v50教育局管理系统

v50教育局管理系统内容摘要：

工资管理、查询、报表。 请先通 过 “工资表项 ”设置一个 “工资表 ”,然后通过 “录入工资 ”功能进行工资录入。 工资表录入完成后 ,可以进行 “工资报表 ”、 “个人工资表项 ”查询等功能。 操作如下 教育局管理使用指南 第 31 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 点击首页的 ”工资 ”进入如下界面 （图 33） 一、关于使用权限 使用本功能前，请选确认用户的权限： (图 34) 上述列表中，若复选框选中，表示有相关权限，否则没有。 添加项目： 可以添加新的工资表项，即建立发放工资表项 用户查看： 可查看自己建立的工资表项 用户修改： 可修改自己建立的工资表项 用户删除： 可删除自己建立的工资表项 工资录入： 可以录入职工工资 信息 系统查看： 可以查看所有工资表项信息 系统更改： 可以修改所有工资表项信息 系统删除： 可以删除所有工资表项信息 工资结算： 可以进行工资的结算工作 二、 工资表项的建立 （需要“ 添加项目”的用户使用 ） 录入职工工资情况前，请先通过“工资表项管理中”中的“添加”功能添加一个工资表项，否则您在录入工资时会提示：“没有建立工资表”。 点击添加后会出现如下（图 35）。 教育局管理使用指南 第 32 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 新建表项时，在“工资项目列表”会出现几种常用的项目。 如下（图 35）中的“职工编号”、“姓名”、“部门”等。 每个表项由四个部分组成：表项值类别（由 C 文本； D 日期； N 数值三种）、表项名称、是否通过自动计算、计算公式（下面将会详情描述）。 此时您可以通过鼠标选中某一项，然后双击或者通过“修改”、“详情”按钮来修改 /查询它们。 （图 35） 注意：粘自表示把以前所建立的工资表直接粘贴过来。 新增表示增加新的工资项目 三、 工资表项目添加 /修改 双击工资表项后，会显示该项目详情设置，如下： 教育局管理使用指南 第 33 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （图 36） 项目名称表示您需要进行工资发放的项目名，如“基本工资”、“补贴”、“公积金”等。 数据类型由 文字、数值、日期 三种。 文字型的项目值可取任何值，最多可 取 50 个 字符（包括汉字）；数值型的仅能是数值，如 1 等（最多 10位），而日期型的结果仅能为日期，如 2020－ 6－ 7 等。 如果该表项是通过“计算”得来的（仅限于数值型，项目显示中会显示“＝”），则应该选中“通过下列给出的表达式进行计算，不需要手工输入”。 然后在“表达式”文本框中输入计算的表达式。 表达式中可以含项目的值，方法是通过“ ($项目名称 )”来表示引用。 如： ($基本工资 )+($补贴 )。 编辑好基本信息后按（图 35）右上角的 ”确定 ” 即显示如下 （工资表项管理） （图 37） 每个表项有三种 情况：“ 表项编辑中 ”、“ 工资录入中 ”、“ 完成 ”。 表项编辑中：此时仅做工资表项目的建立工作，还不能进行工资录入； 工资录入中：工资表项已经建立完成可以进行工资录入，此可也可进行表项的修改。 完成：表示工资表已经完成，可以进行工资报表、查看工资情况，但再不能进行工资的修改录入、工 教育局管理使用指南 第 34 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 资表项的修改工作。 注：各种状态的改变，可以通过“工资表项管理”后面的“操作”完成。 四、 工资表的录入 一旦工资表建立成功，并“启用”了它，即可进行工资的录入。 注意：工资表项启用后，系统会自动将当前职工档案中的“在职”、“退休”、“ 离休”、“病休”、“内退”状态的职工加入到工资表中，如果有些职工没有添加上，请在“工资录入管理”中按下“添加”按钮添加“新职工”。 例如，选择 ”8 月份工资记录表 ” 点击操作栏的 ”录入 ”出现如图 （图 38） 上述即是“职工工资表”录入信息，此时，您可以按每个职工后面的“录入”进行工资录入工作，如果想修改“工资表项”，可以按下“表项”按钮进行；若系统自动加多了职工，可以先选中它们，然后按下“删除”按钮，“删除”他们；若有些“职工”漏掉，可以通过“添加”按钮添上；想将工资表报表输入，按下“报表”即可。 下面将详细描述工资的录入编辑工作： 教育局管理使用指南 第 35 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （图 39） 上述栏目中，若某些项目背景为灰色，表示您不能输入值，有系统自动进行计算。 按钮作用说明： 1） 上一个：对上一记录（教职工）的工资进行修改 2） 下一处：对下一记录（教职工）的工资进行修改 3） 计算：根据当前用户输入的值，计算其它相关项目值 4） 保存：将结果进行保存 选项说明： ：用户通过上下移动记录后，系统自动将结果进行保存。 如果您是在录入工资时，最好选中它；若修改时，请用“保存”按钮来实现，因为为每次移动时均要进行数据保存，所以速度会非常慢。 选中该项时，所有 采用计算的项目均用您所设置的“表达式”显示，否则采用初始值显示。 注意：您在动态输入数据时，这些计算的项目不自动完成，您需要通过“计算”来实现。 