xx畜牧有限公司信息化项目实施方案

xx畜牧有限公司信息化项目实施方案内容摘要：

制，帮助企业快速、稳步的发展。 企业资源规划，就是我们通常所说的 ERP 系统。 ERP 系统是在 MRPⅡ (制造资源计划 )的基础上发展起来的集成化信息管理系统，它代表了制造企业在信息时代管理革命的发展趋势。 其基本思想就是将企业的业务流程看作是一条供应商、企业本身、分销网络以及客户等各个环节紧密联接的供应链，企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等。 在 ERP 的管理理 念里企业同供应商、销售代理和客户的关系已不再是简单的业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系。 通过引入 ERP 系统，通过该系统带动企业革新管理理念，形成 先进的 管理模式，适应信息时代管理革命的变革。 （二） 系统子目标 实现各管理层级的研发、生产、仓储、配送、市场、营销、财务、办公、人力资源等方面的日常运营和管理需求 实现各管理层级对研发、生产、仓储、配送、市场、营销、财务、办公、人力资源等方面对所辖层级的集中管控要求，高层级对低层级各项日常运营和管理能够即时掌握，所需数据和报表可以即时收集和分析； 实现对供 应商和客户等和我公司相关业务的即时掌控； OA 管理系统 实现对公文、会议、工作计划、工作任务、日程、信息发布、档案、资产、邮件、短信、即时通讯、工作流程和企业门户的管理。 财务管理系统 实现对总账、应收、应付、出纳、报帐、固定资产、预算、成本、报表、合并报表、网上银行的管理 饲料管理系统 实现对饲料业务的研发、生产、仓储、配送、市场、营销等符合前述系统管理范围的应用；详细功能待需求调研完毕后确定。 （三） 阶段子目标 公司在建及预计投资软、硬件设备 设备类型 设备名称 数量 使用部门 软件 用友 NC 财务系统 1 套 财务部 软件 饲料 ERP 系统 1 套 财务部、生产部、采购部 软件 OA 协同办公系统 1 套 总经办、财务部、生产部、采 购部、技术部、人力资源部 硬件 台式电脑 10 台 各部门 五、 信息化建设内容和技术分析 （一） 内容分析 项目实施内容主要包括 OA 系统 财务系统 饲料系统 OA 系统 将 OA 系统安装、调试完毕，在系统上完成组织机构建设； 完成费用报销、签呈审核、文档管理、公告发布、制度管理、知识管理、即时通讯等重要功能的流程讨论制订，并进行系统开发或定制； 完 成其他管理流程在 OA 上的实现。 财务系统 将财务系统安装、调试完毕，组织财务人员进行试用， 完成采购或生产的成品及半成品、供应商、客户、会计科目、统一编码编制工作，在系统建立基础资料，并制订新编码的审批管理流程将编码工作集中到专管人员手中，避免以后新编码和老编码所标识物的重复； 完成对资金等财务其他系统的接口程序开发； 将以前财务数据建立新账套设立初始值的方式建立初始数据 启用统一的新账套；对老系统的查询通过在财务系统中设立一个账套并将原始数据移植进来的方式进行； 饲料管理系统 养殖系统进行集成，采用产业链的理念规划和设计； iUFO 报表系统在网上进行发布，使各管理层级能够看到所管理范围的统一汇总的报表； K3 系统移植到用友 NC 系统中； NC 系统中的程序进行修改，满足新的规划和设计要求； 、中控等系统的接口程序开发并实施； ； 六、 信息化建设实施方案 （一） 项目实施方案 产业链管理解决方案 现状与分析 产业链是指整个集团从 上游 公司到下游公司之间，整个采购、储存、运输、加工、销售、配送等整个过程 中的实体运动以及在流通环节的一切增值活动。 它是涵盖协同、加工增值和信息应用的一条完整的环节链。 集团产业链管理目前整个链条均为相互孤立的子系统或手工来管理，管理链条中涉及到的内各公司、各仓库、各虚拟组织等之间都是独立运作。 