xxx大学生成绩管理信息系统实验报告内容摘要:

. 9 概念模型的基本符号说明 ....................................................................... 10 概念模型 ............................................................................................... 10 关系模型 .......................................................................................................... 12 5 实验总结 .................................................................................................................. 12 第 3 页 1 引言 系统开发背景及需求分析 系统开发背景 当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。 计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。 使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。 尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。 管理信息系统是进行信息的采集、存储、加工、维护和使用的系统,它是随着管理科学和技术科学的发展而形成的。 学生成绩 管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要 ,所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,对学生来说可以轻松的查阅自己在校的成绩以及信息等。 但是一直以来人们都是靠传统人工的方式管理学生成绩,这种管理方式存在着许多缺点 ,如 :效率低、保密性差 ,另外时间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟 ,其强大的功能已为人们深刻认识 ,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的 作用。 作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对学生成绩信息进行管理 ,有着手工管理所无法比拟的优点 .例如 :检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 这些优点能够极大地提高学生成绩管理的效率 ,也是企业的科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。 因此,开发这样的一套成绩管理系统成为很有必要的事情。 学生成绩管理系统提供了强大的学生成绩管理管理功能,方便系统管理员对学生成绩等信息的添加、修改、删除、查询等操作,同时一样的方面学生对自己各科成绩查询,学习的交流。 系统需求分析 随 着计算机应用的普及和迅雷般的飞速发展,信息化必然成为世界发展的潮流和趋势。 信息化正在以前所未有的速度影响着人类的方方面面,同时对传统教育的改革也起到了推动作用。 作为培养一代又一代面向 21 世纪,面向社会人才的摇篮 —— 重庆理工大学,必然受到全球信息化影响。 在学校众多管理工作中,学生的成绩管理原来越重要。 然而传统的工作方式如手工修改和查询成绩是一项非常繁重而枯燥的工作,经常耗费很大财力和人力。 数据量大时,将不可避免的出现失误。 因此,学生成绩管理工作的信息化是十分必要的。 学生成绩管理系统是利用现代的信息技 术,实现学生信息资源的共享,实现学生信息与社会其他信息的有机联系,促进学生成绩管理工作的科学化、现代化,提高学生管理工作的效率。 第 4 页 系统目标 本系统是将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合,按照学院的工作流程设计完成的。 为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的计算机化,提高工作效率和工作质量,现提出如下的系统开发目标: 、可靠性和适用性,同时注意到先进性。 ,防止混乱。 询。 ,实现报表打印。 ,具有数据备份和恢复的功能。 ,尽量减少用户的操作。 