xx集团工作计划管理制度a内容摘要:
any 指需要多大、多少,以计量的方式让事情更具体化。 ● How much指预算、费用。 6 工作 计划 制订 工作计划制订要求 下属公司 编制工作计划时,应根据 总部 下达的工作目标,分解出 本公司 实现目标所需要完成的各项 工作计划。 总部 各部门 编制工作计划时,应根据 总部 和下属公司的工作目标,分解出 本部门所需完成的各项细分任务。 计划按“目标性”、“问题性”和“例行性”以及“临时性”四类进行性质分类: ◆ “目标性工作计划”是在一定时间内必须完成的工作。 ◆ “问题性工作计划”是指 需解决的瓶颈问题,重点寻求问题 改进、改正或解决办法。 ◆ “例行性工作计划”是指 按 本公司或部门职责要求的例行性工作。 ◆ “临时性工作计划”是指 预先未列入计划,因工作 需要而 临时 安排的工作。 XXXX 集团总部管理体系文 件 工作计划 管理 制 度 文件编号 修改次数 时间 /修改人 共 9 页 第 3 页 各 单位 在编制工作计划时应提出需要配合、 协作相关工作开展的 单位 , 将 完成的各项 工作要求 ( 包括工作时限、工作质量等 ) 提供 给相关部门和人员,以便于考评 其配合 工作的完成情况。 具体见下表 : 工作计划职责一览表 负责 步骤 计划 制订 汇总 审批 上报 上报 下发 检查 年度 制订 各部门 行政 人事部 公司 总经理 企业管理部 集团 总经理 企业 管理部 企业 管理部 行政 人事部 调整 部门申请 月度 制订 各部门 行政 人事部 公司 总经理 企业管理部 (备案 ) 行政 人事部 调整 部门申请 专项 制订 各部门 行政 人事部 公司 总经理 企业管理部 (备案 ) 调整 部门申请 备注 : 总部 各部门 的工作计划制订和调整由企业管理部负责汇总, 集团总经理审批。 公司年度工作计划 总部 年度计划目标由 集团董事会 每年 十月份 根据集团战略规划和 市场 环境 来制订。 集团总经理 组织集团总部各部门和各下属公司相关负责人讨论集团的年度工作计划的可行性后,由企业管理部进行汇总编制下发(根据计划目标要求编制下属公司负责人的考核方案)。 下属 各 公司 根据集团 总部下达的计划目标 要求 , 编制 公司 年度工作计划, 明确 所属各部门的 工作 重点 及要求。 部门年度工作计划 集团总部各部门 根据 总部 和下属各公司 相关 年度工作计划的内容,从部门职责和职能 两 方面对工作进行细分,制订本部门的年度工作计划。 下属各公司的相关部门 根据本公司的年度工作计划,从部门职责和职能 两 方面对工作进行细分,制订本部门的年度工作计划。 月度工作计划 编制依据 单位 月度计划编制的依据 下属公司 公司年度计划 实际工作情况 集团总部的临时要求 下属公司 部门 部门年度计划 公司月度 计划的安排 实际工作情况 集团总部 部门 部门年度计划 总部 月度工作重点 下属公司月度计划的安排 实际工作情况 专项计划 XXXX 集团总部管理体系文 件 工作计划 管理 制 度 文件编号 修改次数 时间 /修改人 共 9 页 第 4 页 凡 涉及多部门配合 且在 一定时限内要求完成的工作,由 总经理 任命项目负责人(一般为职能相关部门的负责人), 各部门指定专人 或 由部门负责人 为项目成员,完成本部门的配合工作。 项目负责人 负责 组织项目 任务的分解 , 并 编制专项任务计划,经 总经理 审批后,报 行政人事部汇总、 企业管理部 备案。 根据专项任务计划, 各部门 将涉及的工作内容纳入本部门的工作计划。 临时任务的确定 如遇计划中 未 考虑到的 工作, 部门提出 申请或 经 公司相关领导 确定后,由 各公司 行政人事部 填写“任务安排记录”并备案 (总部由 企业管理部负责 ) , 责任部门 将工作加入本部门的年度或月度工作计划中。 计划的调整 工作 计划批准下 发 后,各级计划执行 部门 必须切实组织实施。 未 经批准,任何单位和个人不得擅自修改和拒不执行 工作 计划。 发生下列情况之一,可以 调整 计划: ◆ 因经营 情况发生 变化,公司 须 做 重大决策 调整 ; ◆ 工作 计划中预测的 情况 已 发生重大变化; ◆ 受 其它内、外部客观因素 影响。 除特殊情况外, 每年 7 月 15 日前各 公司依据年度计划执行情况,召开会议,进行年度 计划 的调整(含补充、修改、删减)。 月度计划的调整在每周例会上提出,通过会议纪要的方式确认。 计划的审批 各 单位 的年度 计划 由 企业管理部 汇总后,交 集团 总经理 组织各 单位 对涉及多方面的工作进行 协调 平衡,由 集团 总经理 审批后 下发执行,并 作为各 单位 的工作绩效考评标准。 