[企业管理]oa协同办公系统使用说明书

[企业管理]oa协同办公系统使用说明书内容摘要：

申请人也会收到一条短信息提示。 如果领导不批准，需要申请人自己手动删除申请，不批准的原因，把光标放在未批准 位置，会显示未批准的原因。 如果领导批准，归来的时候点击【外出归来】就可以了，如下图所示： OA协同办公系统使用说明书 9 请假登记 “请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，点击【新建请假登记】 按钮后，如下图所示： 领导批准与外出申请的批示类似，假期结束后，应该【申请销假】。 领导批准销假后点击【请假历史记录】，就可看到以前请假的信息。 出差登记 “出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”需要 说明“出差地点”，点击“出差归来”时不需要领导批准撤销，只是作一个登记即可。 上下班记录查询 “上下班记录查询”用于查询本人的上下班记录。 日 程安排 “日程安排”位于“个人办公”下，包括日程安排和安排查询两部分，如下图所示。 OA协同办公系统使用说明书 10 在 “ 日 程安排 ” 中 ， 点击表示日期的数字 ， 进入日程安排管理界面 ， 显示以前的日程安 排记录及新建事务，如下图所示。 点击【新建事务】将弹出新建事务窗口，如图所示。 事务类型如 果 选 择 “个 人 事务 ” ，则 该 事 务 在“ 综 合 行 政” 下 的 “ 日程 安 排 查 询”中查 询不到。 日程安排查询 用户可以设定日期范围、事务类型、事务内容查询自己安排的日程。 OA协同办公系统使用说明书 11 工作计划 “工 作 计划 ” 位 于 “个人办公 ” 下 ， 分 为 “ 工作计划查 询 ” 、 “工 作 计划管理 ”和 “工作计划类型设置”三部分。 工作计划查询 “工 作 计 划 查询 ” 可 查 询今 日 计 划 、本 周 计 划 、本 月 计 划 ，也 可 按 照 任何 指 定 条件 查 询，如下图所示： 工作计划管理 “工 作 计划管理 ” 主要为部门和单位负责人制定 ， 拥有该模块应用权限的用户可新建和 管理自己建立的工作计划。 工作计划的发布范围可指定多个部门 ， 可对参与人员进行短信提 示，提交后发布人仍可修改工作计划内容，如下图所示： 工作计划类型设置 “工 作 计划类型设置”可添加、修改、删除计划类型，如下图所示： OA协同办公系统使用说明书 12 工作日志 “工 作 日志”位于“个人办公”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用 Html 编辑 器，具备一定的图文排版效果，界面如图所示： 我的日志 在 “新建日志 ” 中 ， 点 击 【 新建日志 】 按钮可以新建当天的日志 ， 每天可记录多篇日志， 分为工作日志和个人日志，如图所示： OA协同办公系统使用说明书 13 下属日志 在 管理 员给予权 限 的情况下 可 以查看员 工 的工作日 志 ，如果员 工 的日志类 型 选择 的 是 “个人日志 ” ，在这里将查询不到。 日志设置 “工 作 日 志 设置 ” 可 以 设置 锁 定 时 间范 围 ， 在 锁定 的 范 围 内， OA 人员的工 作 日 志 都 不 能编辑。 OA协同办公系统使用说明书 14 工作汇报 “工 作 汇 报 ” 位于 “个 人办 公 ” 下。 工 作 周 报 用于 工 作 人 员每 周 通 过 工作 周 报 给 领导 汇报工作，领导提交审批意见，工作人员可以根据领导的审批意见进行改进。 工作月报用于工作人员每月进行工作总结汇报和审批，如下图所示： 通讯录 “通讯录 ” 位 于 “个 人 办公 ” 下 ， 提供分组 、 按姓氏索引 ， 导出 Excel 等功能。 