[建筑土木]某地产集团erp-采购招投标管理操作手册内容摘要:

2 供应商 库 管理 供应商评估 管理 3 供应商 资质评估 4 供应商 集中 评估 招投标过程管理 5 招标计划 管理 6 资格预审与审批管理 7 标书编制与审批管理 8 发标、回标、评标、 议价、 定标 管理 9 合同签约管理 10 统招合同管理 第 2章 基础资料管理 产品库管理 岗位说明:请 **集团自行添加。 产品分类管理 产品分类 是采购招投标系统的核心,是连接采购商与供应商之间的纽带。 该模块 主要是 设置 系统统一的产品分类公共资源。 打开 【 标准目录 】下的【 产品分类 】模块, 打开如下图所示界面, 产品分类 支持到 5 级。 在系统中 建立 产品分类 可以采用“新增”方式;下面分别介绍。 第 5 页 | 共 51 页  新增产品分类 1. 点击〖新增〗按钮,可新增产品分类, 新增产品分类时, 同一父级的 产品分类 代码和名称不允许重复。 2. 保存后, 双击 产品分类,可对产 品分类 进行修改。 ① 填写本级代码 ② 填写分类名称 ③ 选择产品类型 ④ 点击保存 amp。 关闭 产品目录  录入采购产品  确认产品, 查找  填写产品资料, 点击〖 确定 〗。 ① 点击新增 ② 录入产品名称 ③ 点击下一步 第 7 页 | 共 51 页  完善产品信息 ④ 录入规格 ⑤ 点击确定 ⑥ 录入产品的指标属性 ⑦ 录入产品价格 第 9 页 | 共 51 页 我的采购目录 “我的采购目录 ”是为各级机构的采购人员设定的快捷目录,类似 IE 中“我的收藏夹”。 建立 产品目录 建立 产品目录 ,可以采用“新增”方式。 该目录为相应的采购人员专用,属于个性化的目录。 可选择和新增产品,类似新增产品功能 供应商管理 供应商资料库是整个供应商管理活动的资料沉淀,为采购管理提供基础数据依据。 供应商资源包括供应商基础信息、经营信息以及产品服务信息等。 供应商分类  录入供应商 分类 第 11 页 | 共 51 页 供应商基本信息  录入供应商 ① 点击新增 ② 录入供应商信息并保存  填写供应商资料,如下图所示 ② 录入合作伙伴名称 ③ 点击下一步 ① 点击新增 第 13 页 | 共 51 页  点击【确定】,进入 “修改供应商”界面。 输入详细的供应商相关信息。 ① 点击确定 ③ 选择供应商类别 ④ 选择公司所在地 ② 选择注册类型 ⑤ 修改相关信息 重名供应商  选择 两个或以上 重名 的供应商, 点 击 〖 合并 〗 按钮,弹出合并重名 供应商 界面。  选择合并 供应商 列表中一条记录作为合并后的 供应商 记录,其余记录将被删除且所对应的业务指向合并后的 供应商 记录。  如果选择的供应商 类型不一致 , 系统会给出提示,用户确认是否继续合并。 ① 点击重命名供应商 ② 选择需要合并的供应商 ③ 点击合并 ④ 点击确定 第 15 页 | 共 51 页 第 3章 供应商评估 管理 供应商 资质评估  选择系统主界面左导航树中【 供应商 评估 管理 】下的【 资质 考察 】模块,打开 “资质 考察 ”主界面, 如 下 图所示。 ① 点击新增  点 击 评估计划列表中的 〖新增〗按钮,弹出新增 资质评估 界面, 如下图所示:  选择评估供应商 的服务和资质  完成后,保存信息。 ③ 点击确定 ④ 选择供应商 ② 可以按条件查找供应商 ⑤ 点击新增 ⑥ 选择需要评估的服务和资质 第 17 页 | 共 51 页  保存后, 发起供应商资质考察审批。  查看审批 结果 ⑦ 发起审批 ⑧ 查看审批过程。
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