[合同协议]员工入职协议内容摘要:

理上出现问题,公司首先核查信息管理员的管理责任; 光盘管理员要及时记录光盘刻、借、还情况,并督促大 家按时归还光盘,检查光盘的质量是否完好; 公司成员所借光盘必须当日归还。 其他特殊情况必须向领导请示批准,并由管理人员记录相关情况。 超期不归还者不得再借下一张光盘。 未归还光盘,可由管理人员直接拿回,并报告总经办给予批 6 评处理; 公司光盘只能由公司员工在公司内部因公司设计工作需要使用,不得借给公司外部任何人,杜绝私自带出公司; 公司资料光盘如因公司业务往来,必须由公司总经理批准,管理人员记录,并重新刻录新资料盘,方可传递指定客户; 使用光盘须轻拿轻放,按照使用规定从盒中取出使用,以免光盘 划伤、断裂、损坏; 公司员工如有发现光盘损坏及时反映给相关管理人员。 知情不报,承担赔偿责任; 光盘管理人员须认真检查回收借出的光盘,如有问题及时汇报领导,并积极采取措施。 第 2条 相关责任 针对本章节第 1条光盘管理条例的若干规定制定本条款,如发现有刻意将光盘带出公司或者拷贝到私人储存设备,或将内容通过互联网传递出去等,以至从中获利,将接受公司严厉处罚,重者将追究法律责任。 第 3条 关于计算机硬件设备管理的若干条例: 公司所有的计算机硬件设备的管理工作由网络管理员负责 ,应确保处于良好的运行状态; 个人领用的计算机硬件设备必须履行签字手续,个人不得擅自拆装计算机硬件设备; 个人领用的计算机硬件设备如出现故障,应报告网络管理员,由网络管理员组织检查,并将结论及 解决 方案上报公司领导,待批准后再 予以解决 ; 网络管理员应负责每月核查计算机硬件设备的完好性,并将检查结果上报公司领导; 每季度公司组织进行个人领用计算机硬件设备的复核登记,并履行签字手续。 第 4条 关于物资库房管理的若干条例: 摄影、摄像、音响等影视器材以及对讲机、电脑配 件等 日常工作 器材统一集中放置于器材库内,由库房保管员负责保管; 保管人应做好器材出入库的登记,严格各项手续; 保管人应经常性地清点检查器材的数量、存放状态及使用状况,确保器材的完好整洁; 每次领用时,领用人应检查器材的状态,并对检查结果负责,领用期间的保管由领用人负责; 器材使用后应及时归还库房。 归还时,应保证器材干净整洁,并确定其完整性和完好性;如器材在归还时出现有损坏或丢失的情况,领用人应书面将情况说明上报公司领导,如因使用操作不当造成的,应当由领用人予以赔偿;如确系不可抗力或 非责任因素造成的,根据公司调查结果,由总经理最终裁定处理意见; 摄影、摄像器材原则上不得在库房外过夜, 有 特殊需要时 , 须 经总经理批准; 公司每月组织 1 次对库房的检查,并记录检查结果,如有因库房保管不当造成的丢失或损坏,保管人应予以赔偿。 第 5条 关于车辆管理的若干条例: 为合理调配和使用好公司公务用车,保证行车安全,根据公司实际情况,特制定本条例; 所有车辆均由公司 统一管理,统一调配,并指定驾驶人; 车辆只能用于公司业务工作,未经总经理批准不准用于 私事, 严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术; 每车应设置“车辆使用登记表”,使用前应核对车辆里程表与登记表上前一次用车的记载是否相符。 由驾驶人登记行车来住地点,用车人员签名核实,返回后驾驶人应及时将车钥匙上交; 所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。 驾驶人驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,文明驾车,确保行车安全; 驾驶人应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁; 车辆应按规定在指定地点停放,驾驶人不得擅自私用,需要私用车辆时应报请总经理核准; 凡因违章被交管部门 处理的,一切费用由驾驶人自行负担, 不得 报销。 因路边违章停放而造成 7 车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责。 特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的, 一经发现 立 即免职 ,并承担由此造成的一切后果; 车辆在使用过程中发生的驾驶人责任事故,所产生的费用及责任均由驾驶人自行承担; 机动车辆的检修,注明检修内容及有关情况,经核准后方得送到定点修理厂进行检修; 1 车辆在执行任务时发生故障,可视实际情况需要进行修理,但要电话请示主管领导,否则其维修费用不给予报销; 1 车辆维修费、保险 费、汽油费等各项费用,由公司财务部门统一按月结算,登记入册,年终公布。 第 6条 关于 U盘、移动硬盘使用保管的若干条例: 公司 U 盘、移动硬盘是公司经营、制作的工具,必须使用于公司业务工作之中,严禁任何人将其用于个人目的拷贝、传输中; U 盘、移动硬盘由专人负责保管,原则上由外勤人员领取使用,主要用于外出存储文件,平常不得存储文件; 每次使用任务完成后,必须对存储的文件进行删除,并及时归还。 归还时,保管人要进行必要的检查并对检查情况进行登记; 因工作需要接收存储外来的文件,应通过电 脑进行杀毒处理后再导入公司电脑; 保管人每周应定时对 U盘、移动硬盘进行杀毒。 检查 U盘、移动硬盘的使用状况; 长期领用的 U盘,由领用人进行保管,但公司专职保管人应按要求进行督促检查; U盘、移动硬盘如有损坏,应上报公司领导,经确认后安排维修或更换。 第 7条 关于电话管理的若干条例: 原则上仅用于公务洽谈,严禁 用于拨打私人电话; 通话时间尽量控制,通话简明扼要,不得在电话中聊天; 注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时占线; 使用前应对即将讨论、商洽事情 稍加构思或略作记录; 电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒,电话铃音响后不得长时间无人接听; 在接听外线电话时,应使用普通话,注意接听电话的礼貌用语和语气、语调,不得 使用 不文明的语言、不礼貌或不耐烦的语气和语调。 接机后必须先称“您好,金戈实业”。 如对方所找之人不在时,可代为转告:“对不起(很抱歉)不在,如果您方便请留下联系方式我们会尽快安排相关人士与您取得联系”等亲切、温和的用语,视情况回答,原则是规范,简洁,礼貌。 接听内线电话以“您好”来问候。 电话结束时礼貌道别,待对方切断电话 ,自己再放话筒; 对不知名的电话,自己不能处理时,可 将电话交给能够处理的相关人士。 在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人; 工作时间原则上不接打私人电话,控制接发个人短信,特殊情。
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