[制度规范]行政人事管理制度汇编

[制度规范]行政人事管理制度汇编内容摘要：

进行岗前入职培训，培训考试不合格者解除劳动关系。 3. 行政人事部 须建立健全新入职 人员档案，并及时跟踪新员工的工作学习情况，以便为公司的其他各项管理活动（如绩效考核、晋升、培训等）提供真实有效的依据。 第三节 转正管理 1. 新员工入职试用期为三个月， 对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过 六个月。 2. 公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核，由 行政人事部 根据员工的入职日期及时通知各部门负责人，并提前 15 天下发《员工转正考核表》。 3. 员工转正考核由所在部门负责人进行， 行政人事部 协助。 主管级及以下员工的考核，由部门填写好《员工转正考核表》后交 部门负责人 、 行政人事部 、 主管总监 核准 ；经理级以上员工考核，须交 部门负责人 、 行政人事部 、 主管 总监 审核、总经理 批准。 第 18 页 共 54 页 4. 试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持， 行政人事部 监督。 所有转正评估的相关资料 (转正评估表、培训跟进表等 )应交 行政人事部 汇总，然后转 呈负责审批的相关权限人员。 5. 转正考核结果处理：员工的转正申请一经批准 ,由 行政人事部 下达《转正通知书》，转为公司正式员工，并享受转正后的待遇。 对试用期不合格的，作辞退或劝退处理。 6. 每月 5 号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。 转正试用期的计算以每月的 15 号为分界点， 14 号（含）之前入职的该月计为一个 月，即认同为当月 1号入职； 15 号以后的则从下月 1 号起计算，当月不计，即认同为下月 1 号入职。 7. 试用期内调动的员工，其转正情况及时知会调入单位。 第四节 调动管理 1. 各部门负责人根据工作需要向 行政人事部 提出人员调动申请，员工亦可向 行政人事部 提出个人调动申请。 2. 调动申请经审批后由 行政人事部 向调出 /调入单位下达《人事变动通知书》。 调动员工接到调令后，应在规定时间内办妥所有交接手续（工作交接、事务交接），若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。 3. 行政人事部 在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。 4. 由于工作调动而形 成的职位空缺暂由调动人员的直接上级代理。 第五节 晋升 /降级管理 1. 当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时，公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升 /降级申请由各部门负责人书面向 行政人事部 提出， 行政人事部 组织进行考核评估。 2. 公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核，由 行政人事部 会同相关部门组织进行，考核项目 /方式由 相关部门配合 行政人事部 根据工作情况决定。 3. 晋升考核，并需建立健全晋升考核记录，为相关权限人员提供资料。 第 19 页 共 54 页 4. 晋升 /降级考核结果处理：晋升员工从晋升决定生效的时间起，进入晋升后新职位的考核期， 考 核期 原则上 三个月， 但不得 少于一个月。 其考 核期内工资待遇不变，但福利及其他待遇按新职位的标准执行（ 参加同级别会议和培训等）。 5. 降级员工从降级处理决定生效的时间起，其所有工资、福利及其他待遇按降级后的职位标准执行。 第六节 离职管理 1. 试用期内离职员工 主管级及以下员工试用期内离职，应提前 3 日通知公司，并填写《人事 变动通知单》，经部门负责人、 行政人事部 、 主管 总监 确认后方可离职结算工资。 经理级及以上员工离职，经部门负责人、 行政人事部 、 主管 总监 审核， 总经理 批准后方能生效。 员工试用期内或试用期满，经考核，工作表现未符合岗位 要求者，须解 除劳动合同，当日即可办理离职手续。 2. 转正合 同 期内离职 . 