[管理学]商务应用文写作练习题库

[管理学]商务应用文写作练习题库内容摘要：

看得明白，唯恐有所遗漏给消费者造成不便；而巨细地写入几乎所有信息，其信息贵精而不贵多； 2）传递的信息内容也不同，商品说明书中重要的内容，广告中也许一点不涉及。 11. 企业公文草拟中必须吃透两头。 一头是国家的有关的法律、政策，一头是本地区本行业本部门的实际，本企业的经营情况、经营方针、策略和领导集团的决策意图。 12. （ 1）先阐述主题，后列举材料说明；（ 2）先介绍背景、条件等材料，再点明主题，后 列举材料说明； （ 3）先列举事实材料，后归纳主题。 13. 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 （ 1）公告和通告都是宣布或公布某一事项的，都具有公开性的特点；（ 2）两者的适用范围不同，公告的适用范围是“国内外”，它强调公布事项的重大性和法定性，而通告的适用范围是“社会各有关方面”，没有强调公布事项的重大性和法宝性。 14. 内容（ 1）投资必要性（ 2）技术可行性（ 3）财务可行性（ 4）组织 可行性（ 5）经济可行性（ 6）社会可行性（ 7）风险因素及对策；要求（ 1）坚持科学发展观和可持续发展战略（ 2）实事求是按经济规律办事（ 3）要重视不确定因素分析（ 4）编写报告必须掌握项目有关的专业知识（ 5）观点鲜明格式注意规范。 15. 经济广告诉求信息选择最主要的方法是比较：和同类产品比，和竞争对手比，和自己的过去比等等；可采用以下几个步骤（ 1）尽可能多地搜集商品、企业或服务本身的信息，竞争对手的信息和市场、消费者的信息；（ 2）对搜集到的信息进行分类整理；（ 3）挑出有用 的信息并排序，按由主到次的顺序选择。 16. （ 1）相同点：两者同发球议论文范畴，内容都针对经济领域中各种经济关系和经济活动进行探讨、研究，并将研究的成果作一番评价或论述。 都要求观点鲜明，材料翔实，推理合乎逻辑；（ 2）不同之处： 1）经济评论有具体、明确的评述对象，而经济论文不针对具体的对象，但却具有较高的学术价值； 2）经济评论有时效性，经济论文则不必抢时间，可以从容研究，从容写作； 3）经济评论的形式短小精悍，不拘一格。 它只围绕具体对象进行集中的分析，并作明确的肯定或否定的评 价或提出问题让读者思考即可。 而经济论文要作全面系统的推理论证，揭示经济活动中的本质或规律。 17. （ 1）适用范围和作用不同；（ 2）写作时机不同，请示在事前，而报告一般在后；（ 3）内容的侧重点不同。 请示主要写请求批示、批准的事项，报告侧重于汇报工作，反映情况；（ 4）结语不同；（ 5）处理不同。 请示一定要批复，报告则不需要批复。 18. （ 1）秘密等级和保密期限（ 2）紧急程度（ 3）发文机关标识（ 4）发文文号（ 5）签发人（ 6）标题（ 7）主送机关（ 8）正文（ 9）附件 说明（ 10）成文日期（ 11）印章（ 12）附注（ 13）附件（ 14）主题词（ 15）抄送机关（ 16）印发机关和印发日期。 19. （ 1）实用性；（ 2）专业性；（ 3）规范性；（ 4）时效性。 20. （ 1）主题鲜明单一；（ 2）材料真实有力；（ 3）结构合理严谨；（ 4）语言简洁准确。 21. （ 1）指导工作的重要工具；（ 2）交流情况的有效手段；（ 3）宣传教育的广阔平台；（ 4）经济活动的真实记录。 22. （ 1）掌握政策，深入生活；（ 2）善于学习，掌握情况；（ 3）善于借鉴，勤于实践；（ 4）加强修养，提高能力。 23. 简报是机关、团体、企事业单位内部简明扼要地反映情况，报道工作、交流经验、揭露问题的报道性文书。 常用“ X X 简报”、“内部参考”、“快报”、“ X X情报”、“情况反映”等名 称。 简报只是对本地区、本部门、本单位的某项工作进展情况、某种开会问题，或会议概况 等简要地加以总结，报上级主管机关，发级单位，起传递信息、交流情况作用的一般性文 件，只有参阅性，没有规定性。 报的分类。 24. 简报的分类方法较多，根据简报所反映的内容范围和所起的作用，将其分为工作情况 简报、专题简报和会议简报三种。 25. 撰写简报要做到一“真”、二“新”、三“快”、四“简”，有人称之为写简报的“四字诀”。 26. Clearness（清楚）、 Conciseness（简短）、 Correctness（正确）、 Concreteness（具体）、 Cheerfulness(愉快、乐意 )、Courtesy(礼貌 )、 Consideration(为对方着想 )、 Completeness(完整 )。 27. We thank you for … Thank you for … We appreciate … We were pleased to receive … Please accept our thanks for …。 28. 如果商务信函旨在寻求答复，这意味着你将在信件中提出自己的要求。 可采用以下方式： We hope to receive/We hope to be favored with/We await/We are waiting for/We shall be obliged for/We shall appreciate/We shall be glad to have/We look forward to a/an/your reply/answer/favorable news/ment/opinion 七 . 翻译题 1. If you can give us a really petitive quotation， we expect to place a large order． 1. 如果贵方能给予真正竞争性的报价，我们要大量定货。 2. We shall be glad to learn that you are prepared to make some allowance for the damage we have reported． 2. 我们期盼你方准备对我们汇报的损失给予一些补贴的消息。 3. We should appreciate the opportunity Of showing you how efficiently we can serve you． 3. 我们希望能有为贵方表现服务效率的机会。 