[其它]全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册校级用户v

[其它]全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册校级用户v内容摘要：

模块中进行设置； (2) 联合招生学校是否为系统中的有效学校。 如果以上 2 点均通过验证，则学生 学籍 信息自动进入学生 综合信息库中，状态为“未提交”。 如下图： 注： (1) 如果个别学生需要添加，可以通过“新增、导入学生信息”功能，来添加学生 ； 系统操作说明书 14 (2) 2020 年秋季 以后 的学生必须使用 2020 版 专业目录 内 的 专业； (3) 学习形式为非全日制的学生一律不纳入国家助学金和国家免学费资助范围 ； (4) 排序功能 中 可排序的字段有下划线标志 ， 例如“姓名” ， “入学年月”。 如下图： (5) 对于姓名中包含 的 点，系统统一处理 为“ ”。 (6) 对于身份证号末位有 X 的，系统统一处理，把小写的“ x”转换为大写“ X” ；照片导入部分，把小写“ x”转化为大写“ X”进行匹配；身份证号验证 时 ， 将借鉴公安部的身份证验证规则 ， 采用 15 位自动升级为 18 位的方式处理。 (7) 对于新疆地区 的学生 ，学籍信息中增加“是否预科”，提供“是”、“否”两个选项。 对于该地区的学校 级界面 端，在学籍维护首页，增加“预科转一年级”功能，系统根据条件自动把符合条件的预科生转为一年级 ，并在“学籍信息变更申请”中新增一条审核通过的学籍变更记录。 8. 提交学生综合信息 功能：将导入的学生学籍信息提交至上级部门审核。 如果不提交学生信息，上级学籍部门 将 无法审核其信息，同时 系统 也无法自动生成本月国家助学金名单。 第一步： 进入“学籍信息管理 ” “学籍综合信息维护”模块，点击“提交学生信息”按钮。 如下图： 系统操作说明书 15 第二步： 系统将状态为“未提交”的学生学籍信息提交上级审核，提交成功的学生学籍信息，状态转换为“已提交”。 注：每晚 24 时，系统自动查重，如果学生身份证号重复，系统自动将该生的学籍审核状态设置为“未通过”。 用户可以进入 “学籍重复信息查询”模块，查看学生学籍查重信息。 如下图： 9. 修改学生信息 (学籍信息 ) 功能：如果学生学籍信息有误，且满足以下条件，可通过该功能修改学生学籍信息。  审核状态为“未提交”或者“未通过”的学生，可以修改学生学籍 信息 ； 系统操作说明书 16  审核状态为“已提交”或者“已通过”的学生只能修改非必填字段的学生信息 ；  审核状态为“已通过”的学生如果想修改必填字段，请使用“ 学籍信息变更申请 ”功能 ；  “学籍异动”或“已毕业”的学生不能修改学生学籍信息 ；  国家助学金受助 学生 信息，请通过“国家助学金信息维护”模块修改、补填。 第一步： 进入 “学籍信息管理” “学 籍 综合信息维护”模块。 第 二 步： 用户可以 点击 “ 导入 学生信息 ”按钮，批量修改学生信息，同“添加学生综合信息”功能。 第 三 步： 用户也可以点击 “修改”按钮 ， 单个 修改当前选中的学生信息。 第 四 步： 教学点名称可以下拉选择，数据来源于教学点信息维护模块。 注： 2020 年秋季 以后 的学生必须使用 2020 版 专业目录 内 的专业。 学籍信息中的“是否享受国家助学金”字段，必须通过“国家助学金信息维护”模块来维护。 第 五 步： 点击学生姓名， 以分标签页显示，分别显示学生的学籍详细信息 、 学籍变更信息 、 学籍异动（增加）信息 、 学籍异动（减少）信息 、 国家助学金信息 、 系统操作说明书 17 国家免学费信息。 如下图： 10. 删除学生信息 进入“学籍信息管理” “学生综合信息维护”模块。 如下图： 系统操作说明书 18 仅“未提交”、“未通过”、“学籍已撤销”的学生学籍信息才能 被 删除。 注：省级部门可撤销已经审核通过的学生学籍信息。 