hh集团建设工程项目合同管理制度

hh集团建设工程项目合同管理制度内容摘要：

10 负责合同台帐、报表等合同资料的管理及归档。 兼职合同管理岗职责。 1 录入上报数据、登记台帐、整理档案资料并归档。 2 参与本单位（部门）范围内的合同谈判与合同签订。 3 做好本单位（部门）范围内的合同履行控制工作，对工程项目的进度、成本、质量和 HSE 管理从合同角度进行跟踪、分析和控制。 4 配合上级机关对履行完结合 同进行关闭管理。 5 负责本单位（部门）范围内合同资料的保管和移交归档工作。 合同管理人员资质 管理员资格证书。 兼职合同管理人员应具有总部颁发的兼职合同管理员资格证书。 8 合同管理责任 应当树立合同全员管理的理念，凡是与项目合同有关的机构和人员都有责任参与合同管理。 项目管理组织及其内设机构（项目分部）根据职责分工履行各自的合同管理职责。 决策人责任。 法定代表人和企业 高级经营管理人员，在各自的权限（内控授权）范围内行使合同订立和执行的权力。 决策人要承担决策过错责任，包括行政责任、经济责任和刑事责任。 项目经理责任。 项目经理负责组建合同管理机构和项目全面合同管理，要承担内部行政和经济责任。 合同管理机构负责人责任。 合同管理机构负责合同管理制度建设、合同审查、合同文本制定、合同谈判和履行过程中法律咨询、合同签字授权、合同印章管理、合同档案管理等。 合同管理机构负责人要承担合同签订、履行审查把关不当，合同签字授权及印章使用管理不当等责任。 职 能部门、项目分部负责人责任。 项目管理组织内部的职能部门、项目分部根据职责分工，是各类合同的主办单位。 职能部门、项目分部负责人要承担合同签订、履行、关闭把关不当责任。 合同承办人责任。 合同承办人具体负责合同谈判、合同执行、合同项下权利义务的落实。 要承担因严重不负责导致的签订履行合同失职被骗责任。 合同咨询服务人员责任。 项目管理组织外聘的中介服务机构，是合同咨询服务人员。 因工作不尽责和严重失误给项目造成影响的，应承担职业过失和赔偿责任。 9 4 合同管理制度 一般规定 合同管理机构成立后，项目管理组织要建立自己的合同管理制度，或决定执行设立项目管理组织的企业本部的合同管理制度。 对于新建制度 ,合同管理机构要列出全部制度目录并有具体的制定规划。 项目管理组织的合同管理制度要符合《中华人民共和国合同法》等法律法规和 XX总部合同管理制度、办法等的要求，同时要体现项目管理的特点和要求。 必要时，项目管理组织可制定合同管理的相关流程。 合同管理制度建设内容 项目管理组织对合同管理要实行主办部门负责制和法律合 同管理部门归口管理制，以及统一制度、分类分级、会签审核、各负其责的管理体制。 项目管理组织合同管理实行合同统筹、订立、履行和关闭全生命周期管理。 合同管理制度包括但不限于以下制度： 合同订立管理制度。 合同履行过程控制制度。 合同关闭管理制度。 授权委托制度。 合同变更管理制度。 合同索赔管理制度。 纠纷诉讼管理制度。 10 5 合同管理范围 一般规定 建设工程项目合同管理以 与工程建设的关联度为范围边界，凡是建设工程项目涉及到的合同、协议、合同性质文件等均纳入管理范围。 建设工程项目合同管理应根据工程建设特点，将合同划分为不同类型进行分类管理。 合同管理部门应按照 XX 统一的合同编号规则，对各类合同进行分类编号。 建设工程项目合同的载体形式包括合同书和协议书、意向书、备忘录、框架协议、招标投标书、保函、承诺函、申明书等合同文件。 建设工程项目合同分类 建设工程项目合同包括但不限于以下合同类型： 建设工程类合同。 1 勘察合同。 2 设计合同。 3 施工合同。 4 安装合同。 5 总承包合同。 6 工程分包合同。 7 劳务分包合同。 8 委托监理合同。 项目运作管理类合同。 1 委托代建合同。 11 2 工程项目管理（ PMC）合同。 行政许可类委托合同。 1 安全评价合同。 