4. We shall be grateful for prompt delivery as the goods are needed urgently． 4. 因为货物需要迫切，如能尽快交货，将非常感激。 5. We were pleased to know from your letter of 24th October of your interest in our products and enclose the catalogue and price list asked for. Also enclosed you will find details of our conditions of sale and terms of payment. 5. 奉读 10 月 24日来函，欣悉您们对我们的产品有兴趣。 兹附上您索求的商品目录和价目表，并附上我们的销售情况和付款期限。 6. As soon as we have received your inquiry, we will immediately mail you the samples and offer you most favorable prices. 6. 一但接到您方询价，我们即会寄上样品，并报最优惠的价格。 7. 我们很高兴能收到您的订单 ,相信这是多次订购中首次双方长期合作的开端 7. We were very pleased to receive your order, and trust that it will be the first of many— the beginning of a long—lasting association between us. 8. 按您方的要求 ,我们在装运完成之后 ,立即将出货日期通知您 8. As requested, we will inform you of the date of dispatch immediately upon pleting shipment. 9. 尽管你们的价格低于我们的标准 ,但因首次与贵方开展贸易 ,我们破例接受此订单 9. Although your price is below our level, we accept, as an exception, your order with view to initiating business with you. 八 . 作文题 1. 下面是有关深圳投资管理公司即将发布的“关于完善“先科”系列注册商标使用许可合同、打击商标侵权行为的通告”的相关材料，请你依以下材料写一份通告。 1）先科注册商标：“先科”、“先产激光”、“ SAST”、“ SASTLV”、“”、“”文字、字母、图形其组合； 2）商标注册人：深圳市投资管理公司；3）深圳市投资管理公司委托广东星辰律师事务所对先科系列注册商标的使用情况进行清理； 4）广东星辰律师事务所负责先科系列注册商标使用的企业或个人 进行登记； 5）登记时间从公告十日起十日内。 1. 先科系列注册商标包括“先科”、“先产激光”、“ SAST”、“ SASTLV”、“ ”、“ ”文字、字母、图形及其组合，深圳市投资管理公司是先科系列注册商标唯一的商标注册人。 为维护本公司和合法被许可人的权益，从即日起本公司委托广东星辰律师事务所开始对先科系列注册商标的使用情况进行清理。 请正在或准备使用上述先科系列注册商标的企业或个人在本通告见报后 10个工作日内携带使用上述注册商标的合法依据，到广东星辰律师事务所进行登记。 对未经本公司授权的，擅自使用上述先科系列商 标的企业或个人，我公司将委托广东星辰律师事务所依法追究其法律责任。 2. 商标注册人：深圳市投资管理公司； 3. 代 理 人：广东星辰律师事务所；地址：深圳市深南中路田面城市大厦 24 楼； 4. 电话： 5. 联系人： 按要求以“电子商务对物流与生产作业管理的影响”为题组织材料。 要求：从以下几个方面进行组织： 1）对企业采购管理的影响； 2）对企业生产管理的影响； 3）对企业库存管理的影响； 4）对企业营销管理的影响 . （材料只需注明编号）材料： A、电子商务物流是电子商务运作中的一个重要组成部分 ,同时也是电子商务有效运作的 保障和前提条件之一 ,而电子商务的发展必将对包括采购、生产作业管理、库存以及营销等在内的整个企业物流管理产生重大影响。 B、企业在实施电子商务后 ,各个生产阶段可以通过网络互相联系 ,同时进行 ,使传统的直线式生产变成网络经济下的并行生产 ,减少许多不必要的等待时间 ,这样既提高生产效率 ,又有利于中小企业做好现场管理和全面质量管理。 电子商务对企业生产流程的影响 ,可以概括为以下几点 : (1)企业生产过程的现代化。 电子商务在企业生产过程中的应用 ,可在管理信息系统的基础上采用计算机辅助设计与制造 ,建立计算机集成制造系统。 可 在开发决策支持系统的基础上 ,通过人机对话实施计划与控制 ,从物料资源规划发展到制造资源规划和企业资源规划。 这些新的生产方式把信息技术和生产技术紧密地融为一体 ,使传统的生产方式升级换代。 (2)低库存生产。 在实施电子商务后各个生产阶段可以通过网络相互联系 ,企业及时式生产成为可能 ,如果没有需求就可以暂时不生产 ,等到新的需求产生后再进行生产。 这样 ,库存降低到了最低限度 ,就可大大降低生产和销售成本。 (3)数字化定制生产。 数字化定制生产即规模顾客化生产 ,是在广泛地应用网络技术、信息技术、管理技术的基础上 ,用标准化的部 件组合成顾客化的产品 (或服务 ),以单个顾客为目标 ,保证顾客需求最大限度的满足。 它与传统意义上的定制生产的本质区别是在规模化基础上的定制生产 ,企业并不是提供无限的选择 ,而是提供适当数量的标准件 ,并使之进行成千上万种搭配 ,既给顾客一种无限选择的感觉 ,又可以对复杂的制造程序进行系统管理。 电子商务的发展使数字化定制生产不仅变得必要 ,而且也成为可能。 进入电子商务时代的消费者需求变得越来越多样化、个性化 , 市场细分的彻底化使企业必须针对每位顾客的需求进行一对一的“微营销”。 同时 ,企业通过构建各种数据库 ,记录全部客户的各 种数据 ,并可通过网络与顾客进行实时信息交流 ,掌握顾客的最新需求动向 ,企业得到用户的需求信息后 ,即可准确、快速地把信息送到企业的设计、供应、生产、配送等各环节 ,各环节可及时准确又有条不紊地对信息作出反应。 C、一个企业的库存量和库存的时间往往会影响到企业的经营成本。 供货时间越长。