xx指挥部行政管理规定内容摘要:
等待你的下载,管理,教育文档 第八条 做好来访来客登记。 对外 来人员一定要详细询问,并做好记录。 一般外来车辆不得进入院内。 第九条 负责办公室交办的其他工作。 第九章 办公用品使用与管理制度 第一条 办公用品由办公室统一建账造册,统一管理。 第二条 办公用品购买 办公用品购买本着实用、节约为原则,每月由办公室统一购买,办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月 20日交办公室,由办公室核定汇总后报主管批准,再购置发放,并建立台帐。 临时急需使用的办公用品由办公室 报主管同意后采购。 大型办公用品采购必须报请主管审批后方可购买,采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。 办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 第三条 办公用品发放和使用 精品文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 本着节约的原则使用办公用品,购置回的办公用品统一由办公室发放到各申请部门,做好登记和发放工作。 已配发的各种办公用品,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。 对无 故损坏者,由个人负责。 领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。 各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需维修、更新等问题以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修。 公用复印机,由各部门指定专人负责,做好日常维护工作。 复印人员每次打印复印主动做好登记,不允许将复印机交给不会使用的人进行操作。 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用,使用前填写物品申请表,员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品 除外),并填写《物品交接单》。 办公用品费用由办公室统一报销,其他部门不能报销办公用品费用。 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应填写《办公用品报废申请单》,经本部门主管审核并报经理同意后,到综合办公室办理报废手续,由财务扣除损耗。 第十章 车辆使用管理制度 精品文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 第一条 用车 人员 早点名前向综合办公室口头申请,说明用车目的、用车时间和用车人数,以便统筹安排。 保证主管领导用车,并常备一辆急需用车。 第二条 司机对办公室的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法 》及有关交通安全的管理规定和相关操作规程,安全驾驶。 第三条 所有车辆定车定驾驶员(休假时可以临时代替),驾驶员不得将自己驾驶的车辆交给其他人员驾驶或租借他人。 司机休假或请假不能出车期间,应将车停放在指定的安全位置,将车钥匙及车辆证件交到办公室方能离开。 第四条 严禁私自出车,未经批准出车造成安全事故的,由当事人承担后果并追究当事人责任。 第五条 车辆未使用时,停放在指定位置(车头朝外),一律不准停放在指定的以外任何地方。 若不及时入库,在外造成丢失或损坏车辆 的,由司机负责赔偿。 第六条 司机要按时到岗到位,上班时间未出车的司机应留守休息待命。 第七条 出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。 驾驶员要加强对车辆的维护保养,爱惜车辆,对自己驾驶的车辆每天要进行清洁,定期检查,不能使车辆带故障出车。 精品文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 第八条 凡有下列过失之一者,给予警告并罚款 100 元处理。 上、下班前不搞好车内卫生。 上班时开车探亲访友、会客、办私事。 擅离岗位,三五成群聊天、打牌影响工作。 不服从调度,上班不按规定时间出车完 成任务。 事前不办理请假手续,缺勤影响工作,调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。 服务态度不好,影响企业信誉。 遗失车上设备、证件照价赔偿。 私自将公车开回家的。 第九条 车辆违章处罚规定 因公出车造成交通事故 ,司机负主要责任的,除保险公司赔付外,剩余部分司机承担 60%;保险公司全额赔付的,不论事故大小,司机罚款600 元上缴财务。 因公出车造成交通事故 ,司机负同等责任的,除保险公司赔付外,剩余部分司机承担 40%;保险公司全额赔付的,不论事故大小,司机罚款400 元上缴财务。 因公出车造成交通事故 ,司机负次要责任的,除保险公司赔付外,司机不受罚款处罚。 因公出车造成交通事故 ,司机负主要责任的,罚款上限不超过本人两个月工资;负同等责任的,罚款上限不超过本人一个月工资。 违反《中华人民共和国道路交通安全法 》及有关交通安全的管理规定和相关操作规程,司机自 负 罚款。 精品文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 需要异地验车的,需提前一个月到车辆所在地办理年检委托手续。 凡是对自己所驾驶的车辆,没有按时年检造成罚款的,司机负罚款。 货车、自卸吊车项目要派专人负责按月按时检车,没有按时验车造成罚款的,负责人自付 罚款。 专车驾驶员将车交给非专车驾驶员的,一旦发生交通事故,将给予专车驾驶员 500 元罚款处理,非专车司机根据事故大小另作处理。 凡私自出车造成交通事故的,除保险公司赔付外,其他全部由司机支付。 1把车交给非司机驾驶和醉酒驾驶车辆的,非专车司机驾驶员按照国家法律拘留或入刑并自付罚款。 给予专车驾驶员 1000 元罚款处理。 1由于司机保管不当(不锁车)、造成车辆被盗的,将根据情节轻重、责任大小、按照车辆折旧后价格( 10 万以下,按车辆价格 2%罚款)、( 10万以上,按车辆价格 %罚款)处理。 1乘车人指使驾驶员违章的,罚款由乘车人承担。 第十条 项目车辆维修保养,由项目综合办安排驾驶员开到定点修理厂,所有修理项目的结算清单经理签字确认,所有开支项目一律由维修中心凭原始签字,付款一律实行转帐方式结算,不得以现金支付,车辆大修应列计划,报项目主管批准。 第十一条 车辆费用报销 ( 1)所有车辆用油实行刷卡用油的方法,车辆只能在指定的加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须先报办公室核批,物资部统一购油,每台车的油卡限本台车专用,严禁用卡对外加油或转借他人,违者罚款 1000精品文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 元。 ( 2)控制耗油量。 每月一 次抄表,行车里程与加油量进行对照,由办公室进行每月审核,物资部配合,并上报领导。 无特殊情况不得用现金加油,如特殊情况确需现金加油,需及时向办公室和分管领导报告。 ( 3)车辆其他费用管理。 司机应随时掌握车辆年检、年审及保险费以及其他各种固定费用的上缴时间,及时报请办公室审批办理。 第十二条 驾驶员补贴发放和奖罚方法:司机各项补助按项目部标准定额发放,机械司机的每月车补为 360 元。 驾驶员年审驾驶执照均在正常休假期间办理。 第十一章 收发文管理制度 第一条 项目部所有文件的签收和下发由办公室资料员负责, 工作程序按贯标要求执行,文件收发要做到有记录,每份文件的签收、上报或下发必须填表登记。 第二条 上级机关下发的所有文件,要及时送达项目主管领导先阅读。 需要领导传阅的文件备好领导传阅签字记录单,需要复印,待主管领导签署意见后,再复印送给各位领导及相关部门,原件由办公室保存。 第三条 各类文件原件必须分类归档,编制目录以便于今后查阅。 第四条 业主、监理下发的与工程有关的所有文件,工作指令等,由技术质量部资料员负责签收,应及时报经理,总工程师阅示,原件整理统一归档。 精品文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档。xx指挥部行政管理规定
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