a某私营企业管理制度--lanbin

a某私营企业管理制度--lanbin内容摘要：

的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 第七条 使用部门或个人，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，桌椅有移动者及时放回原位，方便其他部门或个人使用。 第八条 所有向办公室申请登记使 用会议室的个人或单位，均需注明原因、使用时间、负责人姓名、归还时间 ，并向 办公室领取钥匙。 第九条 所有使用部门或个人切记按时归 还 以防耽误他人使用。 第 三 章 文书档案管理 一、 文书管理制度 ▲ 目的 第 一条 为使公司的公文处理建立科学、合理、规范的程序，使公文处理准确、及时，提高公文处理的工作效率和公文的质量，特制定本办法。 ▲ 组织管理 第二条 公司各部门与外界来往文书的收发由行政管理部门统一办理。 各分公司（工厂）所在地的总收发由其所属部门办理，行政部门负责文书的收受及发送。 第二条 管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及 收发、拆封、登记、分发、稽催、校对、监印、档案管理等事宜。 ▲ 公文的种类 第三条 公司的通用公文种类有： （ 1）请示。 向上级部门请求请 示、批准的事项。 （ 2）报告。 向上级部门汇报 工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项。 （ 3）决定。 对公司重要事项或重大活动作出安排。 （ 4）决议。 经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。 （ 5）批复。 上级答复下级 的请示事项。 （ 6）通告。 在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。 （ 7）通知。 传过、批转 上级、同级、不相属部门的公文； 传达要求下级部门协助或需要通知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。 （ 8）通报。 表彰先进，批评错误，传达重要情况。 （ 9）函。 对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。 （ 10） 会议纪要。 记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与与 会 单位共同遵守执行。 第 四 条 公司的专用公文有：备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等。 第五条 文书的类别 （ 1）绝密。 指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。 （ 2）秘密。 指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透露的文书。 （ 3）机密。 指不宜向公司以外人员透露内容的文书。 （ 4）普通。 指非机密文书。 如果 附有其他调查问卷之类的重要内容，同另当别论。 （ 5）传阅。 指在本公司内部传阅或传达的文书。 ▲ 文书制作要领 第六条 公文内容 （ 1）发文号：由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成，位于文头与界栏线上。 收文机关：向上级的请示、报告，一般只写一个主送单位，需同时报送另一个上级部门的，用“抄报”；对同级或下级则用“抄送”。 （ 2）标题：对公文主要内容的概括和反映，是公文的眉目。 （ 3）正文：公文的主体部分。 （ 4）发文机关：制发文的单位，位于正文的右下侧，应写全称或通用简称。 （ 5）公文日期：包括年、月、日，写在公文末尾，一般以印制日期为准，重要公文以签发日期为准。 （ 6）公文印章：加印在发文日期中间。 （ 7）密级：保密文件注明密级。 （ 8）附件：附件位于正文之后、印章之前，注明附后件的序号、标题。 第七条 用纸格式 （ 1）国内公文用纸用 16 开型（ 26cm ），涉外公文用 A4 型（ ）。 （ 2）图文区：国内 用 16 开型（ ），国际标准用 A4 型（ 27cm ）。 第八条 印装格式 （ 1）公文均采用横书横排。 （ 2）单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订。 （ 3）装订可用线装、钉装、胶粘办法。 第九条 版面格式：首页有用文头。 第十条 公行文原则 （ 1）上行文原则 逐级行文，即下一级行文给直接上级。 多级同时行文，即下级向上级和更高上级财时行文。 越级行为，遇特殊、紧急情况，或对直接上级的检举、控告。 （ 2）下行文原则 逐级行文。 