2 业务流程分析 XXX 大学学生成绩管理系统组织结构分析 校长办公室:制定学校整体计划和教学任务管理 学院办公室:制定学院整体计划和教学任务管理 教务处:管理教师、学生的信息和学生的成绩管理,以及系统维修 各系(应用系、管理系、信息系等):完成各系教学任务 辅导员:负责学生学习、生化等各方面工作 任课教师:完成各自的教学任务和成绩统计 学生:完成各自的学业 第 5 页 学 院 办 公 室任 课 教 师 任 课 教 师学 生辅 导 员管 理 系应 用 系 信 息 系任 课 教 师教 务 处校 长 办 公 室 XXX 大学学生成绩管理系统管理功能分析 根据系统的目标和设计要求,采取功能划分的方法,将系统划分为三个部分:教务处子系统、学生子系统以及教师子系统。 其中,教务处子系统负责管理员用户、学生、教师信息管理和学生成绩课程管理;学生子系统的功能有学生的信息查询和修改、密码的修改,以及学业成绩和任课教师的查询;教师子系统中有教师信息的查询和修改功能,和任课的信息查询,以及学生的成绩录入、查询和修改等,其中辅导员归入教师中。 第 6 页 学 生 成 绩 管 理 系 统教 务 处 子 系 统 学 生 子 系 统 教 师 子 系 统管理员信息管理学生信息管理教师信息管理课程成绩管理学生信息查询学生信息修改学业成绩查询学生密码修改任课教师查询教师信息查询教师信息修改任课信息查询成绩录入和修改教师密码修改添加和删除用户修改用户信息和密码浏览用户添加和删除学生学生信息查询学生信息修改浏览学生用户添加和删除教师教师信息查询教师信息修改浏览教师用户添加和删除课程课程安排和修改成绩录入和修改 XXX 大学学生成绩管理系统管理业务流程分析 根据上图的 XXX 大学学生成绩管理系统管理功能分析可以绘出学生成绩管理系统管理业务流程图。 业务流程图符号 实 体文 档进 程信 息 传 递 方 向存 储 数 据 学生成绩管理系统的业务流程图 该系统的主要使用者有四部分,即学生、老师、教务处、各系的导员。 任课 第 7 页 老师在通过权限认证后,进入系统,进行网上录入成绩或成绩修改申请,录入完毕后,生成通知单和成绩单,然后将通知单传送给教务处,教务处接到通知,从服务器上下载成绩,进行统计,生成统计结果表再上传到服务器,保存在统计结果文档中。 学 生和各系导员对统计结果文档进行查询,学生输入查询条件,查询个人成绩;导员输入查询信息,统计学生的课程完成情况,从而判断学生能否顺利毕业。 若老师在提交成绩后发现录入的成绩有错误,其应当向教务处提交成绩修改申请表,由教务处对申请表统计后进行修改,生成新的成绩单。 教 师申 请 修改 成 绩成 绩 修 改 单网 上 录入 成 绩成 绩 单通 知 单教 务处修 改 成绩新 成 绩从 服 务 器 下载 成 绩 进 行统 计统 计 结 果表上 传 到 教 务处 服 务 器统 计 结 果查 询 统 计导 员学 生 课 业 成绩 单个 人 成 绩 表查 询 条 件学 生 3 数据流程分析 本学生成绩管理系统的数据流程:首先管理员在开课之前,设定学校的各阶段学生要学习的课程,输入正确后添加到 课程信息表 ,同时添加在校教师员工的基本信息,输入正确后添加到 教师信息表。 开学注册后,管理员对新生的基本信息进行输 入添加,在输入正确后,数据即可添加到后台的 学生信息表 中;同时安排教师授课和学生选课考试的工作,输入信息后添加课程安排模块,判断是否已经存在选课考试和授课的记录,如果不存在,输入正确后添加到 成绩信息表 ,默认成绩信息表中字段名(分数)的值为空,表示该学生还没参加考试,各科教师在学生考完试后,登录系统查看自己授课的科目并录入已完成考试的学生的科目成绩。 学生登录系统后查看自己选修科目的成绩,如果科目分数为空,说明还没参加该科目的考试。 第 8 页 数据流程图符号说明 实 体数 据 流数 据 存 储处 理 顶层数据流程图 学 生辅 导 员教 务 处教 师学 生 成 绩 管 理 系 统查 询 结 果查 询 条 件各 科 成 绩P 1查询结果查询条件下 载成 绩请 求成 绩录 入完 毕通 知申 请 修 改 成 绩申 请修 改通 知统计结果 教师 批改完试卷之后,将学生成绩录入数据库;如需要修改学生成绩,向教务处提起申请。 教务处收到通知,向数据库下载成绩请求,并进行修改和统计,将最后的成绩统计结果输入数据库。 学生和辅导员也可以向学生成绩管理系统提出查询学生成绩查询。 第 9 页 二层(或底层)数据流程图 成 绩 网 上 录 入成 绩 修 改 申 请查 询 统 计教 师教 务 处导 员成 绩 数 据 库成 绩 查 询学 生SF 7 查 询条 件F 8 统 计结 果F 9 查询 条件F 1 0 查 询结 果统 计 成 绩F 1 成 据 数据F 2成绩修改数据F 3成绩录入通知F 4成绩修改通知F 6 修改 和统 计结 果F 5 下载 成绩 请求修 改 成 绩P 1 . 1P 1 . 2P 1 . 3P 1 . 4P 1 . 5P 1 . 6 本部分将学生成绩处理展开为五部分,分别是:成绩网上录入、教务处统计成绩、成绩修改、成绩查询、查询统计。 成绩网上录入功能用于任课教师在网上录入成绩数据,同时将录入完毕通知发送给教务处,将成绩数据输送到成绩数据库;教务处接到通知后,将下载成绩请。
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