[生产经营管理]国际货代实训系统操作指导手册

[生产经营管理]国际货代实训系统操作指导手册内容摘要：

业务的状态下选择工具栏上的打印按钮 点击后，如下图所示： 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 16 页 共 70 页 选择打印 “ 十联单 ” 用于向船公司 订舱 ，如下图所示： 打印过程 中，可根据实际情况，选择套打和非套打两种模式。 知识业务小贴士：  十联单：该单 主要由十联组成，具体功能如下： 第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（ B/N） 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 17 页 共 70 页 第二联：集装箱货物托运单（船代留底） 第三联：运费通知（ 1）与第四联的其中一联向出口单位收取运费，另一联货代自己留底。 第四联：运费通知 （ 2） 第五联：场站收据（装货单） (S/O)，也叫关单或下货纸，经船代盖章有效，海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船 方收货装船，并在收货后留底。 第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书 第六联：大副联（场站收据副本），收货单，又叫大副收据。 与收货单一起流转，装货完毕后大副据理货公司的清单在此单上签字确认，货主凭其换取正本提单。 如果理货结果不清洁，大副也会做不清洁批注，正本提单也会做不清洁批注。 第七联：场站收据 (D/R)，货运代理公司留底 第八、九联：配舱回单。 货代订好舱，将船名、关单号填入后把配舱回单返给出口公司。 第十联：缴纳出口货物港务费申请书。 货上船后凭以收取港务费用。 3) 向船公司订舱 由 于该票货物并非拼箱货，所以直接进入订舱模块。 返回系统主界面，打开订舱 模块。 和接单界面相似，订舱模块也会出现提示框。 点击“确定”按钮后，系统正式进入订舱界面 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 18 页 共 70 页 观察该页面，我们发现该页面主要分为三大块，左栏主要是一些临时文件夹，右栏上半部分主要是一些委托业务信息，右栏下半部分主要是一些信息的填制，并据此察看详细信息。 具体操作 ： 1. 新建舱位代理、 支线 船卡、 母线 船卡 右 击已定舱业务列表的空白区域，弹出 下图： 1) 点击“新增舱位代理”，弹出下图： 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 19 页 共 70 页 在三段式控件中选择正确的舱位代理 ，点击确定，则新建舱位代理成功。 结合本案例，此舱位代理应该选择马士基船运公司。 2）点击“新增支线船卡”弹出下图： 一般 而言，订舱之后，就能获取船名、航次、开航日期、提运单号等信息了 根据案例和单证所给资料 ，输入信息， 点击 “ 确定 ” 即新建支线船卡 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 20 页 共 70 页 成功。 3) 点击“新建母线船卡” ，此操作和“新建支线船卡”类似，如下图： 根据案例，该票货物的卸货港在美国的西雅图，最重目的地在温哥华，很显然该票货物的航线属于“北美线”，其他的信息按题意输入即可。 的操作 （ 1）若需要的舱位代理和船卡已 存在，点击船卡，用鼠标将需要订舱的业务拖动到船卡上方即可完成定舱。 （ 2）若需要的舱位代理和船卡不存在，先新建舱位代理或者船卡，新建成功后，将需要订舱的业务拖动到船卡上方即可完成定舱。 （详细参见上一个环节） （ 3）若是临时文件夹中的拼箱业务需要定舱，则拖动拼箱头到下面对应的船卡上，则完成定舱。 （主要针对拼箱业务） （ 4）点击刚刚定舱的业务，输入正确的主副提单号，点击确定保存，定舱完成。 （ 5）如果要取消定舱业务，把业务从 “ 已定舱业务列表 ” 拖动到 “ 未定舱业务列表 ” ， 弹出如下窗口： 选择 “ 是 ” 确定； 选择 “ 否 ” 取消。 （ 6）点击 “ 应用 ” 保存定舱操作，或点击 “ 取消 ” 取消定舱操作并退出界面，或点击 “ 保存 ” 保存定舱操作并退出界面。 4．在已订舱的业务上点击鼠标右键输入提单号 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 21 页 共 70 页 4) 打印 进仓通知单 装箱通知单 在订舱 完成后，接下来要做的就是装箱，也称做箱，通常做箱货代公司会外包给车队进行，这时需要打印相关的装箱通知单告知外包车队。 返回接单界面打开刚才输入的该票业务，根据在海运页签中装箱信息子页签所输入的内容打印输出单据。 知识业务小贴士：  如装箱方 式为门到门，打印装箱通知，若内装箱则输入仓库信息，打印进 仓通知。 在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮 ，如下图：  进仓通知格式如下： 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 22 页 共 70 页  装箱通知如下： 5) 装箱 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 23 页 共 70 页 返回系统主界面，点击操作向导 “下一步 ”按键打开装箱，或直接点击打开装箱。 装箱作业 记录业务实际装箱的情况，包括集装箱箱号、封号以及具体的每个集装箱中所装的件数、重量、体积。 知识业务小贴士：  集装箱箱号：箱号的格式一般前三位为集装箱公司的代码，第 4位为 U，加上后 7位数字，其中最后一位为校验码。 