通 讯 录 中按联系人分组、姓氏索引和查询时可以群发手机短信 ,如 下图所示： 个人文件柜 “个人文件柜” 位于 “ 个人办公”下，用于存放自己的 文件。 用户先建立自己的文件 夹，然后在文件夹里增加文件。 个人文件柜具有对文件搜索、文件和文件夹移动等功能。 相关操作 A、选定目 录 后，点【上传文件】可以进入上传文件界面，如下图所示： B、在左侧 文 件夹列表区中选定上级文件夹后，点【新建文件夹】可以新建文件夹 ，。 C、在左侧 文 件夹列表区中选定要操作的文件夹后，点【属性】可以编辑文件夹名。 D、在左 侧文 件夹 列 表 区 中选 定 要 操 作的 文 件 夹 或文 件 后 ， 点【 删 除 】 可以 删 除 相 应的 文件夹活文件，同时也删除其下面的所有文件和子文件夹。 E、在左 侧文 件夹 列 表 区 中选定 要 操 作的 文 件 夹 或文 件 后 ， 选择 【 移 动 到】 中 的 文 件夹 OA协同办公系统使用说明书 15 后可以将当前文件夹移至其下面。 个人设置 “控制面板”位于“个人办公”下，如下图所示： 个人资料 “个人资料 ” 用于填写用户的个人基本信息 、 详细联系方式及设置手机短信 ， 其它用户 可以在“组织机构”中的“员工信息查询”里查阅。 个性设置 “个性设置”包括昵称和头像、界面主题、个人习惯的设置。 修改密码 修改用户登录密码。 个人网址 “个 人 网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，并按序号升序排列。 个人照片 上传与修改用户个人照片。 我的帐户 查看用户角色信息和管理范围。 自定义桌面 用于设置 OA 首页右侧桌面。 自定义分组 OA协同办公系统使用说明书 16 用户定义用户选择对话框，自定义分组。 第二章 工作流程 “工作流 ” 用于多个人有步骤地填写 、 审批一个文件。 主要包 括 “新建工作 ” 、 “ 待 办 工 作 ” 、 “ 工 作查询 ”、 “ 工作监控”四个主要的模块。 流程 分 为固定流程和自由流程 ， 固定流程的每一步骤都是固定的 ， “接收 /办 理 ” 后 ， 就 交给下一步的执行人。 而自由流程执行人可以实时终止该流程 ， 也可以委托任何人 执行下一 步。 关于 工 作流的设置请详见“系统管理”下的“工作流设置 ”。 新建工作 在“ 新 建 工 作” 界 面 中 ，用 户 先 在 左侧 选 择 要 新建 的 工 作 流程 ， 然 后 在右 侧 可 以看 到 相应的 流程 信息， 包括 流程设 计图 和流程 步骤 列表， 填写 好工作 的名 称 /文号 后， 点【新建 并办理 】 ， 这 时页面自动返回到“主办”进行办理工作，如下图所示： 待办工作 “待办工作”包括“未接收 ”、 “ 办 理中”和“已办结”三部分，如下图所示： OA协同办公系统使用说明书 17 （ 1）未接收的工作 在“ 未接收”中显示所有未接收办理的工作列表。 A、点【办理 】进入工作办理界面，如图下图所示。 上侧是工作表单编辑区，下侧是会签意见及附件上传。 会签意见填写完整后，点【保存】即可。 办理完毕可以点【转交下一步】保存表单并直接转交下一步，进入转交界面。 在转交界面中，点【选择经办人和主办人】弹出“选择经办人和主办人”窗口，在窗口中，点击【主办】和一个人员作为主办人，其它人员为会签人，选择完毕后，返回转交界面。 设置好其他项后，点【确认转交】即可完成本步工作。 办理完毕除保存转交外，还可以点【保存返回】保存表单后返回到待办工作区，点【保存】保存现在修改的表单，点【打印】直接打 印表单页面，点【复制】将表单内容复制到剪切板里，点【返回】不保存表单返回到待办工作区。 OA协同办公系统使用说明书 18 B、如果当前办理人员是主办人，可以点【委托】进入委托他人办理界面，选中某一办理人员、设定短信提醒后，点【委托】即可。 