08工程图纸和资料管理流程内容摘要:
资料员 《 工程资料和合同履行情况统计 表》 登记 任何形式收到的 图纸均应先登记、做签收记录。 资料员应及时清点图纸 内容 、数量 ,并与发送人当面做好交接、签字工作,如出现错误,则已签字内容为准。 资料员 《收 发 文登记表》 发送 资料员应及时将图纸资料 交于 相关专业工程师(具体份数分配原则:应保证工程师的阅读数量要求;资料员必须且至少保存一份)。 资料员 保存 资料员负责对文件进行整理、分类、编号、保存工作 ,资料员必须且至少保存一份。 对于需要更改的图纸,资料员需及时将更改 图纸替换所有原图纸,并将原图纸集中处理。 更改图纸要求专业工程师填写《图纸更换单》,并签字确认。 资料员 《 图纸资料清单 》 借阅 对于需借阅的图纸资料应及时登记,并明确归还时间,文件借出后,借阅人负责对图纸资料的保管,直至 归还资料员。 资料员 《图纸资料借阅表》 移交 当某项工程竣工完成后或一定时间后,资料员应对归档 图纸 资料移交 相应档案管理人员 进行归档工作。 资料员 /档案管理人员 《档案材料移交目录清单》 技术 文件 技术文件:包括国家、省、市地方 政府出版的对工程项目相关内容进行规范的各类技术文件。 流程说明 步骤 说明 负责人 输出 收集 资料员应通过网络、报刊杂志等多种信息渠道了解工程相关的各类技术资料的动态,做好技术资料的收集工作; 资料员需根据各专业工程师的要求及时对资料进行更新。 资料员 登记 所有技术资料均应登记。 资料员 《 技术资料清单 》 保存 资料员负责对技术资料 进行整理、分类、编号、保存工作,资料员必须且至少保存一份。 资料员 借阅 对于需借阅的 技术资料应及时登记,并明确归还时间(技术资 料借出时间不得超过一周),技术资料 借出后,借阅人负责对图纸资料的保管,直至归还资料员。 资料员 更新 技术资料具有 时效性,资料员应保证技术资料为最新版本,随时更新旧版本的技术文件。 资料员 工程竣工结算资料 流程说明 步骤 说明 负责人 输出 移交 具备以下条件的竣工资料方可签写《工程竣工资料移交表》 :经监理方确认签字(无监理方应由建设方经理确认签字)并加盖公章的竣工资料员 《工程竣工资料移交表 》 资料。 登记 竣工资料统一登记《竣工资料清单》。 资料员 《。08工程图纸和资料管理流程
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