2 环境影响评价合同。 3 水土保持方案委托评估合同。 4 水污染防治方案委托评估合同。 5 压覆矿产委托评估合同。 6 职业病危害委托评估合同。 7 地震安全性评价合同。 8 地质灾害危险性评估合同。 9 防洪评价合同。 10 林地使用可行性报告委托编制合同。 采购及承揽合同。 1 采购框架协议。 2 大宗物资采购合同。 3 零星物资采购合同。 4 长（次长）周期采购合同。 5 一般设备采购合同。 土地类合同。 1 建设工程项目征用土地合同。 2 临时用地合同（国有、集体）。 3 拆迁补偿合同。 4 委托拆迁合同。 5 国有土地使用权出让合同。 6 国有土地使用权转让合同。 7 国有土地使用权租赁合同。 8 地役权合同。 技术类合同。 1 技术（工艺包）引进合同。 2 技术转让 合同。 12 3 技术使用许可合同。 4 技术开发合同（合作、委托）。 5 技术服务合同。 咨询委托类合同。 1 建设工程项目可行性研究合同。 2 概算编制委托合同。 3 造价咨询合同。 4 招标代理合同。 5 委托审计评估合同。 6 项目法律服务合同 运输合同。 1 一般运输合同。 2 大件运输合同。 3 危险品运输合同。 4 多式联运合同。 5 国际运输合同。 融资担保合同。 1 保证合同。 2 第三方担保合同。 3 股东担保合同。 4 建设项目抵押担保合同。 5 项目资产可预见收益担保合同。 保险合同。 1 人身意外伤害保险合同。 2 雇主责任险合同。 3 在建工程财产保险合同。 4 建筑工程一切险合同。 5 安装工程一切险合同。 6 施工设备、机具保险合同。 7 职业责任保险合同。 13 8 交通运输工具保险合同。 9 在运货物保险合同。 10 环境污染责任保险合同。 11 工程质量责任保险合同。 12 其它保险合同。 租赁和仓储合同。 1 仓库租赁合同。 2 仓储保管合同。 3 通用工程机械租赁合同。 4 专用工程机械租赁合同。 5 交通工具租赁合同。 6 房屋租赁合同。 7 通信系统租赁合同。 服务类合同。 1 基地服务合同。 2 生活服务合同。 3 通信服务合同。 4 保安服务合同。 5 专业服务合同。 6 市政及公用设施服务合同（供用水、电、气）。 7 其它服务合同。 14 6 合同管理统筹 合同管理统筹计划 合同管理机构要根据工程建设统筹控制计划制定项目的合同管理统筹计划。 合同管理统筹计划包括全部合同工作量及进度计划。 建设工程项目合同统筹计划的表现形式是《建设 工程项目合同管理大纲》。 合同计划工作量 合同管理机构要会同相关部门，对建设工程涉及的项目群进行分解，确定项目所需签订合同的整体工作量。 节点要求。 建设工程项目各类合同计划工作量的确定： 建设工程类合同。 以建设工程项目涉及的单项工程、单位工程、分部工程、分项工程数量及分标数量确定合同数量。 行政许可类委托合同。 以国家行政部门要求建设工程项目需进行的各类评估、评价 项目数量确定合同数量。 采购及承揽合同。 以物资采购部门拟定的采购计划确定建设物资采购及设备采购合同数量。 土地类合同。 以建设工程项目需进行的征用土地、拆迁补偿、土地使用权出让、转让和租赁等项目数量确定合同数量。 15 技术类合同。 以建设工程项目需进行的技术引进、技术转让、技术使用许可、技术开发和技术服务项目数量确定合同数量。 咨询委托类合同。 以建设工程项目需进行的建设工程可行性研究、概算编制委托、造价咨询、委托审计评估和项目法律服务等项目数量 确定合同数量。 运输合同。 以建设工程项目需进行的一般货物运输、大件货物运输、危险品运输、多式联运和国际运输项目数量确定合同数量。 保险合同。 以国家规定或项目管理组织自愿进行的建设工程各类保险项目数量确定合同数量。 租赁和仓储合同。 以建设工程项目需进行仓库租赁、仓储保管、工程机械、房屋及通信系统租赁等项目数量确定合同数量。 服务类合同。 