xx物业档案管理规程

xx物业档案管理规程内容摘要：

其它 长期 （五）会议记录档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管部门 类名 类号 类名 类号 会议记录 5 管理例会纪要 01 公司年度、月度及周例会 长期 行政人事部 专项会议纪要 02 长期 地产公司会议纪要 03 长期 其它 04 长期 行政、部门 12 / 22 （六）合同档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管部门 类名 类号 类名 类号 合 同 6 物业服务合同 01 长期 行政人事部 购置合同 02 长期 其它 03 长期 （七）会计类档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管部门 类名 类号 类名 类号 会 计 类 7 凭 证 类 01 原始凭证 长期 财务部 记帐凭证 长期 涉外凭证 长期 汇总凭证 长期 工资单 长期 其他 长期 帐 簿 类 02 日记帐 长期 财务部 明细帐 长期 总帐 长期 银行存款帐 长期 固定资产帐 长期 涉外会计帐 长期 其他 长期 报 表 类 03 月、季会计报表 长期 财务部 年度会计报表 长期 其他报表 长期 其 他 类 04 会计档案移交帐册 长期 财务部 会计档案保管帐册 长期 销毁帐册 长期 其他 长期 13 / 22 （八）物业移交资料档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管部门 类名 类号 类名 类号 物业移交资料 8 设施设备 01 长期 工程部 房屋初验收 02 长期 遗漏工程记录 03 长期 钥匙 04 长期 房屋正式验收 05 长期 竣工资料 06 长期 （九）物业管理类档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管部门 类名 类号 类名 类号 物业管理类 9 业主资料 01 入住资料 长期 客服中心 装修资料 长期 业主自治管理 02 长期 物管服务 03 保 洁 、 安全、客户服务文件 长期 社区文化活动 长期 重点工作记录 长期 投诉 /报事处理 04 长期 其它 05 长期 14 / 22 （十）工程类档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管部门 类名 类号 类名 类号 工程类 10 服务月报表 01 长期 工程维修部 设备操作说明书 02 长期 运行类 03 设备运行 长期 检查保养记录 长期 事故处理情况 长期 其它 04 长期 （十一）剪报类档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管 部门 类名 类号 类名 类号 剪报类 11 物管类 01 长期 行政人事部 房产类 02 长期 招聘类 03 长期 其它 04 长期 （十二）特殊介质类档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管部门 类名 类号 类名 类号 特殊介质类 12 照片类 01 长期 行政人事部及相关部门 软盘类 02 长期 光盘类 03 长期 磁带类 04 长期 其它 05 长期 15 / 22 （十 三）产品说明书类档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管部门 类名 类号 类名 类号 产品说明书类 13 办公设备类 01 长期 行政人事部 工程设备类 02 长期 行政人事部及维修服务部 （十四）证照类档案归档范围及保管期限 一级类目 二级类目 归档范围 保管期限 保管部门 类名 类号 类号 类号 证照类 14 原件类 01 长期 行政人事部 复件类 02 长期 空白样表 03 长期 16 / 22 档案销毁申请表 年 月 日 申请部门 经办人 销毁原因： 档案名称： 销毁份数： 部门（项目）负责人 意 见 行政人事部 负责人意见 执行总经理 意 见 档案借阅 /复印申请单 年 月 日 申请部门 申请人 用途： □ 借阅 □ 复印 档案名称： 份数： 部门（项目）负责人 意 见 行政人事部 负责人意见 执行总经理 意 见 17 / 22 档案销毁登记表 序号 文件编号 文件标题 页数 所属 部门 归档 日期 保存 期限 销毁 时间 备注。