20xx年最新公司会议管理办法

20xx年最新公司会议管理办法内容摘要：

会议名称 参会人员 会议议程 会场横幅 会场布置 主席台就座人员 座牌布置 暖场音乐 会前员工合唱歌曲 会后员工合唱歌曲 会议主持 备注 集团 总结、 表彰会 集 团 总部 全 体员工 北京 区域公司经理级及以上员工 异地公司副 总 监级 及 以上员工 外派员工（半年总结会不参加） 全体高唱《 鑫业人之歌 》； 集团党委书记作重要讲话； 集团董 事长、总裁作工作总结及工作部署； 宣读获奖名单；颁奖； 获奖人员发表获奖感言； 宣誓 全体高唱歌曲。 合影留念 应布置有主题词的背景喷绘和侧条幅 主席台和主持台应有鲜花、主持台、发言席； 参会人员座位布置视其会场大小与参会人员多少确定是否摆放条桌，原则是会场后面不得空出 1/3，人太多也要确保第一排摆放条桌。 获奖人员座位通常安排在参会席的右前方或左前方 集团分管领导及以上、公司董事、顾问 主席台领导应有公司LOGO的座牌；各公司董事长、总经理应有座牌；优秀员工应有座牌。 会 前、会中暖场音乐：《春天的故事》、《飞得更高》、《爱我中华》、《走进新时代》等； 领导入场音乐：《超越梦想》； 颁奖音乐：《豪勇七蛟龙》；散场音乐：钢琴水晶轻音乐《童年》 《 鑫业人之歌 》（应有 2人领唱） 《国歌》、《歌唱祖国》、《团结就是力量》中任选两首（应有2人领唱） 集团常务副总裁或集团人事行政部总监 会议物资应在会前准备完成，并确定参会人员数量，合理安排座位；需摄影、摄像或录音 集团 团拜会 集团总部全体员工 北京 区域公 司 经理 级 及以 上 员工 异地公司副 总 监级 及 以上员工 外派员 工及家属 主持人开场白；集团党委书记宣读慰问信； 集团总裁或常务副总裁作重要讲话； 获奖员工家属发言； 答谢宴； 暖场节目 应布置有主题词的背景喷绘和侧条幅 应布置气球、鲜花、中国结等烘托会场气氛；预定桌席时按应参加人数的 80%加备席安排。 无 主桌为集团董事长、董事、顾问及优秀员工代表，集团分管领导分别安排作陪各公司人员及家属 《好运来》、《欢乐颂》、《恭喜发财》、《好日子》 无 无 由集团人事行政部安排 每桌应备白酒、红酒各 2瓶、啤酒 3瓶、饮料 2瓶香烟 2包、瓜果 1盘； 需摄影或摄像 集团 管理干部 述职会 集团总监级以上员工、 各公司董事长、总经理 主持人 开场白 ；集团常务副总裁作重要讲话； 各公司领导、集团总监级领导述职；集团董事长作述职总结； 审计部员工宣布述职分数； 主持人宣布会议结束。 合影留念 应有符合会议主题的主横幅 应严肃、整洁，以方型布置，且有深色桌布。 无 集团董事长、各述职人有座位牌。 《 超越梦想 》 、 《 精忠报国 》 、 《 红旗飘飘 》 无 无 集团人事行政部总监 集团审计监察部专人负责述职时间核定、分数监控、核算、公布 ； 需摄影 摄像 集团 春节联欢会 集团总部全体员工 北京 区域公司员工代表 异地公司副总监级及以上员工、北京 籍员工 外派员工及家属 主持人 开场白 ；各公司节目汇演； 主持人宣布会议结束； 会后节目的评议及奖金发放。 应有符合主题的主、侧背景喷绘、 VCR 应布置有气球、中国结、手拍等烘托会场气氛。 集团分管领导 及 以上领导、外部董事、顾问、外联单位人员就座中心位置。 集团分管领导及 以上领导、外部董事、顾问及家属 《 拜年 》 、《 恭喜发财 》 、《 踏歌起舞 》 无 演职人员一起演唱“难忘今宵” 集团党办工作人员、外聘人员 异地公司应 有车辆安排接送 ； 需摄像 各公司员工大会 各公司全体员工参会 全体高唱 鑫业人之歌 ； 公司总经理（集团 总裁或 常务副总裁）作重要讲话； 公司董事长作重要讲话（视情况确定）； 颁奖（有表彰情况下）； 获奖人员发表获奖感言； 全体合唱歌曲 应有符合会议主题的主横幅和侧幅 应有鲜花、主持台； 参会人员座位布置视其会场大小与参会人员多少确定是否摆放条桌，原则是会场后面不得空出 1/3，人太多也要确保第一排摆放条桌。 获奖人员座位通常安排在参会席的右前方或左前方 各公司分管领导及以上领导 主席台布置各公司分管领导以上领导座牌；下面可视情况摆放部门负责人座牌 会前、会中暖场音乐：《 春天的故事 》 、 《 飞得更高 》 、 《 爱我中华 》 ； 领导入场音乐： 《 超越梦想 》 ； 颁奖音乐： 《 豪勇七蛟龙 》 ；散场音乐：钢琴水晶轻音乐 《 童年 》 《 鑫业人之歌 》 （应有 2人领唱） 《 国歌 》 、《 歌唱祖国 》 、 《 团结就是力量 》 中任选两首（应有2人领唱） 各公司人事行政分管领导 会议物资应在会前准备完成，并确定参会人员数量，合理安排座位 党员表彰大会 全体党员代表 全体高唱 《 国歌 》 ； 集团党委书记作重要讲话； 宣布获奖名单； 颁奖； 获奖人员发表获奖感言； 全体合唱 《 国际歌 》 ；合影留念 应有符合会议主题的横幅或背景喷绘 应有党旗、红旗、党徽、鲜花、主持台、发言席；参会人员座位布置视其会场大小与参会人员多少确定是否摆放条桌，原则是会场后面不得空出1/3，人太多也要确保第一排摆放条桌。 