x公司erp管理系统部门、岗位职责内容摘要:

务工作。 3. 签订销售合同时,应做到内容具体、责任明确、用语确切、方案简练。 4. 合同审签手续按规定办理。 5. 认真建立销售合同档案目录。 6. 季度统计报表认真填写。 7. 了解生产安排,并深入车间了解具体生产情况,通过与对方接洽,了解对方经济情况,坚持对一般合同定期检查,对重大合同随时检查制度。 8. 对合同完成情 况进行考核,发现问题及时报告并纠正过来。 9. 认真建立合同档案。 10. 认真办理合同的修改、变更、撤销手续,并通知有关部门及人员。 11. 处理合同纠纷,向科、厂提供真实的情况,当签证机关调解或仲裁时也应积极提供真实情况。 12. 按合同规定,为客户按提货。 13. 遵守工厂各项规章制度。 9 市场情报员(兼会计)岗位职责 岗位序号 : 6 岗位名称 :市场情报员(兼会计) 直接领导 : 上级主管 : 部门 :营销公司 在岗人员姓名 : 岗位类别 :管理岗 领导及参与的关键流程 : 主要职责: 1. 及时准确地将客户信息通知各销售人员;处理往来传真及信函; 2. 及时将信息承报部门领导; 3. 负责总公司与三产公司的业务联系; 4. 负责三产公司的合同反签; 5. 负责反签合同的评审、生产进度、入库、发货等; 6. 负责计算机的文字处理工作; 7. 负责营销总公司的会计工作; 8. 负责制作营销总公司的每月财务报表; 9. 负责临是时接待工作;做好办公室日常工作。 职能工资幅度: 岗位基值: 岗位系数: 学历要求: 专业要求: 性别要求: 年龄要求: 经验要求: 能力要求: 态度要求: 岗位工作标准: 1. 坚守岗位,做好本质工作,遵守各项工作的规章制度; 2. 做到优质服务; 3. 服从领导分配及工作安排; 4. 严格遵守中华人民共和国《会计法》有关条例和《合同法》有关条例。 5. 遵守工厂各项规章制度。 10 合同及应收帐款管理员岗位职责 岗位序号 : 7 岗位名称 :合同及应收帐款管理员 直接领导 : 上级主管 : 部门 :销售公司 在岗人员姓名 : 岗位类别 :管理岗 领导及参与的关键流程 : 主要职责: 1. 按 ISO9000 标准,对营销员交的合同评审表进行核查。 对合同中的有关条款进行审核,分类归档管理,并下发一份给计调处做好技术准备、生产准备计划; 2. 合同执行中如遇修改、取消,按 ISO9000 标准执行,及时通知计调处,并归档; 3. 及时将收到的每笔回款落实到每份合同中,为何款项(预付款、进度款、货款、质保金、运费、包装费),通知各级领导及相关人员,并进行正确统计; 4. 每天将当天订货明细,回款明细进行列表汇总,上报厂长及营销总公司经理。 月末对当月订货进行分类列表汇总,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理及企管处; 5. 每月对当月回 款与财务对帐,进行分类汇总、列表,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理。 每月对营销员个人的订货额、回款额进行统计、汇总,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理; 6. 每月对发出产品满三个月未回的款额进行扣息计算与分类统计,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理。 每月做一次从次月起到年底的逐月应收款明细,上报各级领导; 7. 定期(按月、季、年)了解生调处合同完工率(整份合同),不定期了解某一产品的生产制令,执行情况; 8. 每月收集发货信息,计算合同履约数(份数与金额),对结转合同进行分类统计,列明细; 9. 每年接受市工商行 政管理局“重合同、守信用企业”的年检; 10. 随时接待营销人员的咨询,服从各级领导临时安排的工作 11. 每份合同中的付款条件,即何时付款,应有祥细明细,并每月上报厂长及公司领导。 职能工资幅度: 岗位基值: 岗位系数: 学历要求: 专业要求: 性别要求: 年龄要求: 经验要求: 能力要求: 态度要求: 岗位工作标准: 1. 根据 ISO9000 标准和工厂的有关规定,仔细地审核合同中的有关条款,抓好合同的评审工作;根据,认真,及时将合同及附件发放至计调处;按 ISO9000 标准执行修改,取消合同,及时通知计调处; 2. 认真做好资料 的归档管理;按领导要求做好各项统计工作; 3. 按领导要求,认真地做好应收款的管理工作; 4. 按市工商行政管理局有关“重合同,守信用企业”验收标准,做好合同管理工作; 5. 遵守各项规章制度 11 销售统计员岗位职责 岗位序号 : 8 岗位名称 :销售统计员 直接领导 : 上级主管 : 部门 :营销公司 在岗人员姓名 : 岗位类别 :管理岗 领导及参与的关键流程 :。
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