xx集团公司管理制度－外派监事管理制度[终版

xx集团公司管理制度－外派监事管理制度[终版内容摘要：

外派监事管理制度 内部文件，注意保密 4 第十四条 专职外 派监事的日常办公地点根据实际情况来确定，既可以在 母公司 办公，也可以在 子公司 办公。 第十五条 外派监事如果在 母公司 办公，应该遵守 母公司 的日常管理制度，如果在 子公司 办公，应该遵守 子公司 的日常管理制度。 第十六条 外派监事应该按照 子公司 监事会会议通知准时出席监事会，如果由于客观因素不能出席监事会，应该以书面形式委托 母公司 其他外派监事代为投票，并及时向 母公司 汇报。 第十七条 外派监事在出席 子公司 监事会之前，要做好充分的准备工作，包括： （ 1） 主动向 子公司 其他监事、经营层和相关部门了解和获取监事会议题的相关信息； （ 2） 对监事会拟审议的议题，外派监事之间要及 时进行内部沟通，并在充分沟通的基础上提出初步的决策议案，及时把决策议案向 母公司 相关领导汇报并听取指示； （ 3） 外派监事应该大力配合 母公司 相关领导对拟审议的议题进行审议和决策，必要时列席 母公司 总裁办公会和董事会会议。 第十八条 外派监事根据 母公司 的决议，代表 母公司 在 子公司 监事会上进行表决，并及时把表决结果向 母公司 相关领导进行汇报。 第十九条 外派监事在 子公司 监事会进行表决时，必须遵循 母公司 的决议。 第二十条 外派监事在 子公司 监事会闭会期间的主要工作内容包括： （ 1） 了解 子公司 财务现状及其存在的问题，并及时把相关信息反馈到母公司 ； （ 2） 监督 子公司 董事会和经营班子执行股东大会和监事会的各项决议； （ 3） 检查 子公司 董事会和经营班子经营管理的合法性和合规性； （ 4） 配合 母公司 审计监察部对 子公司 进行审计； （ 5） 母公司 安排的其他工作。 第二十一条 母公司 外派监事实行工作汇报制度，具体安排如下： （ 1） 每月汇报一次，通过列席总裁办公会进行汇报； 外派监事管理制度 内部文件，注意保密 5 （ 2） 对重大事项，根据实际情况进行不定期汇报，既可以是单独对总裁进行汇报，也可以列席总裁办公会进行汇报； 第二十二条 外派监事工作汇报的主要内容包括： （ 1） 汇报期内个人主要的工作内容及其取得的工作业绩； （ 2） 汇报期内 子公司 财务现状及其存在的问题； （ 3） 汇报期内 子公司 对股东大会决议和 监事会决议的执行情况； （ 4） 汇报期内 子公司 董事会和经营层在经营管理中存在的问题； （ 5） 母公司 所要求的其他汇报内容。 第二十三条 外派监事列席 母公司 董事会进行年度述职报告，年度述职报。