多级同时行文 直贯到底行文。 （ 3）平行文原则：相互没有隶属关系的部门之间可以行文。 第十一条 文书的署名 （ 1）公司内文书，如果是一般往来文，只需主管署名；如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文件，只需部门署名，如果是重要文书，按责任范围由总裁、副总裁、常务董事署名，或者署有关 部门的主管姓名与职务。 （ 2）对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执、公告等重要文书，一律署总裁职务与姓名。 如果是总裁委托事项可由指名责任者署名。 上列规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。 第十二条 文书的盖章 （ 1）在正本上必须加盖文书署名者的印章，副本可以加盖署名者或所在部门印章。 （ 2）如果文书署名者不在，可加盖职务或代理者印章，并加盖具体执行者印章代替。 但在这种情况下，文书存楼前必须加盖署名者印章。 （ 3）以部门或公司名义起草的文件，须在旁侧加盖有关责任者的印章。 第十 三条 文书制作注意事项 （ 1）文书必须简明扼要，一事一议，语言措辞办求准确规范。 （ 2）起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程，并加以证明，附上相关资料与文件。 （ 3）必须明确起草文书的责任者，并署上请示审核提案者姓名。 （ 4）对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真阅读原件。 修改者须署名。 （ 5）可行可不行的坚决不行文，减少行文数量，提高行文权威性和质量。 （ 6）减少联合行文，避免联合签审过程中延误时间和扯皮。 （ 7）行文分清主次，提高行文针对性，减轻行文对象单位负担。 （ 8）不轻易越经行文。 ▲ 文书制 作流程 第十四条 对外行文操作流程。 （ 1）拟稿 由具体承办人员起划，并由部门负责人审核。 对外发文一般以公司名义发文。 在各分、子公司有必要发文时，在公司后加下属企业全称。 发文稿必须符合公文种类、格式使用规范。 （ 2）核稿 拟稿完毕后填写发文拟搞单，一并送各级领导审核。 审核有问题时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改 （ 3）签发：有关领导审核签发，明确签署意见、姓名、日期。 （ 4）编号：由行政部统一编排发文字号。 （ 5）缮印、校对 急件应先行处理。 保密件应由专人打印。 打印后的校样、 废纸等应妥善处理。 校对专人处理，以原稿为准，重要文件多人校对。 打印、校对责任人签名。 （ 6）在校对完毕无误、规范的文件上统一盖印。 （ 7）填写登记簿。 （ 8）封发 发文工作由行政部门负责。 查验无误后信件封口，填写准确，注明急件、密级。 第十五条 对内行文处理程序 （ 1）对内行文一般按对外行文处理程序参照执行。 （ 2）特殊情况下各级部门、下属企业对公司行文可不必经缮印程序。 （ 3）对内行文由部门、下属企业负责人、公司领导签发。 ▲ 文书的发送 一些需要由寄或专人递交的文书，按下列要点进行发送，必 要时还需给文秘室回复或回执，调查报告不受本条规定限制。 第十六条 文书封面必须明确写清发送或接收单位、单位地址以及收件人姓名，并且明明快递、邮寄、面呈或转交等字样。 第十七条 公司内部文书原则上不封缄。 第十八条 各部门的邮寄文书，必须于发送前在“发信登记本”与“邮资明细账”上做好登记并填写。 ▲ 文书的处理 第十九条 普通文书的处理原则 （ 1）由部门经理以上级别的主管，负责对文字进行审阅、回答、批办以及其他必要处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。 （ 2）如果遇到重要或异常事项，必须及时与上级主 管取得联系，按上级指示办理。 （ 3）各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。 第二十条 机密文书的处理原则 （ 1）机密文书原则上由责任者或当事人自行处理。 （ 2）指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文进姓名，并由发文者封缄。 （ 3）到达的拗口名或亲启文书，原则由信封上所指名的人开启 ，其他人不处擅自启封。 如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定的约束。 ▲ 文书的阅览原则 第二十一条 某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕，如有必要，可在文书的空白处 填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。 