[管理学]excel与财务与会计应用教案

[管理学]excel与财务与会计应用教案内容摘要：

设定。 还可通过格式工具栏的按钮进行设置。 （ 4）设置单元格边框。 可在如图 1−38 的“边框”选项卡进行选项设置，也可用格式工具栏的按钮进行设置。 （ 5）设置单元格图案。 在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡进行设置。 （ 6）单元格保护。 在“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡进行设置。 2. 单元格格式的复制。 当定义了一个单元格格式后，选中已经定义了格式的单元格或区域，单击工具栏上的格式刷按 钮，此时选定的区域有闪烁的虚框；然后单击要复制格式的单元格或鼠标拖曳过区域，可实现对单元格格式的一次复制功能。 如果双击格式刷按钮，则可实现多次复制功能；复制完成后需再次单击格式刷按钮，以取消闪烁的虚框。 二、工作表格式的设置 12 1. 调整行高与列宽。 （ 1）鼠标拖曳法：将鼠标置于行号区数字的上下边框或列号区字母的左右边框上，鼠标指针变为双箭头形状，按住鼠标左键调至所需的高度或宽度即可。 （ 2）菜单法：选中需要调整行高的行号或列的列号；打开“格式”菜单，或“快捷菜单”，选择“行高”或“列宽”命令；在“行高”或“ 列宽”的对话框（如图 1−3图 1−40 所示）中输入值进行调整。 （ 3）在“格式”菜单中有“最适合的行高”、“最适合的列宽”命令，选中命令后会以该行中最高一个单元格的高度作为该行的行高，和以该列中最宽的一个单元格的宽度作为该列的列宽。 2. 插入、删除行或列。 插入整行和整列时，现有的行、列将发生移动，给新的行、列让出位置；删除行、列时，后部的行、列将自动填补其位置。 操作方法与插入单元格、删除单元格的方法相同，只是在对话框中选择“整行”或“整列”方式，再单击“确定”按钮即可。 3. 隐藏行、列。 其方法有 以下几种。 （ 1）将鼠标指向行头或列头，此时鼠标变为粗黑色的单向箭头，拖动选择要隐藏的行或列，右击选择“隐藏”命令即可。 类似的方法可取消隐藏的列。 （ 2）通过“格式”菜单中“行”或“列”子命令中的“隐藏”命令实现隐藏。 （ 3）隐藏行实际上是设置行的高度为零值，隐藏列实际上是设置列的宽度为零值。 所以，通过调整行高、列宽的方式，也可隐藏行或列。 4. 自动套用格式。 使用“自动套用格式”功能给工作表套上一件 Excel 自带的“装饰外套”，这样，既可以美化工作表，还能节约大量的操作时间。 Excel 的自动套用格 式是已定义好的一组格式，通过“格式”菜单打开“自动套用格式”对话框进行设置。 5. 使用样式。 为了方便， Excel提供了将数字、对齐、字体、边框、图案和保护等格式设置成样式的方法。 样式就是一组格式的集合， Excel 的样式包括内部样式和自定义样式。 三、工作表的打印 1. 打印预览。 2. 打印设置。 打印预览效果不理想时，应选择“文件∕页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图 1−41 所示，在该界面中进行相关设置。 （ 1）页面。 在“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡，可进行打印方向、缩放比例、纸张大 小、打印质量、起始页码等设置操作。 （ 2）页边距。 在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，可设置打印工作表的上、下、左、右页边距离，可以设定页眉 /页脚距边距的距离。 （ 3）页眉页脚。 选择“页眉 /页脚”选项卡，可以选择 Excel 提供的页眉和页脚格式（页眉和页脚列表框中有 17 种页眉和页脚设置和一种“无”设置方式）。 如果页眉和页脚列表中没有所需要的格式，还可以自己定义页眉和页脚。 （ 4）工作表。 在“工作表”选项中，可进行指定打印区域、设置打印网格线、设置打印批注、行号、列标等操作。 （ 5）打印工作表中 的部分内容。 Excel 默认的打印区域是整个工作表，如果想 13 要打印局部内容，应通过“打印区域”命令来进行操作。 如果在工作表中定义了打印区域， Excel 2020 将只打印该选定区域，而忽略工作表中的其他任何内容。 3. 打印。 打印工作表时，选择“文件”菜单“打印”命令进入“打印内容”对话框，在对话框中进行打印机、打印范围、打印内容、打印份数等设置操作；单击“确定”按钮即可。 