0002_國內外出差管理辦法

0002_國內外出差管理辦法内容摘要：

同一地區 （城市）出差超過一個月後，每日膳雜費萬能光學工業股份有限公司 DOCUMENT NO: REVISION: PAGE NO: 文件編號： ADSOP0002 版次： 頁次： 8 OF 16 SUBJECT: EFFECTIVE DATE: 主題：國內外出差管理辦法 生效日期： April 28, 2020 以 80%計算之。 每日膳雜費，以出國日起至返國日止為計算支領天數標準。 出發或往返當日之膳雜費，概依下列標準報支： A. 出發當日依班機起飛時間，午前（中午 12時）出發可報支 100%，午後出發可報支 50%。 B. 返回當日依班機抵達時間，午前（中午 12時）返回可報支 50%，午後抵台可報支 100%。 出差期間超過三個月以上且未滿一年者，自第四個月起之每日膳雜費標準依「駐外人員管理辦法」，駐外津貼發放標準規定支給，國外出差人員依 此標準申報，不需另附憑證。 出國手續費原則由公司代辦，如係個人辦理則按實報銷。 出國人員攜帶行李，按照行程中所乘交通工具規定之重量為限，不得另支行李費，但攜帶公物須另支運費（或托運保險費）者，得按實報銷。 國外出差期間，因病或意外事故滯留，經事先報備，並提出萬能光學工業股份有限公司 DOCUMENT NO: REVISION: PAGE NO: 文件編號： ADSOP0002 版次： 頁次： 9 OF 16 SUBJECT: EFFECTIVE DATE: 主題：國內外出差管理辦法 生效日期： April 28, 2020 證明文件者，得按日支給膳雜費。 出差期間計程車資申報如有支出憑證應以憑證列支，如無法取得憑證應在申報出差旅費時註明起迄點以便審核，在國內至中正機場或中正機場返回國內，原則一律搭乘大型公共巴士 往返，除非隨身攜帶重物或無大型公共巴士可搭乘之時段，經主管審核後始可申報計程車資或安排公務車接送。 出差地區期間超過二星期以上，出差人員返國後一週內申請一日公休處理個人私事。 若出差在同一地點連續停留一個月以上者，住宿得由公司另行專案安排之。 出差時間除因公且經事先奉准外，不得繞道或延期，如因私人關係延誤者，應辦理請假，請假期間不得申領各項出差費用及膳雜費。 「出差暨差旅預支申請單」上如無法詳細述明出差事由或尚有其他事項欲述明者，應另以附件方 式隨申請單呈核。 國外短期出差期間在二個月以內者，由公司代為投保五百萬旅遊平安險， 若國外出差期間長達二個月（含）以上，自其出差日起比照駐萬能光學工業股份有限公司 DOCUMENT NO: REVISION: PAGE NO: 文件編號： ADSOP0002 版次： 頁次： 10 OF 16 SUBJECT: EFFECTIVE DATE: 主題：國內外出差管理辦法 生效日期： April 28, 2020 外人員規定辦理保險。 出差之日數應由各部門主管視路程之遠近，路況之良窳，任務之輕重及工作之需要核給天數，並予以適當之限制。 出差人員出差完畢返回公司後，應於下列規定之時限內，完成出差旅費之申報： 國內出差： 十個工作天內申報完畢。 未能按時申報者，須以簽呈述明理由，經處部主管同意後，送財務部門結報。 國外出差： 凡本公司因公務派遣出差國外人員，返國後應先運用電子郵件系統，回報出差內容及建議事項，郵寄予上級主管審閱，完成後始得申報差旅費。 出國期間所發生費用應於返國後十四個工作天內，彙集所有文件、單據，送達財務部門辦理費用報銷， 凡未於規定期限內申請報。