a8协同管理软件v301操作手册

a8协同管理软件v301操作手册内容摘要：

，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“ → ”，选定到执行人区域。 如果直接选择右边的“ → ”，表示整个部门被选定； 按“ ↑ ”“ ↓ ”进行发送顺序的调整。 根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理（上一节点处理完毕后，下一节点才能收到）。 多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。 第 二 步：按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面 ，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。  编辑协同流程节点 在新建协同过程中通过编辑流程可以进行协同流程的节点修改，如增加节点、删除节点、B B 替换节点和设置节点属性。 在新建协同页面， 点击“流程”，弹出编辑流程对话框，选中流程中的某个节点，如选择“ 韩冬偌 ”，出现如下 图 编辑流程。 图 编辑流程 功能键 【增加节点】：可以在当前节点后面增加一个或多个节点。 【删除节点】：可以删除选中的节点。 【替换节点】：可以重新选择该节点人员或部门。 【节点权限】：可以对选中的节点权限 进行修改。 各功能操作步骤如下： 增加节点 第一步： 在流程节点中选择一个节点，选择“增加节点”，弹出选人页面，在左侧上列表部门选择“ 研发一部 ”，在左侧下列表中选中人员“ 李继虹 ”，选择“ 〉”， 如下 图 增加节点。 图 第二步：单击 “ 确定 ” 按钮后，增加的节点将显示在流程中，如下图 增加节点后流程。 图 增加节点后流程 删除节点 步骤：选择流程节点中要删除的节点，选择“删除节点”，选中的节点将被删除。 替换节点 步骤：选择流程节点中要替换的 节点，选择“替换节点”，在弹出的选人界面选择替换节点人员或部门，在选人界面上点击确定后，编辑流程对话框中替换节点显示成了在选人界面选择的人员或部门，替换成功。 节点属性 第一步： 在流程中选择要设置节点权限的节点，选择“节点属性”，弹出设置节点权限对 话框，用户可以 查看到节点的执行人，并可 设置该节点属性 ，如下图 节点权限。 图 节点权限 第二步：选择“设置节点权限”下拉列表， 选择 节点权限。 备注：下拉列表中的信息是由单位管理员在 协同 节点权限设置中来设置。 第三步：选 择“处理期限” 时间和提前提醒时间。 第四步：单击“确定”按钮，返回到“编辑流程”页面。 第五步：依次设定每个处理节点的节点属性后，在“编辑流程”页面，点击“确定”，流程节点信息被保存。  调用模板 用户新建协同时，可以直接调用已经建立好的 A8 系统预置的模板和个人建立的模板。 其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。 第一步：在“新建事项”页面，点击“调用模板”，弹出调用模板网页对话 框，如下图。 图 第二步：在左边列表中选择模板，如选择表单模版中 财物类别下得 的“ 差旅费报销单 ”，见图 差旅费报销模板， 单击 “ 确定 ” 按钮。 图 差旅费报销模板 第三步： 选择的模版将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息；如下图 差旅费报销流程。 图 差旅费报销流程 第四步：用户可以根据需要依次修改重要程度、处理期限、提前提醒等数据项。 第五步：点击“发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。 发送之后该协同 显示在已发送的事项列表中 .  保存待发 保存待发是将已经创建的协同事项暂时放到“待发事项”中，可在待发事项页面中将协同标题、内容、流程 等信息进行修改后再 发送。 第一步：单击菜单“协同工作”，选择“新建协同”，在新建协同页面依次输入各数据项。 第二步：单击“保存待发”，新建的协同事项保存在待发事项中，页面跳转到待发事项。  存为草稿 存为草稿是将已经创建的协同事项暂时放到“待发事项”中，可在待发事项页面中将协同标题、内容、流程进行修改并发送。 