hr管理系统项目

hr管理系统项目内容摘要：

系统业务方案 ） 图 1– 10 信息中心功能导航图 人员信息的管理不但可以满足 集团公司 总部 及下属单位 对在职员工、离退员工、流动员工、派出员工和外聘员工等多类人员信息的 即时修改 、统计、查询等功能的要求 ，同时 还提供 了强大灵活的自定义查询统计功能， 可以 有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性。 167。 信息的建立 在员工信息中心支持对信息的多种建立方式，例如单个员工信息的录入、信息的批量录入、批量导入等等。 对于员工编号等有规则生成的项目可以自动生成，可以根据已有信息自动计算相关项目。 例如：可以根据人员身份证号自动生成员工的年龄、性别。 根据入司时间自动计算人员工龄等等。 除此之外，系统中在建立员工相关信息 时可以在同一页面对员工的基本信息和其他附属信息统一更新和管理。 如下图所示： 图 1– 11 员工信息录入 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 在实际的业务操作中会存在批量的人员信息需要录入到系统中去，通过该功能点可以根据承办人的权限范围查询出人员的信息数据，并且可以批量的修改员工的各种可以维护的信息集的记录，可以批量的录入人员，批量的导出人员信息，包括人员的基本信息记录以及各种子集的记录信息。 167。 信息维护与管理 人员信息中心是构建各业务模块信息基础，实现人岗匹配 的人事信息管理平台，不仅包括员工的自然信息、履历、教育与技能、社会关系等基础信息，在其他各业务模块中的结果信息（岗位变动，合同续签，绩效信息，培训、薪资福利、信息等）也将统一保存在员工信息中心，并可进行统一调用与查询，减少数据的重复录入及带来的信息错误。 图 1– 12 信息维护界面 对于员工的基本信息，可以进行编辑修改。 但业务结果数据，如岗位变动，绩效、合同等信息，则不允许在信息中心中对数据做以编辑，以保证员工的业务数据信 息与业务操作的一致。 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 167。 信息 查询 图 1– 13 查询条件设置 系统提供功能强大的自定义查询功能和查询统计引擎，用户可任意组合查询条件，自定义需显示的字段与排序，创建不同口径的员工花名册，用户可在线查看符合查询条件的员工，并通过点击员工姓名进入该员工信息中心，也可将查询结果下载至本机，供制作其他业务报告使用。 查询条件可进行保存或编辑，方便今后快速地创建花名册。 系统提供多种员工信息的查询方式，除通过查询向导定义条件查询，利用组 织机构图查询之外，还提供快速员工信息查询通道，根据员工姓名的模糊检索，快定查找定位待查人员。 167。 数据备份与恢复 数据备份与恢复功能是用来备份系统中具有历史价值的数据，比如，组织关系数据的备份等。 数据备份与恢复可以根据系统备份计划自动产生，也可由系统管理员立即执行备份或更改备份计划。 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 167。 数据描述（列举） 表 1– 1 人员基本信息数据表 编号 字段名 描述 备注 1 员工编号 系统中一个员工的唯一标识 按照系统缺省规则自动生成编号 ，并可以进行修改 2 姓名 必填项 3 曾用名 4 性别 选项 必填项 5 民族 选项 6 籍贯 选项 7 出生地 选项 8 出生日期 选项 9 身份证号 选项 10 参加工作时间 11 进入系统工作时间 时间 必填项 12 进入集团时间 时间（进入 科技集团 时间） 必填项 13 进入本单位工作时间 时间（进入集团总部 时间 ） 必填项 14 单位名称 选项 15 部门名称 选项 16 员工来源 选项 17 用工形式 选项 18 员工身份 选项 必填项 19 涉密等级 选项 必填项 20 政治面貌 选项 必填项 21 最高学历 选项 必填项 22 最高学位 选项 23 所学专业 选项 24 现任党政职务 选项 25 现任型号职务 选项 26 专业技术职务 选项 27 员工状态 系统自动判断 28 职业资格等级 选项 29 特殊人员标识 选项 30 岗位类型 选项 表 1– 