从 XX 的产业链运作业务流程来分析，按蓝图设计思想中的主线流程分析法，我们从纷杂的业务管理中剥离出两条重要的主业务流程，这两种主业务流程也是即是我们在产业链管理中信息化的重点。 主线流程一： 基于产业链模式下的集中采购管理 ，即从各物资的采购计划、请购、到货、质检、入库、 结算 、付款、发票、成本核 算等一系列收购过程涉及到的人、财、物管理环节； 本方案重点解决 公司 在产业链管理中的 5 大问题： 1） 如何保障高效、 透明 的物资采购过程管理； 2） 如何获得监控各物资的采购价格，有效控制收购成本； 3） 如何掌控 公司的 库存情况； 4） 如何有效作好上下游企业之间的协作，即 与 集团间、各分子公司之间、各区域事业部等之间的信息共享，提高工作效率； 5） 如何有效的降低整个物流环节中的管理成本、减少在流通中的损耗率； 基于产业链模式下的集中采购管理解决方案 对于 XX 目前整个采购购业务线的管理均处于分散的半手工作业， 如何有效的监控整个计量过程、质检流程、结算流程，防止舞弊行为让整个收购的过程透明高效是个很重要的管理命题。 通过采购业务的调研，对采购物流过程中司磅业务、质检业务、结算业务的管理难点和进行认真分析和研究，以及充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系，建议通过借助严密的流程设计和先进计算机技术全程对采购业务进行信息管理，实时监控重要管理环节，同时与企业整个采购业务、仓储、销售紧密相联，可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量，避免大量人为因素的影响，提高工作效率。 关键目标 如何建立有效的集中采购管理模式； 如何对供应商进行统一规范、准确的评估、审核，防止缺货情况的发生； 如何获得合理采购价格，有效控制采购成本； 如何集中对物资进行质量管理和控制，避免质检设备及人员的重复投资； 如何掌控库存，使库存控制在合理水平； 如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 如何及 时 、准确地掌控采购业务执行情况； 总体思路 在集团采购管理目标指导下，建立企业规范、可控的采购业务流程，指导企业采购业务，并最终为各领导层及时提供所需报表。 具体解决方案 集中采购、集中收货、集中结算、内部 调拨 主要应用场景： 应用 流程图 ： 集 收 集 结商流及物流收款结算供 应 商总 部计 划 员 采 购 员 库 管 员 财 务分 / 子 公 司 二 级 单 位 / 工 厂是 否 合格车 间 计 划物 资 需 求 申 请采 购 计 划询 价接 受 报 价采 购 订 单收 货质 量 检 验退 回入 库收 票开 票分 货比 价领 料 单出 库应 付 单汇 总 / 平 衡报 价汇 总 / 平 衡入 库材 料 出 库应 收 单应 付 单付 款收 款收 款 付 款合 格不 合 格采 购 结 算 集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 主要应用场景： 分 收 集 结商流及物流收款结算二 级 单 位 / 工 厂分 / 子 公 司总 部计 划 员 采 购 员 库 管 员 财 务供 应 商不 合 格质 量 检 验采 购 计 划比 价应 付 单收 货入 库汇 总 / 平 衡收 票询 价车 间 计 划收 款报 价付 款退 回收 款是 否 合 格应 付 单物 资 需 求 申 请材 料 出 库开 票汇 总 / 平 衡采 购 结 算应 收 单采 购 订 单领 料 单接 受 报 价付 款合格内 部 结 算 如何对供应商进行统一规范、准确的评估、审核，防止缺货情况 发生 供 应 商 存 货 关 系 设 置供 应 商 供 货 价 格供 应 商 供 货 质 量供 应 商 交 货 履 约 情 况评 估 供 应 商供 应 商 排 名按 物 料 的 供 应 商 排 名是 否 合 格供 应 商候 选 供 应 商重 新 评 