[生产经营管理]欢乐谷管理制度汇编内容摘要:
总经理办公室受理安排会务工作。 三、 会议安排 (一) 例会安排 党政联席会议 : 党政联席会议是 公司 党政领导共同 参加,讨论、 研究 、决定涉及公司 全局 的 重 大 问题 ,是公司最高级别的 会议。 主要内容 包括:( 1) 研究 公司发展战略,提出半年或年度工作思路;( 2) 研究 公司组织架构、激励机制、年度表彰方案、薪酬方案、企业文化工作思路;( 3) 研究 党建和廉政建设等方面 工作 思路。 党政联席会议的组成人员 :公司党总支(支部)成员、公司经营班 子成员,列席人员:工会主席、团总支(支部)书记、公司新闻发言人。 如会议内容需要,可吸收 相 关 部门 人员列席。 党政联席会议由 党总支(支部)书记主持。 党政联席会议 每半年召开一次,特殊情况下由党总支(支部) 书记 提议或有三分之一的出席成员提议,可举行临时 党政联席会议。 总经理办公室(党办)负责会务工作,会后印发《 会议 纪要》。 总经理办公会:拟定公司经营计划和公司年度工作计划、布置公司日常经营工作、审议高级经理以上人事任免、审议公司组织架构设立、建立或修订公司基本管理制度。 会议 由公司总经理 主持 ,分管领导提出待议 定的议题。 如无特殊情况,一般每周召开一次,特殊情13 13 况由公司总经理提议或由分管领导提议,可举行临时总经理办公会。 参会人员:公司经营班子成员, 列席人员 :公司新闻发言人及有关部门人员。 总经理办公室负责会务工作,会后印发《 会议 纪要》。 经营工作例会:总结评价工作情况,安排布置经营工作任务,肯定成绩、指出不足、制定改进措施。 每周一、三、五召开。 参会人员:公司经营班子成员、各部门经理。 总经理办公室负责会务工作,会后印发《工作 会议 纪要》。 公司全体员工大会:总结本年度上半年、全年工作情况,部署本年度 下半年和下一年全年工作,进行表彰奖励等。 半年工作会议一般于七月份召开,全年工作会议一般于年初召开。 由总经理办公室负责组织。 部门工作例会:安排布置本部门工作,原则上每周召开一次,参会人员及召开时间由各部门分管领导和部门经理决定。 会议简报通过 OA形式上网传阅。 (二) 专题会议的安排 项目工作组会议:研究项目工作业务流程、项目需要及时解决的问题。 召开时间为每周二次,参会人员是项目工作相关人员。 项目组负责组织。 预算工作会议:汇报总结上季度项目、部门费用实际状况,对超过 预算的费用提出警示并限期整改。 召开时间为每季度一次,参会人员是公司经营班子成员、各部门经理。 财务部负责组织。 业务活动分析(协调)会:针对某一方面业务工作,由该项工作分管领导召集的讨论会、协调会。 根据工作进程,定期或不定期举行。 参会人员为本项业务工作相关人员。 安全工作会议:汇报总结上季安全生产、治安、消防工作情况,提出公司安全生产、治安、消防工作重点和整改措施。 由公司安委会负责组织召开,安委会成员参加,每季度召开一次。 业务洽谈(座谈)会:由主要领导或分管领导召集,本公 司有关人员与合作伙伴共同召开的会议,通报工作进展,研究业务问题,商谈合作事项。 定期或不定期举行。 党内的各种会议:按党支部年度工作计划进行安排,由总经理办公室(党办)负责党务的工作人员负责会务。 (三) 其他会议的安排 14 14 信息发布会:主办部门负责组织,总办协助做好会务工作。 业务培训、专题讲座等。 主办部门负责组织,总办协助做好会务工作。 四、 会议排期要求 (一) 总经理办公室每周五应将公司例会和各种临时会议、领导重要活动等,统一编制会议计划,并于下周一 上午将会议计划表印发给每一位公司领导和各部门。 (二) 各部门会期必须服从公司统一安排,部门会议不应安排与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 五、 会务工作 (一 ) 会议准备: 材料准备:每次会议均要由会议主办部门拟好会议须知、会议议程、汇报提纲、发言要点等会议材料。 会场准备:会议组织部门提前预定会议室,要落实布置会场、做好会标或背景板;备好座位和会议名牌、茶具茶水;备好纸张、圆珠笔;备好投影仪、激光笔、手 提电脑、照相机、录像机、录音机、白板等会议设备。 会前 30 分钟完成各项会议准备工作。 会议通知:会议主办部门按照会议主持人的要求,通知与会人员,通知内容包括开会时间、地点、内容等。 (二) 会议服务:指定专人做会议记录;会中及时添加茶水;指定专人录音、照相、录像。 (三) 会后服务: 指定专人撰写会议纪要,于当天或最迟次日上午报送总经理办公室, 党政联席会议 的会议纪要经总经理审阅后发公司党总支(支部)委员、公司经营班子、各部门总监;总经理办公会、经营工作例会的会议纪要经总经理 审阅后发公司经营班子、各部门经理;公司专题会议和其他会议的会议纪要经分管领导审阅后发公司相关部门及人员。 各部门要及时传达会议精神,并按照会议要求,贯彻落实会议决议。 会议主办部门协助总经理办公室清理使用过的会议室,清点会议设备设施,清扫会议室,以备下次会议使用。 15 15 保密制度 成都欢乐谷旅游分公司 信息保密制度 一、总则 (一)为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 (二)公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的 人员知悉或掌握的事项。 包括文字、照片、计算机信息、数据等各种形式。 (三)公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 公司总经理办公室(以下简称总办)作为公司保密工作职能机构,负责公司日常保密工作。 (四)公司保密工作,实行既确保秘密安全又便利工作的原则。 二、 保密范围和密级确定 (一) 保密范围 公司重大决策中的秘密事项。 公司尚未发布、付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 公司已从事的经营活动涉及的可行性报告、公司章程、合同书 、协议书、意见书、工程档案、设备数据、技术文件以及其他可能涉密的资料。 公司重要会议纪要、会议记录。 公司 ISO 质量管理体系。 其他经公司确定应当保密的事项,如:经营数据、市场分析数据、外请公司所做调研报告、服务管理规范、自行开发的各类培训课程资料、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 公司职员人事档案,工资、劳务收入资料。 