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-11012-蓝凌oaekp85_用户手册_会议管理j内容摘要：

第 7 页 /共 32 页 用户手册 （会议管理图 3：会议管理主页面） 会议安排人 录入会议安排 【 概述 】 当有公司（或部门）会议要召开时，会议安排人员在系统中录入会议相关事项，包括召开时间、地点、参与人员、会议内容等。 会议安排审批通过后给与会人员发送会议通知。 【 录入 】 录入 会议安排 有 三 种方式。 1. 在会议日历上，点击日期可打开录入页面。 （会议管理图 4：在会议日历中录入会议安排） 2. 在会议安排列表页面点击新建按钮。 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 8 页 /共 32 页 用户手册 （会议管理图 5：在会议安排列表录入会议安排） 3. 为了简化输入，可拷贝原有的会议安排而创建 ，这种方式下新创建的会议安排默认继承原有的内容。 打开需要拷贝创建的会议安排如下图。 （会议管理图 6：拷贝创建） 新建 打开 会议安排录入 页面如下图。 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 9 页 /共 32 页 用户手册 （会议管理图 7：会议安排录入页面） 1. 基本信息页面，按照页面信息输入各项内容。 纪要催办： 如果设置纪要催办，则在纪要完成时间前催办会议记录人提交会议纪要。 注意：召开地点和使用资源的选择，所选的会议室和使用资源都是来自资源 借用 系统中录入的资源。 打开会议室选择对话框如下图所示。 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 10 页 /共 32 页 用户手册 （会议管理图 8：选择会议室） 2. 流程页面：查看 会议安排已设定 的流程信息， 起草人根据设置可进行一些操作， 操作具体 过程 可参考《 EKP 用户使用手册 _通用操作》 “流程操作 －起草人提交流程”。 【 暂存 】 点击 “暂存”按钮，暂存为草稿，起草人可到“我的 会议 － 我 录入 的会议 ”中打开重新编辑提交。 【 提交 】 点击“提交”按钮，提交 会议 进入流程审批。 注意： 这时 借用的会议室（或其它资源）会在资源 借用 中由系统自动提交资源 借用 申请文档。 【 流程处理 】 录入人提交 会议安排 进入流程审批后，在审批通过前可撤回自己提交的 会议安排 重新修改后再次提交，也可直接废弃 会议安排。 如果审批人长时间未审批自己的 会议安排 还 可对其进行催办。 撤回、废弃和催办的具体操作 请参考 《 EKP 用户使用 手册 _通用操作》 “ 流程操作 －起草人处理流程”。 查看会议回复情况 【 概述 】 查看与会人员的回复情况，统计参加会议和不参加会议的人员。 【 查看回复情况 】 打开 会议安排阅读 如下图。 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 11 页 /共 32 页 用户手册 （会议管理图 9：查看回复情况） 点击“回复情况”按钮可查看会议的回复情况如下图所示。 （会议管理图 10：查看回复情况） 回复情况中显示了参加和不参加的人员，还有答复记录。 催办会议 召开 【 概述 】 在会议召开前提醒与会人员参加会议。 【 催办会议 召开 】 打开 会议安排阅读 如下图。 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 12 页 /共 32 页 用户手册 （会议管理图 11：催办会议） 催办后， 被催办人员会接收到 会议即将召开的提醒通知。 取消会议 【 概述 】 有特殊情况不能开会时，会议安排人可取消会议的召开，给与会人员发送会议取消通知。 【 取消会议 】 打开需要取消的 会议安排 如下图。 （会议管理图 12：取消会议） 会议取消 后 ，被通知人员接收到取消通知 ，点击通知链接进入会议安排 查看取消原因。 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 13 页 /共 32 页 用户手册 （会议管理图 13：取消会议通知） 会议取消后，由系统自动生成该会议的执行情况，如下图。 （会议管理图 14：取消会议的会议执行情况） 会议参与人 查看会议安排 【 通过 会议日历 查询 】 点击左边目录“会议日历”进行查看。 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 14 页 /共 32 页 用户手册 （会议管理图 15：会议日历） 1. 可按天、按周和按月查看会议安排。 2. 也可按需要我参加的会议、我主持的会议、我能查看的所有会议安排方式来查看。 【 通过左边目录树查询 】 通过模块左边的目录树可多维度对 会议安排 进行查询。 1. 在 “我的 会议 ”中可查看自己录入的 会议安排和会议纪要，需要自己审批的会议安排和会议纪要，我参加的会议。 2. 在“ 未召开 ”中可 按会议类别 查看到 自己能够阅读的未召开的会议安排。 3. 在“已召开”中可按会议类别查看到自己能够阅读的已召开的会议安排。 4. 在“ 按状态 ”中可 按流程状态 查看到 自己能够阅读的会议安排。 【 通过 搜索 查询 会议安排 】 具体操作可参考《 EKP 用户使用手册 _通用操作》 “ 搜索文档 ”。 【 查看 】 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 15 页 /共 32 页 用户手册 打开会议安排查看页面如下图。 （ 会议管理 图 16：查看 ） 回复会议 【 概述 】 回复是否参加会议。 【 回复 】 打开会议安排查看页面如下图。 （ 会议管理 图 17：回复会议 ） 打印会议内容 【 概述 】 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 16 页 /共 32 页 用户手册 打印会议安排内容。 【 打印 】 打开会议安排查看页面如下图。 （ 会议管理 图 18：打印会议安排内容 ） 传阅会议安排 【 概述 】 有传阅会议安排 权限的 人员可将该会议安排传阅给其他需要 阅知 的人员。 【 传阅 】 打开会议安排阅读页面如下图。 （ 会议管理 图 19： 传阅 ） 点击 【 传阅 】按钮 可对会议安排进行传阅， 具体 传阅 操作可参考《 EKP 用户使用手册 _ 169。 Landray 蓝凌 版权所有 第 17 页 /共 32 页 用户手册 通用操作》 “ 传阅文 档 ”。 查看会议纪要 【 在会议安排中查看会议纪要 】 打开会议安排如下图。 （ 会议管理。