08视频会议系统操作手册管理员-工信委软视频会议系统管理员手册

08视频会议系统操作手册管理员-工信委软视频会议系统管理员手册内容摘要：

将显示为“恢复”，单击“恢复”按钮，系统会判断加密锁资源是否足够，如果资源足够恢复成功，用户可以再次登录会议室，如果加密锁资源不足，系统会提示“资源不足，会议恢复失败!”。 管理系统登录页面的会议列表只显示未被“暂停”的当前会议。 系统管理员可以暂停和恢复所有的当前会议和未来会议。 会议查询部门管理员可以查询本部门所有预定会议的信息（包括暂停的会议），单击“会议查询”图标，显示页面如下图。 图表 四21l 会议查找输入查找的关键字，采用模糊查询，只要有字符匹配即可，空格也当作一个字符。 查询的字段包括：会议名称、会议内容、带宽、视频数、参会人数、视频类型、发言人数、会议时间、网络带宽、视频类型、音频模式、视频编码。 单击“查找”按钮，显示查找结果。 高级选项：单击“高级”，显示高级选项，查找时需要符合高级选项（网络带宽、视频类型、音频模式、视频编码）的条件。 使用高级选项查找时，对明确选择的字段做精确查询，选择“任意”时，做模糊查询。 l 会议统计选择部门或其子部门、预订人以及时间段来查询会议。 7. 地址簿部门管理员拥有一个专有的地址簿，地址簿中的联系人信息是可以维护的。 管理员预定会议后可直接发送会议通知给地址簿中的相关人员。 单击“地址簿”图标，显示页面如下图。 图表 四22页面上方为联系人列表，单击“删除”图标删除相应的联系人，单击“修改”图标可以对联系人的信息进行修改。 页面下方提供添加联系人功能，姓名和电子邮件为必填项。 8. 退出系统单击“退出系统”图标退出管理系统，返回到登录页面。 当您完成管理系统的操作后，请及时退出管理系统，以保证系统的安全。 二、 预定用户预定用户联系部门管理员获得用户名和密码以后，登录主服务器的管理系统，显示欢迎页面，如下图所示。 图表 四23预定用户不拥有部门管理及用户管理功能，其他的功能操作请参见“部门管理员”，注意：预定用户只可以管理或查询自己预定的会议。 三、 普通用户普通用户联系部门管理员获得用户名和密码以后，登录管理系统，显示如下页面。 图表 四24具体功能操作与部门管理员相同，请参阅“部门管理员”，在此不再赘述。 第五章 安装客户端程序在本章，您将了解如何在您的计算机上安装工信委软视频会议客户端程序，如有问题，请您与威速公司技术支持部联系。 一、 系统需求视频会议系统客户端的系统需求如下表所示。 最低配置推荐配置CPUPentium Ⅲ 800Pentium Ⅳ 硬盘100M剩余空间100M剩余空间或更高内存256M512M或更高支持配置推荐配置操作系统Windows 2000Windows 2003Windows XPWindow VistaWindows 2000Windows XP多媒体设备视频采集设备(USB摄像头/模拟摄像头+视频采集卡)，声卡，耳麦/麦克风+音箱，投影仪(可选)，手写板(可选)二、 安装智能升级控件第一次访问工信委软视频会议管理系统主页面，系统会提示用户安装控件，显示如下界面。 图表 五1单击“安装”按钮即可，控件只需安装一次，以后访问管理系统不会出现重复提示。 三、 安装客户端程序单击管理系统登录页面右上角的“软件下载”图标，弹出“软件下载”页面，提供客户端完整安装包及其他程序的下载链接，如下图所示。 图表 五2下载客户端程序至本地，双击文件开始安装，显示欢迎页面。 或者直接单击会议名称，进入会议。 系统会自动检查系统中客户端的安装情况，来自动下载安装。 显示界面同下。 图表 五3单击“Next”按钮，提示您选择安装目录，如下图所示。 图表 五4您可以安装在系统的默认路径下，也可以单击“Browse”按钮选择其他安装目录，此时应注意编辑安装目录，切勿直接安装在根目录下，以免给今后的使用带来不便。 推荐使用默认路径。 选择完毕后，单击“Next”按钮，提示输入程序组名称，如下图所示。 图表 五5按默认设置即可，单击“Next”按钮，显示安装确认信息，如下图所示。 图表 五6单击“Next”按钮，开始客户端程序的安装，安装完毕显示系统信息，如下图所示。 图表 五7单击“Finish”按钮，完成安装。 注意：l 为了保证您可以使用会议中的全部功能，建议您安装完客户端程序后，安装Windows Media Encoder、DirectX Windows Media Player插件及IM，因为操作比较简单，按系统默认即可，在此不再赘述。 l IM程序安装完成后，默认使用公网服务器，用户可以登录公网服务器，也可以登录企业内部会议系统服务器，请参见IM系统。 