第二十二条 有必要在各部门传阅的文书，必须附“传阅登记簿”，按“传 阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还文书主管。 ▲ 收文操作流程 第二十三条 签收 一切外来信件、电报、传真，统一由行政部门签收，填写登记在收件登记簿上，写明公司或行政部门收启，统一由行政部拆封处理。 第二十四条 写明各部门或个人收启的分送各处，如系公文，应主动送行政部登记处理。 第二十五条 分发 （ 1） 行政部根据公文性质、要求，填写公文阅办单。 （ 2）分发去向。 重要来文，由行政部长提出初步 意见（拟办），再由公司领导批示（批办）。 一般文件，直转有关职能部门处理（承办）。 具体承办时务求实效，分清主办、协办、复文与不复文。 参阅性文件，直接组织传阅。 范围不明的文件，送领导审阅。 第二十六条 催办 分对内催与对外催办，包括发函、派专人打电话等方式，要使用工作催办单，对来文做到办事有交待、件件有着落，防止漏办、延误。 第二十七条 结办 文件传阅完毕，已答复发文单位，有处理意见的文件，均视为结办。 ▲ 文书的整理与保存 第二十八条 全部完结的文书，在结办后 3 天内，交行政主管归存，按“完整、 有序”原则对文件整理、检查，按类别、年代立卷，分别按所属部门、文件机密程序、整理编号和保存年限进行整理与编职，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。 第二十九条 公司个人不得保存公司公文，凡参加会议带回的文件，应及时交行政部登记保管，调离公司的员工应将文件和记录本清理移交。 第三十条 分公司或分支机构的文书分为两类：一类是特别重要的文书，直接眼主管保存；另一类是一般的文书，留存于各部门保管。 ▲ 文书的保存年限 第三十一条 永久保存文书包括：章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；重要的契约 书、协议书、登记注册文书；股票关系文书、重要的诉讼关系文书；重要的政府许可证；有关公司历史的文书，决算书和其他重要的文书。 第三十二条 保存 10 年文书包括；请求审批得案文书；人事任命文书；奖金工资与津贴有关文书；财务会计账簿、传票与会计分析报表以及永久保存以外的重要文书。 第三十三条 保存 5 年文书指不需要保存 410 年的次重要文书。 第三十四条 保存 1 年文书，指无关紧要或者临时性文书。 如果是调查报告则由所在部门主管负责确定保存年限。 ▲ 注意事项 第三十五条 重要的机密文件，一律存放在保险柜或带锁的文件 柜中。 第三十六条 保存期满及没必要继续保存的文书，经主管决定，填写销毁的理由和日期之后销毁。 机要文书一律以焚烧的方式销毁。 任何个人不准擅自销毁文件，或以废纸出售。 不需立的卷的文件材料逐件登记报公司领导批准销毁。 第三十七条 销毁秘密级以上文件要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不遗漏。 第三十八条 如果职务或部门划分发生变更或者作出调整，则必须在有关登记簿上注明变更与调整的理由，以及变更与调整后的结果。 第三十九条 必须做好重要文书的借阅登记工作，并注明归还日期。 一切借阅都必须出具借阅证。 ▲ 附则 第四十条 本办法适用于公司本部及属企业的公文管理。 第四十一条 本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。 二、文书打字、复印管理办法 第 一条 总则 为加强公司行政事物统一、有序化管理，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于需公司统一的字、复印的工作。 凡各部门专用电脑打字工作，则不列入本办法管理，可参照执行。 第三条 任务的承办 字工作由行政部负责管理。 申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后，由行政部根据轻重缓急统一安排。 打字员不准私自接受打印任务。 印工作由行政部负责管 理。 申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后，由行政主管或自行领用复印纸复印。 公司公文打印任务按公文处理办法程序办理。 打印件打印完后应将原稿、发文拟稿单、打印件一并交行政部。 第四条 打字复印费用核算 １、打印员应将打印材料信息按部门、人员 分别造册登记、统计打字、复印工作量、数量。 ２、公司依据制定的费用开支标准表，定期核算各部门费用，并纳入成本效益考核范围。 ３、私人材料原则上不在公司打印、复印，经特批允许后，其费用基本人工资中扣除。 第五条 技术规范 １、打字员打字错误一般不超过 5%，打 字速度为 100 字 /分钟。 ２、复印用纸损耗率不超过 2%。 电脑、复印机完好率超过 95%。 工作室保持整洁，不准吸烟。