此外，单击常用工具栏上的打印按钮，可以不打开“打印内容”对话框直接打印。 课终归纳小结： 主要掌握工作簿与工作表的管理、数据的录入和编辑以及工作表的设置与打印等。 作业布置： 掌握工作簿与工作表的管理、数据的录入和编辑以及工作表的设置与打印等操作。 教学随记： 14 授课专业班级 08 连锁 班 08 国贸 班 08 物流 班 班 授课时间 2020 年 月 日 2020 年 月 日 2020 年 月 日 年 月 日 课题 第二章 Excel 的数据处理 第一节 Excel 运算公式、第二节 Excel 函数 教学 内容标准 掌握使用 Excel 运算公式、 Excel 函数 教学 重点与难点 Excel 运算公式 教学内容与步骤： 第一节 Excel 运算公式 一、建立与编辑数据区域。 数据区域是 Excel 工作表中进行数据处理的单元区域。 Excel 作为一个电子表格软件，本身具有一个完备的表结构，通常可将数据区域中的列称为字段，将行称为记录。 建立数据区域的要求是最上面一行或两行必须包含字段名（数据区域的列名称），数据区域中应尽量不要出现空行或空列，并保证每列中包含的是同类的信息。 建立数据区域的方法是先建立一个表格 ，再一条一条地录入数据，既可在工作表中录入，也可通过记录单录入。 【案例 2−1】远华公司的人员、部门及职务工资等数据，如表 2−1 所示。 除此之外，还有的工资表项目是：效益工资、交通补贴、住房补贴、应发合计、养老保险金、医疗保险金、代扣税、扣款合计、实发合计。 要求建立数据区域。 【操作提示】 见上机演示。 录入的数据有误，可打开数据区域所在的工作表，选择要修改的单元格，可以在编辑栏中直接修改，也可以在“记录单”中对某条记录进行修改。 要删除数据区域中的行（记录），可直接在工作表中选定要删除 的行，然后右击选择“删除”命令即可。 也可在“记录单”中，通过“上一条”、“下一条”或“条件”按钮，选出要删除的行（即要删除的一条记录），单击“删除”按钮，即可删除所选的行。 必须注意，用记录单上的“删除”按钮删除的行是不能恢复的。 要删除数据区域中的列，则应在工作表中选择所要删除的列，用“编辑”菜单或者列的“快捷菜单”中的“删除”命令进行。 二、公式构成与运算类型 工作表中的数据往往需要进行大量的计算，可以根据单元格之间的钩稽关系，使用一些简单的运算公式或较为复杂的函数， Excel 将自动完成这些运算。 公式的 构成。 Excel规定，公式必须以等号开始，是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够进行计算的式子。 2. Excel 中运算符有四类，即算术运算、字符运算、比较运算和引用运算。 （ 1）算术运算。 算术运算是指加、减、乘、除等运算。 运算的优先次序为：括号→指数→乘除→加减。 同级运算符按从左到右的顺序进行。 算术运算符如表 2−2 所示。 教学附言 (包括方法、教具 ) 教学方法：讲授、演示、练习 教具：机房 15 （ 2）字符运算。 字符运算的运算符是“ amp。 ”，它表示连接、合并运算两边的字符。 加入的文本字符要使用双引号，且应是英文状态下的双引号。 （ 3）比较运算。 比较运算是用来比较两 个数值的关系，并产生逻辑值 TRUL（逻辑真值）和 FALSE（逻辑假值）。 比较运算符如表 2−3 所示。 （ 4）引用运算。 引用运算可以将单元格区域合并运算 ,引用运算一般都要涉及到单元格引用。 “单元格引用”是指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加运算。 当引用的单元格中的数据发生了变化时，公式则自动重新进行计算并自动更新计算结果，这种方式下，可以随时观察到数据之间的相互关系。 表 2−4 所示。 三、公式中使用引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并告知 Excel 在何处查找公式中 所使用的数值或数据。 单元格地址是用列标和行号来标示某一单元格的位置，所以若要引用某个单元格，则在公式中输入单元格的行号、列标，即单元格的地址即可。 这样在被引用单元格的数据变化时，公式所在单元格的数据也随之变化。 1. 单元引用的类型。 在 Excel 中有以下三种基本的单元格引用类型。 （ 1）相对引用。 是指在公式中直接对单元格的行号、列标这种相对位置进行的引用。 如果公式所有的单元格位置调整，被引用单元格的地址也相应变化；如果多行或多列复制或填充公式，引用的单元格地址也随之改变。 