xx工程有限公司信息化管理解决方案

xx工程有限公司信息化管理解决方案内容摘要：

产、费用控制中心、机具使用管理等软件的财务核算工作。 它本身提供的功能强大的财务报表系统足以满足用户日常财务统计及分析的需求，为了满足用户对财务分析更高的要求，它提供通用数据接口为报表、财务分析、领导查询、决策分 析等相关系统提供财务数据，实现对整个工程项目财务数据的更深层的挖掘，种类更为丰富的查询、汇总、统计和分析功能。 业务管理：本系统主要是对工程项目所涉及到的业务进行管理。 满足工程项目各方对工程项目中自己所关心的内容管理的需求，如业主所关心的投资成、工程质量安全，施工企业所关心的工程项目的费用、进度等等。 同时又以合同履约的形式将两者联系起来，实现企业间的协同模式。 知识管理：本系统是信息管理的延伸和发展，它将企业或工程项目的管理信息，通过识别、提炼、开发、分析、归纳，使企业的管理上升到一个新的层次，形 成知识管理体系。 该系统不仅提供方便的办公自动化工具，使企业摆脱日常繁琐的机械工作程序，将主要的精力集中到工作的管理监督上来，而且企业领导者可用它指导决策付诸行动，从而获得最大的效益。 系统特点  多企业、多项目的协同管理  办公业务一体化、企业内管理工作流驱控  建设各方规范履约  以费用控制为主线的各项业务整合， 适应各种成本控制模式  各项业务联合监控、实时提供项目沟通管理  基于国情，可于国际接轨  强调项目各项业务与企业内外部的协同管理与过程的监控；  为企业与项目提供实时的信息交互；  巩固提升管理平台（体系 、规范、工作流、目标、绩效考核等管理）；  为企业与项目建立规范、完整的知识管理体系。 广西创新港湾工程有限公司需求说明 根据贵公司的需求说明，我们确认 Psoft系统总体上完全可以满足各个部分需求说明的，其中： 1 工程项目管理模块 Psoft系统按项目业务进行模块划分，这部分涉及到工程项目管理的多个方面， 包括 Psoft的进度、质量、安全、库存、接口等模块。 2 采购管理模块 对应 Psoft 系统的采购管理，支持远程查询供应商情况，提供自定义的采购业务流程，包括审核、审批流程管理，对采购计划、采购订单 、检验等进行跟踪，系统提供供应商管理。 3 设备管理模块 对应 Psoft 的机具管理，支持远程查询机具设备状况，提供机具设备的日常管理，机具设备的基本信息维护，提供供应商接口。 4 客户档案模块 对应基础数据、档案管理，系统提供客户完整基本信息的维护，包括增、删、改、查询、调用等。 体系提供自定义市场活动类别功能，并可以将相关文档归类存入。 5 财务模块 系统将新中大财务软件 ngpower，国际财务软件 Intfi 整合到系统中，新中大财务软件在国内占有较大市场，对财务软件的基本需求均可很好满足，同时， Psoft 财务系统和业务系统紧密结合 ,业务数据与财务数据保持一致与共享。 6 报表统计功能模块 Psoft 系统提供丰富的报表，按业务划分，各类报表分布在具体业务模块中。 系统提供导入、导出功能。 7 人事管理模块 Psoft 系统提供人事管理功能，对员工基本信息、业绩信息等进行管理。 8 系统维护模块 psoft 系统提供统一的系统维护模块对系统设置，权限等进行管理。 第三章 Psoft 的项目管理 进度管理 Psoft 进度管理系统是企业级项目管理软件，为企业协同、项目管理、资源管理提供了一种 智能和有效的手段，并在整个组织范围内实现了一致的项目报告能力。 系统支持多项目、多任务、多用户的管理；不仅可以表现进度业务所需的各种图形与数据，更侧重通过建立起高效的沟通管理实现进度目标。 进度管理系统有如下一些特点： * 项目建设各方的远程协同管理 * 多用户、多任务、多项目 * 横道图、网络图、资源图、逻辑关系跟踪图 * 多级进度管理 * 总体的和项目级的权限管理系统 * 多层工作分解（ WBS）结构，不限级数 * 多层组织分解结构（ OBS），不限级数 * 多层资源分解结构（ RBS），不限级数 * 多 层费用科目结构（ CBS），不限级数 * 用户可定义成本类别 * 无限种类的总体、项目和资源作息方式 系统主界面如下： 快速建立项目计划 Psoft根据系统提供的基本数据，如：项目任务的名称、持续时间、在任务上工作的人员和设备的工作量，以及项目任务之间的关系自动完成项目计划的繁琐工作。 