第六章 测试会议室系统提供一个测试会议室，客户端在正式进入会议之前可以先在此会议室中设置本地音视频设备、查看网络状况等，测试会议室是在主服务器启动时创建的，始终存在。 它不占用加密锁资源，即不占用会议室资源和人数资源。 登录主服务器或从服务器的管理系统页面，显示测试会议室入口以及测试会议室的已登录人数和最大登录人数，测试会议时间及最大登录人数由系统管理员在管理系统中设置，用户登录测试会议室后显示如下界面。 图表 六1一、 视频设置本地视频显示了本地视频采集的效果，返回视频即是模拟实际会议应用中通过服务器转发的视频效果。 用户在测试会议室中可对以下视频参数进行设置：视频设备：设置会议中的视频设备。 视频大小：用户可根据实际需求选择视频分辨率，如果要大视频有好的质量，就需要大的网络带宽。 帧率：帧率加快，清晰度降低，帧率降低，清晰度增强。 带宽：设置本地视频的数据发送带宽。 以上参数设置完毕，单击“应用”按钮，即可以看到调整后的视频效果。 视频设置：具体参数设置请参见相关硬件设备的使用手册。 视频处理：请参见视频窗口的“视频处理”功能。 二、 音频设置用户在测试会议室中可以发言，听到自己的声音（模拟实际会议应用中通过服务器转发的音频效果）。 用户在测试会议室中可对以下音频参数进行设置：录音设备：设置本地的录音设备。 播放设备：设置本地的播放设备。 调整音量：用户可拖动滑块实现音量的调节。 单击图标，停止使用声音输入设备，会议中的其他用户听不到当前用户的声音。 单击图标，停止使用声音输出设备，当前用户听不到会议中的声音。 编码类型：如果加密锁支持GIPS 语音技术，编码类型有三种选择：GIPS高清语音音质最好，GIPS窄带语音音质稍差，GIPS宽带语音音质介于两者之间。 如果加密锁不支持GIPS 语音技术，编码类型有三种选择：窄带语音音质最差，高质量语音音质较好，窄带抗丢包的音质介于两者之间。 音质越好，带宽占用越大。 使用 DirectSound：勾选此功能可调节声音的质量，该选项仅在某些操作系统下是可选的。 噪声降低：系统默认勾选该选项。 回音抑制：回音抑制（AEC）功能可以消除用户本机的回音，系统默认不勾选该选项。 如果加密锁不支持GIPS 语音技术，该功能仅在 XP 系统下可用。 AGC（声音自动增益）：在会议中，用户使用 AGC功能, 系统会自动调整发言者的话筒音量 (发言者声音较小的时候，系统会自动增大发言者的话筒音量；发言者声音较大的时候，系统会自动减小发言者的话筒音量)。 系统默认不勾选该选项。 三、 网络设置网络协议：设置音视频所使用的传输协议，默认音频传输协议为HTTP，视频传输协议为UDP，页面下方显示网络测试结果。 网络延时：显示声音及视频的延迟时间，以毫秒为单位。 CPU使用率：超过50％显示为白色。 网络带宽：显示网络带宽使用情况，超过50％显示为白色。 单击右侧箭头可以设置网络带宽基准。 第七章 进入会场本章只讲述普通会议用户如何通过WEB页启动客户端进入会议。 扩展用户（、SIP设备或电话接入会议）进入会场请参见“客户端程序的使用”。 一、 服务器智能路由服务器智能路由功能可以帮助用户选择网络条件最佳的路线连接到会议室。 用户访问主服务器的管理系统，服务器列表的下方会显示“性能测试”按钮，单击此按钮，系统即开始检测客户端到各服务器之间的网络性能，测试结束，服务器列表中的“性能排序”项会显示服务器综合性能的排序，排序结果为正整数集，1为最优，如下图所示。 图表 七1 用户进入会议时，如果所登录的服务器达到连接上限无法登录时，系统自动帮用户选择可以登录的服务器供用户登录并进入会议。 二、 会议登录页面用户类型不同、会议属性不同，进入会议也会显示不同的登录页面。 1. 在管理系统登录页面“进入会议”登录性能最优的服务器，单击会议列表中的会议名称进入会议（或者直接输入会议号，单击“进入会议”按钮）。 对于有密码的会议，需要输入正确的会议密码方可进入会议。 如果登录用户是注册用户，还需要输入用户名及密码；如果登录用户是非注册用户需要输入会议昵称。 2. 注册用户在管理系统“进入会议”注册用户登录主服务器的管理系统，单击左侧功能列表的“进入会议”图标，显示会议列表，您可以输入会议号后单击“进入会议”按钮，或者直接单击会议列表中的图标，进入某会场。 对于有密码的会议，需要输入正确的会议密码方可进入会议。 3. 单击会议的链接地址进入会场部门管理员或预定用户登录管理系统，可以将自己预定的会议以电子邮件的形式通知与会人员，系统会在邮件中自动生成会议室的链接地址，收到邮件的与会人员只要单击这个地址就可以进入会场了。 