其他一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 (二) 密级确定 公司秘 密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害,一般指保密范围 条款 1 和 2 所规定的内容。 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害,一般指条款 316 16 所规定的内容。 秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 一般指 保密范围 条款4 至 7 所规定的内容。 公司涉密文件、资料,由总办档案室根据其重要程度确认并标明密级,并确定保密期限。 公司保密事项保密期限原则为短期 15年、长期 50 年,保密期限届满,自行解密。 三、 保密措施 (一) 公司各部门应根据实际需求,配置相应的保险柜、文件粉碎机等设施,并采取以下措施确保公司秘密安全。 公司涉密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室指定专人执行。 涉密电子文件应采取文件加密,异地保存等方法确保公司秘密安全。 严格限定公司秘密的流传范围,无关人员不得擅自查阅。 未经主管领导或总经理办公室批准,不得复制和摘抄涉密资料。 收发、传 递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的保密措施。 涉密资料须保存于保险柜或者其他具有保密功能的文件柜等装具之中。 涉密资料销毁须采用文件粉碎机或焚烧的方式,确保销毁彻底。 工作人员离开办公桌时要确保办公桌上没有涉密文件。 (二) 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理办公室批准。 (三) 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 限定参加会议人员的范围。 选择具备保密条件的会议场所和会议设备。 确定会议内容是否做记录,是否传达及传达范围。 会议文件须指定专人负责管理、回收及归档。 (四) 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 (五) 公司电脑必须定人定机,设置开机密码和启动屏幕保护程序,落实专人保管,定17 17 人使用;不得安装无线网卡等无线设施;不得在网络上发表公司涉密文件;不得以电子邮件、 形式发送密级文件;重要数据库和文件保存的计算机不得上互联网。 (六) 笔记本电脑安全保密规定参见附录。 四、 涉密 及补救 (一) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。 总经理办公室接到报告,应立即处理。 (二) 公司工作人员调动时,必须做好保密工作及有关资料的交接工作。 (三) 如拾得他人遗失的秘密文件、资料等,应及时送交总办,不得私自传阅、泄露秘密。 (四) 发现他人违反条款 3中相关规定的应及时予以制止,并报告总办。 (五) 一旦发生泄密,总办须及时通知公司领导、有关部门、相关人员,并协调相关部门、人员,采取必要的补救措施,防止进一步 泄密。 五、 责任与处罚 (一) 出现下列情况之一的,予以警告处分,并扣发工资 10元以上 500 元以下: 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; 在处理公司秘密过程中,没有按照条款 3的相关规定,采取保密措施。 (二) 出现下列情况之一的,予以通报批评,并酌情赔偿公司经济损失: 过失泄露公司秘密,已造成严重后果或经济损失的。 已泄露公司秘密,虽采取补救措施,仍造成严重后果或经济损失。 (三) 出现下列情况之一的,予以解除劳动关系并追究 其赔偿公司全部经济损失,必要时送交公安机关处理: 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失。 为他人窃取、刺探、收买公司秘密或违章提供公司秘密。 利用职权强制他人违反保密规定的。 六、 附则 (一) 本制度由总办负责解释。 (二) 本制度自发布之日起实施。 18 18 七、 附录: 笔记本电脑保密管理规定 笔记本电脑保密管理规定 1. 笔记本电脑密级类别的设定,须经部门、个人申请,总办批准,以其储存信息的最高密级设定密级,按保密规定粘贴密级标识,按 规定做好计算机三层标密工作。 2. 涉密笔记本电脑由专人管理,明确“谁使用,谁负责”的原则,电脑必须采取开机身份认证,防止涉密笔记本电脑失控或丢失后被破译。 3. 涉密笔记本电脑严禁联接互联网,不得将公司涉密信息存入私人硬盘。 未经许可,不得将存有涉密文件的移动存储介质带离公司。 存有涉密文件的软盘、移动硬盘、 U 盘等移动存储介质,必须定期清理。 4. 部门经理对本部门涉密笔记本电脑的型号、配置、密级、责任人、使用人、使用情况、去向等要清楚,并制定相关管理规定。 5. 不得擅自将涉 密笔记本电脑带出办公场所。 因工作需要携带时,需经部门经理和总经理办公室同意并登记。 涉外活动中,涉密信息应保存在移动存储介质中,由专人负责保管,防止损坏和丢失,并对涉密信息进行加密、备份处理。 6. 总经理办公室负责涉密笔记本电脑的登记、备案工作,要求凡涉密笔记本电脑都必须登记、备案。 私人笔记本电脑进入涉密单位以及外单位人员携带笔记本电脑来涉密单位工作,须履行登记手续后方可通行。 7. 笔记本电脑不得擅自借用。 经主管领导批准,总经理办公室登记、备案后方可借用。 8. 涉密笔记本电脑的维 修,须对涉密信息预先进行保密、备份处理,并经总经理办公室备案后再送交维修部门。 19 19 档案管理规定 成都欢乐谷旅游分公司 档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强公司档案业务建设,提高档案管理水平, 更好地为公司各项工作服务 ,根据《中华人民共和国档案。[生产经营管理]欢乐谷管理制度汇编
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