各公司 的月度计划由所属 公司 行政人事部 汇总后,交 公司 总经理 进行平衡和审批后下发执行,并作为各公司或部门的工作绩效考评标准。 7 工作计划的沟通 工作计划目标的设定、实施和绩效 管理 需要 双向沟通。 通过沟通 , 使 上下 左右 就工作计划 、 目标达成 一致 , 以 不断提高员工、部门和企业的工作绩效,实现企业战略发展目标。 制订 过程的沟通 部门负责人应与各岗位人员协商部门下 期 的工作内容。 上级必须让下级分担责任和进 XXXX 集团总部管理体系文 件 工作计划 管理 制 度 文件编号 修改次数 时间 /修改人 共 9 页 第 5 页 行授权,使下属有信心设定目标并自我实现,创造机会激发其工作的主动性。 实施前的沟通 部门负责人 应 与相关责任人 协商 实施措施, 列出行动方案。 上级必须与下级保持沟通并 进行 修正。 通过沟通使 员工获得支持, 使 员工 工作始终朝正确方向前进,也使下级的工作能力和知 识在工作中不断提高。 实施过程的沟通 实施 过程中 , 部门负责人 应 及时与相关责任人 沟通 工作进展情况 , 讨论改进措施,并记录工作完成情况。 如工作需要调整,不能按时完成设定目标的,需 立即向上级汇报调整目标。 计划 完成 结果的沟通 各公司行政人事部 在 经理例会上通报 各部门的 工作计划 完成 情况 ,以便 各部门 进行改进和提高。 部门负责人应及时 通报工作 绩效考核 的 结果 ,并 改进存在的问题。 企业管理部 根据 工作计划执行 检查统计 和汇总各公司会议纪要 进行 计划 执行辅导。 8 计划完成绩效的确定 计划的分解及完成情况的记录 工作计划按照 “ 工作计划职责一览表 ” 进行编制、审批和 执行,其 上报和下发时间见下表: 单位 年度计划 月度计划 上报时间 审批下发时间 上报时间 审批下发时间 集团总部 每年 12 月 20日 每 年 12 月 31 日 每月 25 日 次月 1 日 房开 餐饮 食品 业 每月 28 日 部门负责人 和 相关 责任人 在工作的开展过程中,应随时沟通工作任务的进展状况和完成结果,并由部门负责人将完成结果填入“ 月度工作计划 ” 中 ,便于部门进行工 作总结和配合 人力资源部 进行员工绩效的考核。 部门工作计划完成情况记录的要求 各部门 的记录应本着实事求是的原则,对 虚报完成的,经相关部门核实或在今后工作中发现虚报,对 责任部门和责任人追加考核。 XXXX 集团总部管理体系文 件 工作计划 管理 制 度 文件编号 修改次数 时间 /修改人 共 9 页 第 6 页 计划完成情况档案的建立 各公司行政人事部 每月 底,对本公司各部门的计划完成情况进行检查,根据检查结果进行量化考核,并 将 本 公司 月度 工作计划执行情况 汇总 交企业管理部,作为 对各公司 工作计划考评的依据。 企业管理部 每月 5 日前 归档 总部 各部门 和 下属 公司的工作计划完成情况 , 为 工作 绩效考评 提供依据,保证所做出的绩效评价是基于 客观 事实而不是主观判断, 确 保绩效考评的公平 ,并将考核结果汇总情况交人力资源部。 9 计划完成绩效的考评 工作计划完成 绩效 的 考核 标准 : 工作计划完成 绩效 主要 围绕 以下 五方面进行 考核 : ◆ 是否 按时 完成计划规定的各项 工作 任务 ; ◆ 是否按计划提交 相关 的 工作 报告 ; ◆ 是否完成计划规定的各项实物工程量和各项经济技术指标 ; ◆ 各项工作质量是否符合规范、规程和规定的要求; ◆ 是否节约了 公司资源。 (含是否在预算控制的范围内) 工作计划考核结果 工作计划执行结果分为以 下四类: ◆ 按 时 完成 ◆ 推迟 须注明原因(内 /外部) ◆ 取消 须注明原因(内 /外部) ◆ 未完成 须注明原因(内 /外部) 根据上述执行情况记录,由各公司行政人事部和企业管理部 计算 部门 /公司 工作计划完成 率 , 评价各部门 /公司 计划 制订和执行 的严谨性、 科学 性 和 可行性。 工作计划完成率 = 按时 完成 计划 数 247。 ( 月度计划数 ─ 推迟计划数 ─ 取消计划数 ) 工作计划绩效的考核奖惩 年度工作计划绩效的考评参考 月度工作计划绩效的考核情况进行综合考评。 每年底,部门负责人 组织根据本部门的年度 工作计划和各 月度工作完成情况 (考核周期为 1 月至于11 月) , 进行年度工作的总结, 各公司 由 行政人事部汇总 并编制本公司年度工作总结, 于12 月 10 日前交 企业管理部 (总部各部门交企业管理部汇总) ,由 企业管理部 整理 交 总经理 审核 , 12 月 30 日前将各 公司和总。xx集团工作计划管理制度a
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