xx年成都晨明企业集团有限公司开发公司管理手册

xx年成都晨明企业集团有限公司开发公司管理手册内容摘要：

工作， 负责公司绩效管理的基础建设工作 负责公司劳动工资统计、 报批和审核 基础工作 职责四 职责表述： 负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作 工作 任务 负责甑别 公司员工 工作 技能、 工作 态度等状况，组织有针对性的和引导和培训 职 责 五 职责表述： 固定资产及各项用品的日常管理 工作 任务 负责公司 固定资产的 登记和日常 管理 负责公司 办公用品的 领发、 配置 和日常 管理 职 责 六 职责表述： 各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划 工作 任务 负责外来人员的 接待 工作 负责落实集团各项 活动 任务 的组织 实施 负责公司内部各项获得 的组织策划 职 责 七 职责表述： 各具体岗位的工作管理 工作 任务 负责公司 文书、文件、档案管理 通讯工具管理 负责每周六各部门的周计划统计汇总， 并在规定时间 上 报 车辆及安全行车管理 负责协助总部行政中心办理相关证照登记、 年检 及相关数据资料统计整理工作 职 责 八 职责表述： 部门管理事宜 工作 任务 制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 制定（或修定）本部门的岗位设置 负责员工入职培训和入职指导 对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度） 配合相关部门进行财产管理 部门办公用品的管理与控制 部门外联事务的管理 职 责 九 职责表述 ：完成上级交办的其他任务 权力： 负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行 行使对公司所有行政管理工作的权力 行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力 并对 本部下属人选 进行考核评价 权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权 内部 协调 关系 外部 协调 关系 行政文员岗位说明书 岗位名称 行政文员 岗 岗位编号 所属部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 综合管理部经理 工 资标准 直接下级 其 它 所辖人员 岗位分析日期 2020年 10月 30日 职责概述： 负责办公设备、文印资料、办公用品等管理工作，确保本职范围内工作目标的完成 职责与工作任务 职 责 一 职责表述： 负责会议纪要的记录和文字相关工作 工作 任务 负责会场的布置准备工作，包括公司内部例会和公司举办的大中小型会议准备工作 参与会议做好会议纪要的记录梳理工作，经总经理助理审阅后打印下发各相关部门，上呈相关领导 做好来访客户的接待工作 严格按照行文程序做好 公司各 类文件的整理、打印、下发 做好各类会议的记录和纪要的撰写工作， 保证文稿质量 负责打印、复印与传真工作 负责周工作总结、周工作计划的打印汇总，及时下发给各部门负责人 负责月末考勤汇总工作 职 责 二 职责表述： 负责公司后勤保障事务 工作 任务 负责公司办公设备的管理，计算机、打印机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作 负责报刊发放工作 职 责 三 职责表述： 负责环 境、办公设施维护管理 工作 任务 负责公司办公区域的绿化和卫生管理工作 负责安排、检查节假日值班情况 负责办公秩序的管理，外出人员的登记 负责下班时对整个办公区的巡视，班前班后查看二办公区门窗、空调、饮水机电源、电脑电源等开闭情况 协助做好接待工作 及时完成领导安排的其他工作 职责四 职责表述： 兼投资公司的行政文职工作 职责五 职责表述： 完成领导交办的其它临时工作任务 权利： 有权阻止无关人员进入公司办公区 有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见 工作协 作关系： 内部协调关系 公司的所有部门及员工 外部协调关系 行政人事专员岗位说明书 岗位名称 行政人事岗 岗位编号 所在部门 开发公司综合管理部 岗位定员 1 直接上级 综合管理部经理 工资标准 直接下级 其 它 所辖人员 岗位分析日 2020年 10月 30日 本职工作概要 : 行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利 用 职责与工作任务 职 责 一 职责表述： 公司行政事务管理 工作 任务 办公区内部设备及其他办公设施维护及维修 各种费用的交纳和部门外联事务管理 负责公司大型会议的组织和联系工作 企业登记、执照年检等其它工作 职责二 职责表述： 负责办公用品、劳保用品的采购 工作 任务 监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格 办公用品、劳保用品费用审核，采购单、维修费登记并监督使用 职责三 职责表述： 准确、及时地执行领导的指令 工作 任务 定期组织收集、分 析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报 公司招标文件、合同、付款审批程序的传递和分发，圆满完成临时交办的各项工作 做好日常来宾接待和公务接洽工作 上级通知的传达和下情上报 职责四 职责表述： 固定资产管理 工作 任务 负责固定资产盘点、建立固定资产台帐 职 责 五 职责表述： 后勤服务管理 工作 任务 其他后勤服务工作 