2 型号队伍任免信息表： 编号 字段名 描述 备注 1 员 工类型 型号干部、一般人员、技术顾问 选择 2 姓名 指定 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 3 确定方式 任命、竞聘、聘任 选择 4 所属领域 系统根据型号基本信息自动填写 5 所属平台 系统根据型号基本信息自动填写 6 产品名称 系统根据型号基本信息自动填写 7 系统名称 系统根据型号基本信息自动填写 8 型号名称 系统根据型号基本信息自动填写 9 分系统名称 系统根据型号基本信息自动填写 10 专业名称 系统根据型号基本信息自动填写 11 岗位名称 选择 12 行政级别 正局级（院级，副院级、其 他），副局级，正处级， 副处级 ，正科级，副科级，科员级，办事员级 选择 13 任命单位 选择 14 任命原因 录入 15 任职资格初审 通过、不通过 选择 16 考察时间 时间型 选择 17 考察组织 字符型 录入 18 考察人员 字符型 录入 19 考察结果 字符型 手工录入 20 型号两总意见 字符型 手工录入 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 21 请示单位 录入 22 请示文号 可以手工录入，也可以按规则自动生成 录入 23 单位呈报意见 手工录入 24 任职批准单位 选择 25 任职文号 手 工录入 26 任职状态 现职聘任，聘任到期，聘任终止，保留待 遇 选择 27 任职时间 时间型项目 选择 28 任职转发文号 录入 29 任职转发日期 时间型项目 选择 30 聘任截止日期 时间型项目 选择 31 免职时间 时间型项目 选择 32 免职文号 录入 33 免职原因 工作调整、过失、年龄、其他 选择 34 免职转发日期 时间型项目 选择 35 岗位属性 主职、兼职 选择 36 是否现职 是、否 选择 37 备注 手工录入 38 附件 以附件方式上传 说明：由于篇 幅原因在此仅以列举的方式，给出部分信息集的描述。 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 167。 人员信息管理统计报表举例 表 1– 3 人员信息管理相关统计报表 序号 统计分析名称 统计分析说明 1 人员配置情况统计分析 分析各类人员配置总量、性别结构、年龄结构、学历结构、职称结构，可以用柱状图、饼图直观反映出各种比例。 2 退休人员统计分析 按照单位、部门、性别、岗位分类、职称、职业技能、时间（月、季、年）及时间段统计退休总量及分布情况 3 借调人员统计分析 按照 借调类型，统计分析某时间段各单位借调人数 4 内调人员统计分析 按照内调类型，统计分析某时间各单位人员内调情况，包括发生内调的部门、岗位、职务上的人员分布情况 167。 人员信息管理与其它模块的接口 表 1– 4 人员信息管理与其它模块的接口 模块名称 I/O 接口说明 组织机构 I/O 组织机构模块为人员信息模块提供机构信息，人员信息模块为组织机构模块提供人员信息。 人员管理 I/O 人员管理模块为人员信息模块提供人员变动、合 同、档案等信息，人员信息模块为人员管理模块提供人员信息。 招聘管理 I/O 招聘管理模块为人员信息模块提供新员工信息，人员信息模块为招聘管理模块提供人员信息。 培训管理 I/O 培训管理模块为人员信息模块提供培训信息，人员信息模块为培训管理模块提供人员信息。 薪酬管理 I/O 薪酬福利模块为人员信息模块提供档案工资信息，人员信息模块为薪酬福利模块提供人员信息。 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 保险福利 O 人员信息模块为社会保险模块提供人员信息。 领导干部 I/O 领导干部模块为人员信息模块提供行政职务等信息，人员信息模块为领导 干部模块提供人员信息 型号干部 I/O 型号队伍模块为人员信息模块提供型号职务等信息，人员信息模块为型号队伍模块提供人员信息 绩效管理 O 人员信息模块为绩效管理模块提供人员信息 自助服务 I/O 可以在自助服务模块查看人员信息 167。 人员信息管理预警功能 表 25 人员信息管理预警功能 序号 名称 提醒条件 提醒内容 提醒对象 提醒频率 备注 1 各 种 信 息记 录 删 除确认提示 当删除记录的时候 您确认要删除这条记录信息吗。 