20xx年上海公务员“信息管理”考试大纲点对点复习资料最新

20xx年上海公务员“信息管理”考试大纲点对点复习资料最新内容摘要：

用其它先进设备，如 复印机 、传真机等复制、传递文 档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。 领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。 人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如， 计算机工程 师，其它设备维护人员等。 技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。 而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。 显然办公自动化这一人机系统，人，机缺一不可。 而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 办公自动化系统 是处理信息的系统，是进入信息时代后的一种新概念。 早期的办公自动化软件主要完成文件的输入及简单的管理，实现了文档的共享及简单的查询功能；随着数据库技术的发展，客户服务器结构的出现， OA（ Office Automation）系统进入了 DBMS 的阶段；办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在 LotusNotes 和 Microsoft Exchange 出现以后，所提供的工作流机制及非结构化数据库的功能可以方便地实现非结构化 文档的处理、工作流定义等重要的 OA 功能， OA 应用进入了实用化的阶段；但随着管理水平的提高， Inter 技术的出现，单单实现文档管理和流转已经不能满足要求， OA 的重心开始由文档的处理转入了数据的分析，即所说的决策系统，这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台，数据处理及分析程序作为中间层，浏览器作为前台（三层次结构）的 OA 模式，这种模式下，可以将 OA 系统纳入由业务处理系统等系统构成的单位整体系统内，可以通过 OA 系统看到、分析、得到更全面的信息。 基于B/S 结构的办公自动化系统，适用于施工企 业的办公自动化，它涵盖日常办公管理的基本流 ,具有较强的通用性。 目前国内此技术较为成熟的只有天络在线等几家大型企业。 办公自动化的内涵和外延 ： 在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，人们对办公自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（ Intra），从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。 淘宝 “ 1 元电子试题专卖” 为您节省用于搜索、甄别的大量时间，伴您一路走向成功 ８ 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。 通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结 构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。 技术只是办公自动化的手段。 只有对管理及管理业务有着深刻的理解，才会使办公自动化有用武之地，只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，办公自动化才能发挥作用。 办公自动化的灵魂是软件， 硬件 只是实现办公自动化的环境保障。 数字化办 公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。 办公自动化建设与现阶段政府上网工程之间的关系，政府上网工程一直是近一两年业界炒作和关注的热点之一，政府上网工程是由于互连网的普及，政府部门把一些政务信息发布到 Inter 上，进而在网上建立与老百姓沟通的渠道，以实现政务公开和政府行为接受监督的目的。 从实际效果来看，很多政府部门只是在网上存放一些静态的政府信息，实质性的工作却非常少。 并且，在很多情况下，很多人将办公自动化和政 府上网混为一谈。 这种现象导致很多部门重上网工程轻办公自动化工程。 甚至把上网工程误认为是办公自动化工程。 实际上，从网络划分的角度，政府上网工程是外网建设，办公自动化工程是内网建设，办公自动化工程是政府信息化的基础，政府上网工程是政府信息化的对外表现形式，办公自动化工程在 政府信息化 建设中所占的比重远高于政府上网工程。 只有办公自动化工程的建设并运转成功，政府上网才会有源源不断的信息 发布，政府上网才有意义，否则政府上网工程就会变成无源之 水。 当然，政府上网工程的宣传对我国信息化建设也起了一定的推动作用。 办公自动化技术三个层次 ： OA 系统 、信息管理级 OA 系统和决策支持级 OA 系统是广义的或完整的 OA 系统构成中的三个功能层次。 三个功能 层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。 一体化的 OA 系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的 OA 系统集成 一个完整的 OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。 一体化、网络化的 OA 系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范 围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入 世界 范围内的信息资源共享。 第一个层次。 第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。 办公事务 OA 中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据 库等。 这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。 这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。 此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA 子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。 在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。 事务型或业务型的 OA系 统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。 为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。 第二个层次。 信息管理型 OA 系统是第二个层次。 随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。 信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。 综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。 例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公 文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。 作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了淘宝 “ 1 元电子试题专卖” 为您节省用于搜索、甄别的大量时间，伴您一路走向成功 ９ 优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。 这个数据库建立在事务级 OA 系统基础之上，构成信息管理型的 OA系统。 第三个层次。 决策支持型 OA系统是第三个层次。 它建立在信息管理级 OA 系统的基础上。 它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课 题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。 随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的 OA 已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点： （ 1）集成化。 软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众 信息系统 的集成，组成了 “无缝集成 ”的开放式系统。 （ 2）智能化。 面向日常事务处理 ，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。 （ 3）多媒体化。 包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。 （ 4）运用电子数据交换（ EDI）。 通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。 这个层次包括信息管理型 OA 系统和决策型 OA 系统。 例子 事务级 OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级 OA 系统和决策支持级 OA 系统称之为高级办公自动化系统。 例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别 报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。 领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。 这一过程，是一个典型的办公过程。 在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。 但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。 办公自动化 具体来说，主要实现下面七个方面的功能： (一 )建立内部的通信平台。 建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 (二 )建立信息发布的平台。 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 (三 )实现工作流程的自动化。 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。 各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效 率。 （四）实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。 因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。 另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。 文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。 办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。 实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给 他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 （五）辅助办公。 牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 （六）信息集成。 每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、 ERP 等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关 的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 （七）实现分布式办公。 这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。 现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。 淘宝 “ 1 元电子试题专卖” 为您节省用于搜索、甄别的大量时间，伴您一路走向成功 １０ 办公自动化程度和自动化方法 ： 目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类： ▲起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用 MS Office 系列、 WPS 系列应用软件以提高个人办公效率。 ▲已经建立了自己的 Intra 网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。 网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。 ▲已经建立了自己的 Intra 网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产 生的效益不明显。 ▲已经建立了自己的 Intra 网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过 Inter 发布、宣传企业的产品、技术、服务； Intra 网络已经对企业的经营产生了积极的效益。 现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。 办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。 按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭 建企业 Intra 网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业 Intra 网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。 即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。 那么，什么样的企业适合使用办公自动化 (OA)系统 ?几乎所有企业都适合使用 办公自动化 (OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是： [1。