职责六 职责表述： 编制公司人力资源规划 工作 任务 组织编制、修订和执行公司中长期人力资源规划 公司年度人力资源计 划的编制、调整和执行 职责七 职责表述： 组织机构管理与岗位人员配置管理 工作 任务 组织机构编制与管理 岗位人员配置建议 职责八 职责描述： 薪酬管理 工作 任务 制定、修订、组织执行员工薪酬和福利奖金制度 薪酬方案的相关分析 每月办理员工薪酬异动手续、并进行统计 市场薪酬水平的调查，公司薪资水平的调整 职 职责表述： 绩效管理 责九 工作 任务 制定、修订、组织执行绩效考核制度 检查、监督绩效考核的过程 对考核资料及数据进行汇总、分析 根据绩效考核结果 ，提供员工薪资发放、调整信息 根据绩效考核结果，协助部门领导指导员工改进绩效 根据绩效考核结果，为人员调配、晋升、淘汰及招聘、培训提供信息 职责十 职责描述： 人员招聘与录用管理 工作 任务 人员招聘的审核与管理 招聘广告管理 现场招聘管理 初选、考试与面试管理 人员录用与安置管理 高级人才的猎取 应届毕业生的招聘管理 其他招聘事务管理 职责十一 职责描述： 办理员工异动（入职、调岗、离职）手续 工作 任务 组织新员工体检 进行新员工的指纹 录取 组织新员工基本制度学习 监督离职员工办理交接手续 每月办理员工岗位异动手续、并进行统计 职责十二 职责描述： 员工考勤休假管理 工作 任务 制定、修订、组织执行考勤休假制度 负责公司指纹考勤机的日常维护 每月统计各部门员工出勤情况 对违反打卡规定的员工进行处罚 审核员工休假条件及时办理请销假手续 监督员工假期执行情况 职 职责描述： 员工奖惩管理 责十三 工作 任务 组织先进工作者的评选 执行公司奖惩决定 员工奖惩登记 职责十四 职责 描述： 劳动合同与劳动争议管理 工作 任务 制定、修订劳动合同文本 办理员工劳动合同的签订、修订、终止、续签手续 调查劳动投诉，提出解决办法 办理劳动争议、劳资关系的调解工作 职责十五 职责描述： 人事资料管理 工作 任务 收集、整理公司所有员工资料档案 对电子档案、文本档案进行即时更新、清理 职责十六 职责描述： 养老保险管理 工作 任务 负责养老保险投保事宜 建立养老保险缴费台帐 定期计算、统计、汇总养老保险金 办理新进员工及辞职、辞退员工养老保险金的 增减手续 办理员工调入、调出养老保险金转移手续 职责十七 职责表述： 医疗保险管理 工作 任务 负责医疗保险投保事宜 建立医疗保险缴费台帐 定期计算、统计、汇总医疗保险金 办理新进员工及辞职、辞退员工医疗保险金的增减手续 办理员工调入、调出医疗保险金转移手续 职责十八 职责表述： 工伤保险管理 工作 任务 负责工伤保险投保事宜 建立工伤保险缴费台帐 办理新进员工及辞职、辞退员工工伤保险金的增减手续 员工工伤事故赔偿金的办理 统计年度工伤人员情况 职责十九 职责表述： 福利管理 工作 任务 组织员工体检 在员工生日发放生日礼品 按公司要求组织员工福利事宜 职 责 二十 职责表述： 上级委派的临时性任务 权力： 对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见 有权制止任何损害公司利益的行为 有权对办公设施进行维护及管理 有权监督、检查公司的后勤服务管理情况 公司员工出勤的监督权 员工薪酬调整的建议权 员工绩效管理的建议权 员工休假的核实权 人员招聘的初步筛选权 工作 协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局、劳动及社会保险局、高等院校、人才市场、各媒体、人力资源专业机构、同行 业人力资源部 司机岗位说明书 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 开发公司综合管理部 岗位定员 1 直接上级 综合管理部经理 工资标准 直接下级 其 它 所辖人员 岗位分析日 2020年 10月 30日 本职工作概要 : 根据各部门需要，按时出车，保证行车安全 职责与工作任务 职 责 一 职责表述： 认真填写出车记录。 保证业务用车 工作 任务 保持车辆整洁，及时修理，排除故障，严守交通法规，安全驾驶 保质保量为公司领导、各部门提供车辆服务 ， 认真填写出车记录 职 责 二 职责表述： 车辆维修 工作 任务 对车辆进行定期的检查，以及简单的维修 联系车辆指定修理厂 职 责 三 职责表述： 完成 上级委派的临时性任务 权力： 有权对存在隐患的车辆提出维修意见 工作协作关系 内部协调关系 公司各部 外部协调关系 交警部门、汽修厂、加油站 三、财务部岗位说明书 财务部经理岗位说明书 岗位名称 财务部经理 岗位编号 6 所在部门 开发公司财务部 岗位定员 1 直接上级 常务副总经理 工资标准 直接下级 周平 岗位分析日 2020年 10月 30日 本职工作 ： 在集团公司财务部的监督指导下 开展 总部基地项目财务工作 ； 职责与工作任务 职 责 一 职责表述： 建立正常财务工作秩序和 科学的财务管理办法，协调对内对外关系 工作 任务 组织制定、完善和贯彻实施各项财务管理制度和工作制度，对财务工作实行规范化管理 负责与银行、税务等部门以及中介机构之间的联系，建立良好的沟通联系渠道 协调财务部与公司其他部门之间和 集团公司、 各分公司财务工作协作与配合 职责二 职责表述： 为公司和集团领导 各项决策提供 财务专业支持 工作 任务 为公司和集团领导决策提供财务专业方面的技术支持 在资金管理和运用方面接受和服从集团公司的统一管理和调度 负责 对集团领导批复的各项资金实施专业管理 职责三 职责表述：提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关的协调与联系工作 工作 任务 根据公司业务发展 需要，提出合适的公司财务、会计制度。