三、 进入会场用户在会议列表中选择要进入的会议，单击会议名称进入会场，智能升级控件运行，检测是否需要更新客户端程序（如果用户以前未安装过客户端，需要全新安装，安装程序组默认V2Conference）。 如果需要智能升级，显示下载更新文件页面，如下图所示。 图表 七2安装完毕后，启动会议系统客户端进入会场。 用户第一次运行客户端时，会议系统自动将用户本地声音设备“属性”中的以下参数进行设置，以保证用户进入会场后能正常地进行语音通话。 l 将“播放”下“麦克风”的“静音”选中。 l 将“录音”下“麦克风”选中。 设置完毕后，如果用户手动修改该参数，再次进入客户端时系统不再自动修改。 客户端功能详解请参见“客户端程序的使用”。 四、 会议异常断开处理对于服务器意外断电、断网等难以预料的情况，系统提供自动容错技术，帮助用户通过其他服务器及时登录会议室。 客户端与服务器连接异常时，系统显示如下提示信息。 图表 七3单击“从其他服务器重新进入会议”按钮，则系统自动选择其他可用的服务器重新进入会议，如果没有可用的服务器，则按钮显示为灰色。 单击“退出当前会议”按钮，则客户端退出会议系统。 注意：服务器重连过程适用于会议用户、直播用户及测试会议室用户，不适用于扩展用户与即时会议用户。 第八章 客户端程序的使用会议用户通过了系统的认证检测后，自动运行客户端程序，显示欢迎页面，如下图所示。 图表 八1欢迎页面过后即显示主页，工信委软视频会议为用户提供了简便、实用的操作环境，各区域的布局合理，保证了视频会议中各项功能的有效利用。 下图为工信委软视频会议的主页面和工作区布局。 图表 八2l 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，如果当前用户是非注册用户，则在用户昵称前后标有“”和“”字样。 l 菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。 “主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。 l 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态（不包括直播用户）。 l 会议操作区包括“数据操作”页面、“文件传输”页面、“会议议程”页面和“投票”页面，单击上面的标签可以切换。 l 文字交流区显示了当前用户的聊天信息及用户在线信息。 l 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。 l 系统状态区如下图所示。 图表 八3不同的用户在会议中拥有不同的权限，介绍如下。 一、 会议用户1. 网络测试进入会议后，系统自动发起网络测试，检测网络情况及音视频所采用的传输方式（UDP或HTTP），界面下方的系统消息区显示系统信息。 图表 八4检测结束后，在系统消息区显示测试结果，如下图所示。 如果测试不成功，则无法进行音视频通信，但可使用文字交流、白板等其他功能。 图表 八52. 设置会议参数用户单击“普通”菜单的“设置”命令，弹出对话框，其中包括“常规”、“音频”、“视频”、“多媒体传输”、“其他”等选项卡，下面逐一介绍。 音频图表 八6录音设备：设置会议中的录音设备。 回放设备：设置会议中的回放设备。 编码类型：如果预定会议时选择了支持GIPS语音技术的音频模式，用户可以在 “GIPS宽带语音”、“GIPS窄带语音”及“GIPS高清语音”三个选项中切换。 GIPS高清语音音质最好，GIPS窄带语音音质较差，GIPS宽带语音介于两者之间。 如果预定会议时选择了不支持GIPS语音技术的音频模式，用户只可以在“窄带语音”、“窄带抗丢包”和“高质量语音”三个选项中切换。 窄带语音音质最差，高质量语音音质较好，窄带抗丢包介于二者之间。 默认音频模式为预定会议时设置的音频模式，音质越好，带宽占用越大。 使用 DirectSound：勾选此功能可调节声音的质量，该选项仅在某些操作系统下是可选的。 噪声降低：建议勾选该选项。 唇音同步：声音与视频不同步时，建议勾选该选项，唇音同步功能对于网络环境没有要求，即使在网络状况较差的情况下也能实现。 视频图表 八7捕捉：设置会议中的摄像头设备。 本会议系统支持高创一代、二代MPEG4视频压缩卡，如下图所示。 在安装好板卡和驱动程序后，设备列表中会显示MPEG4卡的型号，例如：Gotron MEPG4 channel 0，选中设备后，系统即可以使用此卡作为视频采集设备。 图表 八8本会议系统还支持北京微视新纪元科技有限公司的V8T彩色多路视频监控卡（如下图所示），一块采集卡可以实现手工切换8路视频，用户。