[工程科技]湖南路桥综合项目管理系统作业指导书

[工程科技]湖南路桥综合项目管理系统作业指导书内容摘要：

........................... 错误 !未定义书签。 湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 5 页 共 120 页 安全教育培训 ................................................................ 错误 !未定义书签。 特种设备管理 .............................................................. 错误 !未定义书签。 特种作业人员 .............................................................. 错误 !未定义书签。 报表管理 ............................................................................. 错误 !未定义书签。 10. 第十章 竣工管理 .................................................................. 错误 !未定义书签。 创建项目文件夹 ................................................................. 错误 !未定义书签。 资料录入 ........................................................................... 错误 !未定义书签。 竣工资料检索 .................................................................... 错误 !未定义书签。 11. 第十一章 系统管理 ................................................................. 错误 !未定义书签。 系统管理员定义 ................................................................. 错误 !未定义书签。 分（子）公司系统管理员职责 ............................................ 错误 !未定义书 签。 各个系统的地址及区分 ....................................................... 错误 !未定义书签。 IE 设置 ............................................................................... 错误 !未定义书签。 控件下载 ............................................................................ 错误 !未定义书签。 创建项目部 ........................................................................ 错误 !未定义书签。 创建人员及授权 ................................................................. 错误 !未定义书签。 湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 6 页 共 120 页 1. 第一章 客商管理 客商 查询 客商管理模块中的供应商管理、客户管理、劳务队伍管理模块中的信息录入后，可在客商查询模块进行客商类型、客商评定、合格劳务队伍进行查询。 客商类型查询和客商评定查询是以饼状图和表格形式展现，可点击饼状图和表格中的数据进行追溯查询，客商类型查询时必须点击下拉框先选择好需要查询客商类型，如下图所示： 合格劳务协作队伍清单以报表形式展现，集团、分（子 ） 公司、项目部均可对《合格劳务协作队伍清单》进行“导出”、“预览”、“打印”、“查询”功能，点击“查询条件”，填写生成报表的条件 — “所属单位”，点击“ 确定”，则可查询到一个项目部所有合格劳务协作队伍数据，同样可进行“导出”、“预览”、“打印”操作，如下图所示： 湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 7 页 共 120 页 供 应商管理 供应商进来时项目部必须先新增登记，进行供应商评价，评价后上报给分（子）公司，分（子）公司对项目部上报的供应商进行评价公布，进入合格供应商名单，合格供应商名单中可查询到。 如果原本合格的供应商出现问题，需要列为黑名单，则由项目将此供应商新增黑名单评价，上报提交后，交分（子）公司对供应商加黑进行评价公布，认定通过后，该供应商将变为不合格供方，在集团公司组织机构树下的所有机构都不能使用该供应商。 如果黑名单供应商整改达到要求，项目部想重新启用黑名单中供方，则通过重新为供应商新增评价信息，提交分（子）公司再次 评价公布，公布合格后，该供应商再次成为合格供应商。 供应商管理的操作流程见下图： 湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 8 页 共 120 页 供 应 商 项 目 部 评价供 应 商 新 增合 格 供 应 商上 报供 应 商 分 公 司评 价未 通 过通 过 ● 供应商新增 打开“供应商管理”模块，点击需要增加的供应商类别，在组织机构树中找到自己所在项目部，点击“新增”，如下图所示： 点击“新增”后，将会展开“新增客商网页对话框”，录入供应商基本信息，与供应商负责人身份证和组织机构证等相关资质证明资料扫描件上传，点击“保存”，如下图所示： 湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 9 页 共 120 页 供应商编号暂由项目部自行编号，供应商名称一般填写公章名称，性质选择“单位”时，组织机构代码证号是必填项，选择“个人”时，负责人身份证号是必填项。 