人员信息业务承办人 每次执行删除时提醒一次 2 新 建 人 员基本信息 新建人员基本 信息后 （人名）进入系统，请尽快为该人员分配薪资组。 业 务 相 关 人员，例如：薪酬管理员 当发生变化时 3 删 除 人 员基本信息 删除人员基本信息后 （人名）进入系统，请尽快处理相关业务。 业 务 相 关 人员，例如：薪酬管理员 当发生变化时 4 生日提醒 员工生日 生日快乐。 员工本人 发生变化时 5 生日提醒 员工生日提前 3 天 XXX（人名）生日快到了。 相关业务承办人 发生变化时 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 6 认证到期 认证到期前三个月 XXX（人名）于 X年 X 月 X 日认证到期 认证管理业务承办人 一次 7 证 照 到 期提醒 到期前 3 个月 XXX（人名）您的证照于 X 年 X月 X 日到期。 员工本人 一次 167。 组织机构管理 组织机构是实现总体发展战略目标的支撑，也是进行管控的承载对象，因此组织机构管理功能是人力资源管理各项操作的基础，也是 人力资源管理 系统的核心模块之一。 集团公司 的组织架构是基于 总体 战略设计的，是人力资源管理的基础， 通过 组织机构管理 实现对 集团公司多级管理模式 的有效支持 ，清晰展示组织机构的隶属关系、单位性质等信息。 能够根据集团公司要求灵活维护组织机构信息。 ， HR 人员可随时根据实际情况对组织架构进行调整，以适应 集 团组织体系 发展的需要。 并且能够实现组织机构的查询、统计、分类浏览、打印组织机构图等功能。 本模块提供了便捷的方式对组织基本信息、隶属关系信息以及组织当中的岗位信息进行管理。 旨在帮助用户建立一个及时、高效、灵活的组织结构框架，同时，以此框架为基础，搭建起一个丰富多样的岗、职位体系。 图 1– 14 组织机构业务流程图 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 167。 多维度管理 组织机构管理支持多维度管理，可以从不同的维度展现集团的组织管理模式，形成多维立体的组织管控架构。 例 如：可以划分为：行政、党政、型号三个维度，行政维度是指按照行政职能权限划分的组织机构管控关系（也是系统缺省的管理维度）；党政维度是指按照党组织结构关系为依据划分的组织管控关系，例如：机关党委、党支部等。 型号维度是指按着型号关系为依据划分的组织之间的汇报关系。 在不同维度之间可以形成多种组织隶属关系，进而在人员的配置、人员的考核、岗位的考核等业务中可以按着不同的维度和汇报关系进行。 维度的设置如下图所示： 图 1– 15 维度设 置 167。 维护组织机构 组织机构的维护包括组织机构日常管理的所有业务。 用户可据 业务的需要对组织机构实现 进行全面管理，包括新建下级组织单元、修改组织单元、撤销组织单元、复制组织单元（可选择是否复制组织及其下属所有下级单元以及其隶属关系，选择是否复制所选组织的岗位等）、 隶属 关系转移、以及组织单元的导入导出。 通过这些功能可以方便灵活的对组织结构及变动进行管理。 组织机构维护如下图所示： 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 图 1– 16 维护组织机构 167。 查询组织机构 组织机 构的查询为业务管理人员提供了一个快捷的查询当前组织机构的途径。 由于科技集团组织机构庞大，地域分布广泛。 在维护特定组织单元特定信息时，及时快速的定位是业务高效处理的关键。 在组织机构查询中我们可以根据组织机构的相关信息，例如：组织机构的类型、机构名称（支持模糊查询）快速的定位到相应组织上，单击相应组织的名称就可以查看或维护相应信息。 组织机构查询如下图所示： 第 2 章 抓基础、建协同、重战略（ 系统业务方案 ） 图 1– 17 当前组织机构查询 167。 历史组织机构管理 组织机构的历史沿革信 息是集团管理的重要历史数据。 在 XX 公司人力资源管理 系统中可以对组织的每一次变更提供详实的记录。 在日常的业务管理过程中我们可能需要随时查看历史组织的信息或历史的组织机构图，在 XX 公司人。