本系统会对箱号栏位系统具有校验的功能，但目前实际情况中存在一些特殊的箱号没有 按照此规则编制，所以系统在此栏位只是提示功能，是可以跳过的。 正式进入装箱页面，如下图： 具体操作 ： 1． 界面左半部分是已装箱业务列表；右边的上部分是查询条件，用于出待装箱业务；右下部分是待装箱业务列表 2． 装箱操作如下： 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 24 页 共 70 页 （ 1）选中需要装箱业务订舱时的船卡，点击鼠标右键，选择新增，弹出 “ 新建货箱信息 ” ，如下图所示，根据案例可以从品名中获知该票货物属于普通货物，所以“温度上下限”和“危险品级别”等信息无须输入。 输入需要的信息，点击确定保存并退出。 （ 2）拖动需要装箱的业务到刚建的 箱号上，弹出 “ 装箱选择 “ 窗口， 选择全部装箱或部分装箱，选择部分装箱时，修改实际装箱数量的件数、体积、重量，然后点击确定保存，装箱结束。 （ 3）如果要取消装箱操作，在已经装箱的业务上点鼠标右键，选择删除或者把已装好箱的业务从 “ 已装箱业务列表 “ 拖动到 “ 未装箱业务列表 ” 中，此时弹出如下窗口： （ 4）点击 “ 是 ” 或 “ 否 ” 结束。 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 25 页 共 70 页 （ 5）选中箱号点击鼠标右键打印装箱单： 6) 打印提单 在接单界面打开此笔业务点击打印 , 选择海运提单 (直发单 ),如果出分单的 ,可以选择 HB/L，提 单样式如下图： 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 26 页 共 70 页 知识业务小贴士：  提单： 是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。 提单中载明的向记名人交付货物，或者按照指示人的指示交付货物，或者向提单持有人交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。 ” 提单的主要关系人是签订运输合同的双方：托运人和承运人。 托运人即货方，承运人即船方。 其他关系人有收货人和被通知人等。 收货人通常是货物买卖合同中的买方，提单由承运人经发货人转发给收货人，收货人持提单提货，被通知人是承运人为了方便货主提货的通知对象，可能不 是与货权有关的当事人。 如果提单发生转让，则会出现受让人、持有人等提单关系人。 提单具有货物收据的功能 ； 提单具有物权凭证的功能 ； 提单是运输合同的证明。  HB/L和 MB/L：前者是货代公司出具的提单，或者是船公司出具的提单，在拼箱环节下，一个集装箱内通常拼了好几个货主的货物，这时货代公司将这些货物整合成一个集装箱的货物，并向船公司订舱，货物正式装船完成后，船公司出具的提单即为 MB/L，而货代公司再分别向各个独立货主出具的提单为 HB/L。  拼箱业务 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 27 页 共 70 页 如果说该票业务并非整箱出口，而是拼箱出口，这个时候就会出现 出分单（ HB/L）的情况，因此在该种情况下，接单完成后，需要进入拼箱模块。 拼箱界面如下图所示： 在正式向船公司订舱之前，需要将拼在一个整箱中的每笔拼箱业务放到一个拼箱头下。 如下图所示： 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 28 页 共 70 页 界面左上部分是 “ 建立拼箱关系的临时文件夹 ” 和 “ 已定舱业务列表 ” ，右上部分是未订舱业务列表，左下部分是主副提单号的输入框，右下部分是选中业务的详细资料显示区域。 在临时文件夹中的操作 （ 1）选中临时文件夹节点，右单击鼠标，选择 “ 新建拼箱头 ” ，则弹出 “ 拼箱信息 ” 界面，输入好拼箱信息，点击 “ 确定 ” 保存 信息并退出该界面，此时临时文件夹节点下自动添加了刚建立的拼箱头节点。 （ 2）拖动右边列表中需要拼箱的业务到对应的拼箱头上，拼箱头节点下自动添加该业务的业务编号，则成功完成拼箱操作。 （ 3）点击 “ 应用 ” 按钮保存拼箱信息，为下面的定舱做准备。 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 29 页 共 70 页 第二 节 海运进 口业务操作  海运进口业务操作流程图  案例回现 上海 服饰贸易有限公司 (SHANGHAI CLOTHING TRADE CO.,LTD.)经营单位代码为 (3100917302)和韩国朝明企业于 2020 年 4 月 29 日在韩国签订进出口合同 ，欲从后者那 进口女士纯棉连衣裙一批， 5 月 15 日，上海服饰贸易有限公司委托上海立洋国际货运有限公司办理货运适宜，预计 装载该批货物的船舶 将 于 2020 年6 月 2 日抵达 上海港。  配套单证 资料 1 进口货运代理委托书 LY 编号 货主运编号 委托日期 年 月 日 委托单位名称 上海服饰贸易有限公司 合 同 号 受理单位 船 名 航 次 LINFE/083 提单号 KSAA982345 20’ 40’ 1 特种规格箱 装 港 INCHON 卸港码头 SHANGHAI 靠泊 成交总金额 $6000 保险金额 $6600 国际货代 实训 系统 操作指导 手册 第 30 页 共 70 页 时间 商品编码（ ） 中英文货名 件数 毛重（ KGS） 净重（ KGS） 散货、大件尺码（ M） 62045210 女士纯棉连衣裙 DRESSES OF COTTON 50 DOZENS 600 PCS 210 200 进口委托事项 √ 换 单 报 关 口 岸 商 检 动 植物检疫 卫 生 检 疫 熏 蒸 进 口 分 拨 (CFS) 散 货 运 输 集箱门到门 代 办 保 险 随 付 单 证 商 业 发 票 重 量 单 进口许可证 机电产品。