11. 上传学生 照片 功能：上传学生照片。 进入“学籍信息管理” “照片采集管理” 模块。 如下图： 有二种方式上传学生照片。 1） 在线拍照，点击学生姓名后，如 下图 ： 系统操作说明书 19 点击“拍照” 按钮 后，如 下图 ： 2） 通过照片验证工具验证照片后，批量上传。 如下图 ： 本次升级，增加了“导出”功能，提供按查询条件导出学生名单，方便学校离线采集学生照片。 注： 系统操作说明书 20 (1) 导入照片文件格式 必须 为 JPG 格式； (2) 照片文件的 高 *宽 为 200*150； (3) 照片 文件大小在 5K25K之间 ； (4) 照片 文件 命名 ， 使用对应学生的身份证号码 信息。 12. 学籍信息变更申请 功能：如果学生学籍信息审核“已通过”，但是必填字段信息有误，可以使用该功能申请修改必填字段信息。 待上级审核通过后，修改的信息才 能 生效。 第一步： 进入 “学籍信息管理” “学籍信息变更申请”模块。 如下图： 本次升级增加了批量提交学籍变更信息的功能，方便学校提交。 第二步： 对于学生学籍信息变更申请，可通过 excel 表格导入、导出操作。 模板中可变更的 字段如下： 身份证号码 、姓名、性别、民族、年 级、入学年月、招生类型、修读专业、学 制、班级、户籍所在省、详细地址、户籍性质、学生类型。 如下图： 系统操作说明书 21 注：“保存”后可以进行修改，“提交”后的信息需要上级审核，不能再进行操作。 13. 学籍信息异动申请 (减少 ) 功能：正常在校学生，不在当前学校就读时，请根据其原因将该生申请转出。 转出类型：休学、退学、开除、死亡、转出、其他。 第一步： 进入“学籍信息管理” “学籍信息异动申请 (减少 )”模块。 第二步： 点击“提交” 按钮 ，提交需要异动的学生。 1） 上级审核通过后，该生的在校 学籍 状态自动转换为“学籍异动”。 如下图： 系统操作说明书 22 2） 对于学籍异动信息，可进行导出操作。 如下图： 14. 学籍信息异动申请 (增加 ) 功能：需要将本校转出的学生复学，或需将外校学生转入，申请学生学籍转入。 第一步： 进入“学籍信息管理” “学籍信息异动申请 (增加 )”模块。 第二步： 提交需要异动的学生。 第三步： 上级审核通过后，复学的学生在校状态自动转换为“正常在校”。 转入的学生，可以在“学生综合信息维护”中查询该生详细信息。 系统操作说明书 23 注：如果是本校的学校代码，则学生需要复学。 如果是外校的学校代码，则学生需要转入。 第四步： 对于学籍异动信息，可进行导出操作。 如下图： 15. 学籍查重投诉管理 功能： 与学籍重复学校 沟通 无效后 ，请进入该模块进行学籍查重投诉。 进入“学籍信息管理” “ 学籍查重投诉 管理 ”模块。 页面显示 学校已发出的投诉信息 列表。 如下图： 系统操作说明书 24 1） 添加学籍查重投诉 第一步： 点击“添加”按钮。 进入 学校学籍重复记录列表页面。 如下图： 在当前页面，用户可以通过点击 各条 学籍重复记录的“查看” 按钮，查看学籍重复的详细信息。 注： 学校只能通过系统学籍重复查重结果来进行投诉。 第二步 ： 选择要投诉的学籍重复信息记录后，点击“确认”按钮 后进入投诉信息维护页面，如下图： 系统操作说明书 25 被投诉学 校相关信息自动显示， 学校根据实际情况填写 本校 学籍重复 投诉信息。 点击“保存”按钮， 完成学籍查重投诉的添加。 完成添加后， 还需要在 学校已发出的投诉信息 列表 中提交投诉。 2） 确认学籍查重投诉 生效并完成 第一步： 对于已经提交给上级的 学籍查重投诉信息 ，当学校 在学籍查重通过 、学籍重复问题解决后，确认投诉生效。 在投诉学校列表中 点击“确认”按钮 ，进入投诉确认页面。 如下图： 第二步： 点击 “确认”按钮 ， 确认 学籍查重 投诉已完成。 16. 毕业名单申报 功能：如果学生已经毕业，请进入该模块进行毕业申报。 学生申报毕业成功后，系统自动将该生状态 转换为“已毕业”。 