和 “ 保存待发 ” 区别在于存为草稿时页面不跳转，用户还可 以 继续新建协 同。 第一步：单击协同工作菜单，选择“新建协同”，在新建协同页面依次输入各数据项。 第二步：单击“存为草稿”，新建的协同事项保存在待发事项列表中，该协同的状态为“草稿”，页面不跳转，用户可以接着新建 其他 协同事项。  另存为 将协同 另存为 “协同模板”、“格式模版”、“流程模版”三种方式 的个人模板。 第一步：单击协同工作但菜单，选择“新建协同”，在新建协同页面依次输入各数据项。 第二步：单击“另存为”，弹出另存对话框，如下图 另存为对话框。 图 另存为对话框 第三步：输入标题信息 ，选择模版类型。 第四步：单击 [确定 ]按钮，可以保存输入的模版，单击 [取消 ]按钮，不保存。  插入本地文档 插入本地计算机或网络计算机保存的文档。 第一步：在“新建协同”页面，单击“插入”，选择“本地文档”，弹出选择文档对话框，如下图 上传本地文件。 图 第二步：单击 “ 浏览 ” 按钮，选择要上传的文件。 第三步：单击 “ 确定 ” 按钮，选择的文件显示在新建协同页面，如下图 本地文件。 图 本地文件  插入关联文档 插入 A8 系统内保存的文档。 第一步：在“新建协同”页面，单击“插入”，选择“关联文档”，弹出选择插入关联文档对话框，如下图 插入关联文档。 图 插入关联文档 第二步： 可选择协同和知识管理页签，勾选要选择的关联文档，已选择的关联文档会在“已选择”中显示出来。 第三步：单击 “ 确定 ” 按钮，选择的文件显示在新建协同页面，如下图 关联文档。 图 关联文档 待发事项 存放新建协同事项过程中 “存为草稿”、“保存待发”、或给发起人“ 回退”、“撤销”的协同事项。 用户可以对已创建 但尚未发出的协同事项进行查看、发送、删除等操作；也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。 点击菜单“协同工作”，选择“待发事项”，进入待发事项的操作界面，所有待发协同显示在右边列表中，可以选中某个协同对其进行操作，如下图 待发事项 图 待发事项 功能键 【发 送】对“草稿”、“待发事项”、或给发起人“回退”、“撤销”的协同事项，重新编辑、标题、内容、流程节点人员，然后立即发送给相应节点人员。 【转发协同】将协同以协同的形式转发给相关人员或部门。 【转发邮件】将协同以 邮件的形式转发给相关人员或部门。 【删 除】删除选中的列表记录 【刷 新】更新显示列表。 【查询条件】可以根据输入查询条件查询待发协同。 各种具体 操作 见下 ：  发送 第一步：在待办事项列表中选中要发送的协同。 第二步：选择“发送”，当前页面跳转到“已发事项”页面，该协同在“待发 事项”列 表中消失，显示在“已发事项”列表中。  转发协同操作 功能键 【转发原附言】勾选，可以转发原协同的附言。 【转发原意见】勾选，可以转发原协同的意见。 【跟 踪】勾选，该协同将显示在个人空间的跟踪事项中。 【插入 附件】可以插入本地计算机保存的文件。 【确 定】保存转发设定的信息。 【取 消】取消转发操作设置。 数据项 【要转发的人员】改协同要发送给的相关人员名称。 【附 言】可以输入一些对此协同的解释说明信息。 第一步：在待发事项列表中选择要转发的协同。 第二步： 点击“转发”，选择 “转发协同 ”， 弹出协同转发对话框，如下图 协同转发。 图 协同转发 第三步： 在“请选择要转发的人员”输入框内，单击 点击 新建流程 ，在“选人界面”选择要转发 的人员和方式后，选择 “ 确定 ” 按钮，选择的人员将显示在“请选择要转发的人员”标题下面的编辑栏中。 第四步：在附言输入栏输入要附加的信息。 第五步：选择转发附言、转发原意见、跟踪。 第 六步：选择插入附件，在 上传本地文件对话框中选择要上传的文件。 第 七 步：单击 “ 确定 ” 按钮，提示转发成功，如下图 转发成功 ，转发的协同将显示在“已发事项”列表中。 图 转发成功  转发邮件操作 第一步： 在待发事项列表中选择要转发的协同。 第二步： 点击“转发”，选择 “转发 邮件 ”， 弹出 写邮件发送页 面 ， 如下图 转发邮件。 备注：电子邮件模块需要事先在“邮箱设置”中正确设置邮箱。 图 转发邮件 第二步：设置好所有信息后，选择“发送”，提示发送成功后，当前页跳转到“发件箱”页面，该协同显示在“发件箱”列表中。  