C、点【表单】可以查看工作表单的办理情况，包括表单、公共附件、会签、流程图 这些内容。 在这里可以对工作表进行打印、复制、导出等。 D、点【流程图】可以查看工作流的办理步骤进程。 E、一般用户可以在新建工作未转交 ，或者已转交但未被办理人接收时，可以点【删除】工作，而对于 admin 管理员，可以在此时间段外点【 admin 删除】工作。 （ 2） 办理 中 的工作 在 “ 办 理中 ” 中显示所有已经接受并正在办理的工作列表。 在这里可以 点 【转交】直接将工作转交下一步。 （ 3） 已办 结 的工作 在“已办结”中显示所有已经转交下一步但还未被接收的工作列表。 在这里可以点【收回】将工作收回重新办理。 OA协同办公系统使用说明书 19 工作查询 “工 作 查询”界面中，如下图所示，在左侧选择查询方式，包括工作流基本查询、 工作流高级查询，如下图所示： 在“ 工作流高级查询”中，选择要查询的流程后，在右侧可以按“工作流程基本信息” 进行查询，并可以生成“统计报表 ” ，如下图所示： OA协同办公系统使用说明书 20 工作监控 “在“工作监控”中显示当前用户有权监控的所有工作。 在“状态”中，“ ”表示 工作还未被经办人接受，“ ”表示工作已被接受。 如下图所示： 工作销毁 “工 作 销毁 ” 可以查询到已经删除的工作 ， 然后进行彻底销毁或还原操作。 如下图所示： OA协同办公系统使用说明书 21 第三章 综合行政 公告通知管理 “公告通知管理 ” 位于主菜 单 “综合行政 ” 下 ， 公告通知主要实现单位内部公共告示的 作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。 其操作界面如下图所示： 点击标题可查看通知的详细情况，点击查阅情况可查看查阅过该通知的用户： “个人办公” 上 就 有 “公 告 通 知 ”模 块 ， 如 果一 个 公 告 通知 状 态 是 “生效 ” ，而 且新 建公告 的时 候选择 了“ 使用内部短信提醒员工 ” ， 那么发 送范 围内的 用户 都会收 到这 条公告通知，并且会在收到通知的同时收到一条提醒短信。 “新建公告通知”的界面如下图： OA协同办公系统使用说明书 22 公告通知的类型，这个类型是在“类型管理”中添加的， 可以由系统管理员自行定义， 用户只要在此选择相应的类型即可。 公告通知的发布范围是有三种选择的，分别为：部门、角色和人员。 按照三种不同的方式选择，可以将公告通知发布精确至个人。 如果按照部门发布，则只有被选择的部门人员才能看到发布的公告通知，相应的角色和人员也是一样。 公告通知可以选择相应的有效期限 ， 利用日期控件可以选择生效日期和失效日期。 公告 在达到失效日期以后自动会转为失效状态。 同时 ， 公告通知的发布可以选择是否用内部短信 和手机短信发送。 新闻管理 新闻管 理 界面如下图 ， 点击标题可查看新闻的 详细情况 ， 点 击 “修 改 ” 可编辑新闻内容， 点击“管理评论”可以进入评论管理。 “新闻管理”具中有评论功能，点击【管理评论】按钮，可看到已发表的评论，也可以 OA协同办公系统使用说明书 23 发表评论。 新建一个新闻，点击【新建新闻】，编辑您要发表的新闻，如下图所示： 物品管理 物品信息查询 办公用品信息查询主要实现对物品信息的查询功能，如下图所示： 物品信息管理 OA协同办公系统使用说明书 24 “物品信息管理”可以新建和查询物品信息，如下图所示： 物品登记管理 “物品登记管理”可以添加物品的使用登记。 选择登记类 型：采购入库、领用、借用、 归还 、 报废。 其中采购入库需要输入单价 、 办公用品类别 、 办公用品名称 、 数量和备注。 领 用、借用、归还需要选择进行领用、借用或者归还的人员名，其余和登记入库的操作一致。