估是 否 合 格解 冻 供 应 商冻 结 供 应 商基 础 设 置查 询 历 史 交 易设 置 评 估 标 准评 估 供 应 商评 估 结 果对 供 应 商的 处 理图注： 首先建立供应商和存货关系，建立供应商评估基础； 查询已有历史采购交易中， 查询供应商供货价格、质量及交货履约情况； 设置供应商评估标准，以此标准评估供应商； 冻结不合格供应商，将不与该供应商发生交易； 供应商重新评估合格后，将会重新纳入企业候选供应商； 如何获得合理采购价格，有效控制采购成本 采 购 价 格 管 理采 购 员计 划 员供 应 商 采 购 价 格 管 理 员自 制请 购 申 请询 价报 价选 择 供 应 商接 受 报 价采 购 合 同自 制采 购 订 单询 报 价 单询 价是 否 存在 有 效价 格价 格 审 批 单是 否 存在 价 格审 批 单自 动 询 价不 询 价是终 止是否否 如何集中对物资进行质量管理和控制，避免质检设备及人员重复投资 检 验 项 目 检 验 方 式入 库基 础 设 置维 护 质 量 检 验 单执 行 检 验检 验 后 处 理检 验 状 态检 验 货 物预 警 平 台统 一 收 货 如何掌控全局库存，使库存控制在合理水平 通过系统多功能、多角度、实时的报表查询，为企业各领导层及各分 销相关岗位员工提供报表。 如何有效地规范和控制集中采购业务流程 受托代销 主要特点： 受托代销是一种先销售后与供应商结算的采购模式，可节省商家的库存资金，降低经营风险； 企业中受托代销通常是根据销售情况进行采购结算； 适用范围：有受托代销业务的商业企业，大型超市等； 应用流程图： 受 托 代 销供 应 商财 务 人 员库 管 员采 购 员需 求 部 门提 出 需 求申 请采 购 订 单采 购 到 货采 购 入 库销 售 发 票采 购 结 算应 付 单付 款 收 款合 格采 购 发 票图注： 特殊点说明：采购结算依据为销售发票，同时获得与采购入库匹配的发票信息； 受托代销业务流程中其它环节同普通采购； 直运销售 主要特点： 供应商直接将商品发给企业的客户， 无需进行实物的收发，即完成购销业务； 结算时，由购销双方分别与企业结算，开具购销发票，进行资金的划转。 应用流程图： 直 运 销 售客 户供 应 商财 务 人 员库 管 员采 购 员销 售 部 门销 售 订 单采 购 发 票应 付 单采 购 订 单收 款采 购 结 算需 求 申 请 单销 售 发 票应 收 单付 款销 售 结 算收 款 单付 款 单图注： 特殊点说明：由销售驱动采购业务，根据销售部门录入销售订单的，形成需求申请。 货物直接从供应商发给销售客户，因此没有入库处理； 销售成本取自采购发票成本。 如何及 时 、准确地掌控采购业务执行情况 通过系统提供多功能、多角度的报表，帮助企业各领导层实时掌控企业采购运营状况。 产品组合 应用 UAP 平台设置：采购组织机构、岗位 角色、存货档案、供应商档案、采购业务流程等企业基础数据内容，同时支持采购业务流程的变化； 通过供应商管理实现企业对供应商的考核、管理； 通过采购计划，达到按需采购、及时采购目的，控制企业库存； 通过合同管理实现采购合同对采购业务的控制； 通过质量管理实现对采购物资质量的监控； 通过优质优价实现采购物资的优质优价管理； 通过内部交易产品与采购、库存、发运等产品的集成，完成企业内部物流商流的协同一致； 通过采购管理、内部交易、库存管理等产品，实现采购业务的统计分析； 通过与销售管理的集成，完成企业对外的销售业务 ； 通过与应收管理、存货核算等财务系统的集成，实现业务数据在财务系统的动态反映。 产品特性 支持集收集结管理模式 支持分收集结管理模式 支持分收分结管理模式 支持由采购合同触发的采购模式 根据采购合同生成采购订单 采购订单受采购合同控制 供应商评估： 提供完整的采购价格管理体系 采购询价过程 生成价格申请单 生成采购订单 设置采购质检环节，并实现优质优价计算 配置质量检验基础设置。