x物流公司车辆成本报销管理规定内容摘要：
使用外包车辆在当日产生的路桥费 , 需 要 先登陆 CIS 车辆信息管理系统 外包车管理录入数据，系统自动生成流程， 待流程流完 后会在 NIS 系统 资金管理 应付管理 模块 生成应付单 部门付款后， 凭流程、附件和发票报销， 当日产生的路桥费 部门会计或兼职收银员必须在次日进行报销。 （ 2）租金、油费、司机提成： 部门外包车辆每月产生的租金、油费补助以及部门外包车司机因签单超出当月指标享有提成奖励，部门会计或兼职收银员必须在 次 月 10 号 前 全部完成报销。 这三个可以统一生成一个流程报销。 （ 3）各部门在报销各项费用前 ，必须先登陆 CIS 车辆信息管理系统 — → 外包车管理，录入外包 第 3 页 / 共 5 页 3 车辆相关数据信息后，再进行费用报销申请。 （三） 自有短途车辆成本报销相关规定（不含商务车） 自有短途车辆成本报销流程 自有 短途车辆 产生的各项费用，必须走“ 成本 类 — → 自有短途车辆成本报销 ”。 自有车报销相关规定及时效 要求 （ 1）维修费报销：自有短途车辆产生的维修费用，原则上都必须在第二天进行报销，如果维修费是月结情况，请在次月 10 号前进行报销，特殊情况可以延迟，但需要与各事业部财务管控专员沟通 进行 备案，报销表单见附录 1。 （ 2）油料费报销：油料费报销时 需要先登陆 CIS 车辆信息管理系统 ， 进入日常数据 — → 油费管理 — → 加油登记，信息录入完成之后 ，从 CIS 系统直接导出数据 进行报销。 ■ 自有车配置在部门。 如 果 已 办理油卡的部门，每个月每张油卡原则上 充 值不超过 3000 元，每次加油时都必须把发票拿回来，会计 /兼职收银员在接到加油票当天进行录入并报销，最迟第二天进行报销； ■ 油料费集中在车队报销。 最迟在一周内进行报销，如果油料费是月结的情况，请在次月 10号前进行报销，。阅读剩余 0%
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