辞职 因个人原因辞去工作，员工本人必须提前一个月填写《人事变动通知单》向部门负责人、 行政人事部 提出申请。 所有职员 申请离职，经部门负责人、 行政人事部 负责人、 主管 总监 核准后 交总经理批准 方能生效； . 辞退 辞退普通员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工，经 部门负责人 、 行政人事部 负责人、 主管 总监 批准后即可生效；辞退经理级及以上员工则由 主管总监提出 ，经 总经理 批准后生效。 . 开除管理 员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法逆转 的损失，公司将予以开除。 第 20 页 共 54 页 对于涉及触犯国家法律法规的员工，部门应及时知会公司领导，并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。 开除程序及离职手续与上同。 离职程序 离职员工须在离职生效日前将本职工作移交，并在最后工作日次日到 行政人事部办理离职手续。 离职员工在 行政人事部 领取《员工离职手续清单》，按清单上的步骤逐一办理： 所在部门：移交工作、办公用品、办公钥匙。 财务部 ： 结清与公司等的借支 款项。 行政人事部 ：交回名片、 各类证件、电脑设备、 结算相关费用。 离职员工 、 辞退员工于 领取 离职工资 时间，由财务部提前一天通知。 3. 离 职面谈 行政人事部 与离职员工面谈，并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上，作为对公司管理的促进。 4. 自动离职 员工 无 正当理由而连续旷工 3 天 ，公司予以除名处理。 手续办理：各部门负责人在员工自动离职的当日须及时填写人事变动通知书，交 行政人事部。 人事档案的调整： 行政人事部 在收到员工自离通知书后立即调整人事档案，以备日后查阅。 5. 工资结算 公司辞退的，工资结算至公司确定离职之日；员工辞职的，工资结算至停止工作之日。 第 21 页 共 54 页 6. 补充说明 员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期，在离职通知期内员工应遵守公司的各项 规章制度 正常上班，严禁出现消极怠工现象，否则按公司奖罚规定予以处罚；部门也不得对离职员工有歧视言行，否则 行政人事部 门均须及时进行调查与处理。 第七节 附则 本制度由 行政人事部 拟定，经 各部门会签，各 总监 审核、 总经理 批准后实施，并由 行政人事部 负责解释。 第 22 页 共 54 页 第四章 培训管理制度 第一节 总则 1. 目的 规范公司的培训工作， 最大限度地开发人力资源， 明确相关职责权限，提高培训工作的规范性和有效性，制定本制度。 2. 基本原则 公司员工培训管理实行 “ 全员计划，分级 实施 ” 的原则。 行政人事部 归口管理公司员 工培训，拟 订 员工培训制度与政策并监督实施，对各 部门 提供课程支持和 业务指导 ， 各 部门 负责 本单位员工 培训 规划，需求收集分析和培训 实施。 3. 培训方法 包括但不限于网络学习 /授课法 /现场指导法 /讲授与实际操作相结合法 /多媒体教学法 /角色扮演法 /现场模拟法 /座谈、研讨分析法。 4. 适用范围 适用于 洛阳联创网络科技 有限公司。 第二节 培训组织 1. 培训体系 公司培训管理实施 行政人事部统一 管理模式。 2. 职责 单位 行政人事部 各 部门 职责 ①定公司培训策略，实施培训规划； ②拟定公司长、中、短期培训计划； ③检查、评估培训的效果； ④管理、 控制培训预算； ⑤建设、管理公司内部讲师队伍； ⑥负责对各项培训进行记录和相关资①负责了解本 部门 培训需求，提出培训建议，对所在 部门 员工进行在岗专业能力培训，督促本单位员工参加公司举办的各种培训活动，跟踪培训效果，对员工培训后的行为、绩效改进实施评估； 第 23 页 共 54 页 料存档，协助各职能中心、子公司进行专业能力培训； ⑦追踪考查培训效果。 ②向行政 人事部 荐本 部门 内部讲师人选，并配合、支持内部培训工作； ③对公司培训工作提出反馈意见和合理化建议。 3. 权限 单位 行政人事部 各 部门 权限 ①对公司培训政策、制度、流程的拟定与修 改权； ②各 部门 的培训需求的审核权； ③对各 部门 专业培训的监督权； ④对各 部门 的培训资源，包括课程、教材、师资的调配权； ⑤对各 部门 选派学员的审核权。 ①提出培训需求，参加培训的权利； ②员工培训成绩的知情权、员工培训考核权； ③培训工作建议和监督权。 第三节 培训项目与形式 项目 定义 形式 备注 新员工入职培训 新进员工招聘进公司报到后，由 行政人事部 实施职前培训，使其了解公司政策、各种规章制度并认识环境。 集中培训 由 行政人事部 组织 岗前培训 上岗、转岗的员工由直属主管单位施予工作指导使其熟悉岗位职责、 岗 位 技能。 入职引导人培训 由直属主管单位组织 在岗培训 经试用期满合格的正式员工由用人部门组织实施专业性培训，以提高其岗位技能。 现场指导与模拟、角色转换等。 视情况灵活变通 公共类培训、外部培训由 行政人事部 组织。 领导力培训 针对主管层以上级管理人员的管理与领导能力训练。 外请、内训 行政人事部 组织 第 24 页 共 54 页 外派培训 指公司 在岗 员工被派往公司外参加培训的项目。 公开课、集体授课、论坛、沙龙等 单人外派每次培训费用 5000 元人民币以上，需要与公司签订协议，如在受训后一年以内提出离职（辞退），受训人需要承担部分 费用。 第四节 培训流程 1. 培训需求调查 . 行政人事部 结合公司的任务和发展战略，确定调查对象、范围、目的及调查的主要内容，制定调查计划，实施调查，做出调查报告及培训计划报公司 总经理批准后实施。 . 培训需求调查采取访谈或收集书面资料的形式进行。 2. 培训计划制定 . 对于年度培训计划，各单位应于每年 12 月提出次年度员工培训需求计划，并填写《培训 需求 申请表》，由本 部门负责人 批准后，提交 行政人事部。 . 行政人事部 根据各单位提报的培训需求和培训计划，结合公司现状进行合理的调整后汇总，经 行政人事部 、 主管 总监 审核、 总经理 批准后实施。 . 对于计 划外的内部培训，各单位应在实施前提前至少两周提出培训申请，并填写《培训 需求 申请表》交 行政人事部 审核合理性，并根据财务审批权限批准。 . 对于计划外的外出培训，各单位需填写《培训 需求 申请表》经批准后，由 行政人事部 实施。 . 行政人事部 对每期培训计划制定备选方案，一旦首选培训方案实施有困难，可立即启动备选方案，以免培训失败，造成不必要的浪费。 3. 培训预算 . 每个培训项目都将进行培训预算，从经费消耗上考虑培训的可实施性。 由 行政人事部 根据年度培训计划对讲师授课费、课程开发费及外派培训费进行预算，并将预算的计划报 财务部 、 总经理 审 批，在预算中注明各项费用。 第 25 页 共 54 页 计划审批通过后，按预算进行经费使用。 以年度经费使用汇总表为依据，在年终时总结整年度经费使用情况，形成公司年度经费使用情况报告书。 . 培训经费报销由 行政人事部 凭收据、发票、签报单等，经审批后报销或进行财务预付。 . 对于临时性和计划外的经费使用，根据财务审批权限由相关责任人批准。 . 员工参加送外培训，如单人次超过人民币 5000 元，须与公司签订《培训协议》，员工应在培训后承诺一年内服务于甲方，如乙方在此期间辞职或自动离职，须视时间长短给予公司不同比例的赔偿。 具体赔偿标准如下： 培训后服务时间 赔偿比例（公司支付费用的非分比） 备注 03个月 90% 含 3个月，下同 36个月 60% 69个月 30% 912个月 10% 12 个月以上 0 4. 培训实施 严格按照培训计划实施。 行政人事部 在年度培训计划的基础上制定培训实施方案；并根据培训实施方案组织或协助、督促各单位实施培训。 5. 培训评估 遵循有培训就有培训评估的原则，培训结束后对培训对象及培训项目等进行评估。 评估方法采用定性评估方法和定量分析方法两种。 对培训项目进行综合分析，写出评估报告，为改善培训管理工作和人事决策提供支 持。 对于重要培训，建议对学员进行评估后，将其个人参训后的表现纳入该学员转正、晋升、转岗、职务异动、奖惩、调薪、业绩考核及开展工作指导等工作中。 第 26 页 共 54 页 6. 档案管理 培训总结汇报后，将各种培训相关资料进行归档存储。 培训档案包括培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训档案的管理，并根据其保密程度划分高、中、低三个等级。 在各类别的每一个档案内按问题或文件形成的时间，系统地排列，按归档要求进行装订、编号、填写档案内的目录备忘表，全部档案组成后，分类别对档案统一编写档案号，然后逐一。