在需要输入的地方输入相关值，如下图： 教育局管理使用指南 第 36 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （图 40） 此时，可以通过“计算”按钮来完成需要计算项目值（如计算后的工资图）。 或者直接通过“保存”将结果保存，系统会自动进行计算。 如果想继续对下一个或者上一个进行修改，可以通过“上一个”、“下一个”完成。 注意：最后一个记录或者首一个记录可以不会自动保存，请注意按“保存” 一旦完成了录入，则可通过“关闭”按钮来关闭当 前窗口。 教育局管理使用指南 第 37 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 (图 41) 五、我的工资档案 工资录入完成后，用户可以通过我的工资档案查询到这条记录： (图 42) 点击详情即可查询工资情况： 教育局管理使用指南 第 38 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （图 43） 其它功能就不讲述了，如有问题请与我们联系  邮件管理 个人邮件管理主要是用于管理外部邮件（网络邮件）收发情况，还集成了在系统内设置收取POP3 件和发送手机短信的功能（ 暂时未实现 ），具体包括的内容有：发送新邮件、收件箱、发件箱、地址本等等。 点击导航栏的 ”个人邮件 ”出现 如下图 教育局管理使用指南 第 39 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 (图 44) 一．当你想给家人或亲戚朋友发邮件时 ，你可以进入本系统的 ”个人邮件 ”部分， 点击 ”发送新的邮件 ”按钮显示如下： (图 45) 填好相关的内容即可 ”发送、保存、预示 ”；如发现错误时您可以点击 ”重置 ”按钮，方框内原来填好的内 教育局管理使用指南 第 40 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 容就会变为空白，此时你可以重新编写。 特别要注意的是： 点击收件人的 ”选择 ”如图 （图 46） 这里有这个按钮 ”添加、移去、清除 ”， 它们别分表示的意思是： （ 1） 添加：表示从左边 ”通讯地址列表 ”中选取您所要发送的邮箱，把它添加到右边的 ”收件人 ”框内，如：我要选取 ” 沈佳妮 , 为 收件人 , 方法是：首先点击左框内的 ”沈佳妮 ,”选中，然后按 ”添加 ” 此时就把它加到右边的 ”收件人 ”框中，如图所示： 教育局管理使用指南 第 41 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （图 47） （ 2） 移去：把所选的邮箱从 ”收件人 ”框中移走。 例如，选中上图中 ”收件人 ”中的沈佳妮 , 点击 ”移去 ” 显示为： 教育局管理使用指南 第 42 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （图 48） （ 3） 清除：表示把之前所添加到 ”收件人 ”框中的邮箱，如果由于不小心选错或选后又不想发此对象时，你可以把其选中，点击 ”清除 ” ，即可把它从 ”收件框 ”中清除掉。 （ 注：抄送与密件抄送的操作也同上 ） 二 . pop3 服务的设置 点击 ”pop3 服务设置 ”链接，进入如图所示： （图 49） 右上角有两个按钮 ”增加帐号 ” “册除帐号 ” （ 1） 点击 ”增加帐号 ” 填写相关的内容，出现 如图： （图 50） 按 ’确定 ”后，即添加了您在本系统的 pop3 服务邮件帐号。 如果您想册除帐号，请先在 ”电子邮件 ”前的 教育局管理使用指南 第 43 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 方框内（ □）打个选中符号（√），然后点击 ” 册除帐号 ” 即可。 （ 2） 当您想收取您所设置的 pop3邮件时，可直接点击 ” 操作 ” 栏的 ” 收信 ” 如果有新邮件的或会 示如下： 注：当您设置 pop3 帐号时有错的话，则系统会告诉您不能收取 pop3 邮件，提示窗口如： 三 . 收件箱 收件箱主要是存放和管理您在系统所设置 pop3 邮件，在这里您可 以随心所欲的按您的要求进行 ”查找阅读、分类管理、邮件的转发、回复、册除、清除 ”等功能的操作 : （图 51） 具体的就不再一一介绍了，请参考前面有些功能类似的操作。 教育局管理使用指南 第 44 页 共 86 页 广州市爱喜软件有限公司 广州市番禺区沙南路 74 号 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 四、 “发件箱、草稿箱、垃圾箱 ”的邮件管理的操作也类似 ”收箱件 ”的，只是它们分别表示的意义不同。 发件箱中所保留的邮件是指您发出去的邮件记录；草稿箱的邮件是指您编辑好的邮件还没发出去；垃圾箱的邮件是你所册除的 ”收到的邮件 ”或 ”发送的邮件 ”。 五、地址本 地址本是您 ”发新邮件 ”时选取接收对象时（即 ”收件人 ”）的来源。 您可以把您的亲戚、朋 友、同事、家人等等的联系方式添加到此，类与通讯录相同的作用。 操作 (1) 点击左边 ”邮件管理 ”栏目录树 ”地址本 ”按钮出现如图： （图 52）  教育局 BBS 讨论 BBS 讨论专为教育局职。