06采购招标管理办法内容摘要:
加开标。 开标时当众启封投标书,公开宣布评标定标原则、办法、标底(拦标价)、投标单位名称和投标价格等主要内容并 做好开标记录。 以下情况应予废标: ( 1) 未按规定格式填写或字迹潦草,模糊不清; ( 2) 一个以上标价; ( 3) 逾期报送投标书; ( 4) 代理投标人未附有企业法人代表有效委托书的; 安得物流有限公司企业管理标准 受控文件 注意保密 7 ( 5) 投标书没有实质性响应招标文件的要求。 非一次性采购中标价格有效期为一年(运输、配送可视具体情况缩短至一个月或以下),原则上在合同规定的期限内应保持不变。 如遇市场价格波动在 10%以上,双方可通过协商按比例或适当调整价格。 对通过招标活动确定的价格,必须填写“招标定价报告表”,设备招标填写“设备购 置招标报告书”,报有关领导审批。 批准后,与中标单位签订合同或协议,合同协议签订前,报财务部对合同结算条款进行审查,对不能使用安得物流支持部提供的标准合同版本,还需报支持部对合同的条款进行法律审查。 对中标后不履行合同的供应商,终止下年度的投标资格 ,对安得物流造成损失的,则按合同法追究其经济责任。 对于下列情况之一,本次招标作废: ( 1)实际投标人数量低于三家; ( 2)最低投标报价超过标底 20%以上,或在规定有拦标价的情况下,所有投标人报价均高于拦标价; ( 3)所有投标文件 均实质上不符合招标文件要求。 招标小组应分析出现以上情况的原因,根据分析结果分别采取以下对应措施: ( 1)与最低投标价的投标人进行谈判; ( 2)增加邀请投标人,重新组织招标; ( 3)调整合同条款、设计要求、规格和合同范围等,重新编制标底或拦标价并再次组织招标。 出现上述情况时应按照招标申请程序重新办理审批手续。 报审批评标结果, 主办单位向中标人 发出中标通知书后,确认得分次高者为候补中标人。 中标单位应在 15 天内签订合同,若在 15 天内拒绝签订合同或不愿意承担中标项目任务的,保证金 不予退还。 签订合同后,投标保证金退还。 未中标的单位,按招标方案规定的日期内退保证金,但不退还投标文件及相关资料。 供应商选择规定 除仓库资源采购需尽量在现有合格服务供应商中选择外,其他采购、费用开支选择服务单位可不受限制,但每次至少选择一至两家未跟安得物流合作的供应商作为竞价对手。 具体选择条件从行业资质、实力、服务质量、财务状况、技术力量、管理水平、 安得物流有限公司企业管理标准 受控文件 注意保密 8 结算方式、技术人员和管理人员资质和业绩等方面综合考虑。 投资项目的供应商选择 对设备项目和价格因素要求较高(价 格权重≥ 80%)的投资项目采取最低评标价法进行评标。 分别从技术、商务、投标报价三部分进行评估,其中技术、商务因素的评估应转化为评估价格,最低评标价者应为最佳投标人。 具体方法如下: 商务评估主要审查全部报价数据计算的正确性、分析报价构成的合理性等,根据审查结果对投标人的投标报价进行调整,得到商务评估价。 技术评估主要对项目方案或技术方案的可行性、项目实施进度计划的可靠性、工程材料或设备的技术性能是否符合设计技术要求、投标人及相应管理人员的管理水平与经验等方面进行评估,将投标人分为四 个级别,最高为 1 级,最低为 4 级。 根据各投标人的评估级别,分别将各投标人的商务评估价乘以相应系数(见下表)得到评标价。 技术评级 1 级 2 级 3 级 4 级 系数 1 对价格因素要求相对较低(价格权重< 80%)、对价格以外因素要求较高的设备购置和信息系统工程等项目,采取打分法评标。 根据价格、投标人实力、技术指标、质量要求、零配件供应、运营成本、相关培训、售后服务等方面以及各方面的重要性,分别列出评价内容和评价权重(其中价格权重不得小于 50%),由招标小组成员根据各投 标人资格评审结果和投标文件逐项评分,总分最高者应为最佳投标人 对已通过招标年价格的合格服务商资料以及其对应的“招标定价报告表”,合同协议,需送财务部及市场支持部备案和归档,便于对实际执行价格、付款进行跟踪核算。 非年度合格服务商,一次性采购,客户报价资料、非招标价格申请表、非价格招标询价表、定价申报表,连同投资立项申报表、申购表、合同、验收入库单、发票等作为财务部门审核付款依据。 对违反本办法,在价格招标管理中泄密者、弄虚作假者;以及违反招标程序的情况;或经常性无计划进行紧急 性采购的分公司,将视情节轻重,按照安得物流 《责任事故追究管理办法》 进行处理。 给公司造成重大经济损失,构成犯罪的,依法追究其法律责任。 、修改并解释,自发布之日起执行。 安得物流有限公司企业管理标准 受控文件 注意保密 9 相关文件 :无 质量记录 价格投标书、开标评标记录表、价格竞标书、免招标申请表 免招标询价记录表、招标定价报告表、采购选型、选点报告、采购招标报告书 附件一: 价 格 投 标 书 致: 公司: 根据 贵方招标采购货物的投标邀请 (招标编号),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标方 (投标方名称、地址)提交下述文件: A. 委托书(非法定代表人签字,应提交委托书) B. 开标一览表 C. 资格证明文件,包括但不限于企业法人营业执照(或开业证明)、税务登记证明、生产许可证(若有的话)、向其他主要客户供货的名单等。06采购招标管理办法
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