例如： E1 单元格中有公式“ =A1+B1−C1”；向后拖动 E1 单元格填充柄到 F1 时，则 F1 单元格中的公式为“ =B1+C1−D1”；向下拖动 E1 单元格填充柄到 E2 时，则 E2 单元格中的公式为“ =A2+B2−C2”。 （ 2）绝对引用。 是指在公式中总是对特定位置的单元格地址进行引用。 如果公式所在单元格的位置改变，被引用单元格的地址不变；如果多行或多列复制或填充公式，引用的单元格地址不会改变。 其方法是在单元格地址的行号、列标前均加上符号“ $”，如“ $A$1”表示对 A1 单元格进行绝对引用。 （ 3）混合引用。 是指在公式中对单 元格的行号进行绝对引用而对列标进行相对引用，或对行号进行相对引用而对列标进行绝对引用。 如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的随之改变，而绝对引用的不会改变。 其方法是在绝对引用的行号或列标前加“ $”符号。 引用类型的转换。 为将公式中用到的地址表示为绝对引用，需加上“ $”符号。 所以可以通过修改公式中“ $”符号的位置、或删除“ $”符号，来改变单元格的引用类型；也可按 F4 功能键，改变公式中单元格的引用类型。 【案例 2−2】远华公司的职务工资数据见案例 2−1。 根据该公司的分配方案，效益工资为职务工资的 10%；住房补贴为职务工资的 5%；应发合计为职务工资、效益工资、交通补贴、住房补贴之和；养老保险金为应发合计的 5%；医疗保险金为职务工资、效益工资之和的 2%；扣款合计为养老保险金、医疗保险金、代扣税之和；实发合计为应发合计减扣款合计。 要求完成以上相关项目的计算（交通补贴、代扣税暂不计算）。 【操作提示】 见上机演示 16 四、公式的错误值 在输入公式时，有不符合要求的输入，就无法在 Excel 工作表的单元格中显示正常的运算结果，该单元格中将会出现提示性的错误值信息。 了解这些错误信息的含义有助于用户检查、修改 公式，直到公式正确。 表 2−5 中列出了 Excel 中的错误信息及其含义。 【案例 2−3】某公司的产品销售额如表 2−6 所示，要求计算各产品的销售比重。 【操作提示】 见上机演示 第二节 Excel 函数 在 Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。 按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。 一、函数的使用与构成 1. 函数的使用。 Excel 提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函 数、逻辑函数、信息函数九大类两百多个函数。 使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。 【案例 2−4】某公司生产经营 4～ 6 种产品， 2020 年各季度销售收入如表 2−7 所示。 要求用函数计算各季度、各产品的合计收入（其他指标以后介绍）。 （ 1）设计表格。 录入 A 列和第 2 行的相关文字；输入 B3:G6 的已知金额；合并 A1:L1 单元格区域；设置字体字号。 如图 2−5 所示。 （ 2）常用工具栏求和法。 操作方法如下： a. 选定 H3 单元格，单击常用工具栏的自动求和按钮， 或单击该按钮边的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中，选择“求和”命令。 b. 此时该单元格中将反白显示求和公式“ =SUM(B3:G3)”，且 B3:G3 单元格将以闪烁的虚框显示该公式所引用的单元格区域，同时编辑框中显示其公式“ =SUM(B3:G3)”。 c. 由于公式无误，所以再次单击自动求和按钮，以确认并锁定该公式；也可按下键盘上的回车键 ENTER，或编辑框前的输入按钮锁定公式。 若双击自动求和按钮，可快速实现上述求和公式的输入。 d. 选定 H3 单元格，鼠标指向右下角的填充柄，待变为“ +”字状态时，按下鼠标向下拖动至 H6 单元格，以实现自动复制公式。 （ 3）向导求和法。 操作方法如下。 a. 选定 B7 单元格，单击编辑框前的插入函数按钮，或单击自动求和钮边的下拉箭头选择“其他函数”命令，或选择“插入 /函数”菜单命令，均会弹出“插入函数”界面，如图 2−6 所示。 b. 单击该界面的类别后的下拉箭头，在弹出的下拉框中选择“数学与三角函数”；再通过右部的滚动条，找到求和函数“ SUM”；选定“ SUM”函数后单击“确定” 17 按钮，或双击该函数，进入。