[09]第06号公文管理制度定

[09]第06号公文管理制度定内容摘要：

等内容。 Ⅰ 主要事实 表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。 Ⅱ 分析指出事例的教育意义 表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。 批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。 Ⅲ 提出要求 情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。 （ 3）尾部 由落款、发文范围、抄送、附件等组成。 （六） 通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位 需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 通知大多属下行公文。 ⑴ 印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。 正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如 同意 、 原则同意 、 要认真贯彻执行 、 望遵照执行 、 参照执行 等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。 最后写明发文日期。 ⑵ 批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。 正文由缘由、内容包括要求等部分组成。 缘由要简洁 明了，说理充分。 内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。 要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 ⑶ 知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 ⑷ 事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。 会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。 会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。 （七） 会议纪要的写作格式 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议 的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 (1) 标题 由会议名称和文种组成。 如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 (2)文件日期 成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。 也可在文末右下角标明日期。 (3)正文 正文可写三部分，也可只写前两部分。 Ⅰ 在开头部分应扼要地叙述会议概况。 如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 Ⅱ 主体部分主要写会议研究的问 题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。 一般有三种写法： 一是概述法。 即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。 这种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。 按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。 此写法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。 就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。 适用于规模较大、内容复杂的会议。 写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 Ⅲ 结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。 也可以在写完主体部分后即全文结尾。 （ 八） 章程的写作格式 章程是规定某一政党、组织、团体或企业的性质、宗旨、任务、成员、机构和活动规则及要求等的文体，具有法规性和约束力，对特定的工作起规范和协调的作用。 章程的写作，必须注意其严肃性，务必使每章每条都合理，规范和完备。 所涉及的内容，要根据现有可能条件，尽量做到周到细致，完备无缺，同时又要考虑在一定时间内的稳定性。 条文要明确、具体、通俗易懂，措词规范，不使用抽象笼统的文句，条文要前后贯通，不能前后矛盾或解释不一。 撰写章程还要广泛征求专家意见，多次讨论，逐步完善定稿。 为了确定章程的效力，也可标明批准 、公布机关，及生效时间、修改权、解释权等。 （九） 请示的写作格式 请示适用于向上级机关请求指导、批准。 请示属上行文。 请示的作用在于请示工作要求上级批复。 请示产。