删除操作 第一步：在待发事项列表中选择要删除的待发协同。 第二步：选择“删除”；出现提示确认框，如下图 删除协同 ，选择 [确定 ]按钮，将删除 选择的协同，该协同在待发列表中 消失 ；选择 [取消 ]按钮，不删除选择的协同。 图 删 除协同 已发事项 系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。 点击一级菜单“协同工作”，选择“已发事项”，进入已发操作界面，选中列表中的一条已发事项，选择“流程”可以查看该协同的处理情况，如下图 已发事项查看页面。 图 已发事项 查看页面 功能键 【转 发】可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件。 【归 档】将协同事项进行归档保存， 在待办列表中做归档操作相当于执行了“继续并归档”的操作，可以进行批量处理 【撤销流程】发起者可以撤销 协同 流程 ， 协同流程撤销后该协同回到发起者的“待发事项” 中。 【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。 该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。 【删 除】删除选定的协同。 【跟 踪】发起者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同将显示在个人空间的跟踪事项中。 【取消跟踪】发起者可以撤销对选定协同的跟踪，撤销跟踪后，个人空间的跟踪事项中将删除该协同。 【 督办设置 】 发起者可选 择某条已发事项查看或者设置督办信息，可设置督办人员、督办期限、督办主题。  催办操作 协同发起人可以给该协同流程中未处理人员发送催办消息，督促相关人员尽快处理该协同。 第一步： 选择要处理的已发协同，选择“流程”，如下图 已发事项 查看页面。 图 已发事项 查看页面 第二步：在右下角单击“催办”按钮，弹出催办提示框，如下图 催办框 ，在附言栏输入催办信息。 图 催办框 第三步：单击“确定”按钮，相应人员将收到系统提示的催办消息。  归档操作 将协同事项进 行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了“继续并归档”的操作，可以进行批量处理。 第一步： 在已发事项列表中选择要归档的协同。 第二步：选择“归档”，弹出文档选择框，如下图 归档 ，用户可以选择要保存的文档。 备注：集团文档、单位文档、项目文档只有文档管理员可以对其进行操作，普通人员只能操作我的文档。 图 归档 第三步：选择要保存的“文档 目录 ”，如选择“我的文档”，选择 [确定 ]按钮后 ， 选定的协同将保存到“我的文档”中，可以在文档中心查看。  撤销流程操作 发起 者可以撤销 协同 流程 ， 协同流程撤销后该协同回到发起者的“待发事项”中。 第一步：在已发事项列表中选择要撤销流程的协同。 第二步：选择“撤销流程”，弹出提示框 ， 如下图 撤销流程确认 ，选择 [确定 ]按钮，选定的协同返回到“待发事项”中，选择 [取消 ]按钮，不进行任何操作。 图 撤销流程确认  重复发起操作 发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。 该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。 第一步： 在“已发事项”列表中选择要重复发起的协同。 第二步： 点击 “重复发起”，当前 页面跳转到“新建事项 界面”。 第三步：在新建事项中，依次修改重要程度、处理期限、提前提醒时间、正文、附言等数据项和高级选项等数据项。 第四步：点击“发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。 发送之后系统显示已发送的事项列表。 列表中该协同的标题名称前面加上了“第 xx次重复发起”。  设置跟踪操作 发起者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同将显示在个人空间的跟踪事项中。 第一步：选择“已发事项”列表中要跟踪 的协同。 第二步： 点击 “跟踪”，跟踪成功后弹出成功。