对计划进行修改、增删、优 化后，进度系统自动重新计算项目计划，系统可以自动计算出关键路径，自动计算出每个任务和整个项目的开工、完工日期，提供项目能否能如期竣工，资源分配是否合理等重要信息。 按任务生命周 期，管理项目中的工作任务 项目是由一个一个的活动、工作、任务组成的。 当这些活动、工作、任务一一最终完成后，项目也就完成。 Psoft把为完成项目所安排的这些活动抽象为 任务 ，根据具体项目内容，也称为 工序 ， 事件 等等。 一个项目就是由众多具有特定依赖关系的任务组织起来的。 管好任务是 Psoft的重要内容之一。 项目经理经常关心的是项目任务已经完成了多少。 原计划是怎样的。 还有多少工作量需要完成。 按当前的进度能否完成预定目标。 经理的这些思路， Psoft都编在软件之中。 Psoft把一个任务划分为以下 四个阶段进行管理，即：比较基准计划（目标计划）、当前执行计划、实际完成和待执行计划（剩余计划或未完成计划）。 它为每个阶段的计划都设置了数据域，用户随时都可以查看。 这几个计划所代表的内容和它们的关系： 比较基准计划（目标计划）：这里的计划数据记录了最初制定项目计划时项目的状态情况。 由于项目一旦开始运作执行，项目计划总是处于动态变化中，如何评价实际实施的计划的好坏，与最初安排的计划相比，是按计划、超前还是落后。 为了给项目经理随时进行比较提供素材， Psoft把最初编制的计划作为 比较基准 存储起来，这个计划数据 在项目调整过程中始终保持不变，无论何时，当需要原始计划数据时您都可以从这个计划数据域中得到。 当前执行计划：项目启动以后，由于主观或客观的原因，有些任务提前，有些任务拖后，计划总是处在变化中，完全按原始计划执行的几乎没有，这才真正反映项目实际。 为此， Psoft设置了 当前执行计划 域，并把它作为整个计划的重点向用户提供极为详细的数据。 例如：开始时间、完成时间、工期、总时差、自由时差、工作量、费用等。 由于当前计划是根据实际已经发生的计划和任务间的制约关系而计算出来的，因此，它对于项目计划的管理和预测都具有现实 意义和指导意义。 实际完成：实际完成是指那些已经开始实施，或已经全部完成的任务计划。 已经实际执行的计划在项目管理中的重要性有两点，即它是计算项目产值的依据，也是规划和预测当前和未来计划的基本信息。 Psoft设置 实际完成 数据域，让用户把已经完成的工作和未完成的工作区分得一清二 楚。 一旦一个任务的实际计划生效， Psoft会按实际计划自动修正当前计划，并且据此计算和预测整个项目计划。 待执行计划：对于经理而言，不仅要考虑一个任务已经完成了多少，还必须知道还有多少剩余的工作量需要完成，这就是 Psoft为经理们设 置的 剩余计划 ，或 待执行计划。 如果一个任务已经开始但还没有做完，系统会根据完成情况自动计算剩余工作量，并重新测算需要的工期和成本。 由于 Psoft按经理们的思路设置了相应的计划数据，使得项目动态跟踪就变得非常容易，也显示了这个软件的巨大生命力。 用户把采集到的项目任务完成和变动情况输入到 Psoft后 ,系统就按项目实际发生的数据进行整个项目计划的计算，确定新的关键路径，预测整个项目前景。 您能在同一张表上或横道图上查看到一个任务 比较基准计划 、 已经完成的计划 、和 待执行的计划 的各种数据，依据这些 充分的数据进行精心安排调配，定会按期完成项目。 从多角度描述项目进度－丰富的图表 Psoft不仅可以制定进度计划与监控进度执行，也提供了能反映项目全部状态的丰富的图形和文字报告。 网络图：网络图是以描述任务关系为重点的信息， Psoft本身提供了单代号网络图，这是与国际上接轨的。 在 Psoft的网络图上您可以选择任意 5种任务信息进行显示。 通过选择不同类别的信息，您可以建立基本信息网络图、基线网络图、跟踪网络图、费用网络图等等。 横道图：横道图是以表述任务时间关系为重点的信息。 Psoft把横条图和表结合在 一起，使得您既能以图形方式形象地查看任务信息，又能看到具体的数据，便于理解项目。 横道图上可以显示出工序的关系线。 由于此特性的存在，在查看横道图时，不仅能看出每个任务的开工、完工时间，而且能够知道任务的紧前和紧后工序，就像在网络图上工作一样。 可以把工序信息直接显示在横道条的四周。 减少了需要经常把横道条和任务名称一一对应的麻烦。 