系统可实现同一类别供应商唯一性识别功能，重复登记一条已登记过的相同供应商信息时，将提示“引用”对话框，如下图所示： 上传相关供应商资料扫描件，点击“保存”后，主表显示所有已登记的供应商信息目录，如下图所示： 出现的供应商信息目录，可根据供应商编号或供应商名称进行“查询”，也 可以选中后，进行单条供应商信息“修改”、“删除”操作。 ● 供应商引用 供应商管理模块中除了“新增”外，还可以直接引用组织机构树上已经存 在湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 10 页 共 120 页 的合格供应商信息至本项目部。 如上图中需要引用供应商组织机构代码为“ 111”的客商。 具体操作如下：先点击“客商管理 — 供应商管理 — 材料供应商”，再在组织机构树上选中“测试项目 02”，选中组织机构代码为“ 111”的供应商信息，点击“引用”，如下图所示： 将一条需要引用到项目上去的供应商信息在选择框中 ，并“保存”，此条信 息在项目部材料供应商主表中将直接体现信息，若可供引用的信息目录较多，可根据编号和名称进行“查询”，如下图所示： 注：评价为“黑名单”的供应商信息无法被集团内部所有机构引用，故项目部在新增“黑名单”评价时 ,分公司对“黑名单”评价进行严格把关，且一定要慎重。 “引用”可以多条信息同时引用；引用的供应商信息可进行新增项目评价并上报分公司公布，所有引用的合格供应商信息可在合同模块中直接签订合同。 ● 供应商评价 供应商评价由项目部物资部门相关人员进行填写、上报。 在主表中点击“ 供应商名称 ”，如下图所示： 湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 11 页 共 120 页 显示所选供应商的网页对话框，包括三个 TAB 页，“客商信息”是项目登记的信息详情展示，可以进行“修改”，并保存。 如下图所示： 点击“评价” TAB 页，如下图所示： 湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 12 页 共 120 页 展示的是项目部对此客商进行的评价信息目录，选中任意一条目录，可查看详情。 点击“新增”，新增一条评价信息，项目部可对供应商进行多次 评价，填入相应的信息，如下图所示： “评定类别”：点击下拉菜单选择“定期评定”、“不定期评定”、“综合评定”。 “评定内容”：填写项目部对供应商的客观情况评定，如供应商的信誉、材料质量、材料品种、合同履约情况等。 “评定级别”点击下拉菜单，选择“优秀”、“合格”、“良好”、“黑名单” 上传相关评定资料扫描件，并保存，选中 “状态”为未上报的评价信息，点击“上报”，如下图所示： 湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 13 页 共 120 页 注：在确认已正确填写供应商信息后，方能进行上报，一旦上报的信息经分公司公布，不能中途修改，只能以新增一条评价信息来进行修改。 点击“签订合同列表”，可看到该供应商在项目部签订合同信息目录，点击“查询”，可根据合同编号、名称进行查询，如下图所示： 注：在综合项目管理系统中有结算业务的所有材料供应商、材料出租商、设备供应商、设备出租商、其它供应商都必须由项目部在此模块进行基础信息的登记评价，进入合格供应商名单，方能进行“物资管理 — 物资合同”、“设 备管理 —设备合同”、“合同管理 — 其它合同”相应模块中合同的签订。 其他供应商是用于签其他支出合同而进行的客商登记。 五种供应商模块的操作流程相同，可按以上操作说明进行操作。 材 料 供 应 商 项 目部 评 价材 料 供 应 商新 增物 资 模 块 签 订 《 材 料采 购 合 同 》上 报分 公 司 评 价不 合 格合 格 （ 公 布 ）材 料 出 租 商 项 目部 评 价材 料 出 租 商新 增物 资 模 块 签 订 《 材 料租 入 合 同 》上 报分 公 司 评 价不 合 格合 格 （ 公 布 ）设 备 供 应 商 项 目部 评 价设 备 供 应 商新 增设 备 模 块 签 订 《 设 备采 购 合 同 》上 报分 公 司 评 价不 合 格合 格 （ 公 布 ）设 备 租 赁 商 项 目部 评 价设 备 租 赁 商新 增设 备 模 块 签 订 《 设 备租 入 合 同 》上 报分 公 司 评 价不 合 格合 格 （ 公 布 ）其 他 客 商 项 目 部评 价其 他 客 商 新增合 同 管 理 模 块 签 订《 其 他 支 出 合 同 》上 报分 公 司 评 价不 合 格合 格 （ 公 布 ）湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 14 页 共 120 页 客户管理 项目成立后，将有业务关系的客户信息在此模块进行信息录入，包括业主、材料承租客户、设备承租客户、监理处、设计院、其它客户信息。 此模块信息由项目部进行新增，分公司予以公布，各层级用户可使用“查询”、“查看”、“引用”合格客户信息。 客户管理信息的操作流程见下图： 客 户 项 目 部 评 价客 户 新 增合 格 客 户上 报客 户 分 公 司 评价未 通 过通 过 业主 ● 业主新增 打开“客商管理 — 客户管理 — 业主”，在组织机构树中找到自己所在的项目部，点击“新增”，如下图所示： 湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书 第 15 页 共 120 页。