务 科各 级 管 理人 员人 事 调 动 表各 种 报 表职 工 工 资 报 表离 退 休 人 员 信 息 表各 级 管 理人 员调 出 人 员 档 案 信 息 表顶 层 图人 事 部维护登 陆登 陆新 员 工职 责 说 明 书 第 10 页 各 级 管 理人 员职 工P 1人事信息处理F 0F 1D 1账 号 表D 2岗 位 说 明 表D 3奖 金 报 表D 5员 工 档 案确 认 各 员 工账 号 信 息P 2修 改 月 基 本 工资P 3修 改 奖 金 数 额P 4一 级 细 化 图考 勤 报 表 D 4P 5考 勤 核 算P 6调 入 人 员 处 理P 7离 休 人 员 处理P 8员 工 统 计 处理P 9员 工 信 息 变更 处 理P 1 0调 出 员 工 处理人事管理信息系统 沈阳航空航天大学 第 11 页 二 级 细 化 图D 1账 号 表P 2 1确 认 各 员 工账 号 信 息各 员 工 账 号信 息 表D 2基 本 工 资 报表确 定 各 员 工基 本 工 资各 员 工 基 本工 资 报 表D 3奖 金 报 表确 定 各 员 工的 奖 金各 员 工 奖 金报 表D 4考 勤 报 表核 实 各 员 工的 出 勤 情 况各 员 工 出 勤情 况 表确 认 要 扣 除的 工 资各 员 工 被扣 除 工 资表处 理 并 核 算各 员 工 的 工资各 员 工 工 资条核 实 各 员 工初 始 密 码 的更 改未 更 改 信 息通 知 表P 2 2P 3 1P 4 1P 5 2P 5 3P 1 1D 1 1D 1 2D 2 1D 3 1D 4 1D 4 2D 6 D 5员 工 档 案核 实 调 入 人员 情 况调 入 人 员情 况 表安 排 调 入 人员调 入 人 员分 配 表打 印 分 配表核 实 各 部 门离 休 人 员 情况各 部 门 离 休 人员 情 况 表打 印 该 情 况表调 查 各 员 工的 基 本 信 息全 体 员 工 的 基本 信 息 表分 部 门 整 理员 工 基 本 信息 表各 部 门 、 各状 态 员 信 息表打 印 装 订 员工 信 息 表确 认 员 工 信息 变 动员 工 信 息 变更 报 表修 改 原 员 工信 息员 工 目 前 信息 表打 印 员 工 变更 后 信 息 表核 实 调 出 人员调 出 人 员 报告 表打 印 调 出 人员 信 息 表P 6 1P 6 2P 6 3P 7 1P 7 2P 8 1P 8 2P 8 3P 9 1 P 9 2 P 9 3P 1 0 1P 1 0 2F 3 1F 3 2F 3 3F 3 4F 3 5D 5 1D 5 2D 5 3D 5 4D 5 5D 5 6D 5 7D 5 8人事管理信息系统 沈阳航空航天大学 第 12 页 第三章 系统设计 数据库的表与视图的数量和种类如左图。 员工 员工编号 姓名 合同时间信息 岗位编号 考勤管理 计算工资 工作 员工编号 考勤信息 缺勤次数 薪资 情况 基本 应扣 奖金 编号 部门 部门编号 部门名称 各岗位月基本工资 各岗位的职责说明 业务量 人事管理信息系统 沈阳航空航天大学 第 13 页 账号表的设计 考勤表的设计 员工信息表 奖金表的数据结构 岗位说明表 人事调动表 员工工资表 人事管理信息系统 沈阳航空航天大学 第 14 页 、 员工编号 : [年份 ]， [员工数量编号 ] 比如 20200003 代表此员工是不 2020 年入职，是公司的第三个员工。 、 岗位编号 : 由 [0， A,B,C]， [16]， [15]， [0110] 五项组成。 第一项为员工等级编号， 0，专为厂长等级设置的， A，为部门经理级别， B,为处长，科长级别的（其中保卫科处于特殊情况）， C为正常的低层员工，也为执行者。 第二项为部门编号， 1 到 6 分别代表的部门为销售部门，人事部门，财务部门，生产部门，保卫科，后勤部 第三项为各部门下属的科级单位编号， 第四项为科级或者处级单位下面的员工数量编号。 举例： C6101 为后勤部 清洁处员工，他为第一个员工。 权限编号 员工奖金情况表 人事管理信息系统 沈阳航空航天大学 第 15 页 权限编号 适用单位 操作权限 1 普通低层员工 登陆，查询自己的相关信息 ，修改密码 2 管理层员工 登陆，查询自己的相关信息，获取公司的相应统计报表，修改密码 3 人事部人事科 登陆，查询每个员工的相关信息， 员工部门调动，生成当月的工资，修改密码 4 人事部档案科，人事部招聘处 登陆，新员工注册，员工退休，员工离职，修改密码 5 人事门经理 登陆，月基本工资的修改，奖金表相应的奖金数额的修改，修改密码 6 系统管理员 拥有全部功能 输入设计 输入方式与设备的选择：由于系统输入主要是员工基本信息的录入、员工编号、 ,这些输入都是实时输入。 输入的设备主要包括 :键盘、鼠标。 ：输入内容包括员工基本信息、考勤表的相关信息、岗位说明，工资设定，合同开始时间输入等。 ： 键盘、鼠标。 本系统采用直接将数据从界面窗口键盘输入。 ：每个窗体都会对输入的数据类型进行验证，出错则会发出警告，同时一些信息比如时间，我们把在程序中已经添加时间年份生成控件，此控件会自动生成时间，不再需要员 工的手工输入。 ：为了确保输入数据的准确性 ,在数据输入之前要进行校验 ,这方面我们用 VB 程序结合连接数据库进行验证，比如员工密码的验证，工资重复生成的预防，记录人事管理信息系统 沈阳航空航天大学 第 16 页 重复的校验等。 输出设计 ：工资报表，岗位说明书，员工基本信息，人事调动记录报表，等 ：输出的格式 可以是 EXCEL,WORD,ACCESS,格式的，或者是窗体格式显示，具体情况，可以参考界面。 ：打印机、显示器。 、 模块功能与处理过程设计 与实现 系统登录模块 模块名称 系统登录 模块功能 识别系统用户身份（权限编号），赋予不同的操作权限，进 入 到相应的操作界面。 处理概要说明：（设计操作界面如下图） 人事管理信息。