横道条上可以把每个任务的基线计划、当前计划、实际计划、完成百分比、时差同时显示出来，便于进行综合分析。 Psoft系统的显示提供最大限度的自定义，包括显示的内容、显示的风格、显示内容位置 等，满足客户的个性化显示需求。 资源图：资源图是以反映资源使用状况为重点的信息。 Psoft为资源分析和跟踪提供了８种图形，包括了资源方方面面的信息，它既可以显示单个资源的信息图，也可以显示全部资源的信息图。 包括： o 资源需求曲线图 资源在各个时间区段需求数量 o 资源工作量图 资源在各个时间区段的工作量数 o 资源累计工作量图 到某个特定日期为止，资源的累计工作量数 o 超分配工作量图 超出现有的资源强度的工作量数 o 资源已经分配的百分数图 资源的使用效率 o 资源当前可用工作量 为进行新的资 源分配提供可供再分配的资源工时情况 o 成本图 各个时间区段的动态成本，费用在项目生命周期内分布情况 o 累计费用图 到某个特定日期为止，累计费用数 过滤技术使您迅速得到需要的信息 Psoft设置了 过滤器 ，使用它，用户可以自由地把需要的信息过滤出来。 Psoft内置了多种过滤器，它帮助建立各种图形与文字报告，报告内容覆盖面广，可以直接使用。 它同时提供了自己根据需要建立新的任务和资源的各种报告的功能。 合同管理 总体概述 合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的协 议，包括公司与外部有关单位签订的合同，以及内部责任合同。 合同主要包括以下几种合同：工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同、保险合同等。 本方案应能全面的归纳建设项目合同管理的事务，其中包括招投标文档。 并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台帐、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊的记载到软件中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。 它不仅本身具有强 大的管理功能，还可很好地桥接工程项目的其它业务管理，如：可在工程进度管理、采购仓储管理、费用控制管理、质量安全管理等各个管理软件之间起到协调、监控作用。 本系统所体现的合同业务的工作程序，应包容现行建筑业的工程合同管理，并可适应 FIDIC、NEC等国际惯例。 PSOFT将各类合同归纳成两种组成，即：  合同的文档管理（如：技术条件、商务条款、合同遵循法规等）；  合同的台帐管理 (如：合同的 BQ单等 )。 PSOFT合同管理有如下一些特点： * 合同全过程的管理 * 符合 FIDIC 合同条款 * 合同信息的维护、流 转 * 合同变更全过程管理 * 提供总价和单价合同模式 * 可自定义变更管理流程 * 记录 /跟踪 /催办送审过程 * 实现多人和多次审批流程  本系统可以对合同的基本信息进行统一维护，包括评标过程文件的录入维护，工程量清单的维护等，合同价格信息维护等，并可以随时查看各合同执行的状况。  用户可以登记每月施工单位的工程量月报信息、工程扣款信息、工程进度款支付或结算信息并生成相应的每月进度款支付报表。  用户可以录入相应的竣工结算信息，包括：工程决算书、工程决算签发单、工程结算会签单、项目决算跟踪记 录等等。  用户可以录入合同变更的相关信息，如：合同变更请示文件、变更建议、变更令等，并全程跟踪变更过程，将变更处理的过程完整的记录下来，以便用户今后查询和分析变更的原因和处理方法。  用户可以在系统中记录违约和索赔相关文件信息，并将违约和索赔发生的过程完整的记录下来备案，以便用户今后查询和分析相关的原因和处理方法。  对于合同签订审批过程，采用工作流来控制，并对相关人员发出工作提示。  系统应能够打印出相应合同以及合同的附注信息。  在相应的报表中要提供按合同、合同编号等信息查询的功能。  提供的报表包括 :未完成合同 的汇总统计，已完成合同的汇总统计 .  合同可以挂附件信息 (若扫描进文档 )。 查询报表  合同履行情况表；  合同履行情况表；  合同汇总表；  付款通知书；  合同方调查评价表；  施工专业队考核评价 (报告 )表 质量管理 质量管理子系统的目标是实现工程质量验评项目的建立、维护、与验。