以建设工程项目需要的基地、生活、通信、保安、市政及公用设施服务等项目数量确定合同数量。 合同 计划工作量实行动态管理，合同管理机构根据工程计划、范围和进度的变化不断进行调整。 16 7 合同目标管理 一般规定 建设工程项目合同实行目标管理，项目管理组织要建立合同目标管理体系和考评奖惩机制。 合同目标管理体系的内容要体现企业法人的核心价值、发展战略、经营目标、社会责任及建设工程项目的质量、工期、投资、 HSE 管理等目标，并以建设工程项目合同管理目标大表的形式予以明确。 合同管理目标 合同关键条款管理目标。 合同都要通过鉴于条款、目的 条款及其它条款，落实企业法人的核心价值观、发展战略、经营目标和社会责任。 合同必须有明确的履行期限条款，合同义务的履行期限要与建设工程项目的统筹控制计划节点相吻合，并在工程建设竣工时点之前履行完合同项下主义务。 合同必须有明确的价格、酬金条款，商务条款的安排要符合建设工程项目投资控制的要求，通过确定投资合同化率、投资计划合同保障率这两个指标进行控制。 合同必须有明确的质量条款，质量标准的约定不得低于建设工程项目的总体质量标准。 合同必须有明确的 HSE 条款安排， HSE 条款的约定必须符合建设工程项目的 HSE管理要求。 合同签订管理目标。 合同签约率。 已开始履行义务的合同签约率要达到 100%。 17 合同招标率。 项目管理组织要根据工程类型，确定适当的合同招标率。 合同应招实招率。 合同应招实招率要达到 90%以上。 合同审查率。 合同审查率要达到 100%。 合同履行控制目标。 投资合同化率。 投资合同化率要达到 90%以上。 投资计划合同保障率。 投资计划合 同保障率要超过 100%。 合同项下付款率。 合同项下付款率要小于 90%。 合同履行控制责任人落实率。 合同履行控制责任人落实率要达到 100%。 合同关闭管理目标。 合同销号率。 工程竣工验收时合同销号率要达到 95%以上。 合同管理其他目标。 合同网上运行率。 合同网上审查审批率要达到 80%以上。 合同适当履约率。 合同适当履约率要达到 95%以上。 合同标准文本使用率。 合同标准文本使用率要达到 100%。 18 8 合同时间管理 合同运行时间总体统筹 合同管理机构要对照工程统筹控制计划，对全部合同进行分类、排序，建立建设工程项目合同运行时间统筹控制计划。 合同运行时间统筹控制计划应包括以下内容： 全部合同的订立计划时间表。 关键合同的履行时间节点表。 单件合同时间管理 建设工程类合同要采用绝对工期的方式约定合同履行期限，其他类型合同也应有明确的起止日历时间。 单件合同的合同工期要与所对应工程项目统筹控制计划的工期相吻合。 合同管理机构要定期检查合同运行的时间进程、节点与工程建设的统筹控制计划是否一致。 对于检查中发现的合同运行时间节点与工程统筹控制计划不一致的情况，合同管理机构要督促合同主办部门采取措施进行整改。 19 9 合同管理运行模式 合同管理月度计划 合同管理机构每月初要制定当月合同签订与履行计划，以每周为节点对计划的执行情况进行总结检查。 对于检查中发现的与合同管理计划不一致的情况，合同管理机构要督促合同主办部门采取措施进行整改。 合同管理例会 合同管理月度例会 相关人员（包括但不限于工期控制、费用控制、施工管理、 HSE 管理和财务管理人员，等等）参加的合同管理月度例会。 合同管理月度例会要对上月合同运行情况（包括合同签订、履行、关闭、变更、索赔）进行总结，对合同运行中存在的风险进行排查并采取相应的预防措施，对当月合同管理重点工作进行安排。 合同管理季度例会 合同管理机构每季度要组织召开一次有各分部、部门合同管理人员和 项目管理组织合同管理相关人员参加的合同管理例会。 项目管理组织主要负责人或分管合同管理工作的领导要出席合同管理季度工作例会。 20 合同管理季度例会要对上一季度合同运行情况进行阶段性的总结，对合同运。