获奖人员座位通常安排在参会席的右前方或左前方 党委委员 党委委员及特邀领导、嘉宾 会前暖场音乐： 《 春天的故事 》 、《 爱我中华 》 、《 团结就是力量 》 ； 颁奖音乐： 《 豪勇七蛟龙 》 ；散场音乐：钢琴水晶轻音乐 《童年》 《 国歌 》 《 国际 歌 》 党委委员 会议物资应在会前准备完成 ； 需摄影 摄像 党员代表大会 全体党员代表 齐唱国歌； 上一届党委书记述职； 介绍候选人相关情况； 举手（投票）表决；宣读选举结果； 齐唱国际歌 合影留念 应有符合会议主题的横幅 应有党旗、红旗、党徽、鲜花、立式讲台。 参会人员座位布置视其会场大小与参会人员多少确定是否摆放条桌，原则是会场后面不得空出 1/3，人太多也要确保第一排摆放条桌。 获奖人员座位通常安排在参会席的右前方或左前方 全体党员代表 上届党委委员、下届候选人、上级党组织代表 会前 暖场音乐： 《 春天的故事 》 、 《 爱我中华 》 、《 团结就是力量 》等 ； 《 国歌 》 《 国际歌 》 上届党委 委员 会议物资应在会前准备完成 ； 需摄 影或摄像 附件 4：行政会议管理细化量化表 会议策划细化量化 细化项目 一级细化 二级细化 责任人 完成时间 量化质量 序号 内容 会议策划 会议分析 分析召开会议的必要性 准确、及时 分析召开会议的可行性 会议规划 拟定会议召开的周期 固定 拟定会议的目的 明确 拟定会议主题和内容 拟定会议召开的范围 拟定会议召开日期和天数 拟定会议的地点 拟定是否进行参观、旅游、宴请（聚餐）等活动 会议方案审核 形成会议召开策划案 清晰、及时 提交相关领导审批 准时 修订会议方案 完善 讨论通过，发布会议通知 及时 会议筹备细化量化 细化项目 一级细化 二级细化 责任人 完成时间 量化质量 序号 内容 会议筹备 人员准 备 确定讲话领导，并保持沟通 定人 确定主持人 职责明确 秘书处 后勤组 外联组 宣传报道组 保安组 制定各组工作人员职责 嘉宾 明确 场地布置 预约会场 提前 背景、会标、横幅等 位置准确、主题鲜明 座位安排 适当 主席台 整洁 桌签、座牌 绿植、鲜花 美观 面巾纸 充足 口杯 干净 矿泉水、开水 充足 音响、话筒、电脑、投影等设备 良好 参会人员桌椅 干净 卫生环境 整洁、干净 资料准备 请柬 及时、正规 会议议程 清晰、规范 签到本 规范 领导讲话稿 简明扼要、概括性强 会议主持稿 会议材料 充足 会议管理细化量化 细化项目 一级细化 二级细化 责任人 完成时间 量化质量 序号 内容 会场管理 会议接待 迎接嘉宾（可派车接站） 周到 引导进入会场 礼貌 参会人员签到 及时 发材料 充足 按号入座 准确 会议进程 主持人宣布会议开始 准时 领导、嘉宾讲话 不延时 公布工作成绩 客观、准确、精炼 总结工作不足 宣布讨论事项 限时自由发言 自由 会议表决 正规 安排下阶段工作 科学 按时结束 及时 会场服务 茶水服务 及时 空调服务 良好 音响服务 供电服务 保安服务 保密服务 会议记录服务 （会议记录、会议纪要、简报） 及时 摄像、摄影 、录音 服务 良好 卫生服务 干净、整洁 会后整理细化量化 细化项目 一级细化 二级细化 责任人 完成时间 量化质量 序号 内容 会后整理 文件清退 全部收回会议所使用的涉密文件 及时、保密 收集会议形成的文件（会议记录、纪要、简报） 及时 将相关资料、文件整理归档 及时、准确 印发相关会议文件 充足 通知有关部门、人员领取会议决定、决议 及时 张贴、上传会议 纪要 场地整理 清理会场垃圾 干净、整洁 整理桌椅 撤横幅等 及时 人员管理 送嘉宾、领导离场 礼貌 参会人员退场 有序 整理签到簿 及时 联络缺席人员，询问原因，如有必要通知有关事项 其他安排 组织参观考察活动 合理 文化娱乐、用餐活动 不超支 会议费用结算 实事求是 会后跟踪 5 会议形成决议或意见的督办 落实实施 附件 5： 会议管理控制程序指导 公司例行、常设等会议会场管理控制程序 一、 目的 规范各种会议的现场管理工作 二、 适用范围。