进入“毕业信息管理” “毕业信息维护”模块。 如下图： 系统操作说明书 26 1） “手动选取毕业生”： 将需要毕业的学生手动选取出来 ，状态为“未提交”。 2） “自动选取毕业生”：根据学生综合库中学生的年级和学制，自动将已经到毕业年限的学生筛选出来，状态为“未提交”。 因此务必要在学生综合信息库中将年级和学制填写正确无误。 3） 通过设置毕业信息，对已经筛选出来的毕业生进行毕业信息设置。 4） “提交 【选择后的毕业生】 ”： 勾选需要上报审核的毕业生 信息 ，点击 该 按钮，申报状态变为“已提交”，申报成功，等待上级部门审核。 5） “ 提交【查询后 的毕业生】 ”： 选择查询条件并查询后，确认符合条件的所有学生都需要提交上级审核，点击该按钮，则所有符合查询条件的毕业名单申报状态变为“已提交”，申报成功，等待上级部门审核。 注：省级部门可撤销已审核通过的毕业生。 系统本次升级增加 了批量提交 毕业生信息 的功能。 17. 毕业信息变更申请 功能： 如果学生已经毕业，但必填字段信息有误，可以使用该功能 申请 修改必填字段信息。 待上级审核通过后，修改的信息才能生效。 第一步： 进入 “学籍信息管理” “学籍信息变更申请”模块。 如下图： 系统操作说明书 27 第二步： 点 击 “添加” 按钮 ，找到要修改的毕业生 后， 点击 确认。 注：系统本次升级增加 了批量提交 毕业生信息 的功能， 同时 增加了“校内学号”和“省级电子注册号”数据项 信息。 18. 国家助学金 信息 维护 功能：如果需要修改学生的国家助学金信息（包括“是否享受国家助学金 ” 、“享受助学金原因” 、“是否低保 ” 、“月发放标准 ” 、“ 中职学生资助卡号 ” ），请进入该模块进行维护。 注： 享受国家助学金 的 前置条件： (1) 一、二年级 “ 正常在校 ” ； (2) 学生学籍审核状态为“已提交”或审核“已通过”； (3) 学生的“学习形式”属性为“全日制”； (4) 通过与劳动部学籍查重； (5) 从 2020 年秋季 学期开始 ， 学生 必须 在系统中进行 照片采集 ， 信息 才能进入 “ 国家助学金信息维护 ” 模块。 (6) 户籍所在地或者学籍所在地，属于 六盘山区等 11 个连片特困地区、西藏及四省藏区、新疆南疆三地州中等职业学校农村学生全部纳入享受助学金范围 ，否则 系统操作说明书 28 必须设置“享受助学金原因”。 第一步： 进入“国家助学金管理” “国家助学金信息维护”模块。 如下图： 第 二 步： 修改“ 是否享受国家助学金”，先 设置“享受助学金原因” ， 选择好原因后 ，系统会自动 将“是否享受国家助学金”改为 “是”。 第 三 步： 修改“是否低保”，先按条件查询学生，然后选中要设置学生前面的选择框， 或者不选择而设置全部学生的是否低保信息，如上图所示。 第 四 步： 修改 “月发放标准” ，先通过查询条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生记录，再点击“设置月发放标准”按钮，系统会自动弹出操作窗口，按照实际情况填写月发放标准金额后点击“确定”完成。 如下图： 系统操作说明书 29 第五步： 修改 “ 中职学生资助卡号 ” 有两种方法： 1） 批量修改：通过下载模板，在 EXCLE 模板里，填写正确的学生身份证号所对应的 中职学生资助卡号 ，然后进行 中职学生资助卡号 批量导入； 2） 单个修改：通过点击列表中需要修改 中职学生资助卡号 的学生记录进行修改。 注 ： (1) “是否享受国家助学金”选项，是判断学生是否享受国家助学金的唯一标识，请校级用户务必在每月 最后一天 之前，将学生国家 助学金的信息准确填写 ，并提交待上级部门审核。 (2) 每年 9 月 1 日 ，所有学生的国家助学金的受助状态将被设置为 “否 ”，学校需要重新设置其受助状态，并提交待上级审核；每年 3 月 1 日 ，所有受助 学生 名单的 名单审核